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文檔簡介
一物業(yè)管理人員溝通技巧1、尊重不傲慢我們渴望得到人尊重,但首先要學會尊重別人,我們的服務(wù)對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。2、熱情不冷漠物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經(jīng)得罪了業(yè)主,何來“溝通”而言?3、誠信不敷衍在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可說一套做一套,事后不兌現(xiàn),敷衍了事。4、禮貌不刻薄禮貌是社交中的基本準則,更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。5、靈活不呆板在工作中堅持原則,按法律、法規(guī)辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。6、負責不推諉該是我們做的,我們就要做到;該是我們負責的,決不推諉。取信于民。二物業(yè)管理“溝通”方法做到以上幾點,是否就可“一溝就能”了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當?shù)墓ぷ鞣椒?。那么,在物業(yè)管理中“溝通”有哪些方法呢?1、說服教育法將物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)、政策向業(yè)主進行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現(xiàn)。講法律、講政策理所當然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結(jié)合使用,方能奏效。2、換位思考法“愛”與“被愛”是一對矛盾體。作為管理者,有時也要換個角度,如果我是業(yè)主會怎么想?以他的心態(tài)感受一下他的感受。同時也可以請業(yè)主也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。3、入鄉(xiāng)隨俗法在工作中講普通話是基本要求,但是,根據(jù)服務(wù)對象的不同,特別對一些老年人,用同樣的方言來對待他們,往往會收到事半功倍的效果。“家鄉(xiāng)音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學舌”,弄巧成拙,業(yè)主以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。4、避實就虛法有時直截了當,直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實就虛,先談點和主題無關(guān)的話題,談點天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機會,切入主題。5、投其所好法根據(jù)溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如喜歡棋牌,就談?wù)勁凭謱?愛好旅游,就談?wù)勆剿?鐘愛子女,就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!6、以退為進法有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發(fā)泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進,來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會,或換別人再跟業(yè)主溝通。7、委屈求全法有時會遇上不講理的業(yè)主,這時更需要寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應該和顏悅色,輕聲細語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。三溝通的三大紀律、八項注意三大紀律1、面對問題,而不要回避矛盾;2、解決問題,而不是證明對方的錯誤;3、換位思考,而不要固執(zhí)己見。八項注意1、注意傾聽,而不是想象或猜測別人的看法;2、要求反饋,而不是等待反饋;3、承認錯誤,而不是考慮個人臉面;4、積極求得利益上的平衡,而不是隱瞞利
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