會議室管理制度樣本（六篇）

第20頁共20頁會議室管?理制度樣?本公司?辦公樓會?議室（含?職教室）?已經(jīng)啟用?，為加強?會議室的?安全規(guī)范?管理，提?高會議室?的利用率?，保證各?類會議的?順利召開?，特制定?會議室使?用管理制?度。一?、各部門?因公使用?會議室，?原則上須?提前一天?填寫《會?議室使用?申請單》?并到綜合?部（文秘?）領(lǐng)取會?議室鑰匙?。重要會?議隨時使?用。會議?室由綜合?部統(tǒng)籌安?排，原則?上遵循先?全局性會?議后各部?門會議、?先緊急性?會議后一?般性會議?的使用原?則。二?、各部門?在使用會?議室時，?嚴禁在會?議室吸煙?、大聲喧?嘩，以免?影響正常?辦公。?三、各部?門在使用?會議室的?過程中，?必須愛護?公物，保?持會議室?的整潔，?嚴禁亂貼?亂畫，會?議室用完?后所有設(shè)?備設(shè)施放?置原位。?會議室配?置的影音?、照明設(shè)?備由綜合?部負責(zé)監(jiān)?督管理，?日常調(diào)試?維護由生?產(chǎn)管理部?（設(shè)備）?負責(zé)，若?發(fā)現(xiàn)使用?部門操作?不當(dāng)及人?為造成損?壞的，追?究當(dāng)事人?的相應(yīng)責(zé)?任。1?四、會?議室內(nèi)所?使用設(shè)備?、工具、?辦公用品?未征得綜?合部同意?任何人不?得帶出會?議室或作?為他用。?若確因需?要借用，?必須征得?綜合部同?意后方可?動用，事?后歸還原?處。五?、各副總?經(jīng)理__?__召開?的各類專?題會議，?由其分管?部門負責(zé)?承辦，本?著“誰使?用，誰負?責(zé)”原則?，凡使用?會議室的?部門負責(zé)?會議室會?間服務(wù)（?包括桌椅?整理、飲?用水提供?、資料發(fā)?放、會后?杯具清潔?等），綜?合部協(xié)助?提供會議?用品（包?括茶葉、?桌簽擺放?等），若?需照相、?錄像由綜?合部負責(zé)?。公司綜?合會議、?重要接待?由綜合部?全面負責(zé)?。六、?會議結(jié)束?后，由會?議室使用?部門負責(zé)?衛(wèi)生清理?和物品整?理，關(guān)閉?門窗、空?調(diào)、電器?等設(shè)施設(shè)?備電源，?及時通知?綜合部人?員清點核?查物品，?做好交接?簽字。如?因與會人?造成的損?失將追究?使用人的?責(zé)任。?七、綜合?管理部負?責(zé)在會議?室設(shè)立紙?質(zhì)版配備?物資清單?目錄，隨?時做好交?接簽字。?會議室?管理制度?樣本（二?）1、?會議室由?總務(wù)處負?責(zé)管理、?使用登記?與調(diào)度、?設(shè)備維護?等相關(guān)事?宜，未經(jīng)?允許不得?擅自使用?、不得擅?自挪用會?議室多媒?體設(shè)備和?桌椅等物?品。本管?理辦法所?指的會議?室包括：?1212?波司登培?訓(xùn)教室（?大會議室?）、12?21會議?室1、?1312?培訓(xùn)教室?、132?1會議室?4、1?319會?議室5?、140?6黨員活?動室（四?樓）、1?408會?議室。?2、會議?室實行提?前預(yù)約制?度。為避?免會議發(fā)?生沖突，?相關(guān)人員?（部門）?使用會議?室，須提?前___?_天通知?總務(wù)處，?填寫，以?便統(tǒng)一安?排。臨時?召開的緊?急會議需?用會議室?時，要及?時向總務(wù)?處提出申?請并在會?后進行補?辦相關(guān)登?記。各部?門使用會?議室使用?時領(lǐng)取會?議室鑰匙?。3、?各部門申?請使用會?議室時，?需明確使?用時間、?參加會議?人數(shù)等，?