中文Word2003的基本操作

第三章中文Word2003的基本操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章主要介紹計(jì)算機(jī)的一些基礎(chǔ)知識(shí)。●掌握創(chuàng)建文檔的方法；●掌握字符和段落排版的方法；●了解公文頁(yè)面設(shè)置的基本要求，掌握頁(yè)面設(shè)置的基本操作；●掌握設(shè)置邊框和底紋；●掌握創(chuàng)建表格的方法，學(xué)會(huì)設(shè)置表格格式及編輯和調(diào)整表格結(jié)構(gòu)；●掌握在文檔中插入圖片和藝術(shù)字的方法，掌握?qǐng)D片的基本編輯操作，了解繪圖功能的使用。23.1Word2003介紹3.1.1Word2003的基本功能Word2003是Microsoft公司開(kāi)發(fā)出來(lái)的文字處理軟件，是Office2003組件之一。它可以幫助我們寫(xiě)信函、報(bào)告、論文。時(shí)目前個(gè)人計(jì)算機(jī)上使用相對(duì)普遍的文字處理軟件。43.1.2啟動(dòng)Word2003啟動(dòng)Word2003的方法：從開(kāi)始菜單啟動(dòng)使用文檔啟動(dòng)Word2003雙擊桌面上的Word2003快捷方式53.1.3Word2003界面組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺編輯區(qū)狀態(tài)欄滾動(dòng)條視圖按鈕縮進(jìn)按鈕61.標(biāo)題欄標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個(gè)按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等。在標(biāo)題欄單擊右鍵可以調(diào)用控制菜單72.菜單欄注意：快捷鍵（熱鍵）雙向向下箭頭插入、格式菜單項(xiàng)83.工具欄94．標(biāo)尺利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁(yè)邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。5．編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個(gè)閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點(diǎn)。每個(gè)段落結(jié)束有一個(gè)段落標(biāo)志。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標(biāo)記”命令，可顯示/隱藏段落標(biāo)記。6．狀態(tài)欄包含當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)和欄號(hào)，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫(xiě)狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時(shí)，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置和命令提示。107．滾動(dòng)條用戶可移動(dòng)滾動(dòng)條的滑塊或單擊滾動(dòng)條兩端滾動(dòng)箭頭按鈕，移動(dòng)文檔到不同的位置。8．“視圖”方式按鈕用來(lái)改變文檔的視圖方式。Word2003提供了5種視圖方式，分別為普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖和閱讀版式。113.1.4退出Word2003退出Word2003的方法：?jiǎn)螕簟拔募辈藛?，在下拉菜單中選擇“退出”命令。按Alt+F4鍵。單擊Word程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。雙擊Word程序左上角的控制菜單按鈕。在退出Word時(shí)，如果文檔沒(méi)有保存，會(huì)出現(xiàn)下面的提示對(duì)話框。123.2文檔的創(chuàng)建與編輯3.2.1創(chuàng)建空文檔1．建立空白文檔2．使用標(biāo)準(zhǔn)模板建立新文檔3．選擇模板建立新文檔4．使用向?qū)?chuàng)建新文檔5.使用快捷鍵（Ctrl+N）141．中英文輸入2．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入3.2.2文字的輸入及修改（1）特殊符號(hào)可以通過(guò)“插入”菜單中選擇“符號(hào)”命令，從“符號(hào)”對(duì)話框中選擇。153.2.2文字的輸入及修改（2）3．日期和時(shí)間的插入“日期和時(shí)間”對(duì)話框4．?dāng)?shù)字的輸入

“數(shù)字”對(duì)話框163.2.3文本內(nèi)容的選?。?）1．光標(biāo)的定位（1）利用鼠標(biāo)（2）利用鍵盤(pán)2．文檔的修改（1）改寫(xiě)與插入（2）刪除鍵盤(pán)按鍵功能↑向上一行↓向下一行←向左一個(gè)字符→向右一個(gè)字符PageUp向上一頁(yè)P(yáng)ageDown向下一頁(yè)Home光標(biāo)到本行首End光標(biāo)到本行末Ctrl+Home光標(biāo)到文檔首Ctrl+End光標(biāo)到文檔末173.2.3文本內(nèi)容的選取（2）根據(jù)所需，對(duì)不同部分文本的選取方法如下：選擇任意某一部分（拖動(dòng)）選取某一行字符（單擊）選取某一段落（雙擊）選取全文（三擊）取消選?。ㄈ我馕恢脝螕簦┪谋具x擇區(qū)183.2.4文本的移動(dòng)、復(fù)制與刪除（1）1.移動(dòng)文本當(dāng)文本移動(dòng)的距離較遠(yuǎn)時(shí)使用鼠標(biāo)（拖動(dòng)）當(dāng)文本移動(dòng)的距離較近時(shí)使用鍵盤(pán)（Ctrl+X/Ctrl+V）193.2.4文本的移動(dòng)、復(fù)制與刪除（2）2.復(fù)制文本鍵盤(pán)（Ctrl+C/Ctrl+V）鼠標(biāo)（Ctrl+拖動(dòng)）3.刪除文本鍵盤(pán)（Delete）注意：使用編輯菜單也可以實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)、復(fù)制刪除。203.2.5查找和替換查找文本1.使用鍵盤(pán)（Ctrl+F）2.編輯菜單（查找）

