《上市試乘試駕會(huì)》課件

——斯柯達(dá)?Octavia明銳上市試乘試駕會(huì)活動(dòng)方案睿智感悟恒久魅力我們的目標(biāo)我們不僅要求公關(guān)活動(dòng)的成功，更希望通過(guò)整合推廣運(yùn)動(dòng)，積累品牌資產(chǎn)，進(jìn)一步強(qiáng)化斯柯達(dá)的品牌力，為企業(yè)注入可持續(xù)的創(chuàng)新動(dòng)力。1、找出本產(chǎn)品的公關(guān)推廣切入點(diǎn)2、確定斯柯達(dá)?Octavia明銳的公關(guān)形象定位3、制定傳播和公關(guān)計(jì)劃我們的任務(wù)[市場(chǎng)背景概述]Whereareyou?[Whereareyou?]宏觀環(huán)境：經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，人民生活有了巨大改善。汽車(chē)作為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要體現(xiàn)，得到了政府的大力支持，而且成都作為中國(guó)汽車(chē)第三城，將成為汽車(chē)品牌競(jìng)相爭(zhēng)奪的巨大市場(chǎng)行業(yè)趨勢(shì)：隨著人民生活水平的不斷提高，汽車(chē)作為人民消費(fèi)能力的重要體現(xiàn)，市場(chǎng)將日趨火爆。消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)感的需求越來(lái)越高，車(chē)商也都在努力尋找新的突破口。競(jìng)爭(zhēng)事態(tài)：目前整個(gè)汽車(chē)市場(chǎng)品種多元化，處于靠品質(zhì)刺激銷(xiāo)售的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)。小結(jié)—四個(gè)攻擊點(diǎn)

源遠(yuǎn)流長(zhǎng)斯柯達(dá)——百年的造車(chē)歷史

SKODA品牌文化——睿智、魅力、奉獻(xiàn)典雅氣度品位簡(jiǎn)潔剛性力量一部充滿(mǎn)智慧,外秀內(nèi)強(qiáng)的典范轎車(chē)活動(dòng)主題活動(dòng)元素活動(dòng)形式：試乘試駕會(huì)（試駕全新上市Octavia明銳）

