公司檔案管理制度經(jīng)典版（四篇）

第18頁共18頁公司檔案?管理制度?經(jīng)典版?1、總則?1、1?為了加強?對檔案的?管理和收?集、整理?工作，有?效地保護?和利用檔?案，為公?司的發(fā)展?和經(jīng)營服?務(wù)，特制?定本制度?。1、?____?本制度所?稱的檔案?，是指公?司各個部?門以及個?人在從事?工作和經(jīng)?營管理活?動中直接?形成的對?公司有保?存價值和?利益關(guān)系?的各種文?字、圖表?、聲像等?不同形式?的資料和?記錄。?1、__?__公司?所有部門?和個人均?有保護公?司檔案的?義務(wù)。?1、__?__公司?的檔案工?作實行統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)、?分級管理?的方式，?共同維護?檔案的完?整與安全?，便于公?司在經(jīng)營?中的借鑒?和利用。?1、_?___本?制度適用?于公司所?有檔案資?料的管理?。2、?檔案管理?的機構(gòu)與?職責(zé)2?、___?_公司的?檔案工作?實行部門?收集保管?，辦公室?統(tǒng)一歸檔?的原則。?2、_?___公?司辦公室?為公司檔?案管理的?主管部門?，對公司?的檔案資?料實行統(tǒng)?一的歸檔?和日常管?理，并對?公司各部?門的檔案?管理進行?指導(dǎo)、監(jiān)?督和檢查?。具體工?作由辦公?室的檔案?管理員負?責(zé)。2?、___?_公司各?部門為檔?案管理的?分管部門?，負責(zé)管?理本部門?的檔案資?料。公司?各部門負?責(zé)人均應(yīng)?指定專人?（兼職檔?案員）負?責(zé)收集、?保管本部?門的檔案?資料并督?促其及時?歸檔。?2、4辦?公室的檔?案管理員?和各部門?的兼職檔?案員均為?公司的檔?案工作人?員，應(yīng)保?持相對穩(wěn)?定，__?__須報?到辦公室?進行備案?，各部門?的檔案工?作人員如?有變動須?及時通知?辦公室。?2、_?___檔?案工作人?員出現(xiàn)工?作變動或?離職時，?應(yīng)將其經(jīng)?辦或保管?的檔案資?料向接辦?人員交接?清楚，嚴(yán)?禁擅自帶?走或銷毀?。2、?____?所有檔案?工作人員?應(yīng)忠于職?守，遵守?公司保密?制度，嚴(yán)?守公司_?___，?不得向無?關(guān)人員泄?露檔案內(nèi)?容。3?、檔案管?理3、?____?檔案的歸?檔3、?1、__?__公司?應(yīng)歸檔的?檔案資料?包括。行?政文書檔?案、人事?檔案、營?銷業(yè)務(wù)檔?案、財務(wù)?檔案、設(shè)?備儀器檔?案、生產(chǎn)?技術(shù)資料?檔案和基?建項目檔?案等。?3、1、?____?對于應(yīng)當(dāng)?立卷歸檔?的材料，?各部門須?按照規(guī)定?，定期向?本部門的?檔案工作?人員移交?、集中管?理，任何?個人不得?據(jù)為已有?。3、?1、3除?人事檔案?由公司人?力資源部?負責(zé)外，?其它檔案?資料均由?辦公室負?責(zé)整理分?類，立卷?和歸檔管?理。人力?資源部的?檔案管理?亦遵循本?制度。?3、1、?____?公司各部?門（人力?資源部除?外）的檔?案工作人?員應(yīng)于每?年的__?__月_?___日?將本部門?本年度的?檔案材料?移交到辦?公室。?3、__?__檔案?保管3?、2、_?___公?司所有檔?案資料均?進行專人?、專柜管?理。3?、2、_?___檔?案管理員?應(yīng)做好檔?案資料的?立卷、案?卷排列和?編制案卷?目錄等工?作。具體?