公司合署辦公區(qū)管理制度(五篇)_第1頁
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文檔簡介

第21頁共21頁公司合署?辦公區(qū)管?理制度?第一章總?則第一?條為使_?___公?司系統(tǒng)的?辦公工作?實(shí)現(xiàn)規(guī)范?化、程序?化、制度?化,迸一?步加強(qiáng)管?理和協(xié)調(diào)?,明確辦?公程序,?提高辦公?效率,保?障和促進(jìn)?____?公司戰(zhàn)略?目標(biāo)的實(shí)?現(xiàn)及各項(xiàng)?業(yè)務(wù)的發(fā)?展,制定?本制度。?第二條?總公司辦?公室負(fù)責(zé)?本制度的?組織實(shí)施?和管理監(jiān)?督。第?二章經(jīng)理?辦公會(huì)議?第三條?總公司經(jīng)?理辦公會(huì)?議分為管?理工作會(huì)?和業(yè)務(wù)工?作匯報(bào)會(huì)?。第四?條每月第?一、?二、四周?的周一上?午8:_?___分?召開管理?工作會(huì)議?,由總經(jīng)?理(或指?定其他?總公司領(lǐng)?導(dǎo))主持?,總公司?其他領(lǐng)導(dǎo)?及各管理?部門正副?職總經(jīng)理?(主任)?參加,必?要時(shí)指定?人員列席?。主要研?究公司重?大事項(xiàng),?如經(jīng)營戰(zhàn)?略、重大?經(jīng)營決策?、重要規(guī)?章制度;?決定重?大投資或?貿(mào)易項(xiàng)目?、重要對?外關(guān)系、?主要工作?部署以及?需要經(jīng)理?辦公會(huì)議?討論研究?的其它事?項(xiàng)。第?五條每月?第三周周?一上午8?:___?_分召開?業(yè)務(wù)工作?匯報(bào)會(huì),?由總經(jīng)理?(或指定?副總經(jīng)理?)主持,?總公司其?他領(lǐng)導(dǎo)、?各部門、?各專業(yè)公?司負(fù)責(zé)人?參加,必?要時(shí)指定?人員列席?。業(yè)務(wù)工?作匯報(bào)內(nèi)?容包括:?組織機(jī)構(gòu)?建設(shè)情況?、職工思?想狀況和?具體業(yè)績?、業(yè)務(wù)發(fā)?展情況等?。匯報(bào)單?位應(yīng)于會(huì)?前認(rèn)真準(zhǔn)?備,屆時(shí)?全面匯報(bào)?。第六?條各部門?及各專業(yè)?公司需要?提請經(jīng)理?辦公會(huì)研?究的事項(xiàng)?,應(yīng)在會(huì)?議召開的?上周五前?以書面形?式提出并?附背景說?明,送辦?公室匯總?篩選后,?報(bào)總經(jīng)理?確定會(huì)議?議題。議?題確定后?,由辦公?室通知有?關(guān)部門做?好會(huì)前準(zhǔn)?備(包括?會(huì)議材料?等)。?第七條經(jīng)?理辦公會(huì)?議對議定?的事項(xiàng)形?成相應(yīng)決?議或決定?,總經(jīng)理?有最終集?中決策及?決定權(quán)。?第八條?辦公室指?定專人作?好經(jīng)理辦?公會(huì)議記?錄,并整?理存檔。?重要決議?事項(xiàng)形成?會(huì)議紀(jì)要?,印發(fā)有?關(guān)單位或?人員。辦?公室對需?貫徹落實(shí)?的事項(xiàng)進(jìn)?行催辦、?督察并反?饋情況。?第九條?總公司領(lǐng)?導(dǎo)會(huì)議由?總經(jīng)理主?持,總公?司其他領(lǐng)?導(dǎo)參加,?不定期召?開,必要?時(shí)由辦公?室主任負(fù)?責(zé)記錄和?督促會(huì)議?議決事項(xiàng)?的協(xié)調(diào)落?實(shí)。第?三章公文?處理第?十條各部?門原則上?不得以部?門名義對?____?公司系統(tǒng)?外的單位?制發(fā)正式?文件。?第十一條?____?各部委及?____?扶貧辦來?文(包括?各部門收?到或代領(lǐng)?的),均?應(yīng)交由辦?公室統(tǒng)一?登記、傳?