時(shí)間：2007年6月9日地點(diǎn)：成都金港賽道

目標(biāo)受眾：媒體40人/上午嘉賓60人/下午斯柯達(dá)?Octavia明銳試乘試駕尊享會(huì)專(zhuān)業(yè)教練激情演示并指導(dǎo)斯柯達(dá)?Octavia明銳產(chǎn)品體驗(yàn)趣味性試車(chē)體現(xiàn)斯柯達(dá)品牌尊貴核心的現(xiàn)場(chǎng)溝通活動(dòng)亮點(diǎn)場(chǎng)地情況成都金港賽道是一個(gè)集汽摩運(yùn)動(dòng)、汽摩文化與汽摩娛樂(lè)為一體的大型森林汽車(chē)公園，同時(shí)也是廠家和商家進(jìn)行產(chǎn)品試驗(yàn)、新產(chǎn)品推廣或發(fā)布、品牌宣傳、公關(guān)等商務(wù)活動(dòng)的一個(gè)全新的平臺(tái)。目前賽車(chē)場(chǎng)一期工程已經(jīng)完工并投入使用，主體工程及附屬設(shè)施將于2006年三月底前完工并投入使用。成都金港賽車(chē)場(chǎng)分為直線競(jìng)速賽道、超級(jí)L1房車(chē)賽道、超級(jí)短道拉力賽道和越野賽道四組賽道。直線競(jìng)速賽道：全長(zhǎng)1500M，主賽道800M，引道500M。超級(jí)L1房車(chē)賽道：全長(zhǎng)2400M，直線部分600M，輔道400M。彎道17個(gè)。配套設(shè)施：配套設(shè)施總面積約6000㎡，包含賽事管理中心、會(huì)議中心、培訓(xùn)中心、醫(yī)療中心、新聞中心、展示大廳、咖啡廳、茶房及浴室等?；顒?dòng)流程(9日）09：00成都金港賽道來(lái)賓到達(dá)停車(chē)場(chǎng)，由禮儀引導(dǎo)進(jìn)入活動(dòng)區(qū)域09：30-10：00活動(dòng)簽到區(qū)來(lái)賓簽到，憑請(qǐng)柬和駕照預(yù)約試駕，按照先后順序領(lǐng)取試駕號(hào)牌及資料（活動(dòng)流程、安全注意事項(xiàng)、試駕路線及規(guī)則介紹、反饋表）09：30-10：00活動(dòng)休息區(qū)禮儀引導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)入10：00-10：02活動(dòng)休息區(qū)主持人開(kāi)場(chǎng)，介紹相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)10：02-10：05活動(dòng)休息區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)10：05-10：15活動(dòng)休息區(qū)新車(chē)講解10：15-10：30活動(dòng)休息區(qū)專(zhuān)業(yè)教練講解試駕路線及規(guī)則10：30-12：00試駕場(chǎng)地由禮儀引導(dǎo)，記者按照順序進(jìn)入培訓(xùn)區(qū)填寫(xiě)安全協(xié)議，辦理保險(xiǎn)；再進(jìn)入試駕現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行試駕：記者試駕按照號(hào)牌順序進(jìn)行，一圈由陪駕人員駕駛，來(lái)賓體驗(yàn)，一圈由來(lái)賓試駕。12：00-13：00活動(dòng)休息區(qū)午餐13：00-13：30試駕場(chǎng)地專(zhuān)業(yè)車(chē)手表演13：40-13：45活動(dòng)休息區(qū)新車(chē)講解13：45-14：00活動(dòng)休息區(qū)專(zhuān)業(yè)教練講解試駕路線及規(guī)則14：00-16：30試駕場(chǎng)地由禮儀引導(dǎo)，客戶(hù)按照順序進(jìn)入培訓(xùn)區(qū)填寫(xiě)安全協(xié)議，辦理保險(xiǎn)；再進(jìn)入試駕現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行試駕：客戶(hù)試駕按照號(hào)牌順序進(jìn)行，一圈由陪駕人員駕駛，來(lái)賓體驗(yàn)，一圈由來(lái)賓試駕。10：30-16：30試駕場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)攝影師將記錄精彩瞬間16：30-16：50活動(dòng)休息區(qū)試駕結(jié)束16：50-17：10活動(dòng)簽到區(qū)活動(dòng)結(jié)束回收反饋表，領(lǐng)取本次試駕禮品，17：10停車(chē)場(chǎng)用戶(hù)返程展示休息區(qū)域說(shuō)明-1：1235接待展示區(qū)41區(qū)—來(lái)賓簽到區(qū)嘉賓領(lǐng)取個(gè)人信息表并進(jìn)行填寫(xiě)嘉賓可選擇試駕或觀摩若選擇試駕，需領(lǐng)取現(xiàn)場(chǎng)試駕免責(zé)協(xié)議書(shū)、試駕預(yù)約號(hào)與意外傷害保險(xiǎn)表格（可赴3區(qū)－嘉賓休息區(qū)填寫(xiě)）由禮儀人員引領(lǐng)來(lái)賓途經(jīng)展示宣傳區(qū)，前往休息區(qū)2區(qū)－展示宣傳區(qū)擺放2臺(tái)展示車(chē)、有銷(xiāo)售代表和工作人員對(duì)客戶(hù)進(jìn)行講解1區(qū)－入口接待區(qū)3區(qū)－嘉賓休息區(qū)5區(qū)－試駕準(zhǔn)備區(qū)2區(qū)－宣傳展示區(qū)4區(qū)－技術(shù)講解區(qū)3區(qū)－嘉賓休息區(qū)搭建休息廳，讓客戶(hù)休息等候的同時(shí)可以觀看試駕情況休息廳內(nèi)擺放斯柯達(dá)?Octavia明銳宣傳產(chǎn)品，另有投影播放活動(dòng)宣傳片工作人員根據(jù)試駕預(yù)約號(hào)將來(lái)賓分組，分批帶往技術(shù)講解區(qū)斯柯達(dá)?Octavia明銳產(chǎn)品宣傳展示燈箱4區(qū)－技術(shù)講解區(qū)介紹本次試駕的線路和時(shí)間向來(lái)賓介紹新車(chē)性能及試車(chē)測(cè)試項(xiàng)目（如提速、過(guò)彎、噪音等）設(shè)置資料架，來(lái)賓自由取閱資料填寫(xiě)協(xié)議書(shū)和保險(xiǎn)表5區(qū)－試駕準(zhǔn)備區(qū)來(lái)賓提交安全免責(zé)協(xié)議書(shū)與意外保險(xiǎn)表講解試駕流程、路線設(shè)置、講解測(cè)試項(xiàng)目安全事項(xiàng)教育現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)1區(qū)－入口接待區(qū)3區(qū)－嘉賓休息區(qū)5區(qū)－試駕準(zhǔn)備區(qū)2區(qū)－宣傳展示區(qū)4區(qū)－技術(shù)講解區(qū)展示休息區(qū)域說(shuō)明-2：1235接待展示區(qū)4來(lái)賓簽到等候試駕聽(tīng)取講解試駕準(zhǔn)備在簽到區(qū)填寫(xiě)個(gè)人信息、預(yù)約試駕在技術(shù)講解區(qū)了解車(chē)輛性能免責(zé)簽定協(xié)議書(shū)與意外傷害保單在嘉賓休息區(qū)查閱資料、享用茶點(diǎn)，觀賞試車(chē)，了解斯柯達(dá)?Octavia明銳在試駕準(zhǔn)備區(qū)提交免責(zé)協(xié)議書(shū)與意外傷害保單，聽(tīng)取技試駕說(shuō)明，掌握試駕流程試駕體驗(yàn)每車(chē)一名陪駕員，試駕2圈、來(lái)賓1圈觀賞樣車(chē)在展示宣傳區(qū)賞車(chē)全程穿插媒體采訪了解嘉賓試車(chē)的目的及參與途徑了解嘉賓試車(chē)前對(duì)產(chǎn)品的印象了解嘉賓試車(chē)后對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)了解嘉賓對(duì)活動(dòng)的建議與意見(jiàn)1區(qū)－入口接待區(qū)3區(qū)－嘉賓休息區(qū)5區(qū)－試駕準(zhǔn)備區(qū)2區(qū)－宣傳展示區(qū)4區(qū)－技術(shù)講解區(qū)展示休息區(qū)域說(shuō)明-3：1235接待展示區(qū)4

