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文檔簡介
對我國會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)比較的淺析對我國會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)比較的淺析目錄TOC\o"1-3"\h\u13578目錄 125348摘要 329820Abstract 417553緒論 1710一、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概述 118681(一)會(huì)計(jì)電算化的概述 139351、會(huì)計(jì)電算化的含義 1242842、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn) 132578(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概述 2196261、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的含義 218162、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的特點(diǎn) 29357二、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別 32016(一)會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系 312851、系統(tǒng)目標(biāo)一致 3188592、遵循的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法一致 3294773、遵循會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度一致 3198164、系統(tǒng)的基本功能相同 4173425、會(huì)計(jì)檔案保存要求一致。 430159(二)會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別 4294531、系統(tǒng)初始化設(shè)置工作的區(qū)別 422892、科目的設(shè)置和使用上存在的不同 416953、賬務(wù)處理程序上存在差異的設(shè)置 4222614、賬簿格式存在差異 5131915、更正錯(cuò)賬的方法不同 5307256、核算工具的不同 548957、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息載體不同 5252218、內(nèi)部控制制度的不同 517124三、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法的比較 525600(一)會(huì)計(jì)電算化的核算方法 6287251、建立賬套 667632、總賬系統(tǒng)初始化 658803、復(fù)式賬戶 6145214、錄入和審核憑證 6129105、登記賬簿 7309306、成本核算 7229877、編制會(huì)計(jì)報(bào)表 728260(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方法 7200301、建立賬簿 7187352、設(shè)置賬戶 7283053、復(fù)式記賬 8191274、填制和審核憑證 8257475、登記賬簿 847386、成本核算 8171167、編制會(huì)計(jì)報(bào)表 815692四、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度的比較 815792(一)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度 9304251、一般制度控制 9164012、程序控制制度 923367(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度 10261691、崗位責(zé)任制 10112852、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)、審批和復(fù)核 10289523、賬簿體系之間的相互牽制 1015928五、結(jié)語 118842參考文獻(xiàn) 1229168致謝 13摘要當(dāng)今時(shí)代,由于以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)為主導(dǎo)的現(xiàn)代科技在社會(huì)生產(chǎn)生活領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,使得社會(huì)生產(chǎn)力水平獲得了有效提高,尤其很多現(xiàn)代科技在工商業(yè)領(lǐng)域,企業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用,使得現(xiàn)代企業(yè)工作效率與管理水平相對于以往有了飛躍性的進(jìn)步與發(fā)展。在這一趨勢推動(dòng)下,傳統(tǒng)的手工記賬會(huì)計(jì)方式越來越難以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的需要,而會(huì)計(jì)領(lǐng)域的電算化發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代不可逆轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)工作技術(shù)與模式發(fā)展的重要趨勢,由于大量現(xiàn)代科技的引入與應(yīng)用,電算化會(huì)計(jì)具有多方面的優(yōu)點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比之下看來更能符合我國企業(yè)現(xiàn)在的需求。其通過電子計(jì)算機(jī)的數(shù)字模式進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬,通過企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)財(cái)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)管理與信息傳輸,能夠更為高效準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)信息的收集處理與計(jì)算,使用會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng),在加密數(shù)據(jù)防止泄露財(cái)務(wù)信息的同時(shí),還可以避免因?yàn)槁殭?quán)而惡意改變財(cái)務(wù)信息的行為出現(xiàn),使財(cái)務(wù)信息更加具有安全性。