項(xiàng)目管理推行方法及措施

項(xiàng)目管理推行方法及辦法之馬矢奏春創(chuàng)作創(chuàng)作時(shí)間：二零二一年六月三十日怎樣才華實(shí)施有效推行項(xiàng)目管理，以期在復(fù)雜的項(xiàng)目管理中取得預(yù)期的目標(biāo)與功效呢？這是每一位項(xiàng)目經(jīng)理都需要認(rèn)真思考與面對的問題.盡管許多人都有著項(xiàng)目經(jīng)理這一頭銜，但在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程中卻其實(shí)不能夠制定出較好的實(shí)施計(jì)劃，不能夠規(guī)劃好資源安插，從而也就不能夠?qū)嵤┯行У捻?xiàng)目管理.要想掌控住項(xiàng)目管理的精髓與真諦，項(xiàng)目經(jīng)理必需清楚自己應(yīng)該管理、能夠管理哪些事項(xiàng)；了解哪些事項(xiàng)將會(huì)促使自己采用管理行動(dòng)，從而能夠由此推知自己應(yīng)該怎樣實(shí)施有效的項(xiàng)目管理.面對年夜量的日常工作，從事項(xiàng)目工作的眾多人員對項(xiàng)目或多或少地管理和控制，外部眾多的項(xiàng)目干系人有意無意的行為對項(xiàng)目進(jìn)展情況的影響，而且還有年夜量的工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了自己的控制范疇和控制能力，都讓項(xiàng)目經(jīng)理感到項(xiàng)目經(jīng)理究竟應(yīng)該管哪些事項(xiàng)呢怎么樣實(shí)施有效的項(xiàng)目管理？一、項(xiàng)目管理的概念繼續(xù)進(jìn)行論述之前，還有需要了解一下什么是項(xiàng)目管理.因?yàn)楹芏嗳苏遣荒軌蛘嬲靼资裁词琼?xiàng)目管理，所以也就不能夠?qū)嵤┯行У捻?xiàng)目管理.通俗說來，項(xiàng)目管理就是對各類可用資源（資金、人員、物資、能源、場地、通信等）進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃、有效組織及管理，以勝利實(shí)現(xiàn)既定項(xiàng)目目標(biāo)的一門學(xué)科.項(xiàng)目管理遇到首要挑戰(zhàn)是嚴(yán)格依照項(xiàng)目規(guī)定（通常包括范圍、質(zhì)量、時(shí)間及預(yù)算）實(shí)現(xiàn)所有既定目標(biāo).其次就是優(yōu)化相應(yīng)配置，有效集成項(xiàng)目實(shí)施所必需的各類投入以滿足既定目標(biāo)的要求.因而，項(xiàng)目管理包括的主要行為有：目標(biāo)和事件的分析與設(shè)計(jì)；根據(jù)目標(biāo)制定工作計(jì)劃；評(píng)估并管理風(fēng)險(xiǎn)（風(fēng)險(xiǎn)管理）；資源估計(jì)與分配；工作組織與任務(wù)分配；工程進(jìn)度控制；工程發(fā)展趨勢預(yù)測；質(zhì)量管理；變動(dòng)識(shí)別、管理及控制；工程結(jié)束.了解項(xiàng)目管理這一概念及其包括的主要行為后，就可以繼續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)范圍的論述了.二、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)范圍概括來說，有五件事情是屬于項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)范圍.或許有的項(xiàng)目經(jīng)理覺得自己的職責(zé)范圍廣得很，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止五件事.其實(shí)，不論你覺得自己的職責(zé)范圍是五件還是十件，只要你專注于以下五件事的管理，最后就會(huì)有一種駕輕就熟的輕松感.而且項(xiàng)目經(jīng)理無論牽扯到其他哪些事項(xiàng)，歸根究竟城市對這五件事發(fā)生一定的影響.這五件事就是：1項(xiàng)目完成所需付出的時(shí)間.通常，可以對比已經(jīng)制定好的項(xiàng)目計(jì)劃，通過衡量項(xiàng)目的進(jìn)度來對這一事項(xiàng)做出評(píng)定.2項(xiàng)目完成需要付出的資源.同樣，可以對比項(xiàng)目最初的計(jì)劃,通過衡量項(xiàng)目資源的消耗（如人或時(shí)、資金等）對這一事項(xiàng)做出評(píng)定.