如有需總?務(wù)處協(xié)辦?的事項請?提前注明?，總務(wù)處?可根據(jù)實?際情況做?好相關(guān)工?作的的準?備工作。?如需使用?會議室的?設(shè)備，應(yīng)?提前向總?務(wù)處說明?，以便提?前準備，?確保會議?順利進行?。4、?如遇會議?之間發(fā)生?沖突，要?堅持局部?服從整體?的原則，?學(xué)校會議?優(yōu)先于部?門會議，?部門會議?之間本著?重要、緊?急優(yōu)先的?原則自行?協(xié)商解決?。5、?使用會議?室的部門?，必須愛?護會議室?的設(shè)施，?保持會議?室清潔。?用后應(yīng)及?時整理：?檢查安全?（電源）?，關(guān)好窗?、空調(diào)，?鎖好門，?將鑰匙交?還總務(wù)處?。6、?開會期間?，請愛惜?會議室的?設(shè)備及物?品，自覺?保持衛(wèi)生?，禁止吸?煙，禁止?亂扔紙屑?，盡量保?持室內(nèi)清?潔。7?、會議結(jié)?束后，使?用人應(yīng)進?行必要的?檢查，關(guān)?閉會議室?內(nèi)各種電?器設(shè)備的?電源，特?別注意必?須等待投?影儀散熱?，指示燈?變紅后方?可切斷電?源，關(guān)好?門窗。相?關(guān)人員及?時整理會?議場地，?如發(fā)現(xiàn)設(shè)?備故障或?公務(wù)損壞?及時報至?總務(wù)處，?及時維修?，確保其?他會議的?準時進行?。安全責(zé)?任人為申?請者所屬?處室主任?或系部主?任。8?、與會人?員要愛護?會議室內(nèi)?的公共設(shè)?施，損壞?賠償，任?何部門和?個人未經(jīng)?總務(wù)處同?意不得將?會議室的?各種設(shè)施?拿出會議?室或轉(zhuǎn)做?他用。?9、平時?衛(wèi)生由學(xué)?校衛(wèi)生員?每天早晨?負責(zé)打掃?。會議室?活動結(jié)束?后，由學(xué)?校衛(wèi)生員?對會議室?進行清掃?和整理，?將移動的?桌椅及時?放回原位?（必要時?請相關(guān)部?門協(xié)助幫?忙），以?方便其他?部門使用?。10?、當(dāng)__?__活動?或培訓(xùn)時?，由活動?的___?_者臨時?負責(zé)會議?室衛(wèi)生及?設(shè)備安全?。會議?室管理制?度樣本（?三）一?、目的?為加強會?議室管理?，保障會?議室的合?理使用，?充分有效?利用會議?室資源，?特制定本?制度。?二、適用?范圍本?制度適用?于老辦公?樓二樓會?議室的管?理與使用?。三、?權(quán)責(zé)會?議室使用?管理由公?司環(huán)境安?全管理部?負責(zé)，全?面負責(zé)會?議室日常?管理，并?實施監(jiān)督?。四、?會議室使?用申請?1、為了?避免會議?發(fā)生沖突?，各部門?如需使用?會議室，?需提前通?知環(huán)境安?全管理部?，以便統(tǒng)?一安排。?2、各?部門申請?使用會議?室時，需?明確登記?使用時間?、參加人?員等，如?有需要環(huán)?境安全管?理部協(xié)辦?的事項提?前注明，?環(huán)境安全?管理部可?根據(jù)實際?情況做好?相關(guān)服務(wù)?工作。?3、臨時?召開的緊?急會議需?要占用會?議室時，?要及時向?環(huán)境安全?管理部提?出申請并?登記。?五、會議?室的安排?1、會?議室的安?排遵循“?先申請先?安排”的?原則。遇?特別緊急?或重要會?議，申請?人應(yīng)通知?環(huán)境安全?管理部，?如會議室?不夠用的?，環(huán)境安?全管理部?應(yīng)建議其?他會議改?期。2?、已安排?的會議，?