房地產(chǎn)人事行政崗位職責(zé)

第第頁房地產(chǎn)人事行政崗位職責(zé)房地產(chǎn)人事行政崗位職責(zé)1第一章總則第一條為保證集團(tuán)進(jìn)展和實現(xiàn)組織目標(biāo)、獲得所需的合格人才，完善和健全企業(yè)用人機(jī)制，特訂立本制度。第二條本制度適用集團(tuán)內(nèi)部各單位全部崗位的聘請與選拔。第三條除遵奉國家有關(guān)法律規(guī)定外，集團(tuán)內(nèi)部各單位的聘請管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二章聘請原則和依據(jù)第四條聘請原則堅持“公開、公正、公正”原則，面對企業(yè)內(nèi)部、社會擇優(yōu)錄取所需的各類合格人才，做到“任人唯賢，才盡其用”。第五條單位聘請依據(jù)各單位的人事部門應(yīng)依據(jù)全年進(jìn)展規(guī)劃及單位組織架構(gòu)，結(jié)合市場實際，確定人力資源總體需求。各單位人事部門應(yīng)編制《單位崗位編制表》（附表1），上報集團(tuán)人力管理中心核準(zhǔn)后執(zhí)行。第六條部門聘請依據(jù)各部門因人員離職、調(diào)崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺，確須增補(bǔ)人員的，部門須提前填寫《部門用工申請審批表》（附表2），經(jīng)單位人事的聘請部審批后實施聘請。對于新增崗位，建議用人部門附上該崗位的《崗位說明書》和《KPI考核指標(biāo)》，重新申請崗位及人員編制。第三章聘請實施第七條聘請實施一、聘請計劃各單位人事部門應(yīng)依據(jù)《單位人事編制表》和《部門用工申請審批表》訂立年度或月度聘請計劃（內(nèi)容含聘請信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試布置、聘請經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員錄用審批及通知等），并組織實施。二、內(nèi)部聘請各單位顯現(xiàn)職位空缺時，應(yīng)首先考慮集團(tuán)內(nèi)部人員，實施“內(nèi)部競聘”（包括晉升、調(diào)崗、推舉、公開競聘選拔等），實在操作依集團(tuán)人力管理中心規(guī)定為準(zhǔn)。三、外部聘請指通過具有合法聘請資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或媒體進(jìn)行聘請，包括人才網(wǎng)絡(luò)、獵頭、現(xiàn)場人才交流會、學(xué)校、職業(yè)介紹所或其它媒體。第四章外部聘請程序第八條外部聘請程序一、資料篩選單位人事部門負(fù)責(zé)將收到應(yīng)聘者的個人資料進(jìn)行初步篩選，提交用工需求部門進(jìn)行選擇，用工部門將選定的人員名單反饋給單位人事部。二、通知面試單位人事部門依據(jù)用工需求部門提交的人員名單進(jìn)行面試通知，面試時間由雙方溝通確定，用工需求部門負(fù)責(zé)人需親自參加面試。三、應(yīng)聘登記全部求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫《應(yīng)聘人員面試登記表》（附表3）。第九條面試流程面試依據(jù)崗位可分為考試、心理測試和面試，實在如下：一、組織考試考慮到崗位工作的部門統(tǒng)一性，考試試卷可以由用工部門直接出題，用工部門負(fù)責(zé)評卷，原則上考試成績60分以上者可參加面試，60分以下者不應(yīng)布置面試。二、心理測試針對有需要的.工作崗位可由各部門自行布置心理測試，測試結(jié)果應(yīng)提交單位人事部門備案，以便日后開展崗位引導(dǎo)工作。三、證照審查用人部門在面試的同時應(yīng)審查應(yīng)聘者的證件和相關(guān)資料，對偽造履歷和證件者，一經(jīng)發(fā)覺，一律不予布置下一輪面試。四、錄用審批面試合格后，由用工部門核定錄用人員名單及試用職務(wù)名稱，填寫《人員錄用審批表》（附表4）。單位人事部門依據(jù)聘請崗位緊要與否對預(yù)錄用者進(jìn)行背景調(diào)查，并將相關(guān)信息反饋用工部門（實在詳見《員工背景信息調(diào)查報告》）。五、錄用通知用工部門一旦決議錄用新員工后，應(yīng)將《人員錄用審批表》適時報送至單位人事部門，聘請專員必需在收到“審批表”的當(dāng)日下達(dá)《錄用通知書》（附表5），告知應(yīng)聘者報到日期及攜帶的相關(guān)證件。