項目籌備管理制度

1總則目的依據(jù)1.1為確保項目順利施工，加快項目開工日期，縮短開工前的籌備時間，結(jié)合XXX公司實際，制定本制度。適用范圍1.2本制度適用于公司所屬各項目部的施工籌備工作。2管理職責(zé)與權(quán)限2?1項目管理總公司是項目籌備的歸口管理部門，主要職責(zé)：2.1.1負責(zé)任命項目經(jīng)理，組建項目部。2.1.2負責(zé)審批施工組織設(shè)計。2.1.3負責(zé)審核項目開工各項方案、計劃。2.1.4負責(zé)確認進場條件，下發(fā)工程開工令。2.2項目部職責(zé)2.2.1負責(zé)組織現(xiàn)場勘查。2.2.2負責(zé)編制施工網(wǎng)絡(luò)計劃。2.2.3負責(zé)編制施工圖需求計劃、物資材料到貨計劃、人員機具到場計劃、分包計劃。2.2.4負責(zé)編制施工組織設(shè)計。2.2.5負責(zé)組織召開計劃協(xié)調(diào)會。2.2.6負責(zé)組織初步設(shè)計方案評審會。2.3法務(wù)合同部職責(zé)2.3.1負責(zé)下發(fā)項目合同及項目啟動通知書。2.3.2負責(zé)合同內(nèi)容宣貫。2.4市場營銷部負責(zé)技術(shù)協(xié)議宣貫。2.5成本管理中心負責(zé)下達設(shè)計、采購、施工成本計劃。2.6設(shè)計院職責(zé)2.6.1負責(zé)任命項目設(shè)總、設(shè)計工代。2.6.2負責(zé)編制施工圖出圖計劃、設(shè)備提資計劃、設(shè)備返資需求計劃。2.6.3負責(zé)編制項目初步設(shè)計方案、施工司令圖。2.7采購中心職責(zé)2.7.1負責(zé)任命項目物資工代。2.7.2負責(zé)編制設(shè)備返資計劃、物資材料到貨計劃。2.8財務(wù)中心負責(zé)提供項目啟動資金。3管理內(nèi)容及程序3.1法務(wù)合同部下發(fā)項目合同及項目啟動通知書。3.2項目機構(gòu)建設(shè)3.2.1項目管理總公司依據(jù)工程項目需求、人員能力選定任命項目經(jīng)理，協(xié)助項目經(jīng)理組建項目部。3.2.2協(xié)調(diào)設(shè)計院、采購中心委派設(shè)計工代、物資工代。3.2.3收集、編制項目部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度，應(yīng)包括：安全管理、質(zhì)量管理、環(huán)境管理、進度管理、后勤管理、維穩(wěn)管理、分包管理、成本管理、財務(wù)管理、資料管理、物資機具管理、人員及培訓(xùn)管理、相關(guān)操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等內(nèi)容。3.3項目部組織工程綜合管理部、設(shè)計院、總工辦、市場營銷事業(yè)部等相關(guān)部門進行現(xiàn)場踏勘、收集設(shè)計、施工需要的相關(guān)資料。3.4計劃編制、確定3.4.1項目部根據(jù)工期要求在項目啟動通知書下達后2天內(nèi)編制施工網(wǎng)絡(luò)計劃、施工圖需求計劃、物資材料到貨計劃、人員機具到場計劃、分包計劃。3.4.2設(shè)計院根據(jù)施工網(wǎng)絡(luò)計劃編制施工圖出圖計劃、設(shè)備提資計劃、設(shè)備返資需求計劃。3.4.3采購中心根據(jù)施工網(wǎng)絡(luò)計劃編制物資材料到貨計劃、設(shè)備返資計劃。3.4.4成本管理中心在項目啟動通知書下達后4天內(nèi)下達設(shè)計、采購、施工成本計劃。3.4.5項目部在項目啟動通知書下達后7天內(nèi)組織召開計劃協(xié)調(diào)會，確定最終施工網(wǎng)絡(luò)計劃、施工圖出圖計劃、設(shè)備提資計劃、設(shè)備返資計劃、物資材料到貨計劃；各計劃編制部門應(yīng)在計劃協(xié)調(diào)會前1天編制完成各分管計劃，并報項目管理總公司。3.4.6計劃協(xié)調(diào)會期間，法務(wù)合同部對合同內(nèi)容—2—進行宣貫，市場營銷事業(yè)部對技術(shù)協(xié)議進行宣貫。3.4.7項目部根據(jù)計劃協(xié)調(diào)會結(jié)果確定最終人員機具到場計劃、分包計劃。3.5初步設(shè)計方案評審3.5.1項目部在項目啟動通知書下達后10天內(nèi)組織設(shè)計院、總工辦召開初步設(shè)計方案評審會，確定設(shè)備選型參數(shù)、PID圖、總平面圖、豎向布置圖。3.5.2評審結(jié)果由公司總工審批，審批通過后實施。3.6項目管理總公司、成本管理中心與項目經(jīng)理簽訂項目目標責(zé)任書。3.7施工組織設(shè)計3.7.1項目經(jīng)理在項目初步設(shè)計方案評審后5天內(nèi)根據(jù)已確定的計劃及設(shè)計方案編制施工組織設(shè)計。3.7.2施工組織設(shè)計應(yīng)該明確三級網(wǎng)絡(luò)計劃、施工工藝、吊裝方案、施工總平面布置圖、施工水/電引接使用方案、特殊施工專項方案等。（見附件6.3施工組織設(shè)計模板）3.7.3項目管理總公司組織總工辦、設(shè)計院、成本管理中心對施工組織設(shè)計進行評審，形成評審報告。3.7.4項目經(jīng)理根據(jù)評審報告對施工組織設(shè)計進行修訂，修訂后進行復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^后，由工程分管副總簽發(fā)。3.8開工令簽發(fā)3.8.1由項目部初步確認滿足進場條件后，提交開工報告申請。3.8.2項目管理總公司對項目進場條件進行審核、確認,確定滿足進場要求，由工程分管副總簽發(fā)開工令。3.9財務(wù)中心在項目啟動通知下達后10天內(nèi)提供項目啟動資金。4檢查與監(jiān)督4.1項目管理總公司是本制度檢查與監(jiān)督的主體，對整個籌備過程進行檢查與監(jiān)督。4.2檢查與監(jiān)督內(nèi)容4.2.1各計劃、方案編制部門未在規(guī)定時間內(nèi)完成計劃、方案編制的，根據(jù)情節(jié)嚴重程度每延遲一天考核200-1000元。4.2.2施工組織設(shè)計未針對本項目特點編制或內(nèi)容不完整，考核項目經(jīng)理200-500元。4.2.3項目管理制度編制不完整或不能滿足本項目需求的，考核項目經(jīng)理200-500元。4.2.4財務(wù)中心未在規(guī)定時間內(nèi)支付項目啟動資金，每延遲一天考核200元。4.2.5成本管理中心未在規(guī)定時間內(nèi)下達設(shè)計成本、物資采購成本、施工成本，每一項成本延后一天考核2