全省出生醫(yī)學(xué)證明管理督導(dǎo)檢查表

全省出生醫(yī)學(xué)證明管理督導(dǎo)檢查表（衛(wèi)生計(jì)生行政部門和管理機(jī)構(gòu)使用）編號內(nèi)容分值工作要求打分標(biāo)準(zhǔn)扣分原因得分1管理文件及制度61.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)國家、省、市級相關(guān)文件（2分）；2.結(jié)合實(shí)際制定本地區(qū)管理辦法或相關(guān)規(guī)定,管理要求清楚（2分）；3.業(yè)務(wù)管理人員對管理要求基本了解（2分）。1.2013-2015年國家下發(fā)的出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)文件未轉(zhuǎn)發(fā)的扣1分；2013-2015年安徽省下發(fā)的出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)文件未轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的扣1分2.有則給分；3.業(yè)務(wù)管理人員對換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、機(jī)構(gòu)外簽發(fā)要求不清楚的各扣1分，2分扣完為止。2總體管理要求81.遵守屬地化管理原則（2分）；2.與委托管理機(jī)構(gòu)簽訂委托書（2分）；3.落實(shí)管理機(jī)構(gòu)、簽發(fā)機(jī)構(gòu)及其工作人員備案要求（2分）；4.每年組織培訓(xùn)、督導(dǎo)（2分）。第1-3項(xiàng)，有則給分；第4項(xiàng)培訓(xùn)督導(dǎo)缺一項(xiàng)扣1分。3空白證件存儲(chǔ)管理要求61.要求和落實(shí)專人管理（2分）；2.存儲(chǔ)做到兩鎖(門鎖、柜鎖)，三鐵（鐵門、鐵欄窗、保險(xiǎn)柜）（4分）；兩鎖三鐵（鐵門、鐵欄窗）中缺一項(xiàng)扣1分，最多扣4分。4空白證件發(fā)放管理要求81.要求和落實(shí)專人管理（2分）；2.出入庫登記準(zhǔn)確無誤（2分）；3.領(lǐng)取人身份材料審核（2分）；4.按順序發(fā)放，不跳號（2分）。每項(xiàng)發(fā)現(xiàn)問題2分全扣。5印章管理要求81.要求證章分開專人管理（2分）；2.明確規(guī)定縣（區(qū)）級衛(wèi)生計(jì)生行政部門要嚴(yán)格按照國家規(guī)定的印章規(guī)格及式樣組織簽發(fā)機(jī)構(gòu)刻制印章，將印模式樣留存并抄送同級公安機(jī)關(guān)戶政部門備案（6分）。1.發(fā)現(xiàn)問題2分全扣；2.規(guī)范刻制占3分，印模式樣留存占3分。6檔案管理151.各年份檔案擺放整齊（3分）；2.歸檔思路清晰，按日期或證件編號歸檔，歸檔資料完整（3分）；3.入檔案盒（4分）；4.檔案盒內(nèi)目錄清楚（3分）；5.有安全的檔案存儲(chǔ)條件，永久保存，嚴(yán)防遺失，毀損（庫房通風(fēng)良好、防火、防潮、防盜）（2分）。第1、2項(xiàng)查看近5年工作情況，發(fā)現(xiàn)問題酌情扣分，扣完為止；第3、4項(xiàng)查看近2年工作情況，發(fā)現(xiàn)問題酌情扣分，扣完為止。7補(bǔ)發(fā)管理61.補(bǔ)發(fā)審核材料齊全、流程規(guī)范（補(bǔ)發(fā)申請表、補(bǔ)發(fā)登記本、父母有效身份證件材料、相關(guān)證明材料等）（3分）；2.無1996年1月1日前出生的新生兒發(fā)證的情況（3分）。1.查閱近兩年資料；2.發(fā)現(xiàn)給1996年1月1日前出生的新生兒發(fā)證的扣3分。8機(jī)構(gòu)外出生的簽發(fā)管理61.明確規(guī)定簽發(fā)材料要齊全（新生兒父母及領(lǐng)證人的有效身份證件、親子關(guān)系聲明和具有資質(zhì)的鑒定機(jī)構(gòu)出具的親子鑒定證明原件，如果領(lǐng)證人為新生兒父母外的其他監(jiān)護(hù)人，則需提供證明監(jiān)護(hù)人身份的相關(guān)材料（4分）；2.明確規(guī)定由擬落戶地縣（區(qū)）級衛(wèi)生計(jì)生行政部門的委托機(jī)構(gòu)簽發(fā)（2分）。查看《意見》出臺(tái)后的簽發(fā)管理要求。4印章管理51.證章分開專人管理（3分）；2.未在空白證上蓋章（2分）。不符合則每條分值全扣。5首次簽發(fā)管理121.按順序簽發(fā)，不跳號（1分）；2.除國家要求的申領(lǐng)材料外，不設(shè)簽發(fā)的前置條件（3分）；3.使用首次簽發(fā)登記表，填寫齊全（3分）；4.機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的簽發(fā)，非母親領(lǐng)證的有授權(quán)委托書（2分）；5.為1996年1月1日（邊遠(yuǎn)地區(qū)3月1日）后出生的新生兒簽發(fā)（3分）。第1、2項(xiàng)發(fā)現(xiàn)跳號或前置條件的則全扣；第3、4項(xiàng)不符合要求則全扣；第5項(xiàng)為1996年1月1日（邊遠(yuǎn)地區(qū)3月1日）前出生的新生兒簽發(fā)的扣3分。另：發(fā)現(xiàn)2016年的簽發(fā)資料有手寫簽發(fā)情況的，扣6分。6換發(fā)管理101.不得違規(guī)換發(fā)