六、未錄用人員通知對于初試或復(fù)試未通過者，單位人事部門負(fù)責(zé)聘請人員應(yīng)適時謝肯定方。第五章新人報到第十條新人報到手續(xù)辦理一、體檢規(guī)定錄用人員依據(jù)相關(guān)規(guī)定到二級甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查，如體檢不合格者，各單位不得錄用。二、證件繳交新員工報到時須提交以下相關(guān)證件或資料：1、身份證原件；2、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件；房地產(chǎn)人事行政崗位職責(zé)2崗位職責(zé)：1、諳習(xí)一般納稅人發(fā)票（增值稅專用發(fā)票、增值稅一般發(fā)票、出口商品發(fā)票）的領(lǐng)購、開具、核銷、保管，進(jìn)項發(fā)票的認(rèn)證；2、能嫻熟操作（增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、地稅綜合稅、生產(chǎn)企業(yè)免抵退等）各種納稅申報系統(tǒng)；3、負(fù)責(zé)日常全盤賬務(wù)處理，包括單據(jù)審核、憑證制作、編制財務(wù)會計報表等；4、具有一般納稅人稅務(wù)工作閱歷，諳習(xí)納稅申報程序。復(fù)核和引導(dǎo)出納和往來會計的`日常工作；5、定期組織檢查會計政策執(zhí)行情況，嚴(yán)格掌控風(fēng)險，解決存在問題；6、稅務(wù)網(wǎng)上申報及其他涉稅事項；出具財務(wù)報表及內(nèi)部分析報表；7、完成公司月度財務(wù)結(jié)賬及領(lǐng)導(dǎo)布置的其他事項。任職資格：1、財務(wù)、會計專業(yè)大專以上學(xué)歷，持有初級或初級以上會計職稱；2、有2年以上全賬工作閱歷，精通全盤帳務(wù)處理，精通內(nèi)、外賬處理，諳習(xí)會計報表的處理，會計法規(guī)和稅法；3、較強(qiáng)的成本管理、風(fēng)險掌控和財務(wù)分析的本領(lǐng)；4、酷愛財務(wù)工作，積極勤奮上進(jìn)，具備猛烈的敬業(yè)精神、責(zé)任感及保密意識，有良好的溝通本領(lǐng)、團(tuán)隊精神。5、嫻熟把握財務(wù)管理軟件和辦公軟件，嫻熟使用電腦，尤其是EXCEL等辦公軟件。房地產(chǎn)人事行政崗位職責(zé)3崗位職責(zé)：1、全面負(fù)責(zé)公司全部人力資源相關(guān)工作，搭配領(lǐng)導(dǎo)訂立公司人力資源規(guī)劃；2、負(fù)責(zé)訂立和完善全部人力資源和行政相關(guān)的規(guī)章制度、員工手冊以及工作流程；3、負(fù)責(zé)訂立公司年度的聘請計劃和策略，全面負(fù)責(zé)公司的聘請工作以及做好合理的人員儲備；4、負(fù)責(zé)公司全體員工的.績效考核，并針對考核結(jié)果對公司員工的晉升、調(diào)動、降級、調(diào)薪等進(jìn)行審核；6、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系并有針對性的漸漸實施培訓(xùn)計劃。任職要求：1、大專以上學(xué)歷；2、諳習(xí)HR理論和實物操作，諳習(xí)國家勞動法規(guī)和相關(guān)政策；3、三年以上工作閱歷，有堅固結(jié)實的員工聘請閱歷，有全面負(fù)責(zé)公司人事工作閱歷；4、積極自動，擅長溝通，能承受壓力并用于探究和創(chuàng)新。房地產(chǎn)人事行政崗位職責(zé)4崗位職責(zé)：1、編制事業(yè)部的全部會計憑證，會計報表、憑證的打印歸檔；2、編制事業(yè)部的會計報表及科目余額表的`分析性復(fù)核報表；3、事業(yè)部的費(fèi)用會計憑證編制、采購、日常員工報銷單據(jù)審核，稅務(wù)計算表編制、檔案管理；4、員工借款的臺賬管理及催收；5、各內(nèi)控循環(huán)相關(guān)流程測試及優(yōu)化、費(fèi)用報銷制度及模板更新，報銷流程的規(guī)范并在公司范圍內(nèi)培訓(xùn)。崗位要求：1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，具有二年以上工作閱歷；2、諳習(xí)國家會計法與公司財務(wù)制度；3、能嫻熟操作辦公軟件，如EXCEL/WORD等；4、誠信，踏實，正直，牢靠，細(xì)心，有良好的職業(yè)道德和猛烈的責(zé)任心；5、良好的溝通本領(lǐng)；能吃苦耐勞，以積極的心態(tài)面對工作壓力。