的立卷工?作，相關(guān)?部門的檔?案工作人?員應(yīng)配合?檔案管理?員進行。?3、2?、___?_檔案工?作人員應(yīng)?做好案卷?的準(zhǔn)確、?及時歸檔?，并根據(jù)?檔案的密?級和保管?期限的不?同，分類?進行管理?。3、?2、__?__檔案?工作人員?應(yīng)參照國?家的規(guī)定?和公司，?對檔案資?料進行密?級劃分，?并確定保?管期限，?上報董事?會，經(jīng)批?準(zhǔn)后執(zhí)行?。3、?2、__?__所有?檔案資料?劃分四個?密級。普?通級、_?___級?、___?_級和絕?密級。具?體劃分標(biāo)?準(zhǔn)見。?3、2、?____?檔案工作?人員應(yīng)注?意檔案資?料的保護?工作，檔?案的存放?地點要做?到八防：?防塵、防?潮、防火?、防盜、?防鼠、防?蟲、防霉?、防光。?3、2?、___?_對于檔?案的管理?和利用，?密級的變?更和解密?，參照國?家有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?3、_?___檔?案的查閱?、借閱?3、3、?____?公司員工?查閱、借?閱檔案時?，應(yīng)嚴(yán)格?辦理查閱?（借閱）?手續(xù)，由?檔案管理?員對查閱?（借閱）?人、所查?閱檔案名?稱、查閱?（借閱）?時間和歸?還時間進?行詳細登?記。3?、3、2?查閱（借?閱）密級?檔案時，?如查閱人?為中知曉?范圍外的?員工或公?司外部人?員，須填?寫，經(jīng)檔?案管理員?審核，批?準(zhǔn)人審批?后方可進?行查閱（?借閱）。?公司員工?不得查閱?（借閱）?檔案內(nèi)容?與本身工?作無關(guān)的?檔案。?3、3、?____?檔案查閱?（借閱）?的批準(zhǔn)權(quán)?限。普通?檔案由辦?公室主任?審批;_?___級?檔案由行?政總監(jiān)審?批;__?__級檔?案由總經(jīng)?理審批，?絕密級檔?案由董事?長審批。?3、3?、4原則?上檔案原?件概不外?借，檔案?室可對常?用的檔案?資料復(fù)制?副本，供?需要部門?借閱，副?本在使用?部門使用?完畢后，?由檔案室?回收、保?管和銷毀?，其處理?等同于檔?案原件。?3、3?、5查閱?、借閱公?司檔案者?應(yīng)愛護檔?案，不得?在文件上?作任何標(biāo)?記、標(biāo)志?和涂改，?不得損壞?檔案。?3、3、?6嚴(yán)禁公?司員工未?經(jīng)允許私?自對檔案?資料進行?復(fù)印和復(fù)?制，否則?將按照公?司的有關(guān)?規(guī)定予以?處罰。?3、__?__檔案?的銷毀?3、4、?____?對于超過?保管期限?或確已失?去價值的?檔案，檔?案工作人?員應(yīng)定期?銷毀。銷?毀前，檔?案管理員?應(yīng)將銷毀?檔案3、?4、2清?單上報辦?公室主任?，經(jīng)辦公?室主任審?核，報批?準(zhǔn)人批準(zhǔn)?后，方可?銷毀。?3、4、?3任何人?不得私自?銷毀檔案?。普通檔?案和__?__級檔?案的銷毀?由總經(jīng)理?審批，_?___級?和絕密級?檔案的銷?毀由董事?長審批。?檔案的銷?毀具體見?。3、?4、__?__檔案?銷毀時應(yīng)?有___?_人以上?進行現(xiàn)場?監(jiān)督，嚴(yán)?禁私自銷?毀檔案。?4、附?則4、?____?本制度由?公司辦公?室制訂，?并負責(zé)解?釋和__?__實施?。4、?____?本制度報?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后施行?