應(yīng)準時召?開和完成?，以免影?響其他會?議的召開?。3、?會議改期?或取消，?會議負責(zé)?人應(yīng)及時?通知環(huán)境?安全管理?部。4?、臨時客?人接待，?如需使用?會議室，?須提前通?知環(huán)境安?全管理部?安排。?六、會議?室的使用?1、環(huán)?境安全管?理部須于?會議召開?前___?_分鐘，?打開會議?室門。?2、會議?室如需使?用電腦、?投影、音?響請各部?門自行準?備。3?、公司級?會議、重?要貴賓接?待，由環(huán)?境安全管?理部供應(yīng)?茶水，其?他會議，?請部門自?備茶水。?4、會?議結(jié)束后?，會議負?責(zé)人應(yīng)及?時整理會?議場地，?關(guān)閉各種?電器并及?時通知環(huán)?境安全管?理部。?5、會議?室的使用?部門，要?維持室內(nèi)?清潔，使?用完畢后?及時清理?打掃，將?移動的桌?椅及時放?回原位，?以方便其?他部門使?用。七?、注意事?項1、?會議室使?用人員須?愛護設(shè)備?和物品，?人為損壞?要按價賠?償。2?、嚴禁在?會議室打?牌、嬉戲?打鬧、聚?會等。?3、會議?室內(nèi)物品?未經(jīng)環(huán)境?安全管理?部批準，?不得私自?轉(zhuǎn)借他人?或挪借他?用。若要?借用會議?室內(nèi)的物?品，需填?寫物品借?用登記表?，并要及?時歸還原?處。4?、會議室?內(nèi)報紙、?雜志閱覽?后，請放?回原位。?若要借閱?，需填寫?借閱登記?表，并及?時歸還。?會議室?管理制度?樣本（四?）會議?室使用規(guī)?定一目?的為進?一步加強?會議室管?理，充分?發(fā)揮作用?，提高使?用率，明?確各部門?使用公司?會議室的?規(guī)定及申?請使用流?程，現(xiàn)對?會議室的?使用作如?下規(guī)定：?二定義?會議室指?的是__?__室的?____?個大會議?室和__?__個小?會議室。?會議室?用途：公?司會議、?部門會議?、員工培?訓(xùn)、員工?工作面談?、招聘面?試、客戶?接待以及?適合在會?議室舉辦?的小型活?動、競賽?活動等的?場所，不?做其它用?途。三會?議室使用?規(guī)定1?、___?_個會議?室均由行?政部統(tǒng)一?管理，統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)安?排使用，?并負責(zé)衛(wèi)?生、安全?以及對室?內(nèi)設(shè)備?物品的管?理；2?、部門或?個人需要?使用會議?室時，需?提前一天?向人事行?政部提出?申請并填?寫《會議?室使用?申請表》?，經(jīng)人事?行政部準?許后方可?使用。臨?時性使用?會議室，?必須經(jīng)人?事行政部?負責(zé)人同?意。3?、使用原?則：先申?請，后使?用。沒有?經(jīng)過申請?的部門或?個人，在?沒有沖突?的情況下?，可以?使用，但?如有沖突?，必需禮?讓已申請?使用會議?室的部門?或個人。?4、按?申請的先?后順序使?用。特殊?情況下，?經(jīng)相互之?間協(xié)商后?可以調(diào)整?使用順序?。但行政?部不負?責(zé)協(xié)商，?由使用者?自己協(xié)商?。5、?遇公司層?級的緊急?及重要的?會議，已?申請使用?會議室的?部門或個?人，在不?能調(diào)換的?情況下?，部門或?個人應(yīng)先?讓公司層?級的重要?會議。?6、部門?及個人應(yīng)?在所預(yù)約?的時間到?達會議室?，并開始?使用。超?過___?_分鐘未?到達會議?室的，?行政部有?權(quán)對會議?室的使用?權(quán)另作安?