公司內部管理制度-終版

XXX軟件技術有限公司內部管理制度發(fā)件部門：綜管部審批：適用范圍：公司全體員工生效日期:2011年4月TOC\o"1-5"\h\z第一部分公司考勤2\o"CurrentDocument"第一章總則2\o"CurrentDocument"第二章細則2第一節(jié)考勤分類說明2一、遲到、早退2二、曠工3三、事假、病假3四、工傷假4五、婚假4六、喪假4七、產(chǎn)假4八、年休假5九、加班倒休6第二節(jié)考勤審批規(guī)定6\o"CurrentDocument"第三章附則7第二部分福利制度7\o"CurrentDocument"一、假期7\o"CurrentDocument"二、活動8\o"CurrentDocument"三、社會保險9\o"CurrentDocument"四、體檢9\o"CurrentDocument"五、午餐補助9\o"CurrentDocument"其它9第三部分辦公室管理及網(wǎng)絡管理9\o"CurrentDocument"一、辦公室管理9\o"CurrentDocument"二、網(wǎng)絡管理10\o"CurrentDocument"三、計算機管理11\o"CurrentDocument"四、數(shù)據(jù)安全11第四部分印章管理12\o"CurrentDocument"一、目的12\o"CurrentDocument"二、公司印章種類12\o"CurrentDocument"三、印章管理者12\o"CurrentDocument"四、印章的保管12\o"CurrentDocument"五、用印時的注意事項12\o"CurrentDocument"六、專業(yè)印章的刻制與使用13\o"CurrentDocument"七、印章的遺失與銷毀13第五部分圖書管理13\o"CurrentDocument"一、工作目的13\o"CurrentDocument"二、適用范圍13\o"CurrentDocument"三、工作內容14\o"CurrentDocument"四、圖書保管14\o"CurrentDocument"五、圖書借閱14第六部分鑰匙管理14第七部分員工獎懲15\o"CurrentDocument"一~總則15二獎勵15\o"CurrentDocument"三處罰16第一部分公司考勤第一章總則第一條考勤是企業(yè)管理的基礎性工作，是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù)，各級領導必須給予重視。第二條員工的考勤情況由綜管部負責管理。第三條員工須按公司規(guī)定進行考勤記錄并及時對異常考勤及休假情況進行申報;第四條各級管理者須對員工的考勤情況進行監(jiān)控，并按規(guī)定及時審批員工的異?？记谏陥蠹靶菁偕暾?第二章細則第一節(jié)考勤分類說明一、遲到、早退第五條公司實行每周五天，每天八小時工作制。每天具體工作時間為：上午9:00－12：00,下午13：00－18:00。第六條員工上下班必須在考勤表上簽到,簽到次數(shù)為兩次,即上班和下班各一次，嚴禁代（托）人簽到。如有特殊情況可由綜管部人員在考勤表上注明原因，具體按以下方式填寫：“事”為事假，“病”為病假，“遲"為遲到,“早"為早退，“出”為出差,“外"為公事外出.如計劃出差及早上直接外出辦事應在前一天提前在考勤表上記錄。并由綜管部監(jiān)督考核。第七條上班不得遲到與早退。第八條1．遲到：超過上午9：00到崗.如因堵車等自己無法控制的原因導致遲到需提前電話通知綜管部。每月遲到兩次以上的，從第三次開始進行處罰。2．早退:早于下午18：00離崗扣款規(guī)定遲到、早退每次罰款30元；每月遲到、早退以及脫崗累計達到2次以上開始計算處罰（即從第3次開始計算處罰），并且每月遲到、早退以及脫崗累計達到4次予以通報批評一次.每月遲到、早退以及脫崗累計5次以上（含5次），按曠工一天記錄、處理。二、曠工第九條如有下列情形之一，均按曠工處理。1．未請假或請假未批準，不到公司上班；2．用不正當手段騙取、涂改、偽造請假證明；3．其他等同于曠工的行為。第十條1小時以上，3小時以內為曠工半天;3小時以上為曠工一天?？