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公司內(nèi)部會議會后跟進(jìn)建議作為參會者的會后跟進(jìn)人們會以時(shí)間緊,任務(wù)急為借口,會后不再考慮開會過程中的各種情形,對于那些認(rèn)為與自己無關(guān)的會議則更是如此。其實(shí),會后的回顧能幫助自己反思并澄清一些事情,從會議中得到更多的收獲,這是一種良好的習(xí)慣?!咀詸z】在實(shí)際工作中,很少有人會在開會之后繼續(xù)跟進(jìn)工作,人們只是把開會當(dāng)作開會而已。這種習(xí)慣好嗎?如何改正??見參考答案10-1作為主持人的會后跟進(jìn)
>請九家玻身色議訐佔(zhàn)丟.>軒対評詁蔑見f故出比進(jìn)措施->低略迪斥阿同拿詢冃住理的廉因一如桶要.1-:論衣關(guān)項(xiàng)口.>朋迂il一訃列再親娶二割妥英E-K右工“>I涼青莖■兒面亙I打山.遼昱一井巫莒:NL利用高層旳般威性,齢能舫起刮事半詁悻的榨禮>如計(jì)劃避行十分■順利,瑕消下址會■議,而用毎文報(bào)吿避度.辻韋羞的人知這.A師去后險(xiǎn)W浮失.作為一名會議主持人,在具體工作中不能有任何閃失。即使是會后的跟進(jìn)工作,也要環(huán)環(huán)相扣,一步一個腳印的認(rèn)真完成,只有這樣才能給自己和別人不斷創(chuàng)造新的機(jī)會。自我評定主持人及參會者自我評定單具體表現(xiàn)是否存在以下問題(1)別的員工曾誤會我的意思有口無□(2)與別人談話時(shí)我經(jīng)常離開話題本意跳到別的話題有口無□(3)如果主持個會議,我會讓參會人員先了解會議內(nèi)容有口無□(4)面對一些人說話時(shí)我很緊張有口無
□(5)在會上,總是只有我一個人說話,沒有成員參與有口無□(6)談話結(jié)束時(shí),我會問員工是否明白我的意思有口無□(7)我分派工作后他們從不提問有口無□(8)我總是把一件事的前因后果澄清給別人有口無□(9)如果我表達(dá)的意思很復(fù)雜,令人難以明白,我會事先考慮有口無□(10)我總是會問:大家還有什么問題嗎?有口無□?以自我評定單中的第6條為例主持人一定要詢問大家是否都已明白自己的意思。值得注意的問題是:詢問要注意方式,最好不要直接問“你們聽明白了嗎?”這樣容易給人造成一種高人一等的感覺,對成年人而言,這顯然會傷及別人的自尊。最好這樣提問:“你們覺得我說清楚了嗎?”其實(shí)這樣的問話暗含著你是否聽懂的意思,但是由于語氣非常委婉得體,所以,既可以鼓勵別人提問,又充分顧及了別人的自尊心,可謂一舉兩得。?以自我評定單中的第9條為例如果主持人在發(fā)言中表達(dá)的意思很復(fù)雜,令人難以明白,那你最好事先考慮好這個問題,找到一種能讓大家迅速明白的說話途徑。一般來說,你可以先將這些內(nèi)容作個解釋,然后不斷重復(fù)說明,這樣既可以節(jié)省溝通時(shí)間,又能讓別人很快領(lǐng)會你的真意。例如做人力資源管理工作經(jīng)常會使用到一些術(shù)語,這些術(shù)語可能有很多人不太熟悉,諸如H2D(人力資源管理)、H2M(人力資源開發(fā))等。所以,你要養(yǎng)成一種習(xí)慣,在你發(fā)言的時(shí)候,首先介紹這些詞語的意思。以免有人不解其意,又不好意思發(fā)問,致使耽擱會議時(shí)間,影響溝通效果。怎樣提高下次會議的質(zhì)量怎樣提高下次會議的質(zhì)量:只有必要時(shí)才開會。召集會議之前及早著手準(zhǔn)備是有效會議的關(guān)鍵。制訂出色的會議議程并事先分發(fā)。時(shí)間是寶貴的,開會是要花錢的;準(zhǔn)時(shí)開會,才能準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。經(jīng)常加以歸納,有意識地把握會議的方向。注意力集中在政策和行動上,別讓意外事件讓你陷入困境。會議記錄應(yīng)闡明最后的結(jié)論。會議成功只有用結(jié)果來衡量。注重結(jié)果,但更強(qiáng)調(diào)實(shí)施所有的決定。作為主持人,要勸阻冗長的發(fā)言,鼓勵沉默的人發(fā)言,闡明糊涂的觀點(diǎn),刪除重復(fù)的話題。關(guān)于習(xí)慣什么是習(xí)慣¥、..?喘不能幫務(wù)我仁器擔(dān)爭低忤妨?xí)A7噴與亡芳菲J]專珂什名是習(xí)腳■I悄足吃沏殊貞此,-時(shí)代禺卻#兇仟方,低向"是対思維昶性榕的疥粥.如何改變舊時(shí)的習(xí)慣如何改變田E寸的習(xí)慣:>寫下想改變的習(xí)慣>寫下你的目標(biāo)>則出習(xí)慣帶卒的間
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