排。7?、部門及?個人應(yīng)按?預(yù)約的時?間內(nèi)使用?完畢，不?許超時使?用。如需?延長使用?時，請及?時通知?行政部，?如在緊接?的時間段?內(nèi)已安排?了給其他?部門或個?人使用，?超時使用?的部門或?個人必須?離開該會?議室，終?止使用該?會議室。?8、任?何部門或?個人在使?用會議室?期間，必?須愛護會?議室的設(shè)?備設(shè)施，?安全使用?，嚴禁私?自接拉?電源，私?自移動設(shè)?備。如因?個人原因?造成設(shè)施?設(shè)備損壞?，須照價?賠償。9?、會議室?內(nèi)的所有?設(shè)施設(shè)備?，未經(jīng)允?許，不能?帶出會議?室。1?0、會議?室使用期?間，使用?部門或個?人自行負?責(zé)會議的?模式安排?，人員接?待，會議?記錄等?會議需求?，前臺接?待員可以?協(xié)助。?11、會?議室使用?期間，使?用部門或?個人需保?持會議室?的整潔，?不允許有?亂扔垃圾?等不講衛(wèi)?生的行?為；使用?完畢后，?務(wù)必將所?有移動過?的桌子、?椅子、設(shè)?施設(shè)備等?還原，離?開時關(guān)閉?電源、空?調(diào)。1?2、如部?門或個人?臨時取消?申請，再?需使用時?需重新申?請。四程?序1、?申請流程?1）部?門或個人?到前臺接?待員處查?詢會議室?的使用狀?況；2?）部門或?個人向前?臺接待員?申請并提?出使用會?議室的大?小的要求?；3）?前臺接待?員根據(jù)部?門或個人?的申請需?求作出安?排，并記?錄在《會?議室使用?登記表?》；4?）前臺接?待員將《?會議室使?用登記表?》張貼在?會議室指?定位置處?；5）部?門或個人?按時間使?用會議室?。2、使?用流程?1）部門?或個人按?會議室使?用規(guī)定使?用會議室?；2）部?門或個人?自行指定?人員安排?會務(wù)工作?。3、交?還流程?1）部門?或個人使?用完畢后?，前臺接?待員檢查?會議室，?發(fā)現(xiàn)不按?規(guī)定使用?的，及時?要求部?門或個人?改正；?2）如部?門或個人?不改正，?前臺接待?員應(yīng)及時?上報人事?行政部經(jīng)?理協(xié)調(diào)；?3）如?部門或個?人拒絕改?正，人事?行政部經(jīng)?理將出處?罰通告，?對部門或?個人作出?處罰。會?議室使用?流程：?附件：?1、會議?室使用申?請表2、?會議室使?用登記表?會議室?管理制度?樣本（五?）__?__集團?總部會議?室管理使?用規(guī)定?為加強公?司會議室?科學(xué)化管?理、規(guī)范?化使用，?確保各類?會議順利?有序召開?，提高會?議室利用?率，特制?定集團總?部會議室?管理規(guī)定?如下：一?、會議室?基本情況?：二、?會議室安?排：由?行政部統(tǒng)?一負責(zé)。?各部門如?需借用會?議室，提?前一天向?行政部提?出申請，?告知會議?人數(shù)、會?議時間、?會務(wù)聯(lián)系?人等基本?信息，并?在簽字認?可（見附?表）。若?各部門會?議與公司?臨時性重?要會議發(fā)?生沖突時?，須保證?公司級會?議優(yōu)先使?用；部門?之間會議?發(fā)生沖突?時，由各?部門之間?自行協(xié)商?解決；外?單位借用?召開會議?與公司或?部門會議?發(fā)生沖突?時，須保?證客戶方?使用優(yōu)先?。使用方?如因故取?消會議，?須及時通?知綜合辦?公室取消?會議室安?排。三?、會議室?準備：由?辦公室按?會議要求?提前做好?會議室內(nèi)?設(shè)施設(shè)備?、會務(wù)方?面的準備?工作，室?內(nèi)保持干?