采購(gòu)工作手冊(cè)

采購(gòu)工作手冊(cè)說(shuō)明為了實(shí)現(xiàn)開(kāi)展的采購(gòu)、定板定樣工作的高效、透明，透過(guò)整頓企業(yè)既有的工作流程，完善招標(biāo)過(guò)程中的工作程序，根據(jù)采購(gòu)管理的工程流程，編制本工作手冊(cè)。本工作手冊(cè)合用于采購(gòu)組人員。目錄1、采購(gòu)人員工作一覽表2、采購(gòu)人員工作職責(zé)3、采購(gòu)人員行為規(guī)范4、采購(gòu)工作計(jì)劃編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)5、合作商信息庫(kù)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)6、程工及材料設(shè)備的招標(biāo)工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)采購(gòu)工作一覽表工作內(nèi)容崗位工作成果有關(guān)文獻(xiàn)闡明招投標(biāo)過(guò)程管控招標(biāo)發(fā)起采購(gòu)主管（專(zhuān)人）《招標(biāo)工作表》《工程及材料設(shè)備的招標(biāo)工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》《招標(biāo)工作跟蹤表》招原則備《招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組員審批表》《招標(biāo)方案審批表》《入圍單位審批表》《招標(biāo)文獻(xiàn)》招標(biāo)《招標(biāo)答疑記錄》回標(biāo)《開(kāi)標(biāo)揭示表》定標(biāo)《詢(xún)標(biāo)紀(jì)要》《標(biāo)書(shū)商務(wù)分析表》《標(biāo)書(shū)技術(shù)分析表》《施工單位考察匯報(bào)》《定標(biāo)狀況匯總表》協(xié)議簽訂協(xié)議資料整頓移交《招標(biāo)資料清單》《招標(biāo)資料移交清單》《招標(biāo)資料清單》《招標(biāo)狀況交底表》采購(gòu)計(jì)劃編制年度計(jì)劃編制《項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃》《采購(gòu)工作計(jì)劃管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》招標(biāo)計(jì)劃的跟蹤《招標(biāo)工作跟蹤表》合作商信息庫(kù)建設(shè)《承建商報(bào)名表》《合作商信息庫(kù)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》《供應(yīng)商報(bào)名表》《潛在合作商信息庫(kù)》《合作商考察匯報(bào)》《合格供應(yīng)商信息庫(kù)》《合作商升級(jí)審批表》采購(gòu)管理人員工作職責(zé)成本部經(jīng)理一、職位概況職位名稱(chēng)成本部經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理所屬部門(mén)成本部部門(mén)類(lèi)別業(yè)務(wù)部門(mén)職位編號(hào)職位編制職位使命根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織項(xiàng)目工程供方及材料設(shè)備的采購(gòu)供應(yīng)，滿(mǎn)足項(xiàng)目實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目的。二、職位關(guān)系成本成本部經(jīng)理招標(biāo)采購(gòu)主管N/2人三、崗位職責(zé)職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容參與經(jīng)營(yíng)管理參與戰(zhàn)略規(guī)劃，提出提議并參與決策；參與企業(yè)決策委員會(huì)，對(duì)有關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出提議并參與決策；部門(mén)管理根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，編制本部門(mén)整體工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)貫徹和監(jiān)督；負(fù)責(zé)建立、修訂和完善各項(xiàng)行政管理制度并監(jiān)督實(shí)行；提出下屬人員的任免、崗位設(shè)置調(diào)整提議，經(jīng)總經(jīng)理審批后公布執(zhí)行；負(fù)責(zé)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核、考核面談，負(fù)責(zé)提高下屬員工的素質(zhì)和能力；負(fù)責(zé)本部門(mén)的年度費(fèi)用控制和預(yù)算管理，審核本部門(mén)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出；協(xié)調(diào)下屬員工之間的工作關(guān)系，增進(jìn)部門(mén)工作效率提高；供應(yīng)商管理組織搜集工程承包商（包括監(jiān)理單位）和材料供應(yīng)商的信息，建立企業(yè)合作伙伴信息庫(kù)。定期組織對(duì)合作伙伴的評(píng)價(jià)工作，建立和維護(hù)合格供方清單。指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目企業(yè)建立供方管理體系與供方信息庫(kù)。工程采購(gòu)組織權(quán)限范圍內(nèi)工程供方的選擇。根據(jù)項(xiàng)目總體控制計(jì)劃的規(guī)定，組織編制《工程采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)分判方式》并組織實(shí)行。指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)的工程采購(gòu)。材料設(shè)備采購(gòu)組織權(quán)限范圍內(nèi)材料設(shè)備供方的選擇。根據(jù)項(xiàng)目總體控制計(jì)劃的規(guī)定，組織編制《材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)分判方式》并組織實(shí)行。