新版合同管理制度

協(xié)議管理制度第一章總則第一條：為了加強企業(yè)規(guī)范經(jīng)營行為，維護企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)國家的法律、法規(guī)和企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，特制定本制度。第二條：本制度所稱的協(xié)議管理是指對企業(yè)簽訂的協(xié)議從協(xié)商、起草、審查、簽訂、履行、變更、解除、終止、糾紛處理、監(jiān)督與獎懲等全過程的管理。第三條：簽訂協(xié)議應(yīng)遵守《協(xié)議法》規(guī)定的平等原則、自愿原則、公平原則、誠實信用原則和遵守國家法律、行政法規(guī)、尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟秩序、損害社會公共利益原則。管理機構(gòu)、人員、職責(zé)第四條：企業(yè)的協(xié)議部是我司的協(xié)議管理機構(gòu)，統(tǒng)一負責(zé)企業(yè)的協(xié)議管理工作，負責(zé)對協(xié)議管理工作進行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第五條：協(xié)議部設(shè)置專職或兼職的工作人員3人。第六條：協(xié)議部的重要職責(zé)：1、制定、完善和貫徹實行企業(yè)協(xié)議管理制度；2、主持、加強對協(xié)議承接和協(xié)議管理人員的培訓(xùn)、考核和管理，努力提高其政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)；3、管理協(xié)議專用章、法定代表人授權(quán)委托書和法定代表人身份證明書；4、參與協(xié)議的起草、協(xié)商、審查及簽約等工作；5、定期或不定期地監(jiān)督、檢查協(xié)議的履行工作狀況；6、辦理重大協(xié)議的公證、鑒證；接受法定代表人的委托，代表企業(yè)處理有關(guān)協(xié)議糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟、執(zhí)行等活動；7、負責(zé)年度協(xié)議管理工作的計劃、檢查和總結(jié)；8、建立協(xié)議檔案，對協(xié)議進行登記、記錄、保管協(xié)議文本及協(xié)議變更、履行的所有有關(guān)材料；第七條：協(xié)議承接人員的職責(zé)1、負責(zé)協(xié)議的前期談判、協(xié)商和草簽等方面的詳細工作，對簽訂協(xié)議所搜集的材料的真實性負責(zé)。2、提請有關(guān)部門審查、簽訂其經(jīng)辦的協(xié)議。3、對所經(jīng)辦的協(xié)議負有認(rèn)真履行、及時掌握履行狀況的責(zé)任；對協(xié)議履行中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時向協(xié)議部和有關(guān)部門匯報，并提出提議。4、建立協(xié)議登記臺帳，搜集、整頓協(xié)議簽訂、履行、變更、終止等一系列證據(jù)，并按期交協(xié)議部歸檔。5、參與或協(xié)助協(xié)議糾紛的調(diào)查、協(xié)調(diào)、調(diào)解、仲裁和訴訟活動；協(xié)議的簽訂、審批及履行第八條：在簽訂協(xié)議步必須采用書面形式，并使用國家有關(guān)部門制定的協(xié)議示范文本或協(xié)議部確定的協(xié)議示范文本，沒有協(xié)議范本的根據(jù)本制度第九條的內(nèi)容協(xié)商，簽訂協(xié)議。第九條：協(xié)議一般包括如下內(nèi)容1、協(xié)議當(dāng)事人各方的法定名稱、地址、郵編、電話、法定代表人姓名及職務(wù)、委托代理人姓名及職務(wù)。2、簽約目的和根據(jù)。3、協(xié)議標(biāo)的。包括標(biāo)的物的名稱規(guī)格、型號、產(chǎn)地、商標(biāo)、專利號等內(nèi)容。4、數(shù)量、質(zhì)量。包括檢測、計量的原則和方式、質(zhì)量所根據(jù)的原則。5、價款和支付方式、有關(guān)費用的承擔(dān)。6、履約地點、期限和方式。7、協(xié)議的擔(dān)保、反擔(dān)保。8、爭議的處理方式。9、違約責(zé)任，包括違約金的數(shù)額或違約金、賠償責(zé)任的計算措施等。10、變更和解除的條件。11、生效的時間和條件。12、簽約地點和日期。第十條：當(dāng)事人協(xié)商一致的補充協(xié)議及其他與協(xié)議有關(guān)的信件、數(shù)據(jù)文獻也是協(xié)議的有效構(gòu)成部分。必須采用有效確實認(rèn)措施，并存檔備查。第十一條：審批會簽部門必須有明確詳細的審核意見。第十二條：法定代表人簽字后，由協(xié)議部加蓋協(xié)議專用章。第十三條：法定代表人授權(quán)代理人簽訂協(xié)議步，必須簽訂授權(quán)委托書，明確代理事項、代理權(quán)限和有效期，不得使用“全權(quán)代理”字樣。第十四條：協(xié)議依法簽訂后15天內(nèi)，承接部門應(yīng)將協(xié)議正本及附件交對應(yīng)協(xié)議部保管。第十五條：在履行協(xié)議中，承接部門如發(fā)現(xiàn)協(xié)議中遺漏了有關(guān)重要問題或出現(xiàn)了新狀況、新問題，應(yīng)積極與對方協(xié)商，經(jīng)會簽審批后簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議具有與原協(xié)議同等的效力，如補充協(xié)議與原協(xié)議相沖突的，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。協(xié)議的變更、解除及糾紛的處理第十六條：協(xié)議簽訂后如需要變更或解除的，應(yīng)在法律、法規(guī)規(guī)定或協(xié)議約定的條件下，由協(xié)議當(dāng)事人雙方協(xié)商處理。第十七條：協(xié)議發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解的方式處理，協(xié)商或調(diào)解可以到達一致時，應(yīng)根據(jù)協(xié)議簽訂程序簽訂書面協(xié)議。第十八條：需要以仲裁或訴訟方式處理糾紛時，由協(xié)議部確定訴訟代理人、訴訟方案等，并向法定代表人匯報。協(xié)議糾紛的仲裁或訴訟應(yīng)在法定的期限內(nèi)進行。第十九條：對方當(dāng)事人逾期不履行生效裁決、判決的，承接人應(yīng)在裁決、判決生效后六個月內(nèi)，書面匯報協(xié)議管理機構(gòu)并經(jīng)法定代表人同意，向人民法院申請強制執(zhí)行。第二十條：調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書應(yīng)與協(xié)議文本一起由協(xié)議部歸檔，副本或復(fù)印件可交承接人、有關(guān)機構(gòu)或人員使用、保管。第五章協(xié)議的監(jiān)督檢查及獎懲第二十一條：對協(xié)議的監(jiān)督檢查根據(jù)本制度的有關(guān)規(guī)定進行。第二十二條：因故意或重大過錯，導(dǎo)致經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的，有關(guān)負責(zé)人員應(yīng)承擔(dān)一定賠償責(zé)任，并可視經(jīng)濟損失大小和情節(jié)輕重予以罰款、通報批評、警告、嚴(yán)重警告、降職、罷職、留職察看、開除等處分。應(yīng)受行政懲罰或構(gòu)成犯罪的，依法由行政機關(guān)或司法機關(guān)予以行政懲罰或追究刑事責(zé)任：第二十三條：對在協(xié)議管理工作中體現(xiàn)杰出、防止