斯柯達(dá)?Octavia明銳試駕會(huì)，除了給客戶(hù)帶來(lái)卓越不凡的試駕感受之外，也希望通過(guò)增加一些時(shí)尚、高雅的生活類(lèi)體驗(yàn)元素，向大家傳遞一個(gè)信息，那就是斯柯達(dá)汽車(chē)作為領(lǐng)先科技的全球轎車(chē)，永遠(yuǎn)是走在時(shí)尚典雅生活的最前沿。典雅動(dòng)聽(tīng)的薩克斯音樂(lè)帶給您尊貴的感受前期招募協(xié)調(diào)場(chǎng)地選擇及勘察場(chǎng)地協(xié)調(diào)搭建管理經(jīng)銷(xiāo)商活動(dòng)前培訓(xùn)（多家）現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)調(diào)（多家）其他現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題管理和協(xié)調(diào)公關(guān)媒體的邀請(qǐng)和現(xiàn)場(chǎng)接待試駕車(chē)輛提供專(zhuān)業(yè)車(chē)手現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛管理區(qū)域場(chǎng)地推薦的協(xié)助提供展車(chē)提供工作車(chē)提供現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員咨詢(xún)提供陪駕提供現(xiàn)場(chǎng)工作人員可以在現(xiàn)場(chǎng)附加的經(jīng)銷(xiāo)商自己的現(xiàn)場(chǎng)布置品目標(biāo)客戶(hù)的邀請(qǐng)參觀當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束后試駕車(chē)輛的清潔經(jīng)銷(xiāo)商提供工作區(qū)分：區(qū)域人員職責(zé)建議人數(shù)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)區(qū)域負(fù)責(zé)人(1)公關(guān)公司負(fù)責(zé)人(1)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總控2簽到區(qū)接待嘉賓簽到、禮品支持2展示區(qū)銷(xiāo)售人員(1)工作人員(1)車(chē)輛講解、維護(hù)2休息區(qū)銷(xiāo)售人員（2）工作人員（4）現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)、設(shè)備管理6試駕預(yù)約區(qū)售后人員（1）工作人員（3）接待、安排登記4試駕區(qū)銷(xiāo)售人員（4）工作人員（10）試駕安全14特邀來(lái)賓目標(biāo)客戶(hù)特邀嘉賓60媒體特邀嘉賓40領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)致辭2其他人員主會(huì)場(chǎng)主持人活動(dòng)主持1試駕區(qū)特技車(chē)手表演、培訓(xùn)、陪駕3休息區(qū)主會(huì)場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)外圍休息區(qū)服務(wù)員禮儀保安演職人員