房地產(chǎn)人事行政崗位職責(zé)5（1）負(fù)責(zé)公司日常會計核算，獨(dú)立的.進(jìn)行賬務(wù)處理，包括建帳、作帳、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬；（2）嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，堅持原則，認(rèn)真審核各種報銷憑證、支出費(fèi)用開支及其他支出；（3）編制稅務(wù)報表，進(jìn)行納稅申報；檢查發(fā)票的使用情況；（4）負(fù)責(zé)公司往來帳的核算工作；（5）依照會計制度適時報賬，定期對帳，保證帳帳相符；（6）負(fù)責(zé)會計檔案管理工作；（7）進(jìn)行項目成本分析，編制財務(wù)會計報告及項目成果報告，對企業(yè)經(jīng)營情況的異常變動適時反饋，進(jìn)行財務(wù)情形及現(xiàn)金流分析。（8）完成公司其他內(nèi)部報表。房地產(chǎn)人事行政崗位職責(zé)61、審核公司各部門付款申請及員工費(fèi)用報銷；2、能獨(dú)立完成稅務(wù)事項，負(fù)責(zé)納稅申報及與稅務(wù)部門的`對外聯(lián)絡(luò)；3、嫻熟操作開票軟件，負(fù)責(zé)申請購買并適時精準(zhǔn)開具增值稅發(fā)票；4、每月按時完成出口收入的系統(tǒng)確認(rèn)工作；5、跟進(jìn)日常付款申請相關(guān)事項；6、負(fù)責(zé)財務(wù)及稅務(wù)相關(guān)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管；7、負(fù)責(zé)季度存貨盤點工作，查明差異原因并出具盤點報告；8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。房地產(chǎn)人事行政崗位職責(zé)7第一條目的因工作需要，集團(tuán)各單位可申請在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)配人員。為規(guī)范人事調(diào)動工作，保障各經(jīng)營單位的有序用工，特訂立本規(guī)定。第二條任命指針對集團(tuán)內(nèi)部各單位負(fù)責(zé)人的人事布置，由集團(tuán)董事會議中形成的決議下發(fā)任命通知。第三條調(diào)動一、內(nèi)部調(diào)動“內(nèi)部調(diào)動”是指在某一單位內(nèi)部門與部門之間的人員調(diào)動。二、外部調(diào)動“外部調(diào)動”是指單位與單位之間的'跨公司（獨(dú)立法人公司）的人員調(diào)動。三、借調(diào)由于工作需要，從其他單位或部門臨時借入的非本部門編制人員，在完成某項工作后或借調(diào)期滿時需返回原部門或原單位。第四條調(diào)動注意事項一、各部門向所在單位的人事部門提交《人員調(diào)動申請審批表》（附表1）進(jìn)行審批。二、非工作需要或無特別原因的人員調(diào)動一律不予受理；三、其他部門或個人提出的申請一概不予受理。四、被調(diào)入的崗位必需是調(diào)入方編制標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的空缺，超出編制的或未核定人員編制的，一概不予受理。五、單員人事部門在審批通過后，會向調(diào)動人員發(fā)出“調(diào)動通知函”，在辦理完調(diào)動手續(xù)后，本人持該函前往新單位人事部門報到。六、未持蓋章有效的“調(diào)動通知函”報到的人員，接收單位人事部門可不予接收，用工部門不得予以其辦理上崗手續(xù)。七、人員或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的，一律被視為無效調(diào)動，將依據(jù)《集團(tuán)綜合管理方法》的相關(guān)規(guī)定予以相關(guān)部門和責(zé)任人予以考核懲罰，對脫勤脫崗的人員嚴(yán)厲處理。八、各單位內(nèi)部人員調(diào)動的，填寫《人員內(nèi)部調(diào)動通知函》（附表2），外部人員調(diào)動的須填寫《人員外部調(diào)動通知函》（附表3）。第五條調(diào)動上報及員工檔案變更各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進(jìn)行匯總，填制《單位人員統(tǒng)計日報表》（附表4），每日下班前上報至集團(tuán)人力管理中心員工關(guān)系管理部，便于集團(tuán)對員工檔案進(jìn)行管理。