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文檔簡介

2023年客服專員工作計劃(通用8篇)客服專員工作安排1

一、目標

二、工作職責及操作規(guī)范

三、崗位設(shè)置

四、考核標準

目標

一、總體目標

客戶服務(wù)部通過制定客戶服務(wù)原則和客戶服務(wù)標準,擬定標準的服務(wù)工作流程,協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,維護公司在售前、售中、售后與客戶的良好關(guān)系,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,為公司所擁有的客戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升客戶對公司的美譽度和忠誠度;與公司其他部門協(xié)同合作,共同推動公司的良性運作和持續(xù)發(fā)展。

二、目標分解

1、客戶服務(wù)部宗旨:“客戶至上,服務(wù)第一”。

2、幫助市場部維護并鞏固公司與客戶的關(guān)系,尤其是與大客戶的關(guān)系,不斷提高公司的服務(wù)水平。

3、幫助產(chǎn)品部,對供應(yīng)商全程跟進,協(xié)調(diào)處理過程中與客戶的各項事宜。

4、連接市場部與產(chǎn)品部、儲運部、公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,為公司營造最佳的運營環(huán)境。

5、對奶業(yè)部客戶、供應(yīng)商、點位合作商售后服務(wù)跟蹤、客情關(guān)系維護及看法投訴處理,為提高客戶的滿足度和公司的利潤水平起到良好的支持和協(xié)助作用。

6、不斷收集最新最全的客戶信息,并對之進行具體分析,幫助市場部產(chǎn)品部建立客戶資料庫。并進行客戶分類,對不同類別客戶制定不同的服務(wù)措施,對高價值客戶重點管理。

7、簇新巴士事業(yè)部數(shù)據(jù)匯總、錄入CRM及各相關(guān)人員工作連接。

工作職責及操作規(guī)范

客戶服務(wù)部的工作目的,是要架起一座連接客戶與公司內(nèi)部的橋梁。因此,客服部的工作職責分為對內(nèi)職責和對外職責兩部分。

一、對內(nèi)職責:對內(nèi)負責市場、奶品部、產(chǎn)品部、工作連接及客戶狀況剛好溝通,協(xié)調(diào)溝通各部門之間的工作。職責分解如下:

1、項目建檔:

1)、產(chǎn)品部提交的供應(yīng)商資料表,了解供應(yīng)商基本狀況、合作條件、所供產(chǎn)品、付款方式等,做好供應(yīng)商編碼,建立供應(yīng)商檔案,數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。

2)、市場部客戶檔案應(yīng)包括客戶基本狀況、產(chǎn)品鋪貨基本狀況及是否簽約及付款方式、實際付款狀況(用以評估客戶信用度)、客戶增改、投訴看法及處理狀況、售后維護歷史記錄等,為建立客戶資料庫、進行客戶分類供應(yīng)依據(jù),并數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。

3)、項目檔案在日常過程跟進中隨時更新、健全,做好系統(tǒng)一套,紙質(zhì)一套,有據(jù)可查。

2、項目跟進:

1)、市場交接表下達后,剛好和相關(guān)部門或負責人做好連接工作。

2)、負責過程中全部需經(jīng)客戶確認事宜的溝通、協(xié)調(diào),以及客戶看法的記錄整理。

3)、全部經(jīng)過客戶簽字蓋章的合同、協(xié)議整理歸檔保存。

4)、幫助各部門與客戶的溝通工作,將客戶看法剛好反饋給各部門,并跟蹤落實到位。

5)、進展狀況階段性地向業(yè)務(wù)員匯報,客戶來訪提前通知相關(guān),以便于鞏固客情關(guān)系。須要業(yè)務(wù)員與客戶溝通的事宜剛好與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,并跟蹤落實到位。

6)、收到鋪貨通知、銷售數(shù)據(jù)、回款現(xiàn)金,剛好與相關(guān)部門做好工作連接。

7)、各回款現(xiàn)金數(shù)據(jù)等剛好錄入并信息匯總、做好對帳工作。

3、售后跟蹤

1)、收到新的點位合作商信息,剛好更新報表及系統(tǒng)資料錄入、妥當保管所簽協(xié)議、對新增點位進行回訪,詢問市場專員是否具體講解合作狀況等等。

2)、對已經(jīng)鋪貨的點位合作商進行回訪、了解配送人員服務(wù)看法、要求處理是否剛好,送貨是否按時按量到達,對滿足度進行調(diào)查。

3)、售后服務(wù)熱線的接聽、處理。全部售后服務(wù)要求、客戶投訴(包括來電、來函)必需在12小時之內(nèi)賜予回復(fù),并剛好處理解決。

4)、依據(jù)售后記錄,剛好歸納總結(jié)帶有共性的產(chǎn)品缺陷,隨時收集并整理客戶對產(chǎn)品的改進看法,對配送的反饋等剛好向公司匯報,供應(yīng)產(chǎn)品修改看法及合理化建議。

