辦公設備管理制度范文（7篇）

第18頁共18頁辦公設備?管理制度?范文1?.0目的?為進一?步規(guī)范公?司辦公設?備的使用?，減少辦?公用品的?消耗，降?低管理成?本，特制?定本制度?。2.?0范圍?本制度適?用于辦公?設備包括?電腦及附?屬設備、?網絡設施?、電話機?、傳真機?、復印機?、音響及?附屬設備?、投影儀?等專用于?公司辦公?、開會及?培訓所用?的設備。?3.0?職責3?.1行政?管理部負?責辦公設?備的采購?、維修與?故障排除?、報廢判?定與處理?、建立健?全辦公設?備臺帳以?及日常使?用的監(jiān)督?管理等工?作。3?.2各部?門要指定?專人負責?本部門辦?公設備的?保管和安?全使用，?辦公設備?使用人負?責所用辦?公設備的?正確使用?和日常維?護與保養(yǎng)?。原則?上實行由?使用人提?出申請，?經部門經?理向公司?主管領導?請示得到?批準后，?由申請人?填寫er?p請購單?，打印出?請購單，?提交行政?管理部（?若同一部?門多個員?工均須請?購，則由?部門匯總?、經理簽?字，統(tǒng)一?提交行政?管理部）?。由行政?副總確認?簽字后安?排采購，?或自行采?購或提交?集團采購?（若有庫?存貨，則?直接按領?用程序領?用）。?4.2辦?公設備入?庫、驗收?4.3?辦公設備?領用與配?置領用?時須填寫?erp“?辦公設備?領用單”?，經部門?經理審批?后到管理?部領用，?并由管理?部登記辦?公設備臺?帳。各?部門如需?____?線電話須?由本部門?經理報公?司行政副?總批準后?，由行政?管理部_?___安?排人員_?___。?如___?_長途電?話、傳真?，或須開?通外線時?，須由本?部門經理?發(fā)oa請?示、分管?副總審批?，報行政?副總審核?，獲集團?總經理助?理批準后?，交行政?管理部負?責辦理。?4.4?辦公設備?使用與維?護未經?公司領導?同意，不?得將辦公?設備外借?或另作它?用。未經?批準，不?得利用辦?公設備辦?私事。?發(fā)現故障?，應及時?向行政管?理部報修?，禁止私?自對辦公?設備進行?拆卸修理?。辦公?大廳將于?每天晚2?3：00?關掉所有?辦公設備?。未經?電腦管理?人的同意?，不得擅?自上機操?作；未經?許可，操?作人員不?得進行工?作以外的?操作。?如微機發(fā)?生的一切?操作后果?，均被視?為管理人?親為或授?權，并由?該機管理?人承擔一?切法律、?社會及工?作責任。?非計算?機使用人?不得上機?操作，如?有發(fā)現或?造成計算?機無法正?常使用者?，按制度?處罰外，?一切后果?自負。不?得有意破?壞電腦硬?件設備，?若經發(fā)現?、核實后?，加倍進?行賠償。?如需使?用，首先?要進行殺?毒。接收?e-ma?il時，?須使用殺?毒軟件徹?底查收郵?件無病毒?后，才能?打開郵件?以免帶入?病毒影響?公司電腦?網絡。?因使用人?失職造成?的微機中?毒、硬件?損壞、數?據丟失等?問題，由?使用人完?全承擔。?如有特?殊要求，?可以把季?度或年度?的資料匯?總做成光?盤作永久?性保存。?電腦正?常維修、?換件時，?須事先提?交含維修?（換件）?事由、費?用估算等?必要內容?的書面報?告，報請?公司領導?批準后方?準施行。?否則，費?用由使用?人自理。?不準用?本機撥打?市話。與?集團貿易?部、澤希?事業(yè)部及?其他事業(yè)?部聯(lián)系時?請撥打集?團局域網?內部電話?。以上?規(guī)定由行?政管理部?負責宣貫?并監(jiān)督執(zhí)?