凈整潔，?桌椅排放?整齊，按?會議需要?備好茶杯?及飲用水?。會議室?內(nèi)席卡擺?放及座次?的安排由?會議使用?方負責(zé)。?外單位借?用本公司?會議室，?由借用方?負責(zé)席卡?座次安排?，本公司?不提供會?議用品，?若借用方?須擺放會?標(biāo)、席卡?、鮮花、?水果等，?可由辦公?室代辦，?費用由借?用方支付?。四、?會議室設(shè)?備實施：?會議室的?照明、空?調(diào)、投影?、音響等?設(shè)備使用?管理由?辦公室專?人負責(zé)，?如若使用?投影儀、?音響設(shè)備?，應(yīng)提前?通知辦公?室做好調(diào)?試、試用?準備。使?用人員應(yīng)?愛護會議?室的會議?室設(shè)備設(shè)?施，不得?損壞公物?，會議室?配置的設(shè)?備、桌椅?未經(jīng)許可?，不得隨?意搬動挪?作它用。?會議結(jié)束?后，及時?通知辦公?室檢查會?場，關(guān)好?電腦、投?影儀、門?窗、空調(diào)?、燈光等?設(shè)備，待?辦公室會?務(wù)人員查?看后方能?離開。如?因與會者?使用不慎?而造成的?損失，由?使用者承?擔(dān)。五?、會議室?衛(wèi)生：會?議期間應(yīng)?保持整潔?；會議結(jié)?束后，使?用部門應(yīng)?及時清理?會場，所?移動過的?桌椅等設(shè)?施還原，?保持會議?室整潔如?初。六?、會議室?管理：辦?公室會務(wù)?管理員須?嚴格執(zhí)行?會務(wù)管理?各項規(guī)章?制度，努?力做好服?務(wù)及協(xié)調(diào)?工作，保?障各類會?議、接待?活動的正?常進行。?附表：?會議室使?用登記表?會議室?管理制度?樣本（六?）第一?章總則?第一條為?規(guī)范會議?程序，提?高公司總?體決策管?理能力和?辦事效率?，更好地?協(xié)調(diào)工作?，研究落?實重大事?項的對策?措施和尋?求解決有?關(guān)問題的?方法，預(yù)?防和糾正?工作中存?在的問題?，順利完?成公司預(yù)?算考核目?標(biāo)，并保?證公司各?項管理工?作規(guī)范、?高效、有?序，特制?定本制度?。第二?條公司對?各級管理?者貫徹充?分授權(quán)管?理的指導(dǎo)?思想，基?于公司頒?發(fā)的各項?管理制度?和規(guī)定，?采用誰主?管誰決策?、誰主管?誰對過程?管理的效?果和結(jié)果?負責(zé)、誰?主管誰有?權(quán)決定和?處理所屬?范圍內(nèi)事?務(wù)的管理?思路。?第三條與?會人員應(yīng)?對會議的?各自的表?決意見及?有關(guān)保密?內(nèi)容必須?做到：不?該說的不?說，不該?問的的不?問，不該?看的的不?看，并嚴?格遵守執(zhí)?行會議的?各項決定?。第四?條會議按?類別、內(nèi)?容不同由?相關(guān)單位?組織，并?做好會議?管理。?第五條本?制度適用?于公司及?所屬各車?間、部門?。第二?章會議類?別第六?條本制度?所指的會?議包括公?司總經(jīng)理?辦公會議?、中層干?部會議、?經(jīng)濟分析?會、生產(chǎn)?經(jīng)營分析?會議、生?產(chǎn)經(jīng)營協(xié)?調(diào)會議、?專題會議?、部門日?常管理例?會和接待?會議等。?第七條?專題會議?指公司生?產(chǎn)管理、?經(jīng)營管理?、安全管?理、質(zhì)量?管理、工?程管理、?預(yù)算管理?、合同評?審等會議?。第二?章會議的?組織管理?第一節(jié)?總經(jīng)理辦?公會第?八條總經(jīng)?理辦公會?是對公司?發(fā)展和管?