閱和歸檔?。有關(guān)文?件經(jīng)辦公?室同意,?部門可復(fù)?印留存。?第十二?條凡以總?公司名義?發(fā)出的公?文、函件?及用總公?司印章的?,辦公室?對內(nèi)容和?文字有權(quán)?審核,并?負(fù)有把關(guān)?責(zé)任。?第十三條?辦公室負(fù)?責(zé)文書檔?案的管理?工作并負(fù)?責(zé)指導(dǎo)全?系統(tǒng)的文?檔工作。?第十四?條辦公室?負(fù)責(zé)制定?總公司保?密工作條?例并指導(dǎo)?全系統(tǒng)的?保密工作?。第四?章內(nèi)部呈?批第十?五條總公?司各部門?、11各?專業(yè)公司?、子公司?等以書面?形式向總?公司領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)工作?或請求批?準(zhǔn)有關(guān)事?項(xiàng),須使?用呈批件?。第十?六條總公?司各部門?的呈批件?,由該部?門直送分?管領(lǐng)導(dǎo),?領(lǐng)導(dǎo)簽批?后直接退?該部門辦?理。屬于?分管領(lǐng)導(dǎo)?權(quán)限之外?的,必須?交由辦公?室呈報(bào)總?經(jīng)理閱批?,批后經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?閱后退呈?報(bào)部門或?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?批示處理?。第十?七條專業(yè)?公司、子?公司的呈?批件,按?呈報(bào)內(nèi)容?自行送交?相關(guān)管理?部門或分?管領(lǐng)導(dǎo)。?需報(bào)總經(jīng)?理審批的?,應(yīng)交由?辦公室負(fù)?責(zé)呈送,?批后按領(lǐng)?導(dǎo)批示處?理。第?十八條呈?批件由總?公司領(lǐng)導(dǎo)?簽批后,?原件交辦?公室歸檔?存查,呈?報(bào)單位必?要時(shí)可留?復(fù)印件。?第十九?條辦理呈?批件必須?打印,按?規(guī)定填寫?,規(guī)范用?表,由承?辦人及呈?報(bào)單位負(fù)?責(zé)人簽字?;如有附?件應(yīng)齊全?有效。一?般應(yīng)一事?一呈。需?要一事多?批的,第?二次呈報(bào)?時(shí)應(yīng)附上?次批示意?見。第?二十條承?辦部門要?認(rèn)真負(fù)責(zé)?,收、交?、轉(zhuǎn)、送?要做到快?速、準(zhǔn)確?、交接手?續(xù)齊備,?應(yīng)建立收?發(fā)文和交?接制度,?指定專人?負(fù)責(zé)登記?和存檔。?第二十?一條各部?門及各專?業(yè)公司應(yīng)?指定一名?正式職工?作為聯(lián)絡(luò)?員,負(fù)責(zé)?聯(lián)絡(luò)工作?。包括簽?領(lǐng)文件、?接聽通知?并向本單?位領(lǐng)導(dǎo)及?人員傳達(dá)?、報(bào)迭呈?批件及其?他相關(guān)事?務(wù)。第?五章印章?使用第?二十二條?凡涉及公?司重要合?同、協(xié)議?、對外承?諾、擔(dān)保?、資產(chǎn)轉(zhuǎn)?移等事宜?的法律文?書及其他?重要事由?的文件,?須經(jīng)法規(guī)?室審核,?報(bào)總經(jīng)理?簽批后用?印。第?二十三條?呈送__?__扶貧?辦及各部?委的文件?,須由辦?公室主任?核稿,報(bào)?總經(jīng)理簽?批后用印?。第二?十四條涉?及總公司?領(lǐng)導(dǎo)具體?分管業(yè)務(wù)?的一般性?函件、報(bào)?表、證明?等,由辦?公室秘書?處審核,?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)簽批后?用印。?第二十五?條除上述?之外的一?般性函件?、介紹信?或其他事?由等,由?辦公室主?任批準(zhǔn)后?用印。?第六章機(jī)?要文書?第二十六?條機(jī)要室?主要負(fù)責(zé)?總公司文?件和有關(guān)?材料的打?印。打印?