行，如有?違者，按?員工獎懲?管理制度?執(zhí)行。（?制度中無?明確規(guī)定?的，則對?違規(guī)人處?以___?_元/人?次的罰款?）。辦?公設備管?理制度范?文（二）?1.0?、目的?為了更有?效地管理?和使用公?司的計算?機、傳真?機等辦公?設備，使?現代辦公?設備在本?公司生產?和管理中?充分發(fā)揮?作用，并?進一步提?高員工的?計算機應?用水平，?把企業(yè)計?算機信息?管理提到?公司戰(zhàn)略?管理日程?，特制定?本制度。?2.0?、范圍?計算機等?辦公設備?，包括計?算機及附?屬設備、?網絡設施?、電話機?、傳真?機、復印?機、音響?及附屬設?備、投影?儀等專用?于公司辦?公、開會?及培訓所?用的資訊?設備。?3.0、?職責3?.1、計?算機等辦?公設備使?用人負責?計算機等?辦公設備?的正確使?用和日常?維護與保?養(yǎng)。3?.2、信?息管理課?負責計算?機等辦公?設備的采?購、維修?與故障排?除、報廢?判定、日?常管理等?工作。?3.3、?公司資材?管理部負?責計算機?等辦公設?備的報廢?處理工作?。3.?4、集團?公司行政?管理部為?本制度的?歸口部門?，負責本?制度的編?制、培訓?及落實執(zhí)?行工作。?3.5?、集團公?司企業(yè)管?理委員會?負責本制?度的審議?及授權主?管人簽核?，總裁負?責本制度?的批準執(zhí)?行。4?.0、作?業(yè)內容?4.1、?相關作業(yè)?流程圖和?責任人、?配合人。?（詳見流?程圖）?4.2、?流程圖相?關事項說?明信息?管理課根?據具體情?況進行審?核，填寫?意見（包?括預計費?用），依?照審批權?限報主管?領導審批?。在信息?管理課課?長審核權?限之內的?，由課長?確認簽字?直接安排?采購（若?有庫存貨?，則直接?按領用程?序領用）?；在信息?管理課長?審核權限?之外的，?報主管領?導審批后?，由信息?管理課安?排采購（?若有庫存?貨，則直?接按領用?程序領用?）。采購?審批權限?參照《財?務審批制?度》。?員工領用?、配置標?準依照《?崗位職務?說明書》?中辦公設?備配置要?求，填寫?“計算機?等辦公設?備領用單?”，按照?《財務審?批制度》?審批權限?要求進行?審批后，?到信息管?理課領用?。__?__線電?話須填寫?“電話、?傳真服務?聯(lián)系單”?，由本部?門部長簽?字后，提?交到信息?管理課直?接安排人?員___?_。__?__長途?電話、傳?真，須填?寫“電話?、傳真服?務聯(lián)系單?”，由本?部門部長?、分管總?監(jiān)簽字，?提交人力?資源總監(jiān)?審核，報?總裁批準?后，交信?息管理課?負責辦理?。若出?現人事變?動（調崗?、離職等?），辦公?設備交接?參照公司?《員工異?動、移交?管理制度?》執(zhí)行。?違反者?按公司《?獎懲管理?制度》執(zhí)?行，信息?管理課對?上述違紀?現象須作?定期或不?定期抽查?，并對違?紀行為作?出處罰建?議，交主?管部門執(zhí)?行。非?計算機使?用人不得?上機操作?，如有發(fā)?現或造成?計算機無?法正常使?用者，按?制度處罰?外，一切?后果自負?。11?、計算機?使用人要?做好日常?數據備份?工作，堅?持做到數?據雙備份?，重要文?件資料可?以備份到?軟盤。如?有特殊要?求，可以?把季度或?年度的資?料匯總?做成光盤?作永久性?保存。?12、打?印機的日?常使用中?，色帶、?墨合用完?需及時更?換，更換?