服務(wù)引導(dǎo)、服務(wù)保障安全表演6641人員安排表媒體專(zhuān)場(chǎng)(9號(hào)上午）來(lái)賓簽到，憑請(qǐng)柬和駕照預(yù)約試駕，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)，按照先后順序領(lǐng)取史駕號(hào)牌，領(lǐng)取資料（活動(dòng)流程、安全注意事項(xiàng)、試駕路線及規(guī)則介紹、反饋表）由禮儀引導(dǎo)，記者按照試駕號(hào)牌順序進(jìn)入培訓(xùn)區(qū)填寫(xiě)安全協(xié)議；再進(jìn)入試駕現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行試駕：第一位來(lái)賓試駕進(jìn)入場(chǎng)地高速?gòu)澋篮?，第二位?lái)賓出發(fā)進(jìn)行試駕，按照單次循環(huán)，一圈體驗(yàn)，一圈試駕，每人只能試駕一圈。來(lái)賓專(zhuān)場(chǎng)(9號(hào)上下午）來(lái)賓簽到，憑請(qǐng)柬和駕照預(yù)約試駕，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)，按照先后順序領(lǐng)取史駕號(hào)牌，領(lǐng)取資料（活動(dòng)流程、安全注意事項(xiàng)、試駕路線及規(guī)則介紹、反饋表）由禮儀引導(dǎo)，來(lái)賓按照試駕號(hào)牌順序進(jìn)入培訓(xùn)區(qū)填寫(xiě)安全協(xié)議；再進(jìn)入試駕現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行試駕：第一位來(lái)賓試駕進(jìn)入場(chǎng)地高速?gòu)澋篮螅诙粊?lái)賓出發(fā)進(jìn)行試駕，按照單次循環(huán)，一圈體驗(yàn)，一圈試駕，每人只能試駕一圈。接待區(qū)：接待臺(tái)設(shè)置簽到處及辦理保險(xiǎn)協(xié)議處休息區(qū)：賬篷內(nèi)作為會(huì)前休息區(qū)，擺放燈箱，即軟飲，點(diǎn)心及西式小吃賬篷作為活動(dòng)集中會(huì)議室，進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，技術(shù)講解及活動(dòng)規(guī)則培訓(xùn)停車(chē)區(qū)：放置展示車(chē)輛比賽區(qū)：前場(chǎng)維修區(qū)及部分賽道區(qū)設(shè)置為試駕區(qū)域，設(shè)置具體試駕項(xiàng)目試駕區(qū)為1個(gè)場(chǎng)地。整體規(guī)化現(xiàn)場(chǎng)平面圖流程說(shuō)明：第一階段試駕體驗(yàn)流程說(shuō)明：進(jìn)行試駕體驗(yàn)工作人員同樣根據(jù)來(lái)賓胸牌號(hào)碼安排試駕，每次試駕可同時(shí)安排2名試駕人員（減少來(lái)賓戶(hù)外等候）每人體驗(yàn)1圈，預(yù)計(jì)一圈的時(shí)間為1分鐘然后由陪駕人員陪同來(lái)賓試駕，預(yù)計(jì)一圈的時(shí)間為1分鐘第一位來(lái)賓進(jìn)入試駕場(chǎng)地高速?gòu)澋篮?，第二位?lái)賓開(kāi)始試駕。按試駕號(hào)牌順序進(jìn)行試駕體驗(yàn)特別提示：試駕路線圖人手一份（使來(lái)賓隨時(shí)隨刻了解試駕線路）試駕區(qū)域場(chǎng)地指導(dǎo)員（對(duì)路線不清楚的人員作及時(shí)培訓(xùn)）金港賽道大門(mén)入口處