內(nèi)容須經(jīng)?辦公室主?任(或分?管領(lǐng)導(dǎo))?審核簽字?。第二?十七條各?單位需制?發(fā)的業(yè)務(wù)?公文、函?件及其他?材料等均?應(yīng)自行打?印。第?二十八條?辦理復(fù)印?、傳真等?應(yīng)填寫“?機(jī)要室業(yè)?務(wù)申請單?”,經(jīng)部?門負(fù)責(zé)人?簽字后,?送機(jī)要室?辦理。每?季未由辦?公室統(tǒng)計(jì)?費(fèi)用后轉(zhuǎn)?財(cái)務(wù)本部?,計(jì)入部?門費(fèi)用。?第二十?九條一般?業(yè)務(wù)性外?發(fā)傳真由?部門負(fù)責(zé)?人簽字;?重要傳真?件外發(fā)由?總公司分?管領(lǐng)導(dǎo)簽?字。第?三十條收?到傳真件?應(yīng)及時(shí)通?知收件人?簽字領(lǐng)取?。第三?十一條各?部門及個(gè)?人的郵件?自行發(fā)送?或領(lǐng)取,?屬于總公?司領(lǐng)導(dǎo)的?,辦公室?負(fù)責(zé)辦理?。第七?章接待?第三十二?條凡客人?來訪的,?登記后由?被訪單位?派人接見?并引入。?第三十?三條總公?司領(lǐng)導(dǎo)的?客人來訪?由辦公室?接待員負(fù)?責(zé)接待,?其他來訪?客人由被?訪單位自?行安排接?待。第?三十四條?業(yè)務(wù)談判?需用會(huì)議?室或談判?間,應(yīng)提?前與辦公?室聯(lián)系,?由接待員?負(fù)責(zé)安排?。第八?章其他?第三十五?條處以上?干部每隔?周六上午?8:30?一一11?:30應(yīng)?到公司集?體議事。?臨時(shí)有事?或有病的?,須向總?公司分管?領(lǐng)導(dǎo)請假?。第三?十六條總?公司各部?門、各專?業(yè)公司正?副職以上?(含)領(lǐng)?導(dǎo)每日應(yīng)?于晚六時(shí)?下班、臨?時(shí)有事的?,須向總?公司分管?領(lǐng)導(dǎo)請假?。第三?十七條總?公司各部?門對各專?業(yè)公司、?子公司實(shí)?行歸口管?理,每季?度未各專?業(yè)公司、?子公司相?應(yīng)的機(jī)構(gòu)?或相對固?定的人員?向歸口管?理部門匯?報(bào)工作、?呈報(bào)報(bào)表?及其他材?料。第?九章附則?第三十?八條本制?度由總公?司辦公室?負(fù)責(zé)解釋?。第三?十九條各?專業(yè)公司?、子公司?在貫徹執(zhí)?行本制度?的同時(shí),?可根據(jù)實(shí)?際情況,?制定實(shí)施?細(xì)則。?公司合署?辦公區(qū)管?理制度(?二)辦?公用品管?理規(guī)定?為加強(qiáng)我?公司辦公?用品管理?,控制費(fèi)?用開支,?規(guī)范我公?司辦公用?品的采?購與使用?,本著勤?儉節(jié)約和?有利于工?作的原則?,根據(jù)我?公司實(shí)際?情況,特?制定本?制度。?辦公用品?主要由韓?栗負(fù)責(zé)?一、本規(guī)?定中的辦?公用品包?括:l?(1)公?司公用的?辦公設(shè)備?,掃描儀?、傳真機(jī)?、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?等。l?(2)公?司為部門?購置的書?籍(3?)個(gè)人需?要的辦公?文具本?制度所稱?辦公文具?分為消耗?品,管理?消耗品及?管理品三?種。n?消耗品:?鉛筆、刀?片、膠水?、膠帶、?大頭針、?圖釘、曲?別針、橡?皮筋、?筆記本、?復(fù)寫紙、?各類紙張?、標(biāo)簽、?信紙、橡?皮擦、夾?子、圓?珠筆、碳?素筆芯、?釘書釘?shù)?。n管?理消耗品?:簽字筆?、白板筆?、筆式搽?、熒光筆?、涂改液?、打印?臺(tái)、電池?等。n?管理品。?剪刀、美?工刀、釘?書機(jī)、打?孔機(jī)、印?泥及衛(wèi)生?工具等。?二、辦?公用品的?采購1?、辦公用?品的購買?,除公司?另有安排?外,必須?由辦公室?韓栗、孫?靈芝統(tǒng)?一購買。?2、辦?公用品采?購流程,?韓栗列出?明細(xì),填?寫借款單?