一般來說，這一事項(xiàng)的測定要比丈量項(xiàng)目進(jìn)度難很多，這需要依賴一系列的假設(shè)才華得以完成.另外，項(xiàng)目經(jīng)理必需做出努力，以確保自己能夠繼續(xù)不竭地獲得項(xiàng)目所需的資源.人們往往只注重項(xiàng)目所用的時(shí)間，而忽視或低估項(xiàng)目所用的資源.這一方面是因?yàn)橘Y源的耗費(fèi)難以掌控；另一方面是因?yàn)椴惶?fù)責(zé)任的項(xiàng)目經(jīng)理往往可以通過多耗費(fèi)資源為自己找到借口，防止受到人的攻擊和非難，而相比之下，若是不能按期完成項(xiàng)目，要想為自己開脫就不那么輕松了項(xiàng)目資源耗費(fèi)過年夜，與不能按期交工一樣，都算是項(xiàng)目失敗了.3項(xiàng)目已完成工作的質(zhì)量狀況.項(xiàng)目每完成一項(xiàng)任務(wù)，可以通過評(píng)估已完成任務(wù)的質(zhì)量能否保證后續(xù)任務(wù)的順利開展，來評(píng)定已完成任務(wù)的質(zhì)量狀況，這樣，就能夠確保項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).另外，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該結(jié)合自己所處的項(xiàng)目階段評(píng)估已完成工作的質(zhì)量狀況.盡管這個(gè)問題往往得不到充沛重視，但實(shí)際上，這可以視為項(xiàng)目管理中難度最年夜的工作了.4項(xiàng)目范圍.自己是否一直在項(xiàng)目范圍的約束下工作？項(xiàng)目范圍仍然與項(xiàng)目現(xiàn)狀相關(guān)嗎？5項(xiàng)目客戶.現(xiàn)階段的工作仍然能夠符合客戶的期望嗎？明白了自己應(yīng)該管理的事項(xiàng)之后怎么樣實(shí)施有效的項(xiàng)目管理,接下來的問題就是確定如何實(shí)施有效管理.三、項(xiàng)目經(jīng)理可以采用的辦法從某種水平上來講，這方面的工作會(huì)更加艱巨，但同樣事理,項(xiàng)目經(jīng)理如果已經(jīng)做好基礎(chǔ)工作，那么，只要再付出自己辛苦的工作，就可以水到渠成，取得勝利，這恰恰是勝利項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對自如而一般項(xiàng)目經(jīng)理拼命掙扎的原因所在從項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)際采用的行動(dòng)來說，做好這項(xiàng)工作其實(shí)不是特別難.無論項(xiàng)目經(jīng)理如何高高在上，何等富有經(jīng)驗(yàn)，何等聰慧絕頂，實(shí)施管理時(shí)，所能采用的辦法是相對有限的項(xiàng)目經(jīng)理可以采用的辦法有：1改變團(tuán)隊(duì)的工作方式.這相比較力容易做到項(xiàng)目經(jīng)理可以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員工作更努力一些，要求他項(xiàng)目上多投入一些時(shí)間，更專注一些，讓他重新安插工作的輕重緩急，排出優(yōu)先次第，固然也可以審視一下他實(shí)際的工作方法.2調(diào)整項(xiàng)目投入的資源.如果項(xiàng)目執(zhí)行過程中有稍微滯后現(xiàn)象,或是項(xiàng)目偶爾呈現(xiàn)了提前完工的跡象，項(xiàng)目經(jīng)理就可以調(diào)整一下項(xiàng)目投入的資源狀況.固然，資源充分的情況下，也可以從項(xiàng)目中適當(dāng)抽出一些資源移作他用.基本的做法是要么取得更多的資源，要么取得分歧的資源.另外，還有一種也具有同樣重要意義的做法是需要資源時(shí)，提高項(xiàng)目的重要位置，從而使項(xiàng)目更容易取得所需的資源.3變動(dòng)項(xiàng)目范圍.項(xiàng)目如果進(jìn)展不順，可以通過縮減項(xiàng)目范圍,專注于有限的幾項(xiàng)核心交付功效和項(xiàng)目需求的實(shí)現(xiàn)，就可以改變項(xiàng)目進(jìn)展的晦氣局面.4增加項(xiàng)目任務(wù).這方面的工作其實(shí)不像上述改變項(xiàng)目范圍那樣寬泛.