4、項目資料檔案管理:

1)、依據(jù)《資料歸檔制度》,執(zhí)行資料檔案管理。

2)、全部客戶簽字的收款收據(jù)、交接表、驗收單、合同等原件,一律留客服部存檔,其他部門持復(fù)印件作為生產(chǎn)依據(jù)。

5、客戶編碼管理:

1)、建立標識檔案,將全部檔案進行編號存檔。后期檔案制作完成后先交客服部編號再存檔。

2)、編制供應(yīng)商編碼,點位合作商編碼。

3)、檔案管理必需有據(jù)可尋,對檔案的運用存放狀況做到清楚、一目了然,以便后期交接工作時的精確性。

二、對外職責:客戶服務(wù)的對外職責就是通過供應(yīng)優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù),幫助客戶發(fā)覺和解決出現(xiàn)的問題,并通過持續(xù)的對客戶的關(guān)注,鞏固客戶關(guān)系,不斷為客戶供應(yīng)超值服務(wù),努力提高客戶對公司的滿足度和忠誠度,建立和保持公司的競爭優(yōu)勢。

對外職能分解如下:

1、客戶來訪接待:

熱忱、真誠、細致地做好客戶接待工作,并仔細做好會議記錄,剛好跟進。

2、合作過程中客戶管理:

合作過程中隨時與客戶保持親密聯(lián)系,精確了解客戶要求及看法,剛好將制作困難及需客戶確認事項與客戶溝通、落實,做到對內(nèi)成為客戶的代言人,對外讓公司在項目制作上駕馭主動權(quán)。

3、日常售后:

1)、處理日??蛻舴?wù)需求、疑難詢問,解決客戶在合作中的常見問題。

2)、受理和處理客戶投訴,解除公司與客戶的糾紛,提高客戶滿足度,維持公司的信譽及形象。

3)、對大客戶、重點客戶定期回訪,重點項目定期維護。

4、維護管理:

1)、不斷進行客戶信息收集、調(diào)查和管理,并對收集的客戶信息進行整理和歸檔,建立客戶資料庫。

2)、幫助市場部依據(jù)客戶對公司的現(xiàn)有價值及潛在價值,進行客戶分類。

3)、幫助市場部為大客戶、重點客戶量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,為其供應(yīng)超值服務(wù),提高其對公司的忠誠度,避開客戶流失。

4)、了解客戶動態(tài),加強聯(lián)系,建立主動的客戶關(guān)系。如:大客戶老板、與公司業(yè)務(wù)往來中的重要人物生日致以賀電、賀信等。

5)、定期舉辦各類聯(lián)誼會,邀請大客戶、重點客戶參與,加強與客戶的情感溝通,維持良好的客情關(guān)系。

崗位設(shè)置

一、客服部主管一名

職責:主持客服部全面工作,制訂和調(diào)整部門各階段工作安排和工作重點,協(xié)調(diào)本部門與客戶、與公司其他部門的各項事宜。

二、客服專員二名

職責:履行上述客戶服務(wù)部各項工作職責。

工作安排:按市場部小組劃分分工跟進,或者按客戶按部門進行分工進行。

六、績效考核標準

第一部份:心態(tài)

有工作責任心,工作主動主動,盡職盡責

良好的服務(wù)意識和服務(wù)看法

遵守各項規(guī)章制度,聽從工作安排

主動努力改善工作和提高效率,提報合理化建議

客服專員工作安排2

事客服工作已接近七年,在七個春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結(jié)了吧,感覺總結(jié)就象是一個驛站,可以靜下心來梳理乏累的心情,燃燒美妙的希望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去找尋工作的意義和價值,以下是我的新年工作安排。

(一)負責本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設(shè)計相應(yīng)的活動,提高客戶保留率。

(二)負責本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運作。

(三)負責預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。

(四)負責處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。

(五)負責所轄員工的半年培訓需求及安排。

(六)負責預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。

客服專員工作安排3

現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),這是一種趨勢,也是市場經(jīng)濟發(fā)展的必定過程。而800呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成果,也發(fā)覺了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,依據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,制定安排如下:

一、明確指導思想

以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿足度為標準。

顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿意客戶的需求,也就是說我們?nèi)康墓ぷ鞫紤?yīng)以客戶為中心來開展?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競爭,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn)。

