行政前臺(tái)崗位職責(zé)（五篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)行政前臺(tái)?崗位職責(zé)?1.前?臺(tái)接待、?電話互轉(zhuǎn)?，記錄留?言并及時(shí)?轉(zhuǎn)達(dá);?2.文件?、傳真、?快遞、發(fā)?票等收發(fā)?;3.?維護(hù)公司?日常辦公?秩序和辦?公環(huán)境，?員工著裝?管理;?4.外出?登記及外?出資料管?理;5?.辦公用?品采購(gòu)和?登記管理?;__?__起草?、傳達(dá)行?政通知、?相關(guān)文件?，協(xié)助組?織和落實(shí)?公司各種?活動(dòng);?7.安排?會(huì)議室及?差旅票務(wù)?、酒店預(yù)?訂，公司?通訊費(fèi)用?繳納;?8.固定?資產(chǎn)的管?理;9?.負(fù)責(zé)桶?裝水的采?購(gòu)工作;?___?_節(jié)假日?福利安排?;11?.領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?事宜;?行政前臺(tái)?崗位職責(zé)?（二）?1、接打?電話，接?收傳真，?按要求轉(zhuǎn)?接電話或?記錄信息?，確保及?時(shí)準(zhǔn)確;?2、對(duì)?來訪客人?做好接待?、登記、?引導(dǎo)工作?，及時(shí)通?知被訪人?員。對(duì)無?關(guān)人員、?上門推銷?和無理取?鬧者應(yīng)拒?之門外;?3、及?時(shí)督促公?司保潔做?好前臺(tái)、?辦公走廊?清潔衛(wèi)生?，維護(hù)公?司良好形?象;4?、監(jiān)督、?管理員工?每日打卡?、考勤情?況;5?、負(fù)責(zé)公?司快遞、?信件、包?裹的收發(fā)?工作;?6、負(fù)責(zé)?辦公用品?的盤點(diǎn)工?作，做好?登記存檔?，并對(duì)辦?公用品的?領(lǐng)用、發(fā)?放、出入?庫(kù)做好登?記;7?、負(fù)責(zé)復(fù)?印、傳真?和打印等?設(shè)備的使?用與管理?工作，合?理使用，?降低材料?消耗;?8、負(fù)責(zé)?整理、分?類、保管?公司常用?表格并依?據(jù)實(shí)際使?用情況進(jìn)?行增補(bǔ);?9、做?好會(huì)前準(zhǔn)?備、會(huì)議?記錄和會(huì)?后內(nèi)容整?理工作;?10、?做好材料?收集、檔?案管理等?工作;?11、協(xié)?助上級(jí)完?成公司行?政事務(wù)工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?。行政?前臺(tái)崗位?職責(zé)（三?）1.?全體行政?人員無特?殊情況均?要參加行?政值班工?作。逢雙?休日、節(jié)?假日，由?院辦公室?統(tǒng)一安排?值班人員?。2.?值班人員?要堅(jiān)守崗?位，忠于?職守。如?有個(gè)人特?殊情況需?調(diào)班、請(qǐng)?假，應(yīng)事?先向院辦?公室請(qǐng)假?，以便及?時(shí)調(diào)班。?3.做?好來訪接?待工作，?負(fù)責(zé)處理?非辦公時(shí)?間有關(guān)事?宜，及時(shí)?傳達(dá)、處?理上級(jí)指?示和緊急?通知。?4.檢査?各崗位工?作人員的?工作情況?，對(duì)突發(fā)?事件和重?大問題及?時(shí)匯報(bào)并?積極組織?處理。?5.加強(qiáng)?對(duì)全院的?安全護(hù)衛(wèi)?工作的檢?查，遇有?緊急情況?應(yīng)及時(shí)向?上級(jí)和公?安等有關(guān)?部門報(bào)告?。6.?做好值班?日志記載?，嚴(yán)格履?行交接班?手續(xù),說?明當(dāng)班末?了事宜，?使接班者?準(zhǔn)確了解?上一班情?況。行?政前臺(tái)崗?位職責(zé)（?四）1?.負(fù)責(zé)前?臺(tái)的日常?接待及行?政工作;?2.嚴(yán)?格遵守播?音工作流?程及標(biāo)準(zhǔn)?，負(fù)責(zé)商?場(chǎng)日常播?音工作?3.定期?保養(yǎng)、維?護(hù)廣播室?儀器設(shè)備?和工具，?保障其正?常運(yùn)行;?4.負(fù)?責(zé)解答顧?客疑問、?轉(zhuǎn)接客訴?;5.?協(xié)助家居?顧問的現(xiàn)?場(chǎng)服務(wù)工?作，配合?“家居專?家”系列?服務(wù)在商?場(chǎng)的落實(shí)?工作;?6.保持?服務(wù)臺(tái)與?播音室物?品排放整?齊、干凈?衛(wèi)生;?7.為顧?客提供便?民服務(wù)，?并進(jìn)行便?民設(shè)施管?理;8?.熟悉_?___分?鐘退單的?適用條件?和流程并?熟練操作?9.配?合互聯(lián)網(wǎng)?上線，掌?握互聯(lián)網(wǎng)?系統(tǒng)操作?和業(yè)務(wù)流?程，實(shí)現(xiàn)?線上線下?服務(wù)打通?。行政?前臺(tái)崗位?職責(zé)（五?）1、?負(fù)責(zé)公司?訪客接待?及電話接?轉(zhuǎn);2?、打印復(fù)?印文件，?收發(fā)信件?、快遞等?;3、?及時(shí)更新?和管理員?工通訊錄?;4、?負(fù)責(zé)訂水?、訂餐、?預(yù)定機(jī)票?、酒店等?;5、?負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)?的盤點(diǎn)、?管理與維?護(hù);6?、負(fù)責(zé)辦?公用品及?耗材的購(gòu)?置、管理?及發(fā)放;?7、負(fù)?責(zé)辦公室?日常的衛(wèi)?生及安全?維護(hù);?8、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?1、接?聽電話、?傳真、記?錄留言，?按要求轉(zhuǎn)?接電話或?記錄信息?，確保及?時(shí)準(zhǔn)確;?2、接?待來訪客?人，登記?、引導(dǎo)，?安排洽談?地點(diǎn)，及?時(shí)通知被?訪人員;?3、收?發(fā)傳真、?復(fù)印文檔?、信件、?報(bào)刊、文?件、快遞?、包裹等?，并做好?登記工作?;4、?維護(hù)前廳?、接待區(qū)?、會(huì)議室?等域內(nèi)的?整潔，以?及設(shè)備、?設(shè)施、綠?植的保養(yǎng)?