大型歡迎門(mén)、道旗接待區(qū)展示及布展:簽到臺(tái)簽到背景板簽到桌花大型主題活動(dòng)形象立拄工作人員安排：禮儀小姐*2簽到接待人員*2（同時(shí)發(fā)放活動(dòng)手冊(cè)，反饋表及分組號(hào)貼）保險(xiǎn)登記人員*1駕駛證審驗(yàn)及安全協(xié)議填寫(xiě)*1人經(jīng)銷(xiāo)商人員經(jīng)銷(xiāo)商配合工作：配合簽到人員確認(rèn)來(lái)賓分區(qū)情況說(shuō)明簽到臺(tái)主要工作內(nèi)容：來(lái)賓簽到、分組發(fā)放活動(dòng)手冊(cè)（包括活動(dòng)流程、安全注意事項(xiàng)、安全協(xié)議、試駕路線和規(guī)則介紹、反饋表）人員保險(xiǎn)分組號(hào)貼/胸卡物料：簽到本筆，簽到名單，分組號(hào)貼/胸卡，活動(dòng)手冊(cè)分區(qū)情況說(shuō)明休息區(qū)展示及布展:舞臺(tái)背板，演講臺(tái)，地臺(tái)及地毯，產(chǎn)品展示燈箱液晶顯示器，投影設(shè)備、講臺(tái)麥克，手持麥克，音箱西式冷餐人員安排:主持人，致詞領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品技術(shù)講解人員，活動(dòng)規(guī)則講解人員（專(zhuān)業(yè)教練)設(shè)備技術(shù)人員及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員、禮儀小姐經(jīng)銷(xiāo)商提供:產(chǎn)品技術(shù)講解人員(講解PPT）分區(qū)情況說(shuō)明講解區(qū)主要工作內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)產(chǎn)品技術(shù)講解試駕活動(dòng)講解物料：除布展所需物品外，主持人串詞，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿，產(chǎn)品技術(shù)講解PPT，活動(dòng)規(guī)則講解PPT，畫(huà)面主視覺(jué)，講臺(tái)鮮花，來(lái)賓筆紙分區(qū)情況說(shuō)明試駕區(qū)展示及布展:刀旗、A型展板雪糕筒人員安排:（著統(tǒng)一服裝）人員要求：8人①舉發(fā)令旗宣布試駕開(kāi)始 ②舉格子旗③在等待區(qū)域維持試駕秩序 ④監(jiān)督試駕者試駕情況

活動(dòng)流程描述試駕區(qū)主要工作內(nèi)容：試駕體驗(yàn)試駕抓拍精彩瞬間物料：刀旗，雪糕筒，A型牌，統(tǒng)計(jì)表，試乘試駕車(chē)輛，車(chē)身帖活動(dòng)流程描述篷房?jī)?nèi)平面圖產(chǎn)品資料展示燈箱薩克斯演奏區(qū)洽談休息區(qū)講解休息區(qū)

休息區(qū)外效果圖

休息區(qū)內(nèi)效果圖

主背景試駕區(qū)部分展示A型展板刀旗三角立拄入口歡迎門(mén)廊高：4米寬：4米導(dǎo)視系統(tǒng)導(dǎo)視系統(tǒng)其他用品簽到本其他用品試駕T恤邀請(qǐng)函產(chǎn)品展示展示車(chē)臺(tái)時(shí)間進(jìn)程表場(chǎng)地試駕項(xiàng)目介紹:場(chǎng)地要求：70M×300M；體現(xiàn)車(chē)輛性能：綜合考驗(yàn)ABS性能、加速及轉(zhuǎn)向等性能；試車(chē)感受：趣味、安全、速度感。場(chǎng)地要求：1、平整柏油鋪裝路面，寬度至少70M，中間無(wú)隔離帶；2、如條件許可，場(chǎng)地長(zhǎng)度滿(mǎn)300M，在起步0至150米加速，150米處緊急減速，然后加速并過(guò)彎道，彎道后減速進(jìn)入樁桶區(qū)，隨即蛇形繞彎。

簽到區(qū)域：簽到登記及安全協(xié)議簽署人員，駕照檢驗(yàn)人員，保險(xiǎn)辦理人員休息區(qū)服務(wù)人員：餐飲服務(wù)協(xié)調(diào)（西式冷餐）展示區(qū)：專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)