中學(xué)物資采購(gòu)管理制度

XXXX中學(xué)物資采購(gòu)管理制度為了規(guī)范學(xué)校物資的采購(gòu)、發(fā)放、使用管理等行為，滿足對(duì)教育教學(xué)的需要，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，特制訂本制度。本制度包括采購(gòu)申請(qǐng)制度、采購(gòu)申請(qǐng)審核制度、采購(gòu)制度、出入庫(kù)管理制度、保管員管理制度組成。本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。一、采購(gòu)申請(qǐng)制度1．使用部門根據(jù)工作需要購(gòu)買某種物資，到總務(wù)處領(lǐng)取并填寫物資采購(gòu)或維修申請(qǐng)單。物資采購(gòu)申請(qǐng)單的內(nèi)容包括申請(qǐng)部門、申請(qǐng)項(xiàng)目金額、購(gòu)置原因、品牌、型號(hào)、數(shù)量、主要技術(shù)需求等要素。物資采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管校長(zhǎng)簽字，校長(zhǎng)審批同意后，交總務(wù)處。2．涉及的申請(qǐng)采購(gòu)數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交。3．學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)公出、開會(huì)等不在校又急需時(shí)，可以電話或其他形式請(qǐng)示，領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)總務(wù)處辦理。由申請(qǐng)部門補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。4．物資采購(gòu)或維修申請(qǐng)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)重新履行審批手續(xù)。二、物資采購(gòu)申請(qǐng)單審核制度1．總務(wù)處在接到物資采購(gòu)或維修申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)檢查是否按照規(guī)定填寫，是否完整清晰，檢查物資采購(gòu)或維修申請(qǐng)單是否經(jīng)過相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字和審批。如不合規(guī)范，退回申請(qǐng)部門。2．接收物資采購(gòu)或維修申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)遵循名稱規(guī)格不完整不清晰不采購(gòu)，技術(shù)資料或圖紙不全不采購(gòu)，庫(kù)存已有物資不采購(gòu)的原則（聯(lián)系庫(kù)房管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫(kù)存）。3．對(duì)于撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門。4．對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理。5．重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見。6．總務(wù)處審查合格后，總務(wù)主任和采購(gòu)人員應(yīng)簽字確認(rèn)，由總務(wù)處主管主任根據(jù)物資采購(gòu)或維修申請(qǐng)單的申請(qǐng)事項(xiàng)，對(duì)應(yīng)采購(gòu)制度，確定合適的采購(gòu)方式。三、采購(gòu)制度物資采購(gòu)應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、滿足功能、性價(jià)比高、經(jīng)濟(jì)耐用、物美價(jià)廉的原則進(jìn)行。1．單次采購(gòu)金額預(yù)算在5千元以下的采購(gòu)項(xiàng)目，由采購(gòu)員貨比三家、價(jià)比三家，選擇物美價(jià)廉、性價(jià)比高者采購(gòu)；2．單次采購(gòu)金額預(yù)算在5千以上的采購(gòu)項(xiàng)目，向社會(huì)公布，設(shè)立采購(gòu)小組，由采購(gòu)小組采用招標(biāo)、網(wǎng)上商城或三方詢價(jià)形式采購(gòu)，采購(gòu)組長(zhǎng)為后勤副校長(zhǎng)，總務(wù)處、財(cái)務(wù)室、請(qǐng)購(gòu)部門人員參與。3．特殊情況下，如該產(chǎn)品只是單一來源或可信譽(yù)度非常高的廠商，可采取談判方式采購(gòu)，談判組成員即采購(gòu)組成員。4．按照區(qū)本級(jí)政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)，凡屬于政府集中采購(gòu)范圍和政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目交由區(qū)政府采購(gòu)中心采購(gòu)?？倓?wù)主任牽頭，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，總務(wù)主任、請(qǐng)購(gòu)部門人員和采購(gòu)人員參與政府采購(gòu)活動(dòng)。5．遇到緊急采購(gòu)應(yīng)匯報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)，采取快速、優(yōu)先采購(gòu)。6．所有采購(gòu)項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則上不通過其代理或中介機(jī)構(gòu)詢價(jià)。7．對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低且功能符合要求的替代品可向上級(jí)或請(qǐng)購(gòu)部門推薦。8．詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)多個(gè)品牌進(jìn)行詢價(jià)。9．在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。10．采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)廠商的實(shí)力、資質(zhì)、履約能力、售后服務(wù)等情況進(jìn)行監(jiān)督。四、入庫(kù)與出庫(kù)制度1，采購(gòu)回來的物資，應(yīng)由庫(kù)房保管員和請(qǐng)購(gòu)部門人員共同驗(yàn)貨。應(yīng)參照采購(gòu)需求，主要查驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量和售后服務(wù)等內(nèi)容，合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。2．庫(kù)房保管員應(yīng)按照貨物種類分類入庫(kù)，做好登記入賬手續(xù)，同時(shí)在報(bào)銷時(shí)體現(xiàn)貨品入庫(kù)信息；3．消耗類物品出庫(kù)由使用人企業(yè)微信上申請(qǐng)，經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)取，使用人應(yīng)在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。4．固定資產(chǎn)出庫(kù)還需經(jīng)后勤校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可出庫(kù)，同時(shí)到財(cái)務(wù)室履行固定資產(chǎn)登記手續(xù)。5．出庫(kù)物品單價(jià)或總價(jià)值超過1500元的，由使用者到校長(zhǎng)處審批。6．情況特殊時(shí)，驗(yàn)貨合格的物品經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后可先使用后辦理手續(xù)。五、保管員管理制度1．努力學(xué)習(xí)有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握各種設(shè)備、文具、用具、工具等物資的規(guī)格、性能和用途。2．負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)、物資的保管，實(shí)物應(yīng)分門別類、擺放整齊合理，防腐防蛀，發(fā)放合理，出入庫(kù)及時(shí)記賬，并經(jīng)盤點(diǎn)，做到賬物相符。3．嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫(kù)單領(lǐng)貨規(guī)定，嚴(yán)禁先出后補(bǔ)。4．加強(qiáng)庫(kù)房安全管理，切實(shí)做好防火、防盜、防爆工作。5．根據(jù)學(xué)校的需求及庫(kù)