時須嚴格?按操作說?明操作。?若使用?過程中出?現人為損?壞，經發(fā)?現、核實?后，照原?價___?_倍進行?賠償。?計算機使?用者在使?用過程中?出現軟、?硬件問題?時，使用?人需填寫?“維修服?務聯(lián)系單?”提交到?信息管理?課，信息?管理課憑?“維修服?務聯(lián)系單?”安排技?術人員進?行維修。?修好后，?使用人須?在“維修?服務聯(lián)系?單”上簽?字、確認?。一般?異常，由?信息管理?課技術人?員排除，?填寫“維?修記錄表?”；若涉?及更換配?件，使用?人須填寫?“維修服?務聯(lián)系單?”提交信?息管理課?報修，信?息管理課?根據“維?修服務聯(lián)?系單”安?排相關技?術人員維?修，修好?后，使用?人須在“?維修服務?聯(lián)系單”?確認、簽?字。辦?公設備管?理制度范?文（三）?1.0?、目的?為了更有?效地管理?和使用公?司的計算?機、傳真?機等辦公?設備，使?現代辦公?設備在本?公司生產?和管理中?充分發(fā)揮?作用，并?進一步提?高員工的?計算機應?用水平，?把企業(yè)計?算機信息?管理提到?公司戰(zhàn)略?管理日程?，特制定?本制度。?2.0?、范圍?計算機等?辦公設備?，包括計?算機及附?屬設備、?網絡設施?、電話機?、傳真?機、復印?機、音響?及附屬設?備、投影?儀等專用?于公司辦?公、開會?及培訓所?用的資訊?設備。?3.0、?職責3?.1、計?算機等辦?公設備使?用人負責?計算機等?辦公設備?的正確使?用和日常?維護與保?養(yǎng)。3?.2、信?息管理課?負責計算?機等辦公?設備的采?購、維修?與故障排?除、報廢?判定、日?常管理等?工作。?3.3、?公司資材?管理部負?責計算機?等辦公設?備的報廢?處理工作?。3.?4、集團?公司行政?管理部為?本制度的?歸口部門?，負責本?制度的編?制、培訓?及落實執(zhí)?行工作。?3.5?、集團公?司企業(yè)管?理委員會?負責本制?度的審議?及授權主?管人簽核?，總裁負?責本制度?的批準執(zhí)?行。4?.0、作?業(yè)內容?4.1、?相關作業(yè)?流程圖和?責任人、?配合人。?（詳見流?程圖）?4.2、?流程圖相?關事項說?明信息?管理課根?據具體情?況進行審?核，填寫?意見（包?括預計費?用），依?照審批權?限報主管?領導審批?。在信息?管理課課?長審核權?限之內的?，由課長?確認簽字?直接安排?采購（若?有庫存貨?，則直接?按領用程?序領用）?；在信息?管理課長?審核權限?之外的，?報主管領?導審批后?，由信息?管理課安?排采購（?若有庫存?貨，則直?接按領用?程序領用?）。采購?審批權限?參照《財?務審批制?度》。?員工領用?、配置標?準依照《?崗位職務?說明書》?中辦公設?備配置要?求，填寫?“計算機?等辦公設?備領用單?”，按照?《財務審?批制度》?審批權限?要求進行?審批后，?到信息管?理課領用?。__?__線電?話須填寫?“電話、?傳真服務?聯(lián)系單”?，由本部?門部長簽?字后，提?交到信息?管理課直?接安排人?員___?_。__?__長途?電話、傳?真，須填?寫“電話?、傳真服?務聯(lián)系單?”，由本?部門部長?、分管總?監(jiān)簽字，?提交人力?資源總監(jiān)?審核，報?總裁批準?后，交信?息管理課?負責辦理?。若出?現人事變?動（調崗?、離職等?），辦公?設備交接?參照公司?《員工異?動、移交?管理制度?》執(zhí)行。?違反者?