劭钜?guī)定曠工半天扣一天工資，曠工一天及以上扣發(fā)曠工時間的雙倍工資。三、事假、病假第十一條事假須提前填寫請假申請單，遇緊急情況沒能事先申請須于當日上午9：00前電話通知上級主管和綜管部，得到批準后按請假處理,但須上班后填寫請假單并由上級主管簽字，將請假單交給綜管部方能生效，否則按缺勤處理。超過1天的事假：必須有事前經(jīng)過批準的書面請假單方可生效。第十二條請事假必須由本人告知上一級主管并填寫請假單，由他人代請假無效?？劭钜?guī)定（1）扣除事假薪資的計算=月度薪資三每月應出勤天數(shù)-8X請假小時（2）月累計事假超過5天，當月沒有考核工資；全年累計事假達到15天沒有年終績效；連續(xù)6個月累計事假達到15天，或連續(xù)12個月累計事假達到20天，公司有權解聘。第十三條病假應事先填寫請假單,病假超過一天須提交區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明，將病假證明粘貼于請假單后，由上一級主管簽字,三天以上的病假須由總經(jīng)理簽字,并將請假單交給綜管部方能生效，否則按曠工處理。如病情突發(fā)不能上班,須于當日上午10:00前通知所屬部門主管，上班后第一時間補辦請假手續(xù)?？劭钜?guī)定（1）月病假天數(shù)在5天以內（含5天）病假扣除計算=月度薪資三每月應出勤天數(shù)X50%X請假天數(shù);（2）月病假天數(shù)在6-10天（或連續(xù)請病假達6-10天）病假扣除計算=月度薪資三每月應出勤天數(shù)X60%X請假天數(shù)；（3）月病假天數(shù)在11—20天（或連續(xù)請病假達11—20天）病假扣除計算=月度薪資三每月應出勤天數(shù)X70%X請假天數(shù)；（4）月病假天數(shù)在20天以上（或連續(xù)請病假1個月及以上），病假工資按南京市最低工資標準的80%支付。（5）年累計病假達到30天，公司有權解聘并按規(guī)定給予經(jīng)濟補償。四、工傷假第十四條患職業(yè)病、因公負傷、因公致殘，必須持縣級以上公立醫(yī)院的病歷卡、醫(yī)院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門診費用憑證，并經(jīng)一級部門負責人審核、人力資源部確認,可按工傷假考勤.因工負傷或患職業(yè)病，傷、病愈后復發(fā)，經(jīng)所在部門一級部門負責人審核、人力資源部核定,確認為工傷或職業(yè)病愈后復發(fā)的,可按工傷對待。第十五條工傷休養(yǎng)期間,工資和獎金全額發(fā)放。五、婚假第十六條按法定結婚年齡（女20周歲，男22周歲）結婚的，可享受3天婚假.第十七條符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）且雙方均為初婚登記，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。第十八條婚假包括公休假和法定假.第十九條再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。第二十條休婚假須事先填寫請假單，持結婚證書原件，經(jīng)部門經(jīng)理（總監(jiān)）及總經(jīng)理簽字,將請假單交給綜管部方能生效。婚假要求自結婚登記之日起一年內休完,不休者不予補償。六、喪假第二十一條直系親屬（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，可請喪假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可請喪假1天七、產(chǎn)假第二十二條產(chǎn)前檢查時間算作勞動時間，原則上，懷孕1~3個月期間，累計有不超過3次的產(chǎn)前檢查時間；4?6個月期間，每月有1次檢查時間；7?9個月期間，每2周有1次檢查時間,超過9個月，每周有1次檢查時間。產(chǎn)前檢查時間每次不超過半天。除醫(yī)院對于產(chǎn)前檢查的規(guī)定特殊調整的情況之外，超時的產(chǎn)前檢查按病假累計計算。