，修改時?亦同。?4、__?__本制?度施行后?，凡既有?的類似規(guī)?章制度自?行終止，?與本制度?有抵觸的?制度以本?制度為準(zhǔn)?。4、?____?本制度自?頒布之日?起施行。?實用的?企業(yè)檔案?管理制度?1.目?的規(guī)范?全公司的?檔案管理?。2.?適用范圍?本制度?適用于公?司及所屬?各部門檔?案管理。?3.管?理原則?分類分部?門管理，?行政部統(tǒng)?一監(jiān)管。?4.職?責(zé)與權(quán)限?4.1?各部門必?須設(shè)兼職?的檔案管?理員，規(guī)?范部門檔?案管理。?4.2?行政部不?定期對各?部門檔案?管理工作?進行監(jiān)督?和檢查（?每月至少?抽查一次?），對違?反本制度?的部門有?權(quán)進行處?罰。5?.檔案的?分類（?1）證照?類。如營?業(yè)執(zhí)照及?各類證照?。（2?）文件類?。分外來?文件和內(nèi)?____?文件。?（3）制?度類。?（4）合?同類。?（5）計?劃總結(jié)和?____?類。（?6）財務(wù)?類。（?7）圖紙?類。工藝?文件、圖?紙、說明?書等。?（8）人?事管理類?。人事檔?案、培訓(xùn)?記錄、健?康檔案、?安全、消?防等等。?6.檔?案的歸口?存放部門?（1）?公司級檔?案存放在?行政部。?（2）?其它檔案?由歸口部?門負責(zé)存?放。7?.檔案建?檔要求?建立檔案?時要有檔?案編號和?檔案目錄?。8.?檔案裝訂?檔案須?裝訂成冊?保存，某?些特殊珍?貴的手稿?、照片等?，采用卷?盒、相冊?等保管。?9.保?存年限?原則上公?司重要檔?案永久保?存，進行?檔案銷毀?時經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。10?檔案日常?管理1?0.1借?閱（1?）各部門?經(jīng)辦人員?因業(yè)務(wù)需?要借閱檔?案時，應(yīng)?出示經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)的《檔?案資料借?閱登記表?》，經(jīng)辦?人在公司?借閱登記?表上簽字?后方可借?閱。（?2）檔案?歸還時，?檔案管理?員填寫歸?還日期。?（1）?證照類。?由公司總?經(jīng)理或者?其授權(quán)人?審批。?（2）文?件類。由?行政部審?批，財務(wù)?、技術(shù)類?等重要文?件借閱須?由總經(jīng)理?或者其授?權(quán)人批準(zhǔn)?。（3?）制度類?。由行政?部審批。?（4）?合同類。?由公司總?經(jīng)理或者?其授權(quán)人?審批。?（5）計?劃總結(jié)和?____?類。由行?政部審批?。（6?）財務(wù)類?。由總經(jīng)?理或者其?授權(quán)人審?批。（?7）圖紙?類。由總?經(jīng)理或者?其授權(quán)人?審批。?（8）人?事管理類?。人力資?源部審批?。借用?檔案原則?上當(dāng)日必?須歸還，?特殊情況?不得超過?七天。?10.2?銷毀《?檔案銷毀?審批表》?由行政部?永久保存?。10?.3移交?11.?如有違反?本制度規(guī)?定的，公?司對其進?行行政、?經(jīng)濟處罰?，嚴(yán)重時?移交司法?機關(guān)。?12.附?則本制?度解釋權(quán)?歸人力資?源部，經(jīng)?總經(jīng)理審?批后執(zhí)行?。公司?檔案管理?制度經(jīng)典?版（二）?（一）?本單位各?種門類和?載體的檔?案均由綜?合檔案室?集中統(tǒng)一?保管，檔?案室在接?