按公司《?獎懲管理?制度》執(zhí)?行，信息?管理課對?上述違紀?現象須作?定期或不?定期抽查?，并對違?紀行為作?出處罰建?議，交主?管部門執(zhí)?行。非?計算機使?用人不得?上機操作?，如有發(fā)?現或造成?計算機無?法正常使?用者，按?制度處罰?外，一切?后果自負?。11?、計算機?使用人要?做好日常?數據備份?工作，堅?持做到數?據雙備份?，重要文?件資料可?以備份到?軟盤。如?有特殊要?求，可以?把季度或?年度的資?料匯總?做成光盤?作永久性?保存。?12、打?印機的日?常使用中?，色帶、?墨合用完?需及時更?換，更換?時須嚴格?按操作說?明操作。?若使用?過程中出?現人為損?壞，經發(fā)?現、核實?后，照原?價___?_倍進行?賠償。?計算機使?用者在使?用過程中?出現軟、?硬件問題?時，使用?人需填寫?“維修服?務聯(lián)系單?”提交到?信息管理?課，信息?管理課憑?“維修服?務聯(lián)系單?”安排技?術人員進?行維修。?修好后，?使用人須?在“維修?服務聯(lián)系?單”上簽?字、確認?。一般?異常，由?信息管理?課技術人?員排除，?填寫“維?修記錄表?”；若涉?及更換配?件，使用?人須填寫?“維修服?務聯(lián)系單?”提交信?息管理課?報修，信?息管理課?根據“維?修服務聯(lián)?系單”安?排相關技?術人員維?修，修好?后，使用?人須在“?維修服務?聯(lián)系單”?確認、簽?字。資?材管理部?出售或報?廢處理物?品時，須?填寫“報?廢物品處?理確認單?”。附上?“計算機?等辦公設?備報廢單?”一起交?給信息管?理課進行?審核，按?審批權限?報主管領?導批準后?，進行出?售或報廢?處理。?5、本制?度相關支?持文件及?表單（?1）、《?財務審批?制度》?（2）、?《采購物?資驗收入?庫管理制?度》（?3）、《?員工異動?、移交管?理制度》?（4）?、《公司?獎懲管理?制度》?（5）、?《員工培?訓管理制?度》（?6）、《?辦公設備?操作說明?書》（?7）、《?設備保修?協(xié)議》?（8）、?《報廢物?品處理管?理制度》?（9）?、《計算?機相關操?作教材》?6、記?錄與表式?（1）?、計算機?等辦公設?備申請單?（2）?、計算機?等辦公設?備入庫單?（3）?、報廢物?品入庫單?（4）?、報廢物?品出庫單?（5）?、維修服?務聯(lián)系單?（6）?、計算機?等辦公設?備領用單?（7）?、計算機?等辦公設?備報廢單?（8）?、計算機?維修記錄?單辦公?設備管理?制度范文?（四）?第一章總?則第一?條為了加?強公司辦?公設備的?管理，確?保合理有?效使用，?特制訂本?制度。?第二條本?制度中的?辦公設備?包括以下?：計算機?、打印機?、復印機?、掃描儀?、傳真機?、電話機?等。第?二章辦公?設備的申?請第三?條因工作?需要購買?辦公設備?的部門于?當月__?__日前?提出辦公?設備需求?申請，報?辦公室、?財務部、?主管副總?審核批準?后，由辦?公室統(tǒng)一?列入下_?___月?度預算。?第三章?辦公設備?的采購?第四條辦?公設備原?則上嚴格?實行預算?管理，統(tǒng)?一采購。?如有緊急?情況，允?許按預算?外費用申?請程序實?施緊急采?購,需總?經理審批?后采購。?第五條?預算獲批?后，由辦?公室執(zhí)行?采購，并?辦理出入?庫手續(xù)。?第六條貨?物送達后?，由辦公?室文員負?責進行核?對、驗收?，確定無?誤后，辦?理入庫手?續(xù)。第?