二、制定工作安排目標

在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

首先是短期目標:

i.鞏固并維護現(xiàn)有客戶關(guān)系。

ii.發(fā)覺新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

完成目標i可以通過以下途徑:

1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。

2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

完成目標ii可以通過以下途徑:

1.在受理客戶來電詢問時記錄下客戶的基本資料和詢問內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。

2.在接待來訪客戶時具體記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,供應(yīng)新客戶來源。

要完成以上工作確定要有必備的條件,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:

1.豐富的專業(yè)學問。要服務(wù)好客戶,必需精通業(yè)務(wù)學問,只有業(yè)務(wù)嫻熟的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清晰應(yīng)當為誰服務(wù)。

3.對客服工作醒悟的相識及飽滿的熱忱。

以上三點條件中,業(yè)務(wù)學問可以通過長期有針對性的培訓進行不斷的補充及更新,在這一點上,春秋的常規(guī)業(yè)務(wù)培訓及區(qū)縣部每周的例會都為客服部創(chuàng)建了良好的條件。而在客戶資料方面,目前正在進行的62520000與800的綁定也為此帶來了很大的便利。在志向模式中,今后的每個客戶來電都將被記錄并由詢問員輸入該客戶的相關(guān)信息,而這些資料一旦被匯總,就形成了一個巨大的客戶資料庫,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有特別重要的戰(zhàn)略意義及推動作用。

而長期目標則涉及到對客服職能的定位:

客服部門是春秋的服務(wù)窗口,是干脆接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于一般的門店或800詢問熱線??头块T擔當著為客戶服務(wù)的干脆任務(wù),服務(wù)的標準是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務(wù)工作的不行量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn))責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務(wù)標準、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,詳細的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進的責任。

但是這中間又產(chǎn)生了一個沖突,無法量化的服務(wù)如何來進行監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進?這里就須要運用到iso質(zhì)量認證體系。"以客戶為關(guān)注焦點"是20xx版iso9000標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不約而同嗎?因此,將iso標準運用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴格的相關(guān)質(zhì)量規(guī)定及約束,來細分服務(wù)的標準和內(nèi)容,才能以此來提高服務(wù)水平,并且參照相關(guān)規(guī)定來對服務(wù)水平進行監(jiān)督檢查,考核落實及評估改進。這樣就解決了前面出現(xiàn)的沖突問題。

關(guān)于iso9001:20xx標準在客服部門的貫徹,我曾經(jīng)在中國證券報上看到過一篇文章:《運用iso標準提升crm應(yīng)用水平》。這里引入了一個新的概念:什么是crm?

crm(customerrelationshipmanagement)就是客戶關(guān)系管理。crm是選擇和管理有價值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略。結(jié)合iso9001:20xx的"以客戶為中心",兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相像,這不正是客戶服務(wù)部今后長遠的發(fā)展方向和最終目的嗎?

當然,在iso標準的運用和crm理論的探討學習上我也只是剛剛起先入門,在理論與實踐相結(jié)合的道路上必定有會有許很多多問題和阻礙,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發(fā)覺,既而逐一被解決。石家莊聘請,

三、詳細操作手法

1.依托呼叫中心大環(huán)境,敏捷運用客戶資料庫

首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底分別的大背景下應(yīng)運而生的,因此,客服部工作的開展同樣依托于整個呼叫中心的大環(huán)境。而這次62520000與800電話的綁定無疑正是一個良好的.契機。

前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心??头ぷ髋c數(shù)據(jù)是分不開的,作為客服部門而言,應(yīng)當對這個客戶資料庫的狀況了如指掌,熟識每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,與之保持長期的聯(lián)絡(luò)及溝通,擔當買賣雙方之間信息交互的橋梁。詳細的講就是剛好了解客戶近期的出游動向并為其量身定制相關(guān)行程及報價,而在春秋有各類實惠活動時也應(yīng)剛好將這些信息傳達到客戶手中。

2."走出去,請進來"

客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依靠這個資料庫,在適當?shù)臅r候也應(yīng)當"走出去,請進來"。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時主動進行網(wǎng)格化促銷,提高春秋800呼叫中心的知曉度;其次,在遇到有意向的客戶時應(yīng)當主動上門服務(wù),終歸面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有親和力,也更簡單顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客戶"請進來"。