女職工正常生育的產(chǎn)假為90天;難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天，晚育的增加30天。第二十三條男員工妻子生育（符合國家生育政策）,給予三天帶薪陪護假。八、年休假第二十四條在公司工作一年以上的員工（不含借調人員、臨時工和其他非本公司正式員工的人員）可以享受年休假。規(guī)定如下:1、工作滿一年不滿十年者，每年帶薪休假時間為5天；2、工作滿十年不滿二十年者,每年帶薪休假時間為10天;;3、工作滿二十年者，每年帶薪休假時間為15天.第二十五條享受年休假的幾項規(guī)定及計算方式:1．公司根據(jù)工作生產(chǎn)情況安排職工休假，或員工在合理安排好本職工作后向上級主管進行申請休年假，申請年假需填寫年假申請單經(jīng)上一級主管批準，綜管部備案方可休假。2．年休假原則上為上半年休一半，下半年休一半，帶工齡進公司的新進員工需在本公司服務滿一年后方可休上一年度及本年度的年假.例：2010年11月1日進公司且已有二年工作經(jīng)驗的員工，可在2011年11月1日休2010年1月1日至2011年10月31日年假5天，2011年11月1日至2011年12月31日年假為：（當年度在本單位剩余日歷天數(shù)三365天）X5天=應享受的年休假天數(shù)。則2011年11月1日至2011年12月31日可享受年假5.42天3．年休假當年有效，不作跨年度累計，如因特殊情況當年無法進行休完全部年假,可向綜管部進行申請，方可將當年年假順延遲下一年度休完.4．年休假期間，只發(fā)工資，不發(fā)獎金。第二十六條法定假日：以中國政府頒布的法定假日為準,目前包括：元旦：1天春節(jié)：3天清明節(jié)：1天勞動節(jié):1天端午節(jié)：1天中秋節(jié)：1天國慶節(jié):3天九、加班倒休第二十七條充分利用8小時工作時間，提高工作效率，嚴格控制加班加點，如因工作需要且經(jīng)部門領導批準的（不含公休日及法定節(jié)假日）的晚加班，可享受晚加班補貼25元/晚，則不記錄為加班。第二十八條因公司要求且項目緊迫需加班加點且超過22：00后的加班，經(jīng)部門領導批準方可記錄為加班,則不再享受晚加班補貼。第二十九條休息日加班必須提前申請，未經(jīng)批準的加班視為自愿加班。公司員工確因工作需要，須在法定節(jié)假日加班以完成工作，必須經(jīng)過公司總經(jīng)理審核批準后，方可計算加班，法定節(jié)假日加班的工資則按平時工資的三倍來計算,其它時間的加班則按倒休方式處理.第三十條記錄加班工時：1）工期安排緊張；2）需求變量工作量加大，但是工期沒有延長;3）主管臨時安排任務。第三十一條正式員工在沒有加班累積的情況下，可以預支最多5天的倒休，并于離職時進行結算，超出預支5天的倒休則按事假處理，并在當月工資中扣除。第三十二條非正式員工（實習期及試用期）的請假均在當月工資中扣除，不進行累積;第三十三條員工加班后,各部門應盡可能安排員工同等時間的調休，原則上本年度累計的調休必須在本年度休完，若確有困難不能安排休息的，結合實際情況申請順延至下一年度調休。第二節(jié)考勤審批規(guī)定第三十四條員工請假的審批規(guī)定：《員工請假單》適用于事、病、婚、喪、產(chǎn)及年休假需用書面表單提交；員工因故請假，均按下列規(guī)定辦理：1．《員工請假單》須經(jīng)公司領導審核批準，報至綜管部登記備案.2．申請病假的員工須如實填寫《員工請假單》,經(jīng)公司領導審核批準,超過一天的病假,須附區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明，方可按病假處理.3．員工請假，若提前回公司上班,需到人力資源部辦理銷假手續(xù)。4．任何假期,員工都須提前請假。特殊情況，員工須事先通過電話等方式向部門領導口頭請假，并經(jīng)相關領導批準；未辦理正式請假手續(xù)的,假期結束返回公司后，3天內必須辦理補假手續(xù)，逾期不辦的，其請假無效，視為曠工.第三十五條晚補貼、加班的審批規(guī)定：1．對于需晚加班享受晚補貼的員工,需填寫《補貼申請單》；申請加班的員工，填寫《加班申請單》經(jīng)部門負責人審核,報綜管部。