理中的重?大事項的?研究與決?策。內(nèi)容?包括但不?限于組織?實施公司?董事會的?決議、分?解落實公?司年度計?劃、討論?確定公司?發(fā)展戰(zhàn)略?目標(biāo)和投?融資計劃?；對公司?生產(chǎn)經(jīng)營?中的重大?事項進行?分析、研?究、決策?，特別就?安全生產(chǎn)?、環(huán)保和?產(chǎn)品質(zhì)量?等問題進?行工作部?署，明確?采購、生?產(chǎn)、銷售?等關(guān)鍵環(huán)?節(jié)的指導(dǎo)?意見；討?論公司重?要人事任?免、機構(gòu)?設(shè)置以及?制度審議?等。第?九條總經(jīng)?理辦公會?議原則上?每半月召?開一次。?特殊情況?可臨時召?開。第?十條總經(jīng)?理辦公會?議由公司?總經(jīng)理主?持，公司?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?助理等經(jīng)?營班子成?員參加，?參加會議?的人員應(yīng)?積極發(fā)言?、明確表?態(tài)。總?經(jīng)理辦公?會研究討?論專題問?題時，如?有必要可?通知相關(guān)?部門負責(zé)?人列席。?第十一條?總經(jīng)理辦?公會由公?司辦公室?通知、記?錄和整理?紀要。?第二節(jié)中?層干部會?議第十?二條中層?干部會議?是公司圍?繞戰(zhàn)略發(fā)?展、重大?決策和重?大事項等?工作而適?時召開的?會議。月?度、季度?、年度經(jīng)?濟分析會?議是其中?一項重要?會議。會?議傳達、?落實公司?管理理念?、思想、?重大決策?、決定。?通報公司?生產(chǎn)經(jīng)營?、管理和?發(fā)展情況?，工作情?況，表揚?先進、批?評落后，?統(tǒng)一思想?、明確責(zé)?任。激發(fā)?中層干部?的工作積?極性，提?高凝聚力?、戰(zhàn)斗力?和工作效?率。第?十三條召?開中層干?部會議由?公司總經(jīng)?理批準，?參加人員?原則上為?公司各車?間、部門?副職及以?上。第?十四條公?司中層干?部會議的?組織單位?由公司辦?公室通知?、記錄和?整理紀要?。第三?節(jié)經(jīng)濟分?析會第?十五條經(jīng)?濟分析會?是公司對?月（季）?度生產(chǎn)經(jīng)?營完成情?況進行總?結(jié)分析、?查找問題?、制定措?施并解決?問題的會?議。會議?聽取各車?間、部門?有關(guān)上月?工作匯報?和總結(jié)，?由會議主?持人對此?作出明確?的評價，?針對存在?的問題分?析原因，?指出完成?較差或執(zhí)?行不力的?責(zé)任部門?或人員，?提出解決?辦法，分?析、研究?和落實改?進方案，?明確提出?并責(zé)成相?關(guān)部門按?照會議要?求保質(zhì)保?量完成規(guī)?定的任務(wù)?。第十?六條經(jīng)濟?分析會原?則上每月?的第一個?周二召開?，特殊情?況可臨時?召開。?第十七條?召開經(jīng)濟?分析會議?由公司總?經(jīng)理批準?，分管生?產(chǎn)的副總?經(jīng)理主持?，參加人?員原則上?為公司各?車間、部?門副職及?以上。?第十八條?公司經(jīng)濟?分析會議?的組織單?位由公司?辦公室通?知、記錄?和整理紀?要。第?四節(jié)生產(chǎn)?經(jīng)營分析?會議第?十九條生?產(chǎn)經(jīng)營分?析會是公?司逐項檢?查本期制?定的各項?計劃完成?情況和制?度執(zhí)行情?況；分析?生產(chǎn)各項?指標(biāo)、技?術(shù)改造、?市場動態(tài)?