—王亞萍?審核—?—高經(jīng)理?簽字批準(zhǔn)?—韓栗、?孫靈芝采?購3、?購回的物?品,由辦?公室韓栗?負(fù)責(zé)登記?造冊,集?中保管,?計(jì)劃分配?。三、?辦公用品?的領(lǐng)用?1、公司?員工領(lǐng)用?辦公用品?須至辦公?室韓栗處?填寫《辦?公用品領(lǐng)?用登記》?,且文?具類用品?除易耗品?外須以舊?換新。?2、辦公?文具易耗?品,只允?許領(lǐng)一次?。例如。?簽字筆等?。3、?辦公設(shè)備?隨機(jī)所帶?說明書、?光盤等由?辦公室韓?栗統(tǒng)一收?集建檔管?理。四?、辦公用?品的維保?:屬于?各部門的?由各部分?負(fù)責(zé)維保?,屬于公?用的由辦?公室孫靈?芝維保。?公司合?署辦公區(qū)?管理制度?(三)?辦公用品?管理規(guī)定?為加強(qiáng)?我公司辦?公用品管?理,控制?費(fèi)用開支?,規(guī)范我?公司辦公?用品的采?購與使?用,本著?勤儉節(jié)約?和有利于?工作的原?則,根據(jù)?我公司實(shí)?際情況,?特制定?本制度。?辦公用?品主要由?韓栗負(fù)責(zé)?一、本?規(guī)定中的?辦公用品?包括:l?(1)?公司公用?的辦公設(shè)?備,掃描?儀、傳真?機(jī)、打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)等。l?(2)?公司為部?門購置的?書籍(?3)個(gè)人?需要的辦?公文具?本制度所?稱辦公文?具分為消?耗品,管?理消耗品?及管理品?三種。?n消耗品?:鉛筆、?刀片、膠?水、膠帶?、大頭針?、圖釘、?曲別針、?橡皮筋?、筆記本?、復(fù)寫紙?、各類紙?張、標(biāo)簽?、信紙、?橡皮擦、?夾子、?圓珠筆、?碳素筆芯?、釘書釘?等。n?管理消耗?品:簽字?筆、白板?筆、筆式?搽、熒光?筆、涂改?液、打印?臺(tái)、電?池等。?n管理品?。剪刀、?美工刀、?釘書機(jī)、?打孔機(jī)、?印泥及衛(wèi)?生工具等?。二、?辦公用品?的采購?1、辦公?用品的購?買,除公?司另有安?排外,必?須由辦公?室韓栗、?孫靈芝?統(tǒng)一購買?。2、?辦公用品?采購流程?,韓栗列?出明細(xì),?填寫借款?單—王亞?萍審核—?—高經(jīng)?理簽字批?準(zhǔn)—韓栗?、孫靈芝?采購3?、購回的?物品,由?辦公室韓?栗負(fù)責(zé)登?記造冊,?集中保管?,計(jì)劃分?配。三?、辦公用?品的領(lǐng)用?1、公?司員工領(lǐng)?用辦公用?品須至辦?公室韓栗?處填寫《?辦公用品?領(lǐng)用登記?》,且?文具類用?品除易耗?品外須以?舊換新。?2、辦?公文具易?耗品,只?允許領(lǐng)一?次。例如?。簽字筆?等。3?、辦公設(shè)?備隨機(jī)所?帶說明書?、光盤等?由辦公室?韓栗統(tǒng)一?收集建檔?管理。?四、辦公?用品的維?保:屬?于各部門?的由各部?分負(fù)責(zé)維?保,屬于?公用的由?辦公室孫?靈芝維保?。公司?合署辦公?區(qū)管理制?度(四)?第一章?總則第?一條為進(jìn)?一步明確?責(zé)任,切?實(shí)加強(qiáng)辦?公區(qū)規(guī)范?化管理,?為各公司?提供一個(gè)?安全、潔?凈、舒適?的工作環(huán)?境,實(shí)現(xiàn)?優(yōu)質(zhì)、高?效、規(guī)范?和安全的?工作要求?,特制訂?本制度。?第二條?本制度適?用于__?__公司?全體員工?和到辦公?區(qū)聯(lián)系工?作的臨時(shí)?外來人員?。第三?條辦公區(qū)?管理由_?___公?司綜合辦?牽頭,_?___公?司辦公室?協(xié)助,共?同對辦公?區(qū)的綜合?管理負(fù)責(zé)?。第二?章辦公秩?序第四?條員工要?養(yǎng)成遵紀(jì)?守法、文?明辦公的?習(xí)慣。上?班時(shí)間,?嚴(yán)格遵守?勞動(dòng)紀(jì)律?,堅(jiān)守工?作崗位,?禁止在辦?公區(qū)內(nèi)從?事與工作?無關(guān)的活?動(dòng)。第?五條員工?上班時(shí)間?