工作用車管理制度

奇瑞重工股份有限企業(yè)制度奇瑞重工工作用車管理措施目錄1.目的2.術語3.合用范圍4.職能職責5.詳細內容6.考核措施7.附則8.附件生效日期月日制度編號QRZGZ.制定單位公關傳播部本制度維護責任崗位起草人姜珊審核人韓莉.9.15.10.20審定人同意人1.目的為規(guī)范企業(yè)工作用車的使用、保管、維修保養(yǎng)、安全駕駛等管理工作，特制定本措施。2.術語指平常工作的交通用車（包括接待用車）。3.合用范圍本制度合用于企業(yè)各職能部門，工廠、各事業(yè)部可參照執(zhí)行。4.職責4.1公關傳播部職責4.1.1負責《奇瑞重工工作用車使用管理措施》的制定及修訂完善；4.1.2負責企業(yè)工作用車的平常管理4.1.3負責指定專職或兼職人員負責工作用車的平常管理工作4.1.4負責審核部門用車申請，合理安排車輛及駕駛員4.1.5負責保管工作用車鑰匙、隨車有關證件、油卡等4.1.6負責工作用車的維護、保養(yǎng)、保險、年檢、資產安全等；4.1.7負責工作用車使用狀況的數(shù)據(jù)分析，嚴格控制運行成本；4.1.8負責企業(yè)工作用車年費用預算，并監(jiān)督預算執(zhí)行狀況；4.1.9負責對駕駛員平常管理和培訓；4.1.10負責企業(yè)總部工作用車采購及上牌、保險等有關程序辦理；4.1.11負責將不遵守本制度的部門及有關負責人考核意見反饋人力資源部。4.2車輛使用部門職責4.2.1負責按照本措施4.2.24.2.3負責車輛在使用過程中的清潔與衛(wèi)生的保潔工作4.2.44.2.5負責對車輛使用人員用車資格（如駕照）的審定；申請駕駛人員需為我司員工且必須持有與準駕車型相符的機動車駕駛證（照），駕齡3年以上4.2.6負責對部門員工宣貫本制度。4.3人力資源部職責4.3.1對不遵守本制度的部門及有關負責人予以調查核算，嚴重違反制度的予以考核。4.4計劃財務部職責4.4.1負責對車輛費用審核4.5駕駛員職責見附件95.詳細內容5.1用車條件 5.1.1距企業(yè)3公里以外的業(yè)務往來活動（市內）5.1.25.1.3接送政府主管部門領導和重要客戶5.1.4經(jīng)企業(yè)副總經(jīng)理級及以上領導同意的其他特殊狀況5.1.5企業(yè)經(jīng)理級及以上人員可因辦公需要申請派人派車接送；5.2車輛申請、償還規(guī)定5.2.1車輛申請5.2.1.1部門用車需填寫《工作用車申請單》（附件1）；5.2.1.2申請當?shù)赜密嚨?，需?jīng)部門經(jīng)理簽字后交公關傳播部輛管理員處登記5.2.1.3申請用車去外地的，需部門分管副總簽字5.2.1.4公關傳播部車輛管理員審核《工作用車申請單》、反饋部門（用車人）《工作用車派車單》（附件2）；5.2.1.5當?shù)赜密嚨?，原則上由公關傳播部安排駕駛員隨行，如部門因工作需要自配駕駛的，駕駛員必須為我司員工、持有與準駕車型相符的機動車駕駛證（照）、駕齡3年以上5.2.1.6申請用車去外地的，原則上是公關傳播部安排駕駛員隨行5.2.1.7車輛申請程序當?shù)亍块T經(jīng)理簽字申請部門→填寫《工作用車申請單》→公關傳播部車輛外地→部門分管副總簽字管理員登記、審核→反饋部門（用車人）《工作用車派車單》5.2.2車輛償還5.2.2.15.2.2.2申請用車去外地的，必須按照申請的時間回企業(yè)，確因工作需要延誤回企業(yè)時間的，需部門經(jīng)理同意確認后反饋公關傳播部車輛管5.2.2.3部門用車后需如實填寫《工作用車派車單》上有關內容；5.2.2.4部門自配駕駛的，償還車輛、鑰匙時需將車況（包括車廂衛(wèi)生、車子完好程度、隨車的有關證、卡等）經(jīng)公關傳播部車輛管理員檢查，車輛應停放在公關傳播部指定的位置；5.2.2.4車輛駕駛員用車后憑《工作用車派車單》填寫《工作用車使用登記表》（附件3）。5.3駕駛員行車規(guī)定5.3.1車輛駕駛員5.3.25.3.3駕駛員一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括企業(yè)領導的指令，駕駛員認為不能做到的，可以提出異議，祈求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能合用迅速處理的，應采用迅速處理方式處理；如必須現(xiàn)場處理，應當立即報警待處，同步要向企業(yè)匯報，不得逃離現(xiàn)場。5.4費用核算、報銷5.4.1駕駛員所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整頓粘貼報銷憑證后交管理人員審核簽字、科室主管簽字、再報部門經(jīng)理、分管副總簽字，方可到財務部門5.4.2原則上一周報銷一次。5.4.3每月末各駕駛員匯報當月工作用車使用狀況，包括公里數(shù)、油費、停車費、過路費、修理費等各項費用狀況。5.5車輛管理員規(guī)定5.5.1油卡管理5.5.1.1車輛管理員購置油卡、保管油卡，做好油卡記錄（附件6）；5.5.1.2車輛需到外地的，駕駛員到車輛管理員處領取油卡，出差回來后將油卡交回車輛管理員5.5.1.35.5.2車輛維修、保養(yǎng)、年檢、保險5.5.2.1車輛維修、保養(yǎng)需填寫《工作用車維修、保養(yǎng)申請單》，見附件5.5.2.5.5.3每日填寫《工作用車日調度表》，見附件35.5.4每月5號前對各工作用車上月使用的狀況的報表分析，《工作用車月使用狀況匯總表》（附件7）報領導審批。5.6車輛調配原則5.6.15.6.26.考核6.1未經(jīng)同意私自動用車輛或將車輛借于他人或無證人員駕駛且未導致后果的，發(fā)現(xiàn)一次予以有關負責人100元的罰款；6.2公車私用或將車輛開至廠外過夜的且未導致后果，每發(fā)現(xiàn)一次予以有關負責人50元的罰款；6.3駕駛人因違反交規(guī)受到公安交警部門懲罰的或私自駕車引起交通（車損）事故或車輛被盜的，其責任由駕車人自行承擔；6.4對因公發(fā)生道路交通事故的駕駛人，將按照有關規(guī)定進行處理。6.5對不及時、不如實填寫有關報表，每發(fā)現(xiàn)一次予以有關負責人10元的罰款；6.6上述6.1、6.2、6.3、6.4、6.5考核同步合用于部門用車自配駕駛員的考核。6.7對嚴重違反本制度的部門、負責人，公關傳播部有向人力資源部如下提議權：如績效考核、降級、處分、開除等。7.附則7.1本制度由公關傳播部制定并負責解釋；7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原《工作車