和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算模式相比,會(huì)計(jì)電算化有以下優(yōu)點(diǎn),它在處理業(yè)務(wù)時(shí)可以保證精準(zhǔn)度、高速化和大容量,但會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的源泉是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的繼承與創(chuàng)新。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)比較財(cái)務(wù)系統(tǒng)AbstractAlongwiththecontinuousdevelopmentandprogressofourcountry'ssocialeconomy,scienceandtechnologyandnetworkarechangingrapidly.Intheinformationage,thewayofmanualbookkeepinghasbeengraduallyeliminated,andtheadventofaccountingcomputerizationhaschangedthecumbersometraditionalaccountingmode.Atpresent,theapplicationofaccountingcomputerizationisgraduallystrengthened,andthedevelopmentofaccountingcomputerizationwillinevitablybepromotedintheprocessofmodernsocialdevelopment.Comparedwithtraditionalaccounting,accountingcomputerizationseemstomeettheneedsofChineseenterprises.Inmodernsociety,themostimportantaccountingtoolintheaccountingprofessionistheaccountingcomputerization,whichcompletelychangesthemanualaccountingcalculationmodeunderthetraditionalmode.Accountingcomputerizationisthemainuseoftheaccountinganddataprocessingbycomputer,soastoreplacetheartificialfinancialcalculation,usingacomputer,youcanbetteranalyzethedata,checktheaccounts,theuseofcomputerizedaccountingfinancialsystem,topreventtheencrypteddatarevealfinancialinformationatthesametime,alsocanavoidmaliciousalterthebehavioroffinancialinformationappearsbecauseofthefunctionsandpowers,makethefinancialinformationmoresecurity.Theapplicationofcomputerizedaccountingchangefrommanualaccountingtocomputerprocessingmode,greatlyimprovingtheemployee'sworkefficiency,inensuringtheaccuracyofthedataatthesametime,makefinancialpersonnelneednottoomuchworkloadandpressure.Comparedwiththetraditionalaccountingmodel,accountingcomputerizationhasthefollowingadvantages,itcanensuretheprecisioninprocessingbusiness,highspeedandlargecapacity,butthesourceoftheaccountingcomputerizationdevelopmentisoneofthetraditionalaccountingmodel,isconductedonthebasisofinheritanceandinnovationKeywords:accountingcomputerizationtraditionalaccountingcomparisonfinancialsystem緒論技術(shù)進(jìn)步是影響會(huì)計(jì)工作發(fā)展的一個(gè)重要因素,會(huì)計(jì)電算化屬于伴隨時(shí)代科技的發(fā)展而將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的高效自動(dòng)化,無紙化作業(yè)的新型會(huì)計(jì)工作模式。跟傳統(tǒng)意義上的手工記賬模式下的會(huì)計(jì)工作相比,電算化會(huì)計(jì)無論在工作質(zhì)量,工作效率,工作準(zhǔn)確性方面都有了很大提高,同時(shí)由于電算化會(huì)計(jì)在信息處理方式上不需要借助與傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體,因而會(huì)計(jì)工作的成本有了很大程度的降低,會(huì)計(jì)憑證與信息的存儲(chǔ)管理費(fèi)用相對于傳統(tǒng)手工記賬會(huì)計(jì)大大減少了。而隨著現(xiàn)代信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,電算化會(huì)計(jì)的工作與效率質(zhì)量還會(huì)進(jìn)一步提高,成本會(huì)更加降低。會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用是對傳統(tǒng)信息處理方式的變更,會(huì)計(jì)人員不必承擔(dān)繁重的計(jì)算與記賬負(fù)擔(dān),會(huì)計(jì)電算化的模式對企業(yè)資金運(yùn)營的情況可以更為精準(zhǔn)迅速的作出反應(yīng),從目前會(huì)計(jì)領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展情況觀察,傳統(tǒng)手工記賬會(huì)計(jì)被電算化會(huì)計(jì)取代是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)工作發(fā)展潮流。因此就會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行理論方面的探討與研究,是會(huì)計(jì)領(lǐng)域提高工作質(zhì)量,改進(jìn)工作水平所需要研究的重要課題之一。