指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)的材料設(shè)備采購(gòu)。招標(biāo)組織組織權(quán)限范圍內(nèi)的工程及材料設(shè)備的招標(biāo)/邀標(biāo)組織工作。其他完畢上級(jí)安排的其他工作。采購(gòu)主管（專(zhuān)人）一、職位概況職位名稱(chēng)采購(gòu)主管（專(zhuān)人）直接上級(jí)成本部經(jīng)理所屬部門(mén)成本部部門(mén)類(lèi)別業(yè)務(wù)部門(mén)職位編號(hào)職位編制職位使命在成本部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的詳細(xì)實(shí)行，保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn)。二、職位關(guān)系成本成本部經(jīng)理招標(biāo)采購(gòu)主管N/2人三、崗位職責(zé)職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容參與部門(mén)管理參與部門(mén)管理，提出改善工作的提議；參與部門(mén)的有關(guān)工作會(huì)議，參與部門(mén)有關(guān)重要事項(xiàng)的決策；采購(gòu)實(shí)行開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查，及時(shí)搜集、整頓、更新材料、設(shè)備、服務(wù)等的市場(chǎng)價(jià)格信息及近期動(dòng)態(tài)；廣開(kāi)渠道、開(kāi)發(fā)符合原則規(guī)定的供貨商并協(xié)助進(jìn)行評(píng)價(jià)分級(jí)；組織工程供方及材料設(shè)備供方的考察并編寫(xiě)考察匯報(bào)。協(xié)助招標(biāo)專(zhuān)人組織采購(gòu)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)等工作；根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)定、招標(biāo)計(jì)劃等編制年度采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后組織實(shí)行；詳細(xì)實(shí)行工程及材料設(shè)備的采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)工程采購(gòu)及材料設(shè)備采購(gòu)協(xié)議的確定、談判、傳簽等工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行對(duì)合作伙伴的評(píng)價(jià)工作，建立和維護(hù)合格供方清單。其他完畢上級(jí)安排的其他工作。采購(gòu)人員行為規(guī)范采購(gòu)人員工作的特殊性，采購(gòu)的公正性更取決了采購(gòu)人員的行為規(guī)范，在做到的企業(yè)的行為規(guī)范的規(guī)定下，如下內(nèi)容為全體采購(gòu)人員的行為規(guī)范：采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程遵照透明、公開(kāi)、公正的原則，努力完畢采購(gòu)過(guò)程各項(xiàng)工作內(nèi)容，仔細(xì)分析采購(gòu)各階段的成果，采用客觀的態(tài)度和精確的數(shù)據(jù)完畢采購(gòu)的各項(xiàng)工作。維護(hù)企業(yè)利益是采購(gòu)人員的義務(wù)，采購(gòu)人員不得從事、參與、支持、縱容對(duì)企業(yè)潛在或現(xiàn)實(shí)的危害行為，發(fā)現(xiàn)企業(yè)利益受到損害，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)向企業(yè)匯報(bào)，不得隱瞞。嚴(yán)禁采購(gòu)人員超過(guò)企業(yè)授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指導(dǎo)的規(guī)定，對(duì)客戶(hù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的規(guī)定，對(duì)客戶(hù)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位作出書(shū)面或口頭承諾。在企業(yè)內(nèi)部，職工應(yīng)實(shí)事求是地工作作出承諾，并努力兌現(xiàn)。企業(yè)一切未經(jīng)披露的招投標(biāo)資料、協(xié)議文獻(xiàn)、客戶(hù)資料、中標(biāo)狀況和記錄信息等均為企業(yè)秘密，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)守秘密不得向外泄露。采購(gòu)人員本著服務(wù)的態(tài)度，在招標(biāo)過(guò)程中對(duì)此后工程開(kāi)展、成本測(cè)算和工程決算中也許產(chǎn)生歧義的內(nèi)容必須與有關(guān)部門(mén)充足溝通，分析利弊。杜絕工作推諉的現(xiàn)象產(chǎn)生。采購(gòu)各級(jí)人員中與合作商有親屬、同學(xué)等直接關(guān)系的人員應(yīng)采用回避原則，采購(gòu)人員本人不可參與該項(xiàng)目的招投標(biāo)和采購(gòu)工作。與采購(gòu)各級(jí)人員有關(guān)系（指親屬、同學(xué)等）的既有合作商必須公開(kāi)其名單，便于公開(kāi)監(jiān)督。波及合作商給我企業(yè)最優(yōu)惠價(jià)格的事宜，我方人員必須遵守有關(guān)約定予以外部保密，任何狀況不得向外部泄露商業(yè)機(jī)密。與合作商接觸過(guò)程中我方人員必須誠(chéng)懇、熱情、禮貌看待，不得有粗魯語(yǔ)言或行為的現(xiàn)象。我方人員不得接受供應(yīng)商的宴請(qǐng)，如確實(shí)因工作關(guān)系需要進(jìn)行會(huì)餐的，經(jīng)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后由我方宴請(qǐng)。我方人員一律不得接受供應(yīng)商的禮品、紅包以及