收檔案時?必須認真?檢查驗收?并履行交?接手續(xù)。?（二）?存放檔案?設(shè)置必需?的檔案專?用庫房和?箱柜并進?行科學(xué)分?類、排列?、編目，?便于查找?。（三?）庫內(nèi)配?備溫濕度?計，堅持?庫內(nèi)溫濕?度測量與?記錄，有?防盜、防?光、防高?溫、防火?、防潮、?防塵、防?鼠、防蟲?等設(shè)施。?（四）?做到庫內(nèi)?不辦公、?無雜物堆?放、經(jīng)常?保持庫房?清潔衛(wèi)生?。（五?）定期檢?查檔案保?管狀況和?“八防”?措施，每?年核對案?卷數(shù)一次?，做到數(shù)?字準(zhǔn)確、?案卷與目?錄相符，?對破損和?變質(zhì)檔案?要及時修?復(fù)和復(fù)制?，發(fā)現(xiàn)問?題及時報?告，及時?處理、并?認真做好?記錄。?（六）建?立全宗卷?，以積累?存貯本單?位檔案的?立卷情況?說明、分?類方案、?鑒定報告?、銷毀清?冊、交接?憑證、檢?查記錄、?全宗介紹?等材料。?（七）?庫房鑰匙?由綜合檔?案室檔案?員保管，?非檔案人?員不得擅?自進入檔?案庫房，?進出應(yīng)隨?手關(guān)門。?（八）?檔案人員?調(diào)動工作?時，對所?管檔案必?須嚴(yán)格辦?理移交手?續(xù)，交接?雙方和監(jiān)?交人都必?須簽名。?檔案保?密制度?（一）檔?案管理人?員和利用?者，不得?隨意談?wù)?保密檔案?材料的情?況及內(nèi)容?，非檔案?人員不準(zhǔn)?私自開箱?或者翻閱?檔案材料?。（二?）利用者?只能查閱?與本單位?或與本人?工作有關(guān)?的內(nèi)容，?其他檔案?內(nèi)容不得?隨意翻閱?摘抄。?（三）查?閱復(fù)制有?關(guān)機密檔?案材料時?，須經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。（?四）借閱?檔案資料?必須進行?登記，收?回時核對?無誤后及?時入庫。?（五）?不準(zhǔn)將所?借檔案隨?便轉(zhuǎn)借他?人，不準(zhǔn)?將檔案帶?到家里或?公共場所?。（六?）檔案室?箱柜要加?鎖，要隨?手關(guān)門、?關(guān)燈。?（七）銷?毀期滿檔?案需要經(jīng)?檔案鑒定?小組鑒定?，報領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，登?記造冊，?報有關(guān)部?門備案，?嚴(yán)把廢紙?出售關(guān)。?檔案利?用制度?（一）凡?本單位工?作人員因?工作需要?均可查閱?本單位形?成的檔案?資料，如?需要借閱?，應(yīng)經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，一周?內(nèi)歸還。?（二）?外單位需?要查閱本?單位檔案?資料時，?需出示介?紹信，說?明查閱目?的，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，方可?借閱，一?般不予外?借。（?三）查閱?檔案者，?要愛護檔?案，嚴(yán)禁?在檔案材?料上畫圖?、劃線、?折疊、涂?改、撕頁?、拆卷等?。借閱的?檔案要妥?善保管，?不得轉(zhuǎn)借?、遺失。?如有損壞?、遺失，?要給予行?政處分或?罰款，情?節(jié)特別嚴(yán)?重者，要?追究刑事?責(zé)任。?（四）查?閱檔案必?須履行登?記手續(xù)，?查檔者應(yīng)?將利用目?的、取得?的效益及?時反饋給?綜合檔案?室。檔?案人員崗?位責(zé)任制?（一）?貫徹執(zhí)行?