各部門因工作需要而集體加班需由本部門負責人填寫《加班批量申請單》報總經(jīng)理審批,報綜管部。2．晚補貼在當月工資中計算發(fā)放。3．因工作需要發(fā)生加班的員工，申請調休的，需填寫《調休申請單》，經(jīng)部門主管審批后，報綜管部備案。4．因合理原因未按以上程序審批發(fā)生的上月的晚補貼，須在每月第五個工作日前，填寫相應的表單，經(jīng)部門負責人審批后報綜管部,以便及時計發(fā)上月薪資。逾期補辦無效。第三章附則第三十六條本制度未盡事宜按上級有關規(guī)定執(zhí)行。第三十七條本制度自批準之日起執(zhí)行。本制度解釋權歸綜管部。附表1：《員工請假單》附表2：《加班申請單》附表3:《調休申請單》附表4：《補貼申請單》附表5：《加班批量申請單》第二部分福利制度一、假期包括公休假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假、哺乳假等。1。公休假，帶薪假期（1）按國家公休假有關規(guī)定放假。具體時間和時段安排由綜合管理部通知.2）三八婦女節(jié)，女員工享有半天假期，通常為3月8日下午，如適逢公休日則不再補休。年休假,帶薪假期公司實行年假制度，在公司工作一年以上的員工（不含借調人員、臨時工和其他非本公司正式員工的人員）可以享受帶薪假.1．工作滿一年不滿十年者，每年帶薪休假時間為5天；2．工作滿十年不滿二十年者,每年帶薪休假時間為10天；;3．工作滿二十年者，每年帶薪休假時間為15天。3。病假因病須治療或修養(yǎng)者可請病假，病假時間每年累計不得超過30天。事假不帶薪因私事待理者，可請事假，事假時間不計工資，可用累積加班時間抵扣。5。婚假，帶薪假期按法定結婚年齡（女20周歲，男22周歲）結婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）且雙方均為初婚登記，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）?；榧侔ü菁俸头ǘ佟Ｔ倩榈目上硎芊ǘɑ榧?，不能享受晚婚假。6。喪假，帶薪假期直系親屬（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡,可請喪假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可請喪假1天7。產(chǎn)假、護理假、哺乳假。（1）工作滿一年的女性員工分娩,可請產(chǎn)假90天，晚婚晚育增加15天，剖腹產(chǎn)增加15天（需提供醫(yī)院證明及嬰兒的出生證明），哺乳期每天1小時喂奶時間（周末、法定假日均并入計算）.（2）男員工妻子生育（符合國家生育政策）,給予三天帶薪陪護假,男性員工休護理假時，需提供嬰兒出生證明,方可按護理假處理.8、三八節(jié)，女同事放假半天；發(fā)放過節(jié)福利（如電影票、生活用品、小蛋糕。。.）二、活動1．為了豐富員工的業(yè)余生活，放飛心情，舒展身心，促進團隊凝聚力，公司將不定期舉行各項趣味豐富的小活動，具體由綜管部策劃并組織開展，如有特殊情況，所有員工都必須參加。2．公司給各部門提供一定的團隊建設經(jīng)費，總額度原則上按每人25元/每月計算。經(jīng)費由各部門負責人支配使用，季度內可累積，余額不帶入下季度。用于各部門內部溝通，外部招待,團隊發(fā)展等，形式不限。每次活動須提供照片給公司，建立文化墻。3、由綜管部安排給當月過生日同事舉辦溫馨的生日派對，參加人員為全體員工,員工生日當天收到公司郵件祝福。三、社會保險公司所有員工均參加社會保障部門規(guī)定的險種,包括：1．基本養(yǎng)老保險2．醫(yī)療險3．工傷險4．失業(yè)保險5．生育保險四、體檢工作滿一年的員工享受二年一次的體檢，時間為，每雙年的7-9月公司統(tǒng)一組織。五、午餐補助公司正式員工（含試用期員工,不含借調人員、臨時工和其他非本公司正式員工的人員）可享受200元/月的午餐補貼，根據(jù)實際出勤天數(shù)支付。出差人員享受出差補助后則不再享受午餐補助.其它應急小藥箱：用于員工日常小病常規(guī)使用。