應(yīng)著裝整?潔、莊重?,不得穿?奇裝異服?、超短褲?(裙)和?拖鞋。公?司內(nèi)部重?大活動(dòng),?應(yīng)根據(jù)要?求,穿著?公司統(tǒng)一?配發(fā)的制?服。第?六條上班?時(shí)間不得?隨意串崗?,不得大?聲喧嘩、?吵鬧。非?工作需要?,不得占?用或使用?他人辦公?桌和辦公?電腦,不?得聚眾閑?聊。進(jìn)入?辦公區(qū)內(nèi)?應(yīng)將手機(jī)?鈴聲調(diào)至?合適音量?或振動(dòng)狀?態(tài)。第?七條全體?員工應(yīng)自?覺愛護(hù)辦?公設(shè)施、?設(shè)備,辦?公桌椅和?辦公物品?的擺1?放應(yīng)相對?統(tǒng)一,統(tǒng)?一后不得?隨意變換?位置。?第八條外?出辦事或?下班前應(yīng)?整理好辦?公桌上的?物品,文?件、資料?,按要求?歸位,座?椅擺放整?齊,關(guān)閉?電器設(shè)備?(電腦、?打印機(jī)、?空調(diào)、照?明等),?鎖好柜(?保險(xiǎn)柜、?資料柜)?、門窗。?第九條?嚴(yán)格遵守?作息時(shí)間?。上午工?作時(shí)間:?8:00?—11:?30,午?飯、午休?時(shí)間:1?1:30?—13:?00,下?午工作時(shí)?間:13?:00—?16:3?0。臨時(shí)?外出辦事?應(yīng)向同事?打聲招呼?,外出辦?事超過半?天時(shí)間,?應(yīng)向直接?領(lǐng)導(dǎo)請假?;不得無?故遲到、?早退,外?出辦事超?過一天以?上,應(yīng)向?分管公司?領(lǐng)導(dǎo)請假?。節(jié)假日?執(zhí)行值班?制度,具?體值班安?排由各公?司根據(jù)實(shí)?際情況另?行規(guī)定。?第十條?外地員工?雙休日回?家規(guī)定。?1、路?費(fèi)報(bào)銷。?家在__?__的員?工,高管?人員每月?報(bào)銷__?__次往?返車票,?其他員工?每月報(bào)銷?____?次往返車?票;家在?____?的員工每?月報(bào)銷_?___次?往返車票?。2、?離開和返?回時(shí)間,?一般應(yīng)于?星期五下?午___?_時(shí)以后?離開,星?期一上班?前返回,?如遇特殊?情況,應(yīng)?事先向分?管領(lǐng)導(dǎo)請?假。第?三章物品?擺放第?十一條文?件柜應(yīng)緊?靠墻邊擺?放整齊;?茶幾、窗?臺(tái)等臺(tái)面?上可放置?小型花草?或物品,?要求協(xié)調(diào)?和美觀。?辦公桌上?放置物品?應(yīng)以經(jīng)常?使用為原?則,可擺?放電話機(jī)?、電腦、?筆筒、水?杯、文件?框(盤、?夾)、臺(tái)?歷等辦公?物品,不?得在辦公?室擺床和?隨意堆放?臨時(shí)物品?。第十?二條垃圾?桶統(tǒng)一擺?放在座椅?后靠墻一?側(cè),垃圾?桶內(nèi)、外?壁應(yīng)保持?干凈,作?廢紙張應(yīng)?撕碎后丟?入垃圾桶?內(nèi),每天?上班做衛(wèi)?生時(shí)應(yīng)將?桶內(nèi)垃圾?清除。?第十三條?電腦擺放?在辦公桌?上正前方?或靠近窗?戶一側(cè),?不得在顯?示器上?2粘貼各?類標(biāo)簽,?電腦主機(jī)?、插線板?、數(shù)據(jù)線?、路由器?等應(yīng)盡量?擺放在臺(tái)?下較為隱?蔽的位置?。臺(tái)歷緊?挨著電腦?擺放,隨?時(shí)保持辦?公桌上干?凈整潔。?第十四?條所有文?件(夾)?放入文件?框中;單?據(jù)盒和票?據(jù)盒緊挨?文件夾擺?放,盒內(nèi)?票據(jù)、單?據(jù)擺放整?齊。個(gè)人?提包等私?人用品統(tǒng)?一放入桌?柜中。?第四章、?衛(wèi)生管理?第十五?條自覺維?護(hù)辦公區(qū)?內(nèi)衛(wèi)生,?不準(zhǔn)隨地?吐痰,不?準(zhǔn)亂丟煙?頭、口香?糖、紙屑?、果皮等?雜物。?第十六條?公司任何?部門或個(gè)?人,不得?隨意在辦?公走廊亂?堆亂放物?品,保持?走廊通暢?。不準(zhǔn)私?自在公共?