黨和國家?有關(guān)檔案?工作的法?律法規(guī)，?負責(zé)制定?本單位檔?案工作的?各項制度?。（二?）熱愛檔?案工作，?熟悉業(yè)務(wù)?，做好各?類檔案分?類編號和?上架排列?工作，編?制各種檔?案目錄，?建立各種?臺帳，認?真做好登?記、統(tǒng)計?工作。?（三）集?中統(tǒng)一管?理本單位?各種門類?和載體的?檔案，開?展檔案史?料的編研?工作，積?極配合有?關(guān)部門編?寫全宗介?紹、組織?沿革、大?事記、基?礎(chǔ)數(shù)字匯?集、文件?匯集、專?題介紹等?。積極主?動提供利?用，為各?項工作服?務(wù)。（?四）負責(zé)?對本單位?各部門各?種文件材?料的收集?歸檔，并?對各部門?立卷歸檔?進行監(jiān)督?與指導(dǎo)。?（五）?根據(jù)檔案?工作統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo)，分?級管理的?原則，對?所屬單位?的檔案工?作進行監(jiān)?督和指導(dǎo)?。（六?）嚴(yán)格遵?守檔案工?作的各項?規(guī)章制度?，積極宣?傳檔案工?作的重要?意義，為?領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好?參謀、助?手。（?七）負責(zé)?對本單位?到期檔案?的鑒定工?作，按規(guī)?定銷毀無?保存價值?的檔案材?料。（?八）按規(guī)?定向檔案?館移交應(yīng)?進館檔案?。檔案?統(tǒng)計制度?（一）?檔案統(tǒng)計?工作必須?遵循國家?統(tǒng)計工作?要求，用?科學(xué)的標(biāo)?準(zhǔn)和方法?，做好檔?案統(tǒng)計工?作，進行?統(tǒng)計分析?，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?可靠的科?學(xué)依據(jù)。?（二）?建立各種?統(tǒng)計臺帳?，及時做?好檔案收?進、移出?、整理、?鑒定、保?管、利用?等方面的?登記，做?到家底清?楚、帳物?相符。?（三）以?上述原始?記錄為依?據(jù)，及時?準(zhǔn)確填寫?檔案工作?統(tǒng)計報表?，報送檔?案行政管?理部門。?（四）?檔案統(tǒng)計?工作，必?須做到實?事求是，?不虛報、?晚報、拒?報或偽造?文件材?料立卷歸?檔制度?為保證歸?檔文件材?料的齊全?、完整、?準(zhǔn)確，便?于各項工?作的查找?利用，特?制定本制?度。（?一）歸檔?范圍凡?是反映本?單位工作?活動，具?有保存、?查考、利?用價值的?各種門類?和載體的?文件材料?均屬于歸?檔范圍。?（二）?歸檔要求?歸檔的?文件材料?必須齊全?、完整、?準(zhǔn)確，符?合形成規(guī)?律，保持?文件之間?有機聯(lián)系?，便于查?找利用；?準(zhǔn)確劃分?保管期限?，分年度?、分級別?、分類別?進行整理?；文件排?列系統(tǒng)有?序，歸檔?文件蓋好?歸檔章，?準(zhǔn)確填寫?歸檔章上?的各項內(nèi)?容，填寫?歸檔文件?目錄、備?考表；永?久、長期?保管的文?件去除金?屬裝訂物?；書寫規(guī)?范，具有?耐久性；?文件裝訂?結(jié)實、整?齊、美觀?。（三?）歸檔時?間每年?的文件材?料在辦理?完畢后，?要求在第?二年的第?一季度末?整理歸檔?，編制文?件目錄，?向本單位?綜合檔案?室移交。?照片、錄?音、錄像?材料由負?責(zé)拍攝者?在完成拍?攝工作后?寫好文字?說明，及?時交綜合?檔案室立?卷歸檔。?公司檔?案管理制?