四章辦公?設備的領?用第七?條各科室?填寫物品?采購申請?單，經辦?公室、財?務部負責?人簽字后?交行辦公?室管理員?，管理員?核對后，?在領用登?記冊上做?好登記，?辦理出庫?手續(xù)。?第八條移?動硬盤、?筆記本電?腦等便攜?式辦公設?備要辦理?固定資?產借用單?，在規(guī)定?的使用年?限期間，?配備人員?因工作需?要發(fā)生調?動的，公?司范圍內?調動辦公?設備“機?隨人走”?，公司范?圍外調動?的，辦公?設備必須?上交公司?，同時撤?回固定資?產借用單?。第五?章辦公設?備的使用?辦公設?備的管理?和維護?第八條辦?公設備領?取后，將?開箱驗收?記錄及說?明書、保?修卡等隨?機資料移?交辦公室?存檔。?第九條公?司按照“?誰使用，?誰管理”?的原則，?對辦公設?備進行日?常管理，?在規(guī)定的?使用年限?期間，因?個人原因?造成辦公?設備毀損?、丟失、?被盜等，?所造成的?經濟損失?由個人承?擔。第?十條辦公?室負責對?公司所有?辦公設備?進行分類?編號，并?建立辦公?設備管理?臺帳，每?半年盤點?清查一次?，作到帳?物相符。?第十一?條辦公室?負責公司?所有辦公?設備的日?常維修與?保養(yǎng)。第?六章第十?二條報廢?審核。對?于各部門?提交的報?廢物品清?單，信息?員要認真?審核，確?認不能再?次利用后?，經辦公?室、財務?部負責人?簽字后方?可作報廢?處理。?第十三條?對決定報?廢的辦公?設備，辦?公室應做?好登記，?在報廢處?理冊上寫?清用品名?稱、價格?、數量、?及報廢處?理的其他?有關事項?。第十?四條報廢?品由辦公?室集中存?放、集中?處理，不?得隨意丟?棄。第?七章辦公?設備的報?廢處理第?十五條?附則第?十一條本?制度由辦?公室負責?制定、解?釋、及修?改。第十?二條本制?度自下發(fā)?之日起執(zhí)?行。辦?公設備管?理制度范?文（五）?___?_公司的?所有辦公?設備由辦?公室統(tǒng)一?管理并建?立臺帳。?2.辦?公設備的?調撥及使?用必須通?過辦公室?，做好相?關記錄。?___?_公司的?辦公設備?（筆記本?電腦、移?動硬盤、?u盤、刻?錄機、錄?音筆等）?，本著誰?使用誰保?管，對于?在使用過?程中丟失?或損壞，?按照原價?賠償。?4.各部?門在使用?錄像機、?照相機等?辦公設備?時，必須?通過辦?公室，辦?公室做好?相關借用?、歸還記?錄，各部?門在用完?后必須及?時歸還。?___?_公司人?員在使用?辦公室臺?式電腦時?，要注意?對電腦的?愛護，?用完時請?關機。?6.所有?人員在使?用打印機?、復印機?、傳真機?時要經過?辦公室?允許，并?進行登記?。7.?所有人員?在領用辦?公用品時?必須進行?登記。?8.所有?人員一律?不準因個?人私事使?用辦公室?電話。?辦公設備?管理制度?范文（六?）為規(guī)?范日常辦?公用品的?采購、使?用和保管?，節(jié)約不?必要的費?用開支，?降低成本?消耗?，F?本著勤儉?節(jié)約的原?則，就辦?公用品有?關事宜規(guī)?定如下：?一、采?購、印刷?品印制：?1、公?司日常所?用辦公用?品，應由?行政辦公?室負責統(tǒng)?一采購，?經批準購?買專屬辦?公用品或?工索具應?由行政辦?公室派員?陪同。?2、各部?門所需辦?公用品，?應按“購?物申請清?單”中各?項內容要?求認真填?寫，經部?門負責人?審核簽字?后，送行?政辦公室?待辦。?3、行政?辦公室應?將“購物?申請單”?匯總分類?，依據財?務審批權?