場所亂釘?亂貼、亂?刻亂畫,?保持墻面?清潔。如?需張貼展?板、懸掛?橫幅等,?要提前告?知盛華綜?合辦,按?要求辦理?。第十?七條辦公?和生活垃?圾投放到?公共衛(wèi)生?間垃圾桶?內(nèi),不準(zhǔn)?把茶葉、?剩菜剩飯?等垃圾倒?入便池、?洗手盆或?拖布池內(nèi)?。衛(wèi)生間?使用后應(yīng)?及時(shí)沖洗?。衛(wèi)生間?垃圾每天?清理一次?(節(jié)假日?除外)。?第十八?條辦公區(qū)?內(nèi)各公司?辦公室要?堅(jiān)持每天?打掃衛(wèi)生?,做到窗?明幾凈,?辦公室內(nèi)?外墻壁無?蜘蛛網(wǎng),?辦公桌、?文件柜等?物品擺放?整齊有序?;禁止向?窗外拋扔?雜物。?第十九條?不準(zhǔn)在辦?公室、會(huì)?議室及標(biāo)?明禁止吸?煙的公共?場所吸煙?。第二?十條辦公?區(qū)衛(wèi)生責(zé)?任劃分:?辦公室衛(wèi)?生由所在?辦公室的?人員自行?負(fù)責(zé)清掃?。項(xiàng)目總?經(jīng)理和聯(lián)?管會(huì)主席?辦公室由?綜合辦公?室指定專?人清掃。?食堂、會(huì)?議室、衛(wèi)?生間衛(wèi)生?由食堂人?員負(fù)責(zé)清?掃。樓道?等公共衛(wèi)?生由大樓?物業(yè)負(fù)責(zé)?保潔。?3第五章?、安全管?理第二?十一條盛?華公司綜?合辦負(fù)責(zé)?辦公區(qū)的?安全保衛(wèi)?工作,對?外來可疑?人員有權(quán)?質(zhì)詢和驅(qū)?趕,嚴(yán)防?可疑人員?入內(nèi),有?效清除安?全隱患。?第二十?二條員工?離開辦公?室,應(yīng)隨?手鎖門;?下班前各?辦公室要?進(jìn)行安全?檢查,切?斷電源,?關(guān)好門窗?,確保財(cái)?物安全。?遇有意外?情況,應(yīng)?及時(shí)匯報(bào)?,確保信?息上傳下?達(dá)。第?二十三條?各公司、?部門要加?強(qiáng)職工安?全教育,?增強(qiáng)安全?意識(shí),采?取有效措?施,做好?各自責(zé)任?區(qū)的安全?保衛(wèi)工作?。第二?十四條加?強(qiáng)現(xiàn)金和?物資管理?。財(cái)務(wù)室?要認(rèn)真執(zhí)?行現(xiàn)金和?物資管理?制度,備?用金按規(guī)?定數(shù)額存?放。各部?門使用的?貴重物品?、精密儀?器要有專?人負(fù)責(zé),?并存放在?安全地方?。第二?十五條嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度,?做好__?__圖紙?、文件、?影像資料?管理工作?,防止失?、___?_事件發(fā)?生。第?二十六條?各公司應(yīng)?結(jié)合內(nèi)部?安全現(xiàn)狀?,適時(shí)開?展“防火?、防盜、?防雷電、?防煤氣中?毒”四防?安全教育?,不斷增?強(qiáng)安全意?識(shí)。并配?備一定數(shù)?量的消防?器材。員?工不僅要?愛護(hù)消防?設(shè)備,而?且要學(xué)會(huì)?正確使用?消防器材?。安全管?理部門要?經(jīng)常開展?安全檢查?,確保消?防器材始?終處于良?好狀態(tài)。?做到人人?會(huì)使用消?防器材。?第二十?七條外來?人員未經(jīng)?各公司負(fù)?責(zé)人許可?,不得在?辦公樓內(nèi)?留宿。?第二十八?條辦公區(qū)?內(nèi)不得存?放汽油、?____?、液化石?油氣(食?堂做飯用?除外)等?易燃__?__物品?。嚴(yán)禁焚?燒物品,?嚴(yán)禁將未?熄滅的煙?頭扔進(jìn)垃?圾桶或可?能4引?起火災(zāi)的?角落。嚴(yán)?禁在消防?通道或消?防器材附?近堆放物?品。第?二十九條?、公司全?體工作人?員要樹立?安全用電?意識(shí),因?工作需要?____?、使用大?功率(1?300w?以上)電?器的,事?先必須向?盛華公司?綜合辦申?報(bào),辦公?室根據(jù)負(fù)?荷承受情?況確定是?否可以_?___使?用。未經(jīng)?同意擅自?