3.適當?shù)募畲胧?/p>

客戶服務(wù)部工作的開展離不開眾多800詢問人員的鼎力支持,而對主動供應(yīng)客戶信息的詢問人員無疑應(yīng)當進行適當?shù)募为劇T谶@一點上,我們可以參考目前春航機票銷售中實行的b2c嘉獎方法,即首次訂單勝利的客戶記錄為引導人的新客戶,而該客戶今后每次訂票勝利,該引導人都能夠得到嘉獎。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某詢問員供應(yīng)一客戶信息,經(jīng)由客服人員操作后該客戶購買了旅游產(chǎn)品出游,則該詢問員獲得肯定嘉獎,而若干月后該客戶再次購買了我們的旅游產(chǎn)品,則該勵詢問員可再次獲得嘉獎。以此來激勵詢問員供應(yīng)更多的客戶信息。

客服專員工作安排4

一、本職,愛崗敬業(yè)

客服人員,我“把簡潔的事不簡潔”。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,、努力的去做;當同事遇到須要替班時,能毫無怨言地放下休息,工作安排,堅決公司的支配,全身心的投入工作。

二、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的先導。電信基層客服人員,我體會到理論學習是任務(wù),是職責,更是境界。一年來我勤奮學習,努力理論,強化思維潛力,注意用理論,用實踐來熬煉。

1、注意理論。在工作中用理論來解決實踐,學習目的再于應(yīng)用,以理論的,了和解決的潛力,了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和性。到公司三年來,我注意把理論轉(zhuǎn)化為的科學思維方法,轉(zhuǎn)化為對工作的把握,轉(zhuǎn)化為工作的思路方法,新,解決新,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“閱歷主義”,拓展思維。

2、注意克服的“惰”性。按制度,按安排理論學習。不把理論學習視為“軟指標”和額外負擔,自覺參與每季度的黨課學習;是按的學習安排,個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠學,工作與學習的沖突,不因工作忙而忽視學習,不因任務(wù)重而放松學習。

在今后的工作中,我會發(fā)揚我在的工作,我會努力的工作,在工作中好和客戶的關(guān)系,用的服務(wù)來解決客戶的,讓我用的服務(wù)來化解客戶的難題。

工作,干一行愛一行,我的工作非常的酷愛了,我會在今后的工作中的努力,為公司的發(fā)展最大的努力!

(一)、選好、選對作好活動的代理

4、強化前臺服務(wù),克服死板,防止客戶流失。

5、重點考核區(qū)域加大開發(fā)力度,有效的發(fā)展用戶,提升設(shè)備的運用率。

全體員工充分發(fā)揮團隊精神,主抓銷售,全部工作重心向提高銷售傾斜,全面啟動市場,全力完成銷售任務(wù)。

(二)同心協(xié)力,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)

隨著**經(jīng)營部各項業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,以及市場競爭日趨激烈,服務(wù)水平已經(jīng)成為爭奪客戶一個重要條件。所以上半年,我們一向把提高服務(wù)水平擺在一個重要地位。

加強了客戶回訪維系工作,對重點客戶做到每周回訪,五星級客戶每月回訪1~3次,其余每月持續(xù)電話回訪,有必要再上門回訪,較好地完成了市分公司下發(fā)的回訪數(shù)據(jù)。依據(jù)實際狀況,我們在元宵節(jié)還為三星級以上用戶發(fā)放了元宵及小禮品。透過回訪工作增加了與客戶的感情聯(lián)絡(luò),剛好宣揚聯(lián)通公司的各項新政策,了解客戶的新需求,從而不斷改善我們的服務(wù)工作。在平常的工作中耐性受理客戶的查詢與投訴,贏得客戶的好評。我們在不斷的改善服務(wù)中,樹立了聯(lián)通公司的新形象。作好離網(wǎng)用戶挽留與維系:

1、由前臺營業(yè)人員對來辦理退網(wǎng)業(yè)務(wù)的用戶進挽留。

2、對準離網(wǎng)用戶進行剛好的電話回訪,依據(jù)實際狀況對用戶進行有針對性的挽留。

3、對不能挽留的用戶經(jīng)用戶同意,并出具證明后,對其卡號進行二次銷售,降低離網(wǎng)率;1、一般用戶維:1)定期對用戶電話回訪或信息探望;2)節(jié)日祝愿(信息);2、高端用戶、重點用戶的維護透過平常的積累將高端用戶、重點用戶作為維護的重點1)做到每月電話回訪或信息探望一次(依據(jù)用戶的要求),回訪要有資料,有落實,最大可能的便利用戶。