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概述(一)會(huì)計(jì)電算化的概述1、會(huì)計(jì)電算化的含義(1)狹義的會(huì)計(jì)電算化:從狹義意義上來說,會(huì)計(jì)電算化指的是以電腦數(shù)字媒體記賬來取代傳統(tǒng)手工記賬模式的會(huì)計(jì)工作方法,其通過將會(huì)計(jì)資料輸入電腦進(jìn)行有關(guān)的會(huì)計(jì)信息核算、存檔與統(tǒng)計(jì),能夠取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的所有功能,而且可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,不需要對大量的實(shí)體會(huì)計(jì)憑證實(shí)施保存與管理,其屬于借助現(xiàn)代電子技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)施會(huì)計(jì)辦公的工作模式。(2)廣義的會(huì)計(jì)電算化:從廣義層面而言,會(huì)計(jì)電算化不僅包含了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的數(shù)字化、信息化、科技化作業(yè),還包含了與之配套的企業(yè)信息管理平臺(tái)的建設(shè)與有關(guān)制度與軟硬件環(huán)境的建設(shè)工作,以及相關(guān)無形資產(chǎn)的管理,人力資源的管理等等。2、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)(1)及時(shí)性與準(zhǔn)確性電子計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)是擁有龐大的儲(chǔ)存空間,能夠保存諸多的財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù),同時(shí)可以在短暫的時(shí)間內(nèi),對需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)動(dòng)、核算與傳輸。跟以往的手工會(huì)計(jì)相比,電算化會(huì)計(jì)在工作效率與工作準(zhǔn)確性方面都有很大提高,同時(shí)在會(huì)計(jì)工作成本上更低。(2)集中化與自動(dòng)化通過構(gòu)建企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái),企業(yè)能夠以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將所有相關(guān)信息納入統(tǒng)一平臺(tái)中實(shí)施自動(dòng)化監(jiān)控與管理,平臺(tái)系統(tǒng)能夠按照編程指令,自動(dòng)完成原本需要手工處理的相關(guān)會(huì)計(jì)工作,具有高度的自動(dòng)化。會(huì)計(jì)信息集中儲(chǔ)存與計(jì)算機(jī)中,可以與不同的用戶共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)重復(fù)記錄,提高工作效率。(3)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)信息處理過程中都是由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)處理與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度融為一體,標(biāo)準(zhǔn)的帳表文件逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,在會(huì)計(jì)工作地開展上,有關(guān)軟件通常需要遵守我國在電算化會(huì)計(jì)方面頒布的工作規(guī)范與行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),所以會(huì)計(jì)電算化工作開展上對于會(huì)計(jì)信息的輸入、處理、輸出等環(huán)節(jié)能達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使其更規(guī)范。(4)會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存的電子化與科學(xué)化由于采用了數(shù)據(jù)庫方式存取會(huì)計(jì)信息,因而在檔案管理方面實(shí)現(xiàn)了高效準(zhǔn)確與無紙化存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的低成本、大容量、無損耗地存儲(chǔ)與管理,并且能夠支持網(wǎng)絡(luò)共享與云計(jì)算、云存儲(chǔ)等現(xiàn)代化存儲(chǔ)技術(shù),發(fā)展為現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)電算化檔案儲(chǔ)存模式,能夠更為便捷的進(jìn)行數(shù)據(jù)的保存和備份,也可以快捷的進(jìn)行檢索。(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概述1、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的含義(1)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)是通過歷史成本實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)計(jì)價(jià)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),西方國家應(yīng)用長久廣泛,稱作傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。國際會(huì)計(jì)領(lǐng)域著名學(xué)者特爾頓、佩頓兩人在上世紀(jì)四十年代所著的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推介》一書中就傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論定義與發(fā)展概況進(jìn)行了闡釋,并成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域普遍采用的理論觀點(diǎn)①傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行人工會(huì)計(jì)事物的處理主要依賴的人腦和純手工。(2)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也指依賴人腦純手工對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行人工記賬、算賬和報(bào)賬的處理。