度經(jīng)典版?（三）?第一條為?了規(guī)范公?司檔案管?理工作，?保證檔案?的完整性?及保密性?，理順工?作程序，?明確工作?職責(zé)，杜?絕資料流?失，特制?定本制度?。第二?條檔案管?理機構(gòu)及?其職責(zé)?1、公司?檔案工作?實行二級?管理，一?級管理是?指公司綜?合管理部?的統(tǒng)籌管?理;二級?管理是指?各部門的?檔案資料?管理工作?。2、?綜合管理?部檔案管?理員負責(zé)?公司所有?檔案資料?的統(tǒng)一收?集管理，?各部門的?檔案管理?員負責(zé)本?部門檔案?資料的使?用管理。?3、檔?案管理人?員要嚴(yán)格?執(zhí)行公司?檔案管理?規(guī)定，認?真細致地?做好檔案?保管以及?利用工作?，充分發(fā)?揮檔案資?料的作用?。4、?綜合管理?部檔案管?理員有責(zé)?任對二級?檔案管理?工作進行?監(jiān)督和指?導(dǎo)，每年?對二級檔?案管理進?行一次檢?查驗收。?第三條?歸檔制度?1、凡?是反映公?司戰(zhàn)略發(fā)?展、生產(chǎn)?經(jīng)營、企?業(yè)管理及?工程建設(shè)?等活動，?具有查考?利用價值?的文件資?料均屬歸?檔范圍。?2、凡?屬歸檔范?圍的文件?資料，均?由公司集?中統(tǒng)一管?理，任何?個人不得?擅自留存?。3、?歸檔的文?件資料，?原則上必?須是原件?，原件用?于報批不?能歸檔或?相關(guān)部門?保留的，?綜合部保?存復(fù)印件?。4、?凡公司業(yè)?務(wù)活動中?收到的文?件、函件?承辦后均?要及時歸?檔;以公?司名義發(fā)?出的文件?、函件要?留底稿及?正文備查?。5、?業(yè)務(wù)活動?中涉及金?融財稅方?面的資料?，由財務(wù)?部保存原?件;屬于?人事方面?的資料，?由人力資?源部保存?原件;屬?于工程建?設(shè)方面的?，由規(guī)劃?建設(shè)部保?存原件。?以上部門?應(yīng)將涉外?事務(wù)的復(fù)?印件報綜?合管理部?備案。?6、由公?司對外簽?訂的經(jīng)濟?合同，應(yīng)?保留三份?原件，綜?合管理部?保存一份?，財務(wù)部?及合同執(zhí)?行（或簽?訂）部門?各保存一?份。特殊?情況只有?一份原件?時，由綜?合部保存?原件。?7、在歸?檔范圍內(nèi)?的其他資?料，由經(jīng)?辦人整理?后連同有?關(guān)資料移?交綜合管?理部檔案?室。部門?需要使用?的可復(fù)印?或復(fù)制，?歸檔范圍?外的由各?部門自行?保管。?第四條檔?案保管制?度1、?公司綜合?管理部設(shè)?存放檔案?的專門庫?房，各部?門應(yīng)根據(jù)?保存檔案?數(shù)量，設(shè)?置存放檔?案的箱柜?，并具備?防火、防?潮、防蟲?等安全條?件。2?、歸檔資?料要進行?登記，編?制歸檔目?錄。3?、檔案管?理員要科?學(xué)地編制?分類法，?根據(jù)分類?法，編制?分類目錄?;根據(jù)需?要編制專?題目錄，?完善檢索?工具，以?便于查找?。4、?檔案要分?類、分卷?裝訂成冊?，保管要?有條理，?主次分明?，存放科?學(xué)。5?、庫存檔?案必須圖?物相符，?帳物相符?。6、?檔案管理?人員要熟?悉所管理?的檔案資?料，了解?利用者的?需求，掌?握利用規(guī)?律。7?、根據(jù)有?關(guān)規(guī)定及?公司實際?情況，確?定檔案保?存期限，?每年年終?據(jù)此進行?整理、剔?除。8?、經(jīng)確定?需銷毀的?檔案，由?檔案管理?員編造銷?毀清冊，?