2)話費監(jiān)控。

依據(jù)用戶的須要,對用戶進行繳費提示。

3)生日祝愿、節(jié)日祝愿(針對不一樣用戶,要有好用的東西)。

4)挖掘高端用戶消費潛力,做

好存量市場的二次及多次開發(fā)。

5)親情服務(wù)。

(依據(jù)不一樣用戶的需求,為用戶帶給幫忙)6)定期的上門走訪。

四、活動:公司有新活動尤其是回饋用戶的活動應(yīng)信息告知用戶,重點用戶電話告知。

客服專員工作安排5

新的一年已經(jīng)起先,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)這幾天我對公司的了解狀況,做出以下工作安排:

一、終端培訓

在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓安排并仔細有效地完成培訓;

二、收集小票信息

重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特殊是一些重要項目,必需規(guī)范填寫;

三、建檔

利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;

四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

分析,比較客戶消費信息,剛好反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性看法;

五、客情維系

找尋、創(chuàng)建機會實行多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿足度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色調(diào)搭配建議,高級的私人形像顧問等等。剛好駕馭客戶需求盡努力滿意客戶需求,為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù),提高顧客滿足度,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。

六、客訴處理

依據(jù)客戶反饋投訴的信息,剛好做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。

由于自己在服飾客服方面,閱歷上有許多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)領(lǐng)導及同事在以上問題方面賜予肯定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的連接。

客服專員工作安排6

新的一年即將起先,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)自身的狀況,做出以下工作安排:

1、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。

1.1找尋、創(chuàng)建機會實行多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿足度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。剛好駕馭客戶的信息,把握客戶需求,并盡努力滿意客戶需求,為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù)。提高顧客滿足度。

1.2利用helpdesk管理軟件,注意客戶信息的收集、分析、比較;依據(jù)客戶反饋信息,剛好做出反映。

1.3以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。

1.4推動拓展、發(fā)揮"貼心管家小組"職能,使每位成員真正和客戶"貼"起心來,剛好為客戶解決問題。

1.5規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱忱服務(wù)。

2、全力協(xié)作政府機關(guān),做好公共服務(wù)工作。

2.1剛好宣揚、傳達、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文

2.2一如既往的全力協(xié)作、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。

3、嚴控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。

3.1利用對外包方的"月會"制度,進一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量限制與管理。發(fā)覺問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成"嚴、細、實"的工作作風。

3.2對于像"外墻清洗"等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進,發(fā)覺問題,讓其馬上整改,嚴把質(zhì)量關(guān)。

4、暢通溝通平臺,做好宣揚工作。

4.1發(fā)揮、利用宣揚欄的橋梁、窗口作用,剛好更新豐富宣揚欄信息,將項目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等剛好發(fā)布給業(yè)主。

4.2向廣闊顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。

4.3對于業(yè)主普遍關(guān)切的問題,利用宣揚欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。

4.4進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。

5、強化員工培訓,提升員工素養(yǎng)。

5.1以《培訓安排表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓客服人員的"服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析"等,全面提升客服人員的綜合素養(yǎng)。

5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

5.3注意培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。

6、加強內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求

6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能嫻熟駕馭并有效運用到工作中。

6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

6.3加強前臺服務(wù)、員工紀律方面的管理。

6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細微環(huán)節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。

6.5加強各種安排、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。

7、努力提高,適時跟進

7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為"xx市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)"。

7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避開美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。

7.3爭取創(chuàng)建"花園式單位",做好相關(guān)工作。

7.4管理上強調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。

客服部將在完備時空項目部的領(lǐng)導下,接著根據(jù)項目部的戰(zhàn)略部署及要求,幫助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而接著努力。

客服專員工作安排7

時間如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及駕馭的工作技巧與專業(yè)學問,時間已經(jīng)消逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。

回顧當時在聘請會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由生疏變成了熟識。

許多人不了解客服工作,認為它很簡潔、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)學問,駕馭肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一起先就相識到了,而是在工作中經(jīng)驗了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。

下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:

1、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶;

2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;

3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份。

在完成上述工作的過程中,我學到了許多,也成長了不少:

1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素養(yǎng)。對于我這個剛剛步入社會,工作閱歷不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教育下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關(guān)工作又較困難;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,力爭在交房前把所以打算工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。

交房的第一天我是負責客服中心的幫助工作,當我拖著乏累的身體參加交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜蜜的笑容,嫻熟的接待技巧時,內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過公司領(lǐng)導對我們當天工作的總結(jié),我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。

所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶時,無論你興奮與否,苦惱與否,都應(yīng)已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。在接下來其次天、第三天交付工作中,我由幫助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,在加強了自身心情的掌控的同時,盡量保持著微笑服務(wù),順當為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級領(lǐng)導的激勵,看著業(yè)主滿足的笑容,我也無比欣慰。經(jīng)驗了這次交房

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