公文中字體字號與數(shù)字的正確用法

公文中字體字號與數(shù)字的對的使用方法第一，公文寫作對字體字號的規(guī)定：我國現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)公文所使用的字體字號，總的規(guī)定是要做到統(tǒng)一規(guī)范，無論是正文部分還是構(gòu)成公文的其他構(gòu)成要素，其對字體字號的使用都具有很強(qiáng)的規(guī)定性和約定俗成性。《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中對行政公文的字體字號使用問題做出了十分明確詳細(xì)的規(guī)定。其總的原則是“如無特殊闡明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定狀況可以作合適調(diào)整?！庇刑厥怅U明的包括：公文標(biāo)題使用2號小標(biāo)宋體字；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目、美觀、莊嚴(yán)為原則酌定；份號用3號阿拉伯?dāng)?shù)字；密級和緊急程度用3號黑體字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名；抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號仿宋體字。第二，數(shù)字的對的使用方法：一，公文中構(gòu)造層次序數(shù)的規(guī)范性規(guī)定：構(gòu)造層次序數(shù)往往見于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的公文。它的使用與否規(guī)范、對的，直接關(guān)系到公文的條理與否清晰，外在構(gòu)造與否合理。有關(guān)這一問題，《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中作了明確規(guī)定：“文中構(gòu)造層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1．”“(1)”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。”這種構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)識措施，可以使人清晰地看出一篇公文大的層次及里面所包括的小層次，便于把握公文的脈絡(luò)，從而為精確地理解和辦理公文打好基礎(chǔ)。在詳細(xì)使用時，需要注意把握如下幾點：(1)要精確，不要寫錯。第一層次“一”之后應(yīng)是頓號，第二層“（一）”之后不加任何標(biāo)點符號，第三層“1”之后應(yīng)是下點號即小圓點，第四層“(1)”之后也不加任何標(biāo)點符號。實踐中常見的諸如“（一）、”“1、”“(1)、”之類的寫法都是不符合規(guī)范的，應(yīng)分別改為“（一）”“1．”“(1)”。(2)要適度，不要過細(xì)。公文中使用的構(gòu)造層次序數(shù)一般不超過四層，法規(guī)中所規(guī)定的四個層次，一般而言即已夠用。因此，應(yīng)當(dāng)盡量地控制在四層以內(nèi)。實踐中有些公文所使用的諸如“①”、“1）”，甚至A、B、C、D之類的層次序數(shù)均為不妥。公文中使用的構(gòu)造層次序數(shù)過細(xì)過多，往往會給人以散亂、零碎之感，顯得很不緊湊。(3)要有序，不要越級。公文中的構(gòu)造層次序數(shù)，一定要按照法規(guī)中規(guī)定的層級次序使用，一般而言不能越級套用。因此，實踐中所見的諸如“（一）、(1)”之類的表述，是不合規(guī)范的。但假如一篇公文的構(gòu)造層次只有兩層，則第一層用“一、”，第二層既可以使用“（一）”，也可以使用“1．”。(4)要合格，不要旁騖。是指對于構(gòu)造層次序數(shù)的使用，應(yīng)當(dāng)采用序數(shù)顯示的形式，盡量地不用諸如“首先”、“另一方面”、“再次”，“第一”、“第二”、“第三”，“此其一”、“此其二”、“此其三”之類的構(gòu)造層次序數(shù)表達(dá)法。二，表達(dá)比例關(guān)系的數(shù)字的對的體現(xiàn)：公文中要常常波及對有關(guān)比例關(guān)系的表述問題，撰寫時要注意講求規(guī)范。例如減少到過去的70%，是指過去為100，目前為70;提高到過去的130%，是指過去為100，目前為130，目前比過去提高了30;比過去提高了80010，是指過去為100，目前為180;比過去減少80%，是指過去為100，目前為20;由過去的60%提高到80%，是指過去和目前兩者的基數(shù)均為100，過去為60，目前為80;由過去的80%減少到60%，是指過去和目前的基數(shù)均為100，過去為80，目前為60。三，“零”和“點”的規(guī)范體現(xiàn)：“零”和“點”在公文中常常用于表達(dá)事物的數(shù)量。應(yīng)當(dāng)注意的是，凡用中文并加位數(shù)詞的數(shù)字，除年份可用“零”外，其他應(yīng)一律用“零”。如“”；但“二百零三公里”，不能寫成“二百零三公里”。“點”僅用于中文數(shù)字，阿拉伯?dāng)?shù)字不用。例如“零點六”或“0.6”，不能寫作“零．6”或“0點6”。四，公文寫作中必須使用小寫中文數(shù)字的情形：重要包括：一是前兩層構(gòu)造層次序數(shù)。二是在詞語中作為詞素的數(shù)字，如一律、星期二、三三兩兩、五湖四海、七上八下、三六九等、小九九、三下五除二、不管三七二十一、春打六九頭。三是由相鄰兩個數(shù)字并列連用表達(dá)概數(shù)，此時兩數(shù)字間不用頓號“、”隔開。如二三天、四五個月、六七個人、一千七八百元、略知一二、十之八九。四是用帶有“幾”字的數(shù)字表達(dá)約數(shù)。如幾十天、幾千年、幾萬分之一。五是中國干支紀(jì)年、夏歷月日、清及其此前的歷史紀(jì)年、各民族的非公歷紀(jì)年。如甲子年九月八日、正月初二、清道光二十年（公元1840年）。六是用日月簡稱表達(dá)節(jié)日、事件等內(nèi)容的詞組。假如月份是一月、十一月、十二月，應(yīng)當(dāng)用間隔號“．”把月與日隔開，并外加引號，以免產(chǎn)生歧義。其他詞組，著名度高的不必在月日之外加引號；否則則需使用引號。如五一國際勞動節(jié)、五四運(yùn)動、七七事變、“一二·九”運(yùn)動、“九一三”事件。五，公文寫作中必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情形：重要包括：一是保密期限中的年份。二是發(fā)文字號中的數(shù)字。三是印發(fā)日期中的數(shù)字。四是正文中的公歷紀(jì)年的世紀(jì)、年代、月、日。如20世紀(jì)90年代、1997年7月1日。五是正文中表達(dá)時間的時、分、秒。如19時30分。六是多位整數(shù)與小數(shù)。七是其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的地方。至于公文標(biāo)題中的數(shù)字用何種形式標(biāo)注，可根據(jù)標(biāo)題字?jǐn)?shù)的多少及版面美觀大方的需要來靈活決定。六，公文寫作中計量單位的規(guī)范使用方法：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十一條規(guī)定：“公文使用的中文、數(shù)字、外文字符、計量單位和標(biāo)點符號等，按照有關(guān)國標(biāo)和規(guī)定執(zhí)行?！币话愣裕闹谐Ｓ玫姆ǘㄓ嬃繂挝挥校?1)質(zhì)量（重量）單位：公斤或公斤(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg)，不能用斤、市斤、兩、錢。(2)長度單位：千米或公里(km)、米(m)、厘米(cm)、毫米(mm)，不用里、尺寸、公分。(3)功率單位：千瓦(kW)、瓦(W)，不用馬力。(4)功、熱單位：焦耳，不用卡、千卡。(5)體積（容量）單位：升(1)，毫升(ml)，