第六條附則一、本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。二、本方法由集團(tuán)人力管理中心負(fù)責(zé)解釋。附表1：《人員調(diào)動申請審批表》附表2：《人員內(nèi)部調(diào)動通知函》附表3：《人員外部調(diào)動通知函》附表4：《單位負(fù)責(zé)人任職通知書》附表5：《單位負(fù)責(zé)人革職通知書》附表6：《單位負(fù)責(zé)人調(diào)動通知函》集團(tuán)人力管理中心20xx年6月附表1（員工檔）：《人員調(diào)動申請審批表》注：本表由用工需求部門填制，經(jīng)人員所在單位/部門負(fù)責(zé)人同意后辦理。本表入員工檔案。房地產(chǎn)人事行政崗位職責(zé)8一、人力資源管理1.依據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo),訂立、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)進(jìn)展人力資源各項構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo)供給人力保障；2.依據(jù)部門職能的設(shè)置,組織各部門進(jìn)行工作分析,明確各層級各崗位的工作規(guī)范及工作要求,引導(dǎo)各部門做好相應(yīng)的崗位說明書,并依據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的動態(tài)調(diào)整,保證崗位說明書與實際相符；3.依據(jù)部門人員需求情況,訂立人員聘請補(bǔ)充計劃,做好部門間的協(xié)調(diào)工作。同時在人員聘請過程中,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；4.組織培訓(xùn)需求的分析,建立培訓(xùn)計劃,提高員工勝任工作所必需的技能技巧,使員工把握管理技巧和管理新知,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃指引；5.依據(jù)公司對績效管理的要求,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督掌控,適時協(xié)調(diào)解決其中的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系；6.訂立合理的薪酬體系和晉升體系,為優(yōu)秀員工供給良好的晉升平臺和晉升空間；7.訂立公司福利政策,不斷刺激員工從而加強(qiáng)員工向心力及歸屬感；8.建立有效的溝通途徑,收集、處理員工看法與建議,適時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋的同時,供給決策性信息及依據(jù)；9.組織建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料,負(fù)責(zé)處理公司員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛。10.組織訂立、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度。二、行政管理1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),做好上傳及下達(dá)各部門之間的`協(xié)調(diào)工作,適時了解把握員工工作動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)的決策供給建議；2、組織、協(xié)調(diào)公司各類員工活動及各類緊要會議；3、組織并宣揚(yáng)企業(yè)文化,提高凝集力,豐富員工生活,提升員工素養(yǎng),提高員工的凝集力；4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,幫助參加專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對公司各類管理制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查、獎懲,確保制度能有效執(zhí)行、落到實處；5、跟蹤公司層面工作