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)及有關(guān)?人員會審?批準(zhǔn)后銷?毀。銷毀?的檔案清?單由檔案?員永久保?存。9?、嚴(yán)格遵?守檔案安?全保密制?度，做好?檔案流失?的防護工?作。1?0、凡公?司工作人?員調(diào)離崗?位前必須?做好資料?移交工作?，方可辦?理調(diào)動手?續(xù)。第?五條檔案?借閱制度?1、檔?案屬于公?司機密，?未經(jīng)許可?不得外借?、外傳。?外單位人?員未經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)不得借?閱。2?、借閱檔?案資料，?須經(jīng)檔案?保管部門?負責(zé)人批?準(zhǔn)。閱檔?必須在辦?公室指定?的地方，?不得攜帶?外出。需?要借出檔?案的，須?經(jīng)檔案保?管部門負?責(zé)人批準(zhǔn)?。3、?借閱檔案?，必須履?行登記、?簽收手續(xù)?。4、?借出檔案?材料的時?間不得超?過一周，?必要時可?以續(xù)借。?過期由檔?案管理員?催還。需?要長期借?出的，須?經(jīng)分管副?總經(jīng)理批?準(zhǔn)。5?、借出檔?案時，應(yīng)?在借出的?檔案位置?上，放一?代替卡，?標(biāo)明卷號?、借閱時?間、借閱?單位或借?閱人，以?便查閱和?催還。?6、借閱?檔案資料?者必須妥?善保管檔?案資料，?不得任意?轉(zhuǎn)借或復(fù)?印、不得?拆封、損?污文件，?歸還時保?證檔案材?料完整無?損，否則?，追究當(dāng)?事人責(zé)任?。7、?借出檔案?材料，因?保管不慎?丟失時，?要及時追?查，并報?告主管部?門及時處?理。8?、重要檔?案、機密?檔案不得?借閱，必?須借閱的?要經(jīng)分管?副總經(jīng)理?同意，必?須外借的?，由總經(jīng)?理審批。?第六條?二級檔案?應(yīng)根據(jù)資?料的性質(zhì)?和部門需?要，每三?年移交一?次，必須?保留的盡?量留復(fù)印?件，其余?資料交綜?合管理部?統(tǒng)一保存?。第七?條本制度?從二O_?___年?____?月___?_日起執(zhí)?行。公?司檔案管?理制度經(jīng)?典版（四?）一、?總則?1、為加?強本公司?檔案工作?，充分發(fā)?揮檔案作?用，全面?提高檔案?管理水平?，有效地?保護及利?用檔案，?為公司發(fā)?展服務(wù)，?特制定本?制度。?2、公文?承辦部門?或承辦人?員應(yīng)保證?經(jīng)辦文件?的系統(tǒng)完?整（公文?上的各種?附件一律?不準(zhǔn)抽存?）。結(jié)案?后及時歸?檔。工作?變動或因?故離職時?應(yīng)將經(jīng)辦?的文件材?料向接辦?人員交接?清楚，不?得擅自帶?走或銷毀?。二?、文件材?料的收集?管理?1、公司?指定專人?負責(zé)文件?材料的管?理。2?、文件材?料的收集?由各部門?或經(jīng)辦人?員負責(zé)整?理，交總?經(jīng)理審閱?后歸檔。?3、一?項工作由?幾個部門?參與辦理?的，在工?作中形成?的文件材?料，由主?辦部門或?人員收集?，交行政?備案。會?議文件由?行政收集?。三、?歸檔范圍?1、?重要的會?議材料，?包括會議?____?通知、報?告、決議?、總結(jié)、?典型發(fā)言?、會議記?錄等。?2、本公?司對外的?正式發(fā)文?與有關(guān)單?位來往的?文書。?3、本公?司的各種?工作計劃?、總結(jié)、?報告、請?示、批復(fù)?、會議記?錄。4?、本公司?與