替換文本

1.使用鍵盤(pán)（Ctrl+H）2.編輯菜單（替換）213.3排版文檔3.3.1格式工具欄的使用在設(shè)置字符格式時(shí)，經(jīng)常使用“格式”工具欄上的工具按鈕。對(duì)于其中的部分圖標(biāo)要掌握。233.3.2設(shè)置字體、字號(hào)、字形和字體顏色（1）字體字號(hào)字形顏色注意：在設(shè)置字體、字號(hào)、字形和字體顏色前，請(qǐng)先選擇操作的對(duì)象。（先選擇后操作）243.3.2設(shè)置字體、字號(hào)、字形和字體顏色（2）使用【格式菜單】->【字體】，打開(kāi)字體設(shè)置對(duì)話框。253.3.3設(shè)置字體的邊框、底紋、動(dòng)態(tài)效果及間距（1）邊框底紋1、通過(guò)格式工具欄設(shè)置字體的邊框和底紋2、通過(guò)“字體”屬性對(duì)話框的“字符間距”選項(xiàng)卡設(shè)置字符間距263.3.3設(shè)置字體的邊框、底紋、動(dòng)態(tài)效果及間距（2）通過(guò)【格式菜單】->【字體】->【字體效果選項(xiàng)卡】->設(shè)置動(dòng)態(tài)效果273.3.4標(biāo)尺的使用首行縮進(jìn)：使光標(biāo)所在段落的第一行向右縮進(jìn)左縮進(jìn)：使光標(biāo)所在段落的整體從左邊界向右縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)：使光標(biāo)所在段落除第一行外，進(jìn)行縮進(jìn)右縮進(jìn)：使光標(biāo)所在段落的整體從右邊界向左縮進(jìn)283.3.5段落縮進(jìn)【格式菜單】->【段落】->【縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡】->縮進(jìn)設(shè)置區(qū)域：文本之前：左縮進(jìn)文本之后：右縮進(jìn)特殊格式：293.3.6為段落增加邊框和底紋（1）【格式菜單】->【邊框和底紋】->【選擇框型】->【選擇線型】->【選擇顏色】->【選擇寬度】->【選擇應(yīng)用范圍】注意：先選擇后操作（將光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落）1234303.3.6為段落增加邊框和底紋（2）【格式菜單】->【邊框和底紋】->【底紋選項(xiàng)卡】->【設(shè)置填充衍射】->【應(yīng)用范圍】注意：先選擇后操作（將光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落）12313.3.7設(shè)置段落的間距選擇菜單欄上的【格式】->【段落】段前：與上一段的間距段后：與下一段的間距注意：先選擇后操作（將光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落）323.3.8設(shè)置行的間距選擇菜單欄上的【格式】->【段落】行距：兩行之間的距離注意：先選擇后操作（將光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落）333.3.9設(shè)置段落的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選擇【格式】->【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】項(xiàng)目符號(hào)：符號(hào)序列編號(hào)：數(shù)字序列注意：先選擇后操作（需要選擇多個(gè)段落）343.4頁(yè)面的設(shè)置與打印3.4.1設(shè)置頁(yè)邊距與打印方向方法：【文件】->【頁(yè)面設(shè)置】設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右設(shè)置方向：縱向、橫向363.4.2設(shè)置紙張的規(guī)格在紙張選項(xiàng)卡中可以設(shè)置Word的輸出紙張類型373.4.3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳（1）頁(yè)眉：一般出現(xiàn)在每一頁(yè)的頂端頁(yè)腳：一般出現(xiàn)在每一頁(yè)的底端方法：【視圖】->【頁(yè)眉和頁(yè)腳】調(diào)用頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄383.4.3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳（2）頁(yè)眉效果頁(yè)腳效果393.4.4打印預(yù)覽方法：常用工具欄上的【打印預(yù)覽】按鈕403.4.5設(shè)置分欄（1）首字下沉就是將一個(gè)段落的第一個(gè)字放大，以引起注意，可以通過(guò)單擊【格式】->【首字下沉】。分欄是將選定的文本分為多欄，可以通過(guò)單擊【格式】->【分欄】。這兩種功能經(jīng)常用于報(bào)紙、雜志等刊物上的排版。413.4.5設(shè)置分欄（2）首字下沉分欄121423.4.6打印機(jī)的設(shè)置方法：【文件】->【打印】注意：打印范圍關(guān)于、和-的區(qū)別例如：1、5-10、1512433.5表格的制作3.5.1創(chuàng)建表格1．用“常用”工具欄創(chuàng)建表格2．使用“插入表格”對(duì)話框3．繪制表格453.5.2改變表格的列寬與行高注意：如何選擇表格中的行：將鼠標(biāo)放置于選擇區(qū)列：將鼠標(biāo)放置于表格頂部注意：?jiǎn)卧竦倪x擇？1列寬和行高的設(shè)置方法相同463.5.3為表格添加邊框和底紋方法和為段落、文字添加邊框和底紋是一樣的。注意：邊框和底紋設(shè)置時(shí)的引用范圍473.5.4單元格的合并與拆分（1）方法：選擇需要合并的單元格，單擊【右鍵】選擇【合并單元格】注意：只能合并連續(xù)的單元格1