由綜管部負責購買常用藥品,放置前臺位置，員工免費使用.第三部分辦公室管理及網(wǎng)絡管理一、辦公室管理為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;2、用語:在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；3、上班時間如無急事不允許打與工作無關的電話。4、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，接聽電話時需禮貌用語，如受話人不能接聽。接到其他同事的電話應禮貌的問清對方的姓名、聯(lián)系方式，做好接聽記錄，以便該同事回來后給對方回電.5、上班時間上網(wǎng)嚴禁做與工作無關的事,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲；只可用于收發(fā)郵件及查看相關資料。6、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。7、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內線電話聯(lián)系。8、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊,桌面清潔.按照公司的值日管理規(guī)定做好衛(wèi)生值日工作.9、發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向綜管部報修，以便及時解決問題。10、每位員工需要領取辦公用品時，至綜管部登記簽名方可領取.11、公司公共辦公器材的使用：價格達300元以上，共享使用辦公司設備公共辦公器材,如:投影儀、復印機、攝像機、照相機等。凡借用公司公共辦公器材，需至填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可,至綜管部辦理借用登記。借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償12、每位員工應愛護公司各種辦公設備，保持各種辦公設備的完整、清潔。、二、網(wǎng)絡管理為了更好的創(chuàng)造公司的內部環(huán)境，保障公司的各種內部資料的安全性，特制定公司內部網(wǎng)絡管理制度。公司的整體網(wǎng)絡分為公司研發(fā)內網(wǎng)及外部網(wǎng)絡（互聯(lián)網(wǎng)）。內部網(wǎng)絡工具:公司內部郵箱、VSS共享庫、RTX內部聊天工具。上網(wǎng)規(guī)定：除開發(fā)部經(jīng)理外的開發(fā)部員工不允許上互聯(lián)網(wǎng)，使用除內部聊天工具以外的其他聊天工具,如因工作需要需上網(wǎng)的員工可至公共上網(wǎng)區(qū)域進行上網(wǎng)查閱資料,如需下載資料經(jīng)部門主管同意可移至VSS共享庫。其他部門員工因工作需要原則上可以上外網(wǎng)但工作時間內不做與工作無關的事情。除開發(fā)部的其他部門員工上班時間上網(wǎng)嚴禁做與工作無關的事，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲;只可用于收發(fā)郵件及查看相關資料。三、計算機管理嚴禁私自在計算機和網(wǎng)絡設備上安裝或拆卸硬件，如必須進行拆卸、移動、應報網(wǎng)絡管理員后進行。嚴禁私自改變計算機程序、網(wǎng)絡的配置。（包括計算機名，IP地址,網(wǎng)關，DNS等）。外單位的移動存儲設備,如軟盤、U盤或光盤在未經(jīng)網(wǎng)絡管理員同意前,不準在本單位的計算機上使用。貯存本單位資料的移動存儲設備不得私自帶出單位或轉借他人。各使用人員（除網(wǎng)絡管理員外）不得私自使用計算機中軟驅及光驅設備，不得私自拆卸計算機設備.四、數(shù)據(jù)安全任何人不得擅自將公司的計算機和網(wǎng)絡設備通過電話或其他方式與非本公司的系統(tǒng)相連接。各計算機用戶不要將用戶名和密碼告訴他人，也不要操作別人的計算機.