2、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)(1)強(qiáng)調(diào)收益的計(jì)量(2)強(qiáng)調(diào)利益的行為屬性(3)強(qiáng)調(diào)成本歸屬概念(4)強(qiáng)調(diào)成本流轉(zhuǎn)觀念換句話說,傳統(tǒng)模式的會(huì)計(jì)事務(wù)主要對投資者的會(huì)計(jì)與資產(chǎn)經(jīng)營負(fù)責(zé),也就是說履行義務(wù)的對象是投資結(jié)果;所以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)十分重視對企業(yè)活動(dòng)的收益進(jìn)行關(guān)注,并把對收入地統(tǒng)計(jì)當(dāng)做會(huì)計(jì)核算的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)通常將企業(yè)的活動(dòng)按照投入與產(chǎn)出,進(jìn)行各項(xiàng)成本費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),并通過計(jì)算直接間接的銷售收入,跟成本費(fèi)用進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),獲得企業(yè)的本期利潤,其主要工作目標(biāo)集中在對企業(yè)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行核算與監(jiān)督上。②會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別電算化會(huì)計(jì)跟傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行比較存在多方面的關(guān)聯(lián)性與差異性,其大致可以概括如下:(一)、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系1、系統(tǒng)目標(biāo)一致無論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì),在工作目標(biāo)上都是一致的,都是為了向企業(yè)的管理工作提供會(huì)計(jì)信息支持與會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)功能地輔助來為企業(yè)決策與管理提供依據(jù)。因此無論采用了怎樣的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)與工作方法,電算化會(huì)計(jì)并未脫離開傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的本源性目標(biāo),也就是為企業(yè)管理服務(wù),通過為企業(yè)提供必要的會(huì)計(jì)信息,使得企業(yè)的管理工作獲得依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)工作的有效監(jiān)督與控制,使得企業(yè)效益得到提高。2、遵循的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法一致電算化會(huì)計(jì)跟傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在基本理論與工作方法上也具有一致性,無論采用數(shù)字化辦公還是手工記賬,會(huì)計(jì)工作都是通過以一定的會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)、收集、核算與記賬方法處理會(huì)計(jì)資料的工作模式,其會(huì)計(jì)工作的對象與信息類型并未發(fā)生改變,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論與所用的方法也基本一致。3、遵循會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度一致不管是傳統(tǒng)模式還是會(huì)計(jì)電算化,在開展會(huì)計(jì)工作的過程中,對于國家制定的與會(huì)計(jì)相關(guān)的法規(guī)法則以及財(cái)務(wù)制度必須嚴(yán)格遵循,在會(huì)計(jì)工作的過程中,盡可能防止失誤與漏洞或舞弊的出現(xiàn)。4、系統(tǒng)的基本功能相同無論是電算化會(huì)計(jì)還是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)記賬方式,在系統(tǒng)功能上都是一致的,對于企業(yè)管理工作而言,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的作用都是通過采集、核算、傳輸會(huì)計(jì)信息為企業(yè)管理與決策提供依據(jù)。5、會(huì)計(jì)檔案保存要求一致。雖然電算化會(huì)計(jì)在信息檔案的存儲(chǔ)上采用的是數(shù)據(jù)模式,不過對于檔案的保存要求依然跟傳統(tǒng)記賬會(huì)計(jì)并無本質(zhì)區(qū)別,都屬于將會(huì)計(jì)信息納入到一定的專業(yè)化保存載體中進(jìn)行存檔,并用于實(shí)現(xiàn)反映企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有關(guān)要求。因此,我國對會(huì)計(jì)檔案十分重視,不管是裝訂、保管還是銷毀,國家對會(huì)計(jì)檔案都有專門的規(guī)定。因此兩種會(huì)計(jì)模式都必須按照國家要求,妥善保管會(huì)計(jì)檔案,在需要銷毀時(shí),要按照規(guī)定及時(shí)銷毀。(二)、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別1、系統(tǒng)初始化設(shè)置工作的區(qū)別傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)在初始設(shè)置上并不復(fù)雜,僅需設(shè)置會(huì)計(jì)科目、總賬、余額等項(xiàng)目就可以。而電算化的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在建立上卻需要大量的前期工作要作,如軟件開發(fā),硬件購置,企業(yè)平臺(tái)建設(shè)。人力資源配備,數(shù)據(jù)格式與標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定等等。2、科目的設(shè)置和使用上存在的不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以明細(xì)賬、總賬實(shí)施科目管理工作,明細(xì)賬下設(shè)三級(jí)科目,科目當(dāng)中還可以依據(jù)工作類型設(shè)置輔助賬戶用于會(huì)計(jì)信息的管理。而電算化會(huì)計(jì)在科目設(shè)置方面,通常需要構(gòu)建一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并以六級(jí)以上的科目設(shè)置來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的管理,在進(jìn)行科目錄入時(shí),會(huì)有相應(yīng)的中文科目代碼被錄入到其中,大大減輕了工作的負(fù)擔(dān),提高了工作效率。