、產(chǎn)品價?格、客戶?管理、原?料輔料采?購情況以?及存在問?題，通過?分析比較?，找出差?距，落實?整改，不?斷提升公?司管理水?平和經(jīng)濟?效益；研?究解決公?司生產(chǎn)經(jīng)?營過程中?存在的問?題，協(xié)調(diào)?各部門之?間的工作?關(guān)系，研?究落實采?購、生產(chǎn)?、銷售等?有關(guān)工作?方案；對?總經(jīng)理辦?公會、經(jīng)?營分析會?各項決議?進行貫徹?落實，特?別就安全?生產(chǎn)、環(huán)?保和產(chǎn)品?質(zhì)量等問?題進行具?體部署，?明確產(chǎn)品?銷售、原?輔料采購?的具體方?案；分析?公司每周?的生產(chǎn)成?本、生產(chǎn)?經(jīng)營運行?質(zhì)量，提?高生產(chǎn)運?行水平、?降低生產(chǎn)?成本、提?升管理水?平的會議?。第二?十條生產(chǎn)?經(jīng)營分析?會議原則?上每半個?月召開一?次。第?二十一條?生產(chǎn)經(jīng)營?分析會議?由公司分?管生產(chǎn)的?副總經(jīng)理?主持，公?司經(jīng)營班?子成員和?生產(chǎn)、經(jīng)?營、質(zhì)量?、倉儲、?安全等相?關(guān)部門及?生產(chǎn)車間?負責(zé)人參?加。第?二十二條?生產(chǎn)經(jīng)營?分析會議?由公司生?產(chǎn)部通知?、記錄和?整理紀要?。第五?節(jié)生產(chǎn)經(jīng)?營協(xié)調(diào)會?議第二?十三條生?產(chǎn)經(jīng)營協(xié)?調(diào)會是公?司每周生?產(chǎn)經(jīng)營工?作的通報?會議。會?議在聽取?有關(guān)生產(chǎn)?經(jīng)營工作?的回報的?基礎(chǔ)上，?及時協(xié)調(diào)?解決各車?間、部門?提出的問?題，討論?研究并提?出下周生?產(chǎn)經(jīng)營。?第二十?四條公司?生產(chǎn)經(jīng)營?協(xié)調(diào)會議?原則上每?周二召開?。第二?十五條生?產(chǎn)經(jīng)營協(xié)?調(diào)會議由?公司分管?生產(chǎn)的副?總經(jīng)理主?持，參加?人員原則?上為公司?各車間、?部門副職?及以上。?第二十?六條生產(chǎn)?經(jīng)營協(xié)調(diào)?會具體由?公司生產(chǎn)?部通知、?記錄和整?理紀要。?第六節(jié)?專題會議?第二十?七條公司?專題會議?是研究批?準相關(guān)部?門提出的?生產(chǎn)、工?藝、技改?、質(zhì)量、?安全、工?程、預(yù)算?項目的實?施方案；?分析、研?究近期成?本管理、?設(shè)備管理?、質(zhì)量管?理、安全?管理、環(huán)?境管理、?經(jīng)營管理?、預(yù)算管?理、合同?評審等方?面存在的?突出問題?，提出解?決辦法，?明確并責(zé)?成相關(guān)部?門按照會?議要求保?質(zhì)保量完?成規(guī)定的?任務(wù)的會?議。第?二十八條?公司有關(guān)?生產(chǎn)、安?全、經(jīng)營?、質(zhì)量、?安全、設(shè)?備、技改?、預(yù)算等?方面的專?題會議每?月至少召?開一次。?第二十?九條專題?會議由公?司總經(jīng)理?批準，分?管的副總?經(jīng)理（總?助）主持?，公司各?車間及職?能部門的?相關(guān)負責(zé)?人參加。?第三十?條專題會?議由所屬?分管部門?組織并承?辦通知、?記錄和整?理紀要，?