如果用戶離開計算機超過30分鐘,則應關機或采用屏幕保護（設置密碼）鎖定計算機.對于通過郵件系統(tǒng)接收到的程序和附件，必須確定其來源是否安全，對于來源不明的郵件，一律直接刪除。公司郵箱不得用于工作以外的郵件收發(fā)。不得擅自將公司軟件，數(shù)據(jù)，資料等刪除、傳播和拷貝。員工需對自己的電子文件進行整理，歸類和保護等工作,應積極備份自己的重要資料。各計算機用戶必須嚴格做好殺毒防護工作,定期進行查殺病毒處理，及時對殺毒軟件進行升級。網(wǎng)絡管理員要肩負起全公司網(wǎng)絡（包含局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)）的系統(tǒng)安全性。負責日常操作系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)的安全補丁、漏洞檢測及修補、病毒防治等工作。應經(jīng)常保持對最新技術的掌握，實時了解Internet的動向，做到預防為主.第四部分印章管理一、目的為規(guī)范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權益，實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù).二、公司印章種類1、公司公章.2、財務專用章3、發(fā)票專用章三、印章管理者1、公司公章由綜合管理部負責管理和使用。2、財務專用章由財務人員負責管理和使用.四、印章的保管1、印章管理人員必須具有高度原則性，遵循保密原則,妥善保管印章。2、印章須由保管人員親自使用，不得委托他人帶走；未經(jīng)公司領導同意，不得帶出公司使用，日常存放于公司財務保險箱內。3。保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。五、用印時的注意事項1、確認用印的理由、用途等。2、使用范圍：公司公章的使用范圍：公司對外簽發(fā)的文件；公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；由公司出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告；公司章程、協(xié)議;員工的調動、任免及聘用。（2）財務專用章的使用范圍:用于各種財務活動.3、加蓋印章的合同及公文份數(shù)要與原稿標明份數(shù)相同，多余份數(shù)不予用印。4、凡使用印章，必須經(jīng)主管領導批準方可用印。5、使用印章必須有登記，印章保管人監(jiān)督填寫《印章使用登記表》。記錄用印的時間、用途、辦理人、審批領導等。6、不得隨意加蓋任何空白介紹信、便簽或空白紙張等。如在業(yè)務工作中確實需要,必須經(jīng)公司主管領導批準并編號注冊備案，并作出相應說明。經(jīng)辦后復印件送交人力資源主管備查。六、專業(yè)印章的刻制與使用1、根據(jù)工作需要，需刻制專業(yè)用章，由部門提出書面申請，總經(jīng)理審批后，公司出具法人授權委托證明書，經(jīng)公安部門審核、批準后，可刻制使用。2、專業(yè)印章由部門負責人指定專人管理。七、印章的遺失與銷毀1、印章遺失時除立即向上級報告?zhèn)浒竿?，并應依法公告作廢。2、機構撤銷時，印章要及時收回,登記作廢，定期銷毀；銷毀前要留有印模，立卷歸檔備查；印章銷毀要經(jīng)總經(jīng)理批準，并指定專人監(jiān)銷。附件：《印章使用登記表》第五部分圖書管理一、工作目的為營造良好學習氛圍,合理管制圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。明確公司圖書申請、購買、借閱相關流程。二、適用范圍本制度適用于南京XXX軟件技術有限公司全體員工三、工作內容圖書原則上每個季度購買一次，由綜合管理部定期通知.各部門根據(jù)業(yè)務需求，向綜合管理部提交購書需求。綜合管理部匯總各部門提交的需求，填寫申請，統(tǒng)一購買。綜合管理部將盡量滿足各部門提出的需求,但會根據(jù)實際情況進行權衡,不保證所有書籍都會購買.四、圖書保管1.