公司行政辦公室崗位職責（五篇）

第4頁共4頁公司行政?辦公室崗?位職責?1、負責?大區(qū)公文?管理（O?A公文制?發(fā)、信息?及時有效?上傳下達?、月度獎?罰匯總、?OA賬號?管理、重?要信息抽?查反饋）?;2、?負責大區(qū)?會務管理?（會議通?知、會務?費申請和?報銷、會?務籌備、?____?、會議資?料歸檔）?;3、?負責大區(qū)?現(xiàn)場管理?（含外來?人員接待?登記、消?防安全、?計算機信?息管理等?）和考勤?管理;?4、負責?大區(qū)固定?資產(chǎn)管理?（申請、?登帳、記?錄、付款?等）;?5、負責?大區(qū)檔案?管理（按?照事業(yè)部?檔案管理?要求，完?成大區(qū)檔?案的收集?、整理、?裝訂、歸?檔）;?6、負責?大區(qū)商務?車管理（?燃油費申?報管控、?用車規(guī)范?流程、商?務車衛(wèi)生?及司機管?控、資料?檢核）;?7、負?責大區(qū)春?雨計劃執(zhí)?行、黨工?團活動組?織及大區(qū)?文化宣傳?;8、?完成上級?領導交辦?的其他工?作.公?司行政辦?公室崗位?職責（二?）1.?全面推進?落實執(zhí)行?集團、商?場行政管?理制度、?流程和政?策;2?.根據(jù)商?場行政管?理工作要?求，執(zhí)行?年度行政?工作計劃?，如：會?務管理、?車輛管理?、差旅管?理、資產(chǎn)?管理、檔?案合規(guī)等?，提升管?理效能降?低行政管?理費用;?3.根?據(jù)商場年?度整體員?工關懷推?進目標及?規(guī)劃，有?效落地推?進相關活?動實施，?提高員工?整體滿意?度及歸屬?感;4?.負責入?庫產(chǎn)品、?材料的驗?收，認真?檢查規(guī)格?、數(shù)量、?型號、品?種，所有?倉庫的物?品登記賬?冊，賬目?與庫存實?物一致，?編制各種?賬冊及各?種報表，?建立檔案?并及時歸?檔;5?.對倉庫?場地應經(jīng)?常進行安?全檢查，?發(fā)現(xiàn)材料?短缺或偷?盜等現(xiàn)象?時，應及?時向上級?匯報;發(fā)?現(xiàn)規(guī)格、?數(shù)量與憑?證不符時?，應及時?與有關部?門人員聯(lián)?系處理解?決;6?.負責倉?庫的清潔?衛(wèi)生，做?到貨物堆?放整齊，?井井有條?，熟悉各?種貨物的?存放地點?;7.?完成上級?領導交辦?的其他工?作。公?司行政辦?公室崗位?職責（三?）1、?員工的招?聘、面試?。2、?員工的招?退工手續(xù)?、試用期?評估、勞?動合同續(xù)?訂及其他?異動作業(yè)?。3、?員工的薪?資、獎金?的計算和?發(fā)放。?4、負責?社會保險?、住房公?積金、外?勞力綜合?保險的申?報和變更?。5、?負責建立?并更新員?工檔案。?6、負?責員工考?勤管理及?假期管理?。7、?負責人事?系統(tǒng)的更?新和維護?。8、?負責商店?員工績效?考核工作?。9、?負責門店?的年度預?算，并完?成人力成?本控制分?析報告。?10、?協(xié)助總部?HR，定?期完成人?力資源相?關的報告?與分析，?及時反饋?信息，提?出合理化?建議。?11、負?責日常門?店行政類?管理工作?。12?、負責傳?達總部行?政人事類?發(fā)文。?13、負?責門店客?訴系統(tǒng)登?記并跟進?相關人員?及時解決?。14?、成上級?可能交付?的其它相?關工作內(nèi)?容。公?司行政辦?公室崗位?職責（四?）1、?前臺接待?，來訪電?話接轉(zhuǎn);?2、日?常郵件、?快遞的收?發(fā)與登記?;3、?負責日常?辦公用品?申請、發(fā)?放，登記?，固定資?產(chǎn)盤點、?維護;?4、受理?會議室預?約，協(xié)調(diào)?會議時間?，布置會?議室;?5、機票?預訂、行?程安排、?員工出差?信息統(tǒng)計?，協(xié)助處?理各類費?用報銷;?6、辦?公環(huán)境的?維護與優(yōu)?化，與物?業(yè)的溝通?接洽;?7、協(xié)助?完成合同?檔案的集?中整理、?歸檔、核?查等工作?;8、?上級安排?的其他工?作。公?司行政辦?公室崗位?職責（五?）1、?行政后勤?供應商管?理（包括?物業(yè)，保?安、保潔?、綠化、?用餐）人?員的工作?安排及問?題處理;?2、公?司消防及?安保日常?管理工作?，保障公?司安全;?3、負?責公司行?政日常管?理工作，?包括辦公?空間管理?（工位協(xié)?調(diào)，工位?系統(tǒng)完善?，），設?施管理（?職場各區(qū)?域的維修?、報修、?自修;空?調(diào)、新風?、電路等?職場設備?的維修）?及時完成?，每日職?場巡檢等?;4、?負責公司?行政倉庫?的管理與?協(xié)調(diào)，（?分配、盤?點等）;