比如，為了應(yīng)對項(xiàng)目遇到風(fēng)險(xiǎn)和問題，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過加年夜項(xiàng)目成員所承當(dāng)?shù)墓ぷ髁?，以解決呈現(xiàn)的問題，化解遇到風(fēng)險(xiǎn).5調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃和方法.計(jì)劃只是計(jì)劃，只有當(dāng)項(xiàng)目完工時(shí)，計(jì)劃才華釀成事實(shí).因此，如果計(jì)劃制定得不夠正確，就可對其進(jìn)行變動(dòng).如，可以推翻原先的計(jì)劃，重新編寫，也可以調(diào)整相關(guān)的要素條件，這樣也能起到一定的改善作用.項(xiàng)目管理過程中，人們經(jīng)常會(huì)認(rèn)定一種解決方法，但一般來說，解決問題的方法很多，其實(shí)不單僅限于一種.因此，如果運(yùn)用一種方法，無法取得相應(yīng)的效果時(shí)，就需要有締造性的思考和探索，看看是否還有其他相應(yīng)的方法.6調(diào)整項(xiàng)目質(zhì)量要求.調(diào)整項(xiàng)目交怎么樣實(shí)施有效的項(xiàng)目管理付功效的質(zhì)量要求，會(huì)對項(xiàng)目所需的時(shí)間和資源發(fā)生巨年夜影響.做出質(zhì)量變動(dòng)時(shí)，一定要謹(jǐn)慎，一定要予以充沛的說明，揭示出質(zhì)量變動(dòng)后的可能結(jié)果.或許都曾遇到過這樣的項(xiàng)目，介入項(xiàng)目的工程技術(shù)人員費(fèi)盡心機(jī)，希望取得高水平的質(zhì)量要求，但這種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了項(xiàng)目自己的實(shí)際需要，而為了實(shí)現(xiàn)這一質(zhì)量要求，往往會(huì)造成過多的時(shí)間投入，花費(fèi)過多的資金預(yù)算.固然，更罕見的項(xiàng)目經(jīng)理為了完成項(xiàng)目的交付功效，往往會(huì)走捷徑、抄近路.項(xiàng)目經(jīng)理如果過分注重項(xiàng)目投入的時(shí)間和本錢，經(jīng)常會(huì)在不知不覺中改變項(xiàng)目的質(zhì)量要求，直到意識(shí)到項(xiàng)目無法實(shí)現(xiàn)最優(yōu)結(jié)果時(shí)，才明白先前自己并沒有注意到項(xiàng)目的質(zhì)量要求已經(jīng)發(fā)生了變動(dòng).7做出決策，逐級(jí)陳說.項(xiàng)目經(jīng)理無論在自力工作時(shí)，還是與分歧的項(xiàng)目客戶和項(xiàng)目干系人合作時(shí)，通常都需要對具體的行動(dòng)辦法做出決策.如上述提到所有改變和變動(dòng)，都需要做出某種決策,而且如果這種改變和變動(dòng)極為重要時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理在決策時(shí)還需要征得外部相關(guān)人員的同意.固然，日常工作中的一些其實(shí)不十分重要的決策，可以由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)直接做出.8終止項(xiàng)目工作.實(shí)際上，可以隨時(shí)采用的一項(xiàng)辦法是宣告項(xiàng)目終止，停止所有的項(xiàng)目工作.固然，采用這一辦法時(shí)，必需經(jīng)過慎重考慮，相信每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都不愿做出這樣的決定.但當(dāng)項(xiàng)目無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)時(shí)，就應(yīng)該考慮終止項(xiàng)目.固然，這要符合下面的決策前提：啟動(dòng)項(xiàng)目時(shí)，其首要的依據(jù)是實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)，因此，既定的目標(biāo)一旦無法實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目也就失去了存在依據(jù)和理由.固然,項(xiàng)目經(jīng)理一旦面臨終止項(xiàng)目的抉擇，盡早意識(shí)怎么樣實(shí)施有效的項(xiàng)目管理