3、賬務(wù)處理程序上存在差異的設(shè)置傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序有很多不同的形式,依據(jù)業(yè)務(wù)差異需要選擇與之推定的賬務(wù)處理方法,通常以總賬、日記、記賬憑證、科目匯總表等用于登記與核算會(huì)計(jì)信息。人員和環(huán)節(jié)的多樣化是為了促進(jìn)監(jiān)督與牽制作用的發(fā)揮,避免不良行為的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化通常采用憑證、日記賬兩種文件核算方法,系統(tǒng)軟件規(guī)定了統(tǒng)一的核算模式,僅需輸入、處理和輸出三個(gè)步驟就可以完成對數(shù)據(jù)的處理,在輸入時(shí)需要人工輸入,其他步驟計(jì)算機(jī)都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理,所以只要控制好輸入這個(gè)環(huán)節(jié),就能很好的減少錯(cuò)誤率和舞弊行為的發(fā)生。同時(shí)減少對人員的要求,降低了企業(yè)的成本,由于其他會(huì)計(jì)資料都由財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成,同時(shí)能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,方便會(huì)計(jì)管理者備查。4、賬簿格式存在差異傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要以紙質(zhì)的會(huì)計(jì)工作專用賬簿與卡片通過人工操作進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的登記。而會(huì)計(jì)電算化的賬簿信息主要通過數(shù)字方式存儲(chǔ)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,僅在需要的好死后通過打印機(jī)打印出個(gè)別頁面進(jìn)行相關(guān)管理工作。5、更正錯(cuò)賬的方法不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要以手工進(jìn)行基于賬簿信息的更正,而電算化會(huì)計(jì)則主要針對數(shù)據(jù)資料實(shí)施信息操作來實(shí)施更正。對于會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理而言,傳統(tǒng)模式并不適應(yīng),一旦經(jīng)由審核、記賬和結(jié)賬,不可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,想要修改必須進(jìn)行反結(jié)賬、記賬與審核。出現(xiàn)錯(cuò)賬采用的更正方式是紅字沖銷法。6、核算工具的不同傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)適用的工具主要為算盤、小型計(jì)算器和紙質(zhì)媒體,電算化會(huì)計(jì)則通過電腦的計(jì)算功能用于編程的自動(dòng)化核算,輔助人工進(jìn)行一定的計(jì)算指令操作來實(shí)現(xiàn)。7、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息載體不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作主要將信息記載在紙質(zhì)的實(shí)物媒體上,而電算化會(huì)計(jì)采用數(shù)字信息作為主要的會(huì)計(jì)資料載體。8、內(nèi)部控制制度的不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要通過企業(yè)制定會(huì)計(jì)工作管理方面的規(guī)章制度用于內(nèi)部控制。而電算化會(huì)計(jì)則是通過建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái),以軟硬件系統(tǒng)的功能設(shè)置與程序設(shè)定來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。三、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法的比較跟傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)比較,電算化會(huì)計(jì)存在核算方法上明顯的差異性,電算化會(huì)計(jì)主要的會(huì)計(jì)信息采用數(shù)據(jù)記錄的模式,并在很多信息核算上通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施自動(dòng)核算,跟以往手工記賬的會(huì)計(jì)核算有所不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對核算工作操作人員的計(jì)算能力專業(yè)水平要求較高,從業(yè)人員也必須了解諸多的會(huì)計(jì)知識(shí),在核算數(shù)據(jù)時(shí)才不會(huì)出錯(cuò),而會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)人員的核算能力沒那么高,掌握基本的核算方法即可,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)生成和導(dǎo)出數(shù)據(jù),現(xiàn)在的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也具備自動(dòng)核算功能,只要錄入的原始數(shù)據(jù)無誤,系統(tǒng)操作無誤,數(shù)據(jù)基本不會(huì)出錯(cuò),而且數(shù)據(jù)相對會(huì)比較精準(zhǔn)。(一)會(huì)計(jì)電算化的核算方法1、建立賬套建立賬套是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,要求具備系統(tǒng)管理權(quán)限的人員按照要求執(zhí)行相關(guān)操作。首先在財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)中選擇合適的管理模塊,接著把賬套欄目設(shè)置好,錄入賬套信息。接下來,基本的賬套建立工作就完成好了。接下來,就是對這些基本的信息加以分類,確定數(shù)據(jù)精度,然后按照要求把編碼方案加以確定。當(dāng)然這些確定的有效進(jìn)行是模塊選擇的關(guān)鍵,以方便最后系統(tǒng)的啟用。因此,利用賬套,所要查看的用戶信息會(huì)更加清楚,會(huì)計(jì)信息核算才有依據(jù)。2、總賬系統(tǒng)初始化在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)科目表的內(nèi)容有很多,分別代表著不同的內(nèi)容。