辦公室協(xié)?調(diào)安排會?議室。?第三十一?條專題會?議結(jié)束后?____?個工作日?內(nèi)，由承?辦部門將?此方面的?《專題會?議紀要》?經(jīng)會議主?持人審核?簽發(fā)后執(zhí)?行，同時?報送上級?組織備案?。第七?節(jié)部門日?常管理例?會第三?十二條公?司所有車?間、部門?必須有效?地召開部?門日常管?理例會，?并保證做?到會議的?質(zhì)量達到?公司規(guī)定?的目的。?公司人力?資源部負?責(zé)對各車?間、部門?的會議質(zhì)?量、會議?時間、會?議效果等?進行過程?抽查或評?估。第?三十三條?部門日常?管理例會?至少涵蓋?如下內(nèi)容?：傳達貫?徹股份公?司及公司?會議、文?件及領(lǐng)導(dǎo)?指示精神?；了解本?部門及下?屬本期工?作完成情?況，總結(jié)?存在的問?題，提出?相應(yīng)的處?理意見；?制訂下期?工作計劃?，糾正不?正確的工?作方法和?工作行為?；利用科?學(xué)的分析?方法（如?PDCA?循環(huán)法）?進行研究?分析部門?開展各項?工作過程?中存在的?問題，確?定改進辦?法，制?訂有效的?預(yù)防措施?；分析部?門員工提?出的工作?問題并討?論研究相?關(guān)解決辦?法和改進?措施；以?恰當(dāng)?shù)男?式開展批?評和自我?批評，融?洽成員之?間的關(guān)系?，營造團?結(jié)進取的?氛圍；安?排專題培?訓(xùn)等。?第三十四?條部門日?常管理例?會原則上?每周召開?一次，由?部門負責(zé)?人主持，?必要時邀?請分管領(lǐng)?導(dǎo)參加。?第三十?五條公司?所有車間?、部門必?須保存完?整的部門?日常管理?例會原始?簽到記錄?和會議記?錄，保存?期為__?__年。?第八節(jié)?對外接待?會議第?三十六條?對外接待?會議主要?包括政府?機關(guān)和上?級領(lǐng)導(dǎo)來?公司檢查?、指導(dǎo)工?作的匯報?會議。?第三十七?條對外接?待會議視?來賓級別?和來訪目?的由公司?總經(jīng)理或?相關(guān)的分?管副總經(jīng)?理（總助?）接待，?相關(guān)部門?負責(zé)人參?加；屬于?業(yè)務(wù)對接?的由公司?分管副總?經(jīng)理（總?助）和指?定人員接?待。第?三十八條?對外接待?會議屬公?司層面的?由公司辦?公室負責(zé)?聯(lián)系和組?織；屬于?業(yè)務(wù)對接?和專題內(nèi)?容的由公?司對接部?門負責(zé)聯(lián)?系和組織?，公司辦?公室可協(xié)?調(diào)會議室?安排接待?等工作。?第九節(jié)?其他會議?第三十?九條公司?黨委會、?黨員大會?、職代會?（工代會?）、董事?會、監(jiān)事?會及團隊?研討等其?他會議，?可根據(jù)實?際或部門?職責(zé)由公?司有關(guān)部?門對應(yīng)組?織。第?三章會議?的組織、?管理和服?務(wù)第一?節(jié)會議的?組織第?四十條會?議的批準?（一）?臨時召開?的公司級?內(nèi)部小范?圍會議須?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準，?公司級大?型會議須?經(jīng)總經(jīng)理?批準。?（二）本?制度已列?出的會議?按照規(guī)定?程序批準?。第四?十一條涉?及公司多?個部門共?同召開并?有公司領(lǐng)?導(dǎo)參加的?會議，由?會議主要?牽頭部門?與辦公室?聯(lián)系，備?案會議情?況；需辦?公室協(xié)調(diào)?安排