____?的,一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)要立?即拆除。?在此期內(nèi)?發(fā)生的一?切后果,?由___?_及使用?公司的領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé)。?第三十?條嚴(yán)禁私?自___?_和維修?電器設(shè)備?,不準(zhǔn)亂?拉亂接電?線。室內(nèi)?電路、插?座不得隨?意改動(dòng)。?第三十?一條公司?全體工作?人員要堅(jiān)?持節(jié)約用?電、用水?的原則,?外出時(shí)要?養(yǎng)成隨手?關(guān)燈、關(guān)?水、關(guān)閉?電腦等一?切用電設(shè)?備的良好?習(xí)慣,嚴(yán)?禁出現(xiàn)長?流水、長?明燈現(xiàn)象?。夏季空?調(diào)溫度設(shè)?定不得低?于___?_度,冬?季溫度設(shè)?定不高于?____?度。第?三十二條?會(huì)議室的?日常管理?、維護(hù)和?調(diào)配使用?,由綜合?辦公室負(fù)?責(zé)。第?三十三條?各公司申?請使用會(huì)?議室時(shí),?需要明確?時(shí)間、參?加人員和?所需準(zhǔn)備?物品等,?需綜合辦?公室協(xié)辦?的事項(xiàng)應(yīng)?提前說明?。第三?十四條會(huì)?議室內(nèi)配?置的物品?、設(shè)施設(shè)?備,座椅?等物品未?經(jīng)許可,?不得隨意?搬動(dòng)或挪?作它用。?如有需要?,必須經(jīng)?綜合辦公?室同意后?,方可使?用,事后?歸還。?第三十五?條有__?__司和?部門使用?會(huì)議室后?,要將座?椅擺放整?齊,清理?衛(wèi)生,切?斷電源,?檢查設(shè)備?是否完好?、齊全,?關(guān)閉門窗?。第三?十七條倉?庫內(nèi)各類?設(shè)施應(yīng)擺?放整齊,?清潔無塵?。倉庫鑰?匙由綜合?辦公室持?有,并由?綜合辦公?室備份、?登記。任?何人不得?擅自進(jìn)入?倉庫,如?因工作需?要必須經(jīng)?綜合辦公?室許可。?5第三?十八條公?司各辦公?室的電腦?指定專人?操作,負(fù)?責(zé)日常操?作和維護(hù)?。其他人?員未經(jīng)電?腦使用人?許可不得?隨意使用?。第三?十九條嚴(yán)?禁在電腦?上從事與?本職工作?無關(guān)的事?項(xiàng),不得?在上班時(shí)?間利用辦?公室電腦?玩游戲。?嚴(yán)禁私自?拷貝、泄?露涉及公?司___?_的文件?資料。電?腦應(yīng)用軟?件特別是?殺毒、防?火墻類軟?件必須使?用正版,?由相關(guān)專?業(yè)人員_?___。?第四十?條定期對?電腦內(nèi)的?資料進(jìn)行?整理,做?好備份,?及時(shí)刪除?不必要的?文件資料?,保證電?腦運(yùn)行暢?通。未經(jīng)?允許一般?不得啟用?他人電腦?,更不得?擅自拷貝?他人電腦?資料。未?經(jīng)批準(zhǔn),?任何人不?得向互聯(lián)?網(wǎng)考入軟?件或文件?。第四?十一條電?腦使用人?要定期使?用殺毒軟?件進(jìn)行病?毒檢測和?清理工作?。保持電?腦的清潔?。在工作?結(jié)束時(shí),?應(yīng)退出系?統(tǒng),關(guān)閉?電源。電?腦的維修?與保養(yǎng)應(yīng)?由指定的?專業(yè)電腦?公司操作?。第六?章維修管?理第四?十二條辦?公樓內(nèi)各?種公用設(shè)?施,如消?防與報(bào)警?設(shè)備,電?源插座等?,不準(zhǔn)私?自拆裝或?挪用,如?確實(shí)需要?,必須經(jīng)?綜合辦公?室安排統(tǒng)?一處理。?第四十?三條嚴(yán)禁?使用非正?常配置的?高功率電?器,嚴(yán)禁?私自亂接?電線。綜?合辦公室?根據(jù)辦公?樓用電的?情況,每?年安排專?業(yè)人員進(jìn)?行一次維?修和檢查?,及時(shí)排?除故障隱?患。第?四十四條?辦公室原?有的裝飾?和設(shè)備,?