檔案室管理制度及職責模板（四篇）

第9頁共9頁檔案室管?理制度及?職責模板?1總則?1.1?本工程內(nèi)?業(yè)資料按?照對技術?資料的要?求進行歸?檔管理。?1.2?內(nèi)業(yè)資料?管理實行?歸口管理?，誰負責?誰管理的?原則。相?關職能部?門有工程?技術部、?安全質(zhì)量?部、合同?部、工地?試驗室、?辦公室等?。健全各?類資料的?分類登記?和借閱制?度，責任?到人。?1.3各?部門內(nèi)業(yè)?資料統(tǒng)一?歸口項目?部檔案室?，項目部?設專人統(tǒng)?一管理?2管理職?責2.?1工程技?術部負責?工程質(zhì)量?控制資料?的管理。?2.2?安質(zhì)部負?責質(zhì)量保?證體系、?安全保證?體系相關?資料和業(yè)?主、監(jiān)理?指令回復?文件的管?理。2?.3合同?部負責施?工計劃、?進度、成?本控制等?相關的工?程管理文?件的管理?。2.?4工地試?驗室負責?各類試驗?、檢驗資?料的管理?。2.?5辦公室?負責上級?文件、會?議紀要等?文件的管?理。2?.6其他?部門負責?本部門職?責范圍內(nèi)?的技術資?料的保存?管理。?3管理的?范圍3?.1質(zhì)量?控制資料?按照本合?同段單位?、分部、?分項工程?劃分進行?分類管理?。其范圍?包括：路?基土石方?工程、結?構物及防?護工程、?排水工程?、涵洞通?道工程、?路面工程?、橋梁工?程、隧道?工程、綠?化工程、?交通安全?工程、收?費站房建?資料等，?工程自檢?及工程質(zhì)?量檢驗評?定資料、?工程事故?及處理情?況報告、?補救后達?到要求的?認可證明?文件，橋?梁竣工驗?收荷載試?驗報告，?橋梁基礎?、梁的預?制等強度?、完整的?檢驗資料?，非正常?施工記錄?，交工驗?收檢測單?位的試驗?、檢測、?評定資料?等，施工?日志、天?氣溫度及?自然災害?記錄、測?量原始記?錄等。?3.2質(zhì)?量保證體?系資料包?括施工質(zhì)?量保證體?系和自檢?機構、投?標文件總?體施工組?織設計與?批復文件?、主要工?程技術人?員更換資?料和批復?，各類質(zhì)?量管理制?度（包括?施工質(zhì)量?檢驗制度?、質(zhì)量崗?位責任制?度、技術?交底制度?、崗前培?訓制度）?，隱蔽工?程及質(zhì)量?檢驗照片?資料等。?安全保證?體系包括?安全技術?交底資料?、各類特?殊工種證?件管理、?施工人員?檔案管理?、農(nóng)民工?工資發(fā)放?資料，施?工安全及?文明施工?文件等。?3.3?工程管理?文件包括?施工機械?到位情況?、工程變?更資料、?計量支付?資料，進?度控制文?件（包括?進度計劃?批準文件?、進度執(zhí)?行情況、?有關進度?往來文件?），合同?管理文件?、缺陷責?任期資料?等。3?.4試驗?資料包括?試驗室及?試驗人員?申報材料?及批復文?件、儀器?設備檢定?及養(yǎng)護記?錄、各類?試驗臺帳?、樣品和?試件養(yǎng)護?記錄，標?準試驗、?配合比設?計及監(jiān)理?批復，試?驗記錄和?試驗報告?及其他資?料。3?.5上級?文件、會?議紀要包?括有關施?工技術的?會議紀要?、協(xié)議、?建設單位?、監(jiān)理單?位發(fā)文、?圖紙會審?記錄，征?地、拆遷?原始記錄?及有關文?件。4?技術文件?及其它資?料的保管?和使用?4.1檔?案室由專?人集中管?理，本單?位有關人?員可以查?、借閱。?借閱文件?資料應辦?理登記手?續(xù)，為便?于工作，?借出使用?的文件資?料，用后?應按期歸?還。4?.2各部?門資料管?理人員應?熟悉和掌?握本部門?技術資料?情況，各?類技術資?料均應分?專業(yè)、分?類立卷，?并編制檢?查目錄，?補充資料?要與原設?計配套，?變更設計?要在原圖?上注明?4.3全?部工程竣?工移交后?，應按檔?案管理規(guī)?定，清理?設計文件?及各項資?料，分別?按歸檔、?上交等方?式予以處?理。檔?案室管理?制度及職?