公司所購圖書由綜合管理部統(tǒng)一入庫，并逐本蓋章登記。2.綜合管理部負責圖書資料的采購、登記、整理、保管和借閱工作。五、圖書借閱1.員工每人每次限借1本圖書，每次借期不得超過1個月.2.到期未看完者，可辦理續(xù)借手續(xù),但只允許續(xù)借一次，續(xù)借期亦不得超過1個月。借閱的圖書要保持完好和整潔，不準在圖書上勾畫、批注、撕剪。嚴重破損或丟失的圖書，借閱者須購買同版本書籍歸還或按現(xiàn)價賠償。綜合管理部會根據(jù)《圖書借閱登記表》做好相關借閱手續(xù)的登記。六、附件《圖書借閱登記表》第六部分鑰匙管理為保障辦公場所物品的整潔及安全,即日起公司對內部鑰匙進行規(guī)范管理。具體規(guī)定如下，請所有員工遵照執(zhí)行：1.本公司鑰匙由綜管部統(tǒng)籌管理、復制.2.主管級以上員工可配有門禁鑰匙，普通員工不得配備。如因公或加班需使用鑰匙，說明使用理由得到主管領導的批準，填寫“鑰匙借用登記表”向綜管部辦理借用手續(xù)，用畢后應立即歸還。主管負責鑰匙的使用，不得任意復制或借與他人，否則付連帶賠償責任.鑰匙保管人應遵守以下條件，否則所受損失由保管人負擔責任：（1）離職時應將鑰匙交給綜管部負責人。（2）鑰匙遺失需立即向綜管部報備。（3）非經(jīng)管理單位同意不得復制.（4）不能任意借于外人使用。最后離開公司的員工負責關掉所有電源,并鎖門關窗。如被發(fā)現(xiàn)未關電源或未鎖門關窗，將試情節(jié)嚴重程度追究該員工的責任。第七部分員工獎懲總則1、為嚴明紀律，獎勵先進，處罰落后,調動員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟效益，特制訂本制度。2、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。3、本制度適于公司全體員工。4、總經(jīng)理和公司綜管部負責監(jiān)督本制度的貫徹實施。5、本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。獎勵有下列情形，公司將予以嘉獎、表彰、晉級三種獎勵:1、嘉獎:由員工所在部門經(jīng)理書面提出，總經(jīng)理批準，獎給50至200元的現(xiàn)金。（1）品性端正，工作努力,適時完成重大或特殊事務者.（2）遵紀守法,聽從指揮，互相協(xié)作，事例突出者。（3）全年無缺勤，積極做好本職工作.（4）維護公司利益，為公司取得榮譽者。（5）在艱苦條件下工作，為公司楷模者。（6）堅持自學，不斷提高業(yè)務水平,任職期內取得專業(yè)證書。（7）檢舉違規(guī)或損害公司利益者.（8）節(jié)約資金，節(jié)儉費用,事跡突出。（9）為公司推薦人才，錄取并通過試用期轉為正式員工.2、表彰:由員工所在部門經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理批準，獎給200至1000元的現(xiàn)金。（1）對經(jīng)營或管理制度提出改進建議，經(jīng)采納實施，卓有成效者。（2）對于主辦業(yè)務有重大拓展或改革具有實效者。（3）對于舞弊或有危害公司權益的事情，能事先揭發(fā)、制止者。（4）有其它重大功績者.3、表彰并晉薪或晉職：由員工所在部門經(jīng)理書面提出，總經(jīng)理批準，給予表彰并晉薪或晉職。（1）兢兢業(yè)業(yè)，不斷改進工作，業(yè)績突出者。（2）為公司贏得很高信譽，成績突出者。（3）開發(fā)新項目，成績顯著者。處罰處罰分為:批評提示、罰款、記過、降級、解除勞動合同。1、批評提示、罰款:（1）上班時間怠慢工作或私自外出者.（2）非因工作需要,上班時間會客、聊天、長時間占用電話。（3）違反培訓紀律，每周不按時提交工作總結。（4）妨害工作或團隊秩序，情節(jié)輕微者.（5）因個人過失致發(fā)生錯誤，情節(jié)輕微者。（6）利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的.（7）私藏、私拿公司各種物品占為己有或違反規(guī)定浪費、損壞、丟失公物者。（8）涂改或偽造醫(yī)院證明書、各類工作記