第2章-Access-2010數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程-Access-2010基礎(chǔ)

Access2010數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程第2章Access2010基礎(chǔ)知識要點(diǎn)Access2010的工作界面Access2010的數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的基本操作重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)：Access2010工作界面Access2010數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的基本操作難點(diǎn)：數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換2.1Access2010簡介2.1.1Access2010新特點(diǎn)1.入門更快速方便2.用戶界面3.文件格式4.將數(shù)據(jù)庫擴(kuò)展到Web5.主題的改進(jìn)6.新的數(shù)據(jù)類型7.生成器的智能特性8.布局視圖的改進(jìn)9.宏的改進(jìn)與增強(qiáng)10.表中行數(shù)據(jù)的匯總11.導(dǎo)出為PDF和XPS文件2.1.2Access2010的操作基礎(chǔ)1.啟動Access2010方法主要有四種：（1）“開始”|“程序”中的命令；（2）桌面快捷圖標(biāo)；（3）開始菜單選項(xiàng)；（4）打開已存文件。2.1.2Access2010的操作基礎(chǔ)2.關(guān)閉Access2010方法主要有六種：（1）單擊“文件”|“退出”命令；（2）單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕；（3）單擊標(biāo)題欄上的“控制圖標(biāo)”，再單擊“關(guān)閉”命令；（4）雙擊“控制圖標(biāo)”；（5）右擊標(biāo)題欄，再單擊“關(guān)閉”命令；（6）快捷鍵Alt+F4。2.1.2Access2010的操作基礎(chǔ)3.工作界面有三個主要組件：功能區(qū)、Backstage視圖和導(dǎo)航窗格。功能區(qū)：是一個包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項(xiàng)卡區(qū)域；Backstage視圖：是功能區(qū)的“文件”選項(xiàng)卡上顯示的命令集合；導(dǎo)航窗格：是Access程序窗口左側(cè)的窗格，用戶可在其中使用數(shù)據(jù)庫對象。2.1.3Access2010的數(shù)據(jù)庫對象1.表表是數(shù)據(jù)庫的最基本對象，是創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫對象的基礎(chǔ)。2.查詢查詢是數(shù)據(jù)庫處理和分析數(shù)據(jù)的工具。3.窗體窗體既是管理數(shù)據(jù)庫的窗口，又是用戶和數(shù)據(jù)庫之間的橋梁。4.報表報表是數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)輸出的特有形式，它可將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總、平均、求和等操作，然后通過打印機(jī)打印輸出。5.宏宏是由一個或多個宏操作組成的集合。6.模塊模塊是VBA語言編寫的程序集合。2.2Access2010數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建2.2.1使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫操作步驟如下：（1）啟動Access2010；（2）在“文件”|“新建”選項(xiàng)卡上，單擊“樣本模板”；（3）在“可用模板”窗格中單擊所需模板，在右側(cè)的“文件名”框中，輸入數(shù)據(jù)庫文件名。若要更改文件的保存位置，可單擊“文件名”框右側(cè)的“瀏覽某個位置來存放數(shù)據(jù)庫”按鈕來選擇新的位置；（4）單擊“創(chuàng)建”。2.2.2創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫操作步驟如下：（1）啟動Access2010；（2）在“文件”|“新建”選項(xiàng)卡上，單擊“空數(shù)據(jù)庫”；（3）在右側(cè)的“文件名”框中，輸入數(shù)據(jù)庫文件名；（4）單擊“創(chuàng)建”。2.3打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫2.3.1打開數(shù)據(jù)庫方法一：雙擊數(shù)據(jù)庫文件圖標(biāo)。方法二：單擊Access窗口中的“文件”|“打開”命令，在出現(xiàn)的“打開”對話框中雙擊文件或選中文件再單擊“打開”按鈕。