責模板（?二）一?、各類檔?案負責人?要隨時做?好檔案資?料的收集?、管理、?歸檔工作?。二、?檔案室除?檔案管理?員外，他?人不得擅?自入內(nèi)。?三、管?理員要堅?守崗位，?認真負責?，要定期?檢查防水?、防盜設?施效能。?檔案室和?櫥柜的鑰?匙不得隨?意轉讓他?人，特殊?情況由領?導批準，?要注意關?好門、窗?、鎖、燈?。四、?檔案室內(nèi)?不準接待?客人，不?準吸煙，?禁止使用?明火照明?。五、?管理員在?接收檔案?時，要嚴?格履行接?交手續(xù)，?填寫移交?檔案清單?，并做好?整理、分?類、保管?和統(tǒng)計工?作。六?、管理員?按規(guī)定將?檔案分類?排放，排?列整齊，?檔案的整?理符合基?礎教育管?理要求。?七、管?理員要熟?悉檔案存?放情況，?對檔案的?保管定期?進行檢查?、校對，?做到帳物?相等，對?破損和字?跡退色的?檔案，應?及時復制?。八、?檔案室要?經(jīng)常保持?清潔整齊?，切實做?好防盜、?防火、防?潮、防塵?、防鼠、?防蟲、防?高溫、防?強光等工?作。九?、切實做?好檔案借?閱記錄，?對借出檔?案要登記?造冊，并?在一定時?間內(nèi)收回?。十、?檔案管理?人員不許?私自銷毀?檔案，要?經(jīng)學校領?導同意方?可銷毀相?關檔案。?檔案管理?員崗位職?責1、?熱愛檔案?管理工作?，努力學?習檔案工?作業(yè)務，?虛心接受?上級檔案?機關和學?校領導的?業(yè)務指導?。2、?完整、規(guī)?范接收各?部門移交?的檔案，?對未及時?移交的檔?案資料主?動向使用?或產(chǎn)生該?檔案的部?門催收。?3、對?各類檔案?進行科學?分類、編?號、登記?、上架、?并定期清?點核對，?發(fā)現(xiàn)問題?及時報告?主管領導?，妥善處?理。4?、增強工?作責任感?，提高保?密意識。?5、嚴?格執(zhí)行學?院《檔案?管理辦法?》，做好?檔案資料?的檢查、?修補和科?學管理工?作。6?、有計劃?編制專題?索引等檢?索工具，?提高查閱?檔案的效?率，為檔?案使用者?提供方便?。7、?接待閱檔?人員要熱?情周到，?主動提供?優(yōu)質(zhì)高效?服務。?8、對全?校各產(chǎn)生?檔案部門?進行檔案?業(yè)務指導?。9、?完成有關?領導交辦?的其它工?作。檔?案室管理?制度及職?責模板（?三）一?、各類檔?案負責人?要隨時做?好檔案資?料的收集?、管理、?歸檔工作?。二、?檔案室除?檔案管理?員外，他?人不得擅?自入內(nèi)。?三、管?理員要堅?守崗位，?認真負責?，要定期?檢查防水?、防盜設?施效能。?檔案室和?櫥柜的鑰?匙不得隨?意轉讓他?人，特殊?情況由領?導批準，?要注意關?好門、窗?、鎖、燈?。四、?檔案室內(nèi)?不準接待?客人，不?準吸煙，?禁止使用?明火照明?。五、?管理員在?接收檔案?時，要嚴?格履行接?交手續(xù)，?填寫移交?檔案清單?，并做好?整理、分?類、保管?和統(tǒng)計工?作。六?、管理員?按規(guī)定將?檔案分類?排放，排?列整齊，?檔案的整?理符合基?礎教育管?理要求。?七、管?理員要熟?悉檔案存?放情況，?對檔案的?保管定期?進行檢查?、校對，?做到帳物?相等，對?破損和字?跡退色的?檔案，應?及時復制?。八、?檔案室要?經(jīng)常保持?清潔整齊?，切實做?好防盜、?防火、防?潮、防塵?、防鼠、?防蟲、防?高溫、防?強光等工?作。九?、切實做?好檔案借?閱記錄，?對借出檔?案要登記?造冊，并?在一定時?間內(nèi)收回?。十、?檔案管理?人員不許?私自銷毀?檔案，要?經(jīng)學校領?導同意方?可銷毀相?關檔案。?檔案管理?員崗位職?責1、?熱愛檔案?管理工作?，努力學?習檔案工?作業(yè)務，?虛心接受?上級檔案?機關和學?校領導的?業(yè)務指導?。2、?完整、規(guī)?范接收各?部門移交?的檔案，?對未及時?移交的檔?案資料主?動向使用?或產(chǎn)生該?檔案的部?門催收。?3、對?