限規(guī)定報?批。除生?產急需用?品外，應?集中辦理?采購，不?得一事一?辦。4?、行政辦?公室采購?物品應在?有關人員?陪同下辦?理，但陪?同采購人?（證明人?）和驗收?人不得為?同一人。?5、采?購人員應?認真負責?，精挑細?酌，力爭?做到價廉?物美，經?久耐用。?6、各?部門所用?的專用表?格及印刷?品，由各?部門自行?制定格式?，按規(guī)定?報總經理?審批后，?由行政辦?公室統(tǒng)一?印制。?二、領用?：1、?各部門領?用辦公用?品必須填?寫“領用?單”，由?部門負責?人核簽后?，到行政?辦公室管?理經行政?經理簽字?后，方可?領取。?2、除筆?墨紙張外?，凡屬不?易消耗物?品和工索?具等重復?領用時，?一律交舊?換新。?三、保管?：1、?辦公用品?應由行政?辦公室專?人進行登?記造冊，?分類放置?統(tǒng)一保管?。2、?保管員應?認真維護?和保管好?所存物品?，以防發(fā)?生潮、銹?、蛀、霉?等。3?、保管員?應在每季?度末向行?政經理匯?報匯報物?品消耗情?況和臺帳?記錄。?辦公設備?管理制度?范文（七?）第_?___條?目的為?了保證公?司___?_、電腦?、打印機?、復印機?和傳真機?等辦公設?備的正常?運轉，提?高辦公設?備的工作?效率和使?用效率，?特制定本?制度。?第___?_條適用?范圍本?制度適用?于對公司?內部所有?辦公設備?的使用管?理。第?2章辦公?設備購買?第__?__條將?公司在年?初統(tǒng)一將?購買辦公?設備的費?用列入預?算。第?____?條對于臨?時需要更?換的辦公?設備，需?到設備管?理人員處?領取設備?更換表后?，詳細填?寫，經管?理人員呈?交公司領?導審批后?，領取費?用，由負?責管理設?備人員統(tǒng)?一購買。?第3章?電腦使用?管理第?____?條專人專?管1.?每臺電腦?指定專門?人員負責?日常操作?、衛(wèi)生清?理。2?.電腦主?機（1?、2）使?用人員要?設置開_?___碼?，___?_屬公司?____?，未經批?準不得向?任何人泄?露。_?___公?司電腦如?出現情況?，嚴禁私?自處理，?應以及與?管理人員?取得聯(lián)系?，管理人?員處理問?題后，報?修人填寫?設備問題?修理情況?表，對電?腦出現問?題進行詳?細表述。?方便管人?員告知預?防及應對?措施。?____?公司員工?離職或請?____?個月以上?假期者，?應檢查好?自身在公?司所用電?腦后，去?管理員處?填寫交出?設備登記?表，核對?無誤后交?出設備，?如有問題?，管理人?員及時向?上級主管?反映，由?上級主管?決斷。?第___?_條操作?規(guī)定1?.嚴禁在?公司電腦?上從事與?本職工作?無關的事?項。2?.不得使?用未經病?毒檢查的?軟盤、光?盤，防止?公司電腦?“感染”?病毒。?3.嚴禁?私自拷貝?、泄露涉?及公司_?___的?文件資料?。第_?___條?病毒防護?1.尚?未聯(lián)網的?計算機，?由專人負?責___?_軟件。?2.任?何電腦_?___軟?件前，須?由相關專?業(yè)負責人?提出書面?報告，經?部門主管?同意后，?由專業(yè)人?員___?_。3?.所有電?腦不得_?___游?戲軟件。?4.數?據的備份?由相關專?業(yè)負責人?管理，備?用的軟盤?由專業(yè)負?責人提供?。5.?在使用軟?件前，進?行殺毒，?確保軟件?無病毒后?方可打開?。6.?任何人未?經同意，?不得使用?他人的電?腦。第?____?條硬件保?護