打開數(shù)據(jù)庫有四種模式，分別是：

打開：默認(rèn)方式，數(shù)據(jù)庫可共享

以只讀方式打開：只能查看不能修改

以獨(dú)占方式打開：已打開時其他用戶不能再打開

以獨(dú)占只讀方式打開2.3.2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫操作方法如下：（1）單擊“文件”|“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”命令，此方法只關(guān)閉數(shù)據(jù)庫而不退出Access。（2）單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，或單擊“文件”|“退出”命令，或雙擊控制圖標(biāo)，或單擊控制圖標(biāo)再單擊“關(guān)閉”命令，此方法先關(guān)閉數(shù)據(jù)庫然后退出Access。2.4管理數(shù)據(jù)庫2.4.1壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫1．關(guān)閉數(shù)據(jù)庫時自動執(zhí)行壓縮和修復(fù)（1）單擊“文件”|“選項(xiàng)”；（2）在“Access選項(xiàng)”對話框中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”；（3）在“應(yīng)用程序選項(xiàng)”下，選中“關(guān)閉時壓縮”復(fù)選項(xiàng)。2.手動壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫（1）單擊“文件”|“信息”或單擊“數(shù)據(jù)庫工具”；（2）單擊“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”。2.4.2備份與還原數(shù)據(jù)庫1.備份數(shù)據(jù)庫為了避免因數(shù)據(jù)庫損壞或數(shù)據(jù)丟失給用戶造成損失，應(yīng)對數(shù)據(jù)庫定期做備份。操作步驟如下：（1）打開要備份的數(shù)據(jù)庫；（2）單擊“文件”|“保存并發(fā)布”；（3）單擊“數(shù)據(jù)庫另存為”區(qū)域“高級”中的“備份數(shù)據(jù)庫”；（4）單擊“另存為”按鈕；（5）在打開的“另存為”對話框中選擇保存位置，單擊“保存”按鈕。2.4.2備份與還原數(shù)據(jù)庫2．還原數(shù)據(jù)庫還原數(shù)據(jù)庫就是用數(shù)據(jù)庫的備份來替代以及損壞或數(shù)據(jù)存在問題的數(shù)據(jù)庫。操作步驟如下：（1）打開資源管理器，找到數(shù)據(jù)庫備份；（2）將數(shù)據(jù)庫備份復(fù)制到需替換的數(shù)據(jù)庫的位置。2.4.3加密數(shù)據(jù)庫1．設(shè)置用戶密碼操作步驟如下：（1）以獨(dú)占方式打開數(shù)據(jù)庫；（2）單擊“文件”|“信息”，打開“有關(guān)學(xué)生管理的信息”窗格；（3）單擊“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”對話框；（4）在“密碼”和“驗(yàn)證”文本框中分別輸入相同的密碼，然后單擊“確定”。2.4.3加密數(shù)據(jù)庫2．撤銷用戶密碼操作步驟如下：（1）以獨(dú)占方式打開數(shù)據(jù)庫；（2）單擊“文件”|“信息”，打開“有關(guān)學(xué)生管理的信息”窗格；（3）單擊“解密數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，打開“撤銷數(shù)據(jù)庫密碼”對話框；（4）在“密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”。2.4.4生成ACCDE文件為了保護(hù)Access數(shù)據(jù)庫對象不被他人擅自查看或修改，可以把設(shè)計(jì)好并完成測試的Access2010數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為ACCDE格式，這樣可提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性。操作步驟如下：（1）打開所需數(shù)據(jù)庫；（2）單擊“文件”|“保存并發(fā)布”；（3）雙擊“數(shù)據(jù)庫另存為”區(qū)域中的“生成ACCDE”；（4）在打開的“另存為”對話框中選擇保存位置，單擊“保存”按鈕；（5）彈出提示框，提示“無法從被禁用的（不受信任的）數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建.accde或.mde文件”。若用戶信任此數(shù)據(jù)庫，則單擊“確定”按鈕，并使用消息欄啟用數(shù)據(jù)庫。2.5數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換Access2010可以將當(dāng)前版本的數(shù)據(jù)庫與以前版本的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換的方法相同。操作步驟如下：（1）打開要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫；（2）單擊“文件”|“保存于發(fā)布”，打開“文件類型與數(shù)據(jù)庫另存為”窗格，單擊“數(shù)據(jù)庫另存為”命令；（3）在右側(cè)窗格中有四個選項(xiàng)按鈕，單擊所需版本按鈕，然后單擊“另存為”按鈕；（4）在打開的“另存為”對話框中，輸入數(shù)據(jù)庫名，單擊“保存”按鈕。2.6數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入與導(dǎo)出2.6.1數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入Access2010可以將多種類型的文件導(dǎo)入，包括Excel文件、Access數(shù)據(jù)庫、ODBC數(shù)據(jù)庫、文本文件、XML文件等。操作步驟如下：（1）打開需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫；（2）單擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“導(dǎo)入并鏈接”組中選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)所在文件的類型按鈕，打開“獲取外部數(shù)據(jù)”對話框，在對話框中完成相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。2.6.2數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)出Access2010可以將數(shù)據(jù)庫對象導(dǎo)出為多種數(shù)