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以系統(tǒng)性的把不同賬簿的賬戶進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,也不需要單獨(dú)設(shè)置賬戶。但是這其中財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)的初始化需要按照要求設(shè)置好。其中的內(nèi)容包括系統(tǒng)參數(shù)的合理設(shè)置;基礎(chǔ)資料的完善與設(shè)置;設(shè)置完整的會(huì)計(jì)科目,嚴(yán)格審核對應(yīng)的內(nèi)容;把總賬的選項(xiàng)設(shè)置好;按照要求來進(jìn)行使用權(quán)限的設(shè)置等等。我們在錄入了初始余額之后,將數(shù)字輸入進(jìn)去,是要求進(jìn)行有效的試算的,以最大限度的確保初始余額的平衡。在此之后總賬系統(tǒng)的賬套才可以啟用。值得注意的是賬套被啟用之后,初始余額的修改是不可以進(jìn)行的。3、復(fù)式賬戶復(fù)式賬戶的信息登記可以兩個(gè)或多個(gè)賬戶同時(shí)進(jìn)行。憑借此方法我們能夠全面性的記錄每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不因?yàn)槎鄠€(gè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生信息的沖突。這樣的優(yōu)點(diǎn)讓復(fù)式賬戶的使用頻率大大增加。同時(shí),復(fù)式記賬法的系統(tǒng)性更強(qiáng)。無論是哪一項(xiàng)記賬都能夠有效的遵循“有借必有貸”、“借貸必相等”的原則,深受操作者的喜愛。4、錄入和審核憑證會(huì)計(jì)電算化在大數(shù)據(jù)運(yùn)算之下的效率是相當(dāng)高的。但是,數(shù)據(jù)來源的記賬憑證是準(zhǔn)確性的前提保證。因而,對于這些需要的數(shù)據(jù),都需要嚴(yán)格的執(zhí)行憑證的錄入和審核工作。一般說來,財(cái)務(wù)人員都會(huì)非常注重將原始憑證有效的進(jìn)行信息輸入,讓其直接生成會(huì)計(jì)科目或科目代碼,這樣一來,會(huì)計(jì)憑證就錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中了。另外的一些伴隨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生而自動(dòng)生成,也是非常重要的會(huì)計(jì)憑證。這些都需要審核,往往是由擁有審核權(quán)限的總賬會(huì)計(jì)來進(jìn)行的。5、登記賬簿賬簿屬于一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,是會(huì)計(jì)電算化操作的重要要素。一般說來,財(cái)務(wù)人員的詳細(xì)記錄會(huì)使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)的賬簿信息得到有效的完善。同時(shí),他們所錄入的會(huì)計(jì)憑證等信息能夠自動(dòng)將現(xiàn)金日記賬、各個(gè)科目的明細(xì)賬等信息一一確定。這樣一來,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬等賬簿信息就完整了。我們需要嚴(yán)格的對賬簿信息加以審核,判斷其準(zhǔn)確性,以保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)核算和生成的準(zhǔn)確性。6、成本核算成本核算在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中非常常見。利用會(huì)計(jì)電算化,所執(zhí)行的操作會(huì)更加迅速。不僅可以最快的讓企業(yè)獲知成本核算結(jié)果,還能夠在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中形成詳細(xì)的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與比對。因此,財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以將生產(chǎn)成本科目下相關(guān)明細(xì)科目的余額轉(zhuǎn)入半成品成本和產(chǎn)成品成本中,并按季、月、日來進(jìn)行成本核算,提高了核算的速度和減少錯(cuò)誤率。7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表將錄入的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行信息導(dǎo)出,在驗(yàn)證會(huì)計(jì)科目的期初余額、本期發(fā)生額、期末余額等信息的準(zhǔn)確性之后,我們就能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的編制了。要求嚴(yán)肅認(rèn)真的對待資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的編制工作,不可馬虎、大意。會(huì)計(jì)電算化下編制財(cái)務(wù)報(bào)表,只需進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表分析模塊根據(jù)信息使用者的不同需求,選擇適合的模板,模板一般都帶有公式,很多時(shí)候,會(huì)計(jì)報(bào)表的生成都是非??焖俚?,只需要確定要求,對個(gè)別公式加以修改,確定單位所需要的模板,自定義報(bào)表格式,有效核算,生成結(jié)果。接下來在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行保存和信息導(dǎo)出會(huì)計(jì)報(bào)表的編制就完成了。(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方法1、建立賬簿建立各種賬簿,包括日記賬、明細(xì)賬、總賬等。2、設(shè)置賬戶設(shè)置賬戶要求結(jié)合會(huì)計(jì)科目的名稱進(jìn)行具體的考慮。該項(xiàng)工作的實(shí)際價(jià)值大,會(huì)計(jì)分類核算需要以此為基礎(chǔ)。發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)問題,及時(shí)修改與調(diào)整都需要對此內(nèi)容加以監(jiān)督與管理。因此,以會(huì)計(jì)科目的細(xì)化來完善賬戶設(shè)置是很多企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的基本工作。3、復(fù)式記賬復(fù)式記賬作為當(dāng)前最常使用的記賬方法,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用也比較多。它對比單式記賬,展示了更多的優(yōu)勢。在復(fù)式記賬的方法之下,企業(yè)的每一筆業(yè)務(wù)均能夠客觀、清晰、詳細(xì)的反映出來。