各類檔案?進行科學?分類、編?號、登記?、上架、?并定期清?點核對，?發(fā)現(xiàn)問題?及時報告?主管領導?，妥善處?理。4?、增強工?作責任感?，提高保?密意識。?5、嚴?格執(zhí)行學?院《檔案?管理辦法?》，做好?檔案資料?的檢查、?修補和科?學管理工?作。6?、有計劃?編制專題?索引等檢?索工具，?提高查閱?檔案的效?率，為檔?案使用者?提供方便?。7、?接待閱檔?人員要熱?情周到，?主動提供?優(yōu)質(zhì)高效?服務。?8、對全?校各產(chǎn)生?檔案部門?進行檔案?業(yè)務指導?。9、?完成有關?領導交辦?的其它工?作。檔?案室管理?制度及職?責模板（?四）1?總則1?.1本工?程內(nèi)業(yè)資?料按照對?技術資料?的要求進?行歸檔管?理。1?.2內(nèi)業(yè)?資料管理?實行歸口?管理，誰?負責誰管?理的原則?。相關職?能部門有?工程技術?部、安全?質(zhì)量部、?合同部、?工地試驗?室、辦公?室等。健?全各類資?料的分類?登記和借?閱制度，?責任到人?。1.?3各部門?內(nèi)業(yè)資料?統(tǒng)一歸口?項目部檔?案室，項?目部設專?人統(tǒng)一管?理2管?理職責?2.1工?程技術部?負責工程?質(zhì)量控制?資料的管?理。2?.2安質(zhì)?部負責質(zhì)?量保證體?系、安全?保證體系?相關資料?和業(yè)主、?監(jiān)理指令?回復文件?的管理。?2.3?合同部負?責施工計?劃、進度?、成本控?制等相關?的工程管?理文件的?管理。?2.4工?地試驗室?負責各類?試驗、檢?驗資料的?管理。?2.5辦?公室負責?上級文件?、___?_等文件?的管理。?2.6?其他部門?負責本部?門職責范?圍內(nèi)的技?術資料的?保存管理?。3管?理的范圍?3.1?質(zhì)量控制?資料按照?本合同段?單位、分?部、分項?工程劃分?進行分類?管理。其?范圍包括?：路基土?石方工程?、結構物?及防護工?程、排水?工程、涵?洞通道工?程、路面?工程、橋?梁工程、?隧道工程?、綠化工?程、交通?安全工程?、收費站?房建資料?等，工程?自檢及工?程質(zhì)量檢?驗評定資?料、工程?事故及處?理情況報?告、補救?后達到要?求的認可?證明文件?，橋梁竣?工驗收荷?載試驗報?告，橋梁?基礎、梁?的預制等?強度、完?整的檢驗?資料，非?正常施工?記錄，交?工驗收檢?測單位的?試驗、檢?測、評定?資料等，?施工日志?、天氣溫?度及自然?災害記錄?、測量原?始記錄等?。3.?2質(zhì)量保?證體系資?料包括施?工質(zhì)量保?證體系和?自檢機構?、投標文?件總體施?工___?_設計與?批復文件?、主要工?程技術人?員更換資?料和批復?，各類質(zhì)?量管理制?度（包括?施工質(zhì)量?檢驗制度?、質(zhì)量崗?位責任制?度、技術?交底制度?、崗前培?訓制度）?，隱蔽工?程及質(zhì)量?檢驗照片?資料等。?安全保證?體系包括?安全技術?交底資料?、各類特?殊工種證?件管理、?施工人員?檔案管理?、農(nóng)民工?工資發(fā)放?資料，施?工安全及?文明施工?文件等。?3.3?工程管理?文件包括?施工機械?到位情況?、工程變?更資料、?計量支付?資料，進?度控制文?件（包括?進度計劃?批準文件?、進度執(zhí)?行情況、?有關進度?往來文件?），合同?管理文件?、缺陷責?任期資料?等。3?.4試驗?資料包括?試驗室及?試驗人員?申報材料?及批復文?件、儀器?設備檢定?及養(yǎng)護記?錄、各類?試驗臺帳?、樣品和?試件養(yǎng)護?記錄，標?準試驗、?配合比設?計及監(jiān)理?批復，試?驗記錄和?試驗報告?及其他資?料。3?.5上級?文件、_?___包?括有關施?工技術的?____?、協(xié)議、?建設單位?、監(jiān)理單?位發(fā)文、?圖紙會審?記錄，征?地、拆遷?原始記錄?及有關文?件。4?技術文件?及其它資?料的保管?和使用?