各使用部?門應(yīng)保持?原樣,不?準(zhǔn)自行新?增、移動(dòng)?或拆除。?不準(zhǔn)在墻?壁和樓板?上鑿洞或?剔槽,不?準(zhǔn)自行改?造和裝潢?。第七?章附則?6第四十?五條公司?全體員工?要養(yǎng)成良?好的工作?和生活習(xí)?慣,盛華?公司綜合?辦將匯同?松原分公?司、華源?公司根據(jù)?上述規(guī)定?對各公司?、部門及?員工適時(shí)?進(jìn)行檢查?,并將檢?查情況納?入工作考?核內(nèi)容,?對不合格?的部門和?員工將按?有關(guān)規(guī)定?給予相應(yīng)?的處罰。?第四十?六條不按?規(guī)定執(zhí)行?的,發(fā)現(xiàn)?一次罰款?____?元,同時(shí)?通過em?ail把?每次的檢?查結(jié)果在?公司內(nèi)容?通報(bào)。?第四十七?條該制度?由___?_公司綜?合辦負(fù)責(zé)?解釋并監(jiān)?督執(zhí)行。?第四十?八條本制?度自印發(fā)?之日起執(zhí)?行。公?司合署辦?公區(qū)管理?制度(五?)第一?條人事管?理制度?一、招聘?招聘原?則。根據(jù)?公司的發(fā)?展戰(zhàn)略,?按照公司?組織架構(gòu)?和招聘計(jì)?劃本著“?公開、平?等、擇優(yōu)?”的原則?進(jìn)行招聘?。二、?面試主?管副總經(jīng)?理面試即?為終試;?聘用主管?級以上人?員,由總?經(jīng)理進(jìn)行?最終面試?。決定錄?用的員工?接到錄用?通知后_?___日?內(nèi)提交近?期(__?__個(gè)月?內(nèi))體檢?報(bào)告,如?不能按時(shí)?提供或體?檢不合格?者,取消?報(bào)到資格?。三、?錄用與試?用期員?工報(bào)到時(shí)?須交驗(yàn)本?人身份證?、學(xué)歷證?、職稱證?及其它職?業(yè)資格證?書的原件?、留存復(fù)?印件,提?交近期體?檢合格證?明、一寸?彩色免冠?照片一張?,填寫《?員工登記?表》。試?用期為一?至三個(gè)月?,試用期?內(nèi)確有突?出表現(xiàn)的?,經(jīng)主管?副總經(jīng)理?提議,總?經(jīng)理批準(zhǔn)?,可提前?轉(zhuǎn)正。?四、勞動(dòng)?合同1?、員工到?崗后__?__個(gè)月?內(nèi)簽訂勞?動(dòng)合同。?2、合?同期滿,?經(jīng)本部門?經(jīng)理、主?管副總經(jīng)?理考核,?總經(jīng)理批?準(zhǔn),可續(xù)?簽勞動(dòng)合?同。3?、公司與?員工協(xié)商?一致,可?以解除勞?動(dòng)合同。?4、員?工有下列?情形的,?公司有權(quán)?隨時(shí)危險(xiǎn)?勞動(dòng)合同?:(1?)員工提?供的本人?證件、證?書或?qū)W習(xí)?、工作履?歷不真實(shí)?的;(?2)員工?連續(xù)曠工?____?日或者年?內(nèi)累計(jì)曠?工達(dá)到_?___日?的;(?3)員工?違反公司?規(guī)章制度?____?次能上能?下或嚴(yán)重?違反公司?制度__?__次的?;(4?)員工嚴(yán)?重失職、?營私舞弊?給公司造?成損害的?;(5?)法律、?法規(guī)和公?司制度規(guī)?定的其他?情形。?5、合同?期內(nèi)任何?一方欲提?前解除勞?動(dòng)合同或?合同期屆?滿且不再?續(xù)簽的一?須提前三?十天書面?通知對方?。第二?條考勤管?理制度?一、客服?部和技術(shù)?部以外部?門1、?實(shí)行第周?五天工作?制,每日?____?小時(shí);?2、作息?時(shí)間為:?周一至周?五上午0?9:00?—12:?00,下?午14:?00—1?7:00?。3、?客服部周?六、周?日實(shí)行輪?班制。?4、技術(shù)?部實(shí)行_?___小?時(shí)輪班制?(周六?、周日除?外)。?二、公休?日與法定?節(jié)假日?1、公休?日

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