4、填制和審核憑證會(huì)計(jì)憑證把業(yè)務(wù)的重要會(huì)計(jì)信息以憑證形式記錄下來。憑證的填制,憑證的審核都是財(cái)務(wù)人員的重要工作,這樣才能夠保證憑證信息的真實(shí)性,保證總賬會(huì)計(jì)的最終結(jié)果真實(shí)有效。5、登記賬簿傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的賬簿需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)已經(jīng)填制的記賬憑證人工進(jìn)行核算和填制銀行存款日記賬、庫存現(xiàn)金日記賬,各個(gè)科目明細(xì)賬及總賬等賬簿。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的賬簿是由財(cái)務(wù)人員手工核算和填制的,所以即使會(huì)計(jì)憑證是正確的,也不能保證會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)是完全正確的。6、成本核算成本核算屬于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中非常關(guān)鍵的工作,涉及到大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算,耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員的很多精力。一般而言,成本核算的要求視企業(yè)的要求不同而存在著明顯的差異。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,生產(chǎn)組織的特點(diǎn)成為企業(yè)成本核算對象最為主要的選擇依據(jù)。在這種方法之下,企業(yè)成本的信息一目了然,對比、分析成本的情況,完成核算工作,都能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供幫助。7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表傳統(tǒng)會(huì)計(jì)之下,會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)記錄都需要依靠大量的記賬憑證來保證會(huì)計(jì)科目信息的真實(shí)性。當(dāng)然每一項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的落實(shí)都是以記賬憑證為基礎(chǔ)的。按照企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況,對著會(huì)計(jì)的各個(gè)科目,把會(huì)計(jì)信息一一填制,計(jì)算出本期發(fā)生額、期末余額等,把T型賬戶編制好,然后再完成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的填制、裝訂、存檔,以備隨時(shí)查看。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度的比較在內(nèi)部控制制度的基本目標(biāo)上,會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是一致的,區(qū)別在于前者的實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)控制為主,后者的實(shí)現(xiàn)以人員控制為主,它們都是目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)的方法。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度是由數(shù)據(jù)和權(quán)限控制為主,不僅可以減輕工作量同時(shí)能提高準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度比較依賴于會(huì)計(jì)人員和管理層人員,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是個(gè)復(fù)雜的過程,每個(gè)環(huán)節(jié)都有相關(guān)責(zé)任人,一定程度上避免了一些安全風(fēng)險(xiǎn),但同時(shí)也增加會(huì)計(jì)人員的工作量。(一)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度比對業(yè)務(wù)處理能力的差異,我們可以發(fā)現(xiàn):會(huì)計(jì)電算化處理速度快,內(nèi)部控制的作用大、效果好。計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)用優(yōu)勢是十分明顯的,借助它來完成各方面的操作,讓企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)更加明晰,處理效率更高、效果更有保障。這樣的處理也使得錯(cuò)弊減少,降低了風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用越來越普遍,幾乎整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)都已采用。相比較來說,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)雖然有一定運(yùn)用,但是在內(nèi)部控制制度方面已經(jīng)越來越少,也難以發(fā)揮其作用了。加上二者的目標(biāo)一致,實(shí)際的處理不存在什么矛盾。具體說來,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度內(nèi)容如下:1、一般制度控制一般制度控制通常作用于企業(yè)應(yīng)用程序,穩(wěn)定其運(yùn)行,保證整個(gè)外圍的正常工作。因此,一般制度控制很多的細(xì)則都是主管部門制定的。這些細(xì)則能夠有效的保證企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的穩(wěn)定性、健康性運(yùn)行,讓相關(guān)部門各盡其責(zé),遵循細(xì)則中的各項(xiàng)管理制度,對會(huì)計(jì)部門加以有效的監(jiān)督,盡可能的保證其工作的獨(dú)立性,免受外界干擾。鑒于此,一般制度控制的涉及面非常廣。人事管理制度的設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)如何控制并獲得企業(yè)所要求的效果、安全保密控制制度等等內(nèi)容,都需要企業(yè)以自身的實(shí)際來調(diào)整完善。2、程序控制制度程序控制制度作為內(nèi)部控制效果的有效約束力,它基本是依靠計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)效果的。在程序控制制度之下,財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠快速準(zhǔn)確的完成會(huì)計(jì)核算,獲得會(huì)計(jì)報(bào)表等需要的信息,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自我保護(hù)。這樣一來,在程序的控制制度之下,輸入和輸出控制就將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入與輸出進(jìn)行了程序控制處理,數(shù)據(jù)的正確性就得到了很大的保障。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)人員本身就是程序控制的授權(quán)人員,能夠有效的避免外界干擾,進(jìn)而更加有效的保證最終所得的財(cái)務(wù)信息是真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、完整和有效的。(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度傳統(tǒng)會(huì)計(jì)很多的工作都需要依靠手工會(huì)計(jì)來進(jìn)行業(yè)務(wù)信息處理。財(cái)務(wù)人員需要細(xì)細(xì)的把握好工作的內(nèi)容,熟悉所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,將涉及的會(huì)計(jì)信息處理專業(yè)化。比如:原始憑證獲取,日記賬、明細(xì)賬、總賬等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效記錄,財(cái)務(wù)報(bào)表等編制。這里面的涉及內(nèi)容都需要手工完成,保證真實(shí)性。同時(shí),每一筆業(yè)務(wù)的相關(guān)經(jīng)手人需要認(rèn)真、負(fù)責(zé),把簽字和審批等工作做好。各個(gè)崗位明確職責(zé)范圍和權(quán)限不得越權(quán)干涉,相互監(jiān)督牽制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的內(nèi)部控制制度由以下幾個(gè)方面實(shí)施:1、崗位責(zé)任制傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)處理速度是比較慢的。在這種情況之下,各個(gè)崗位會(huì)管理不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí),不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)崗位的不同,要求的人員配置也不一樣。很多情況下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的每個(gè)崗位都只能負(fù)責(zé)某一特定業(yè)務(wù)。這樣的設(shè)計(jì)將崗位責(zé)任用制度確定清楚,讓會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理有條理的進(jìn)行,免出紕漏。因?yàn)?,每一個(gè)工作崗位,會(huì)計(jì)工作人員的權(quán)利和責(zé)任都是清楚明白的,越權(quán)管理、營私舞弊就難以進(jìn)行。這樣的設(shè)置就使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的崗位可以互相牽制,職權(quán)能夠有效被監(jiān)督,各自的責(zé)任也更加明晰,是錯(cuò)誤、舞弊等違規(guī)行為的重要約束力。2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)、審批和復(fù)核在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理之下,企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,不可能是一個(gè)部門某一個(gè)人就能夠完成的,所以相關(guān)經(jīng)手人必須按要求簽字,取得蓋章,以進(jìn)一步的明確責(zé)任。緊接著,擁有權(quán)限的管理者對這些信息加以審核和復(fù)核,以互相監(jiān)督。因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的原始憑證、審核、復(fù)核等工作也不能由同一個(gè)人完成。往往很多企業(yè)會(huì)選擇由一人來做賬,要求其他的財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)主管完成記賬、審核、復(fù)核等工作。這樣的職能安排能夠讓會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度提高,盡早發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)做出處理。3、賬簿體系之間的相互牽制傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中,獲取的原始憑證,填制記賬憑證,編制各種賬務(wù)信息及報(bào)表,都是按崗位要求和經(jīng)手人業(yè)務(wù)工作范圍的不同,分別由多個(gè)會(huì)計(jì)人員分工進(jìn)行登記和填制和保管。這樣一來,賬簿體系就因?yàn)椴块T的不同,人員的不同有了明顯的牽制,賬簿之間就能夠更好的進(jìn)行管理,在日清月結(jié)的賬單核對中,滿足賬實(shí)相符、賬賬相符等會(huì)計(jì)管理要求,就企業(yè)的財(cái)務(wù)賬款進(jìn)行有效的處理。五、結(jié)語經(jīng)濟(jì)持續(xù)性的向前推進(jìn),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷滲透,都使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展越來越艱難。而會(huì)計(jì)電算化的高效、安全等優(yōu)勢成讓其為現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)中企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的必然選擇。會(huì)計(jì)電算化作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,有效的延續(xù)其優(yōu)勢,避開其不足,讓會(huì)計(jì)信息處理的發(fā)展不斷優(yōu)化,效率和質(zhì)量更好發(fā)展。本篇論文集中性的探討了會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與差異。具體性的就概念、特點(diǎn)、區(qū)別與聯(lián)系、核算方法及內(nèi)部控制制度等內(nèi)容展開分析,比較出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必要選擇。比如會(huì)計(jì)電算化讓財(cái)務(wù)人員的工作量大大減少,工作效率提高、工作質(zhì)量更
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