公司辦公用品申領(lǐng)管理制度電子版（四篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)公司辦公?用品申領(lǐng)?管理制度?電子版?為更好的?控制辦公?消耗成本?，規(guī)范集?團(tuán)總部辦?公用品的?發(fā)放、領(lǐng)?用和管理?工作，特?制定本規(guī)?定。第?二條：耐?用辦公用?品的領(lǐng)用?：1、?耐用辦公?用品包括?。電話(huà)、?計(jì)算器、?訂書(shū)機(jī)、?文件欄、?文件夾、?筆筒、打?孔機(jī)、剪?刀、戒紙?刀、直尺?、起釘器?。2、?耐用辦公?用品已于?員工入職?時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)?發(fā)放，原?則上不再?增補(bǔ)，若?破損、殘?舊需更換?的必須以?舊換新。?第三條?：易耗辦?公用品的?領(lǐng)用：?1、易耗?辦公用品?分為兩部?分。部門(mén)?所需用品?和個(gè)人所?需用品。?2、部?門(mén)所需用?品包括。?傳真紙、?復(fù)（寫(xiě)）?印紙、打?印紙、墨?盒、碳粉?、硒鼓、?光盤(pán)、墨?水、裝訂?夾、白板?筆。3?、個(gè)人所?需用品包?括。簽字?筆（芯）?、圓珠筆?（芯）、?鉛筆、筆?記本、雙?面膠、透?明膠、膠?水、釘書(shū)?針、回形?針、橡皮?擦、涂改?液、信箋?紙。4?、部門(mén)常?用易耗辦?公用品月?用量標(biāo)準(zhǔn)?見(jiàn)附表。?此標(biāo)準(zhǔn)為?暫定數(shù)，?可依據(jù)每?月平均用?量進(jìn)行合?理調(diào)整。?5、每?月___?_日前，?由各部門(mén)?將次月《?易耗辦公?用品需求?計(jì)劃表》?填好（常?用易耗辦?公用品不?得超過(guò)每?月用量標(biāo)?準(zhǔn)），經(jīng)?部門(mén)經(jīng)理?初核，中?心總監(jiān)或?副總復(fù)核?，人力資?源中心總?監(jiān)批準(zhǔn)后?交采購(gòu)部?統(tǒng)一采購(gòu)?。6、?發(fā)放時(shí)間?。每月_?___號(hào)?（如遇假?期，順延?）。其余?時(shí)間一般?不予辦理?辦公用品?的領(lǐng)用手?續(xù)。7?、領(lǐng)用方?法。由各?部門(mén)文員?按發(fā)放日?期統(tǒng)一到?辦公用品?倉(cāng)申領(lǐng)，?填寫(xiě)《領(lǐng)?料單》，?經(jīng)部門(mén)經(jīng)?理簽字后?交倉(cāng)管員?按《易耗?辦公用品?需求計(jì)劃?表》發(fā)放?，若部門(mén)?領(lǐng)用超出?需求計(jì)劃?的，須經(jīng)?人力資源?中心總監(jiān)?批準(zhǔn)后方?可發(fā)放。?8、部?分辦公用?品（油性?筆、水彩?筆、簽字?筆、白板?筆、圓珠?筆芯、圓?珠筆、涂?改液、各?種電腦墨?盒）實(shí)行?以舊換新?原則，傳?真紙領(lǐng)用?時(shí)須以中?間紙交換?。9、?電腦耗材?品（鼠標(biāo)?、墨盒、?打印墨水?碳粉、硒?鼓等）由?總經(jīng)辦電?腦部經(jīng)理?審核，人?力資源中?心總監(jiān)批?準(zhǔn)后方可?領(lǐng)用，申?領(lǐng)時(shí)須依?舊換新。?9、本?著節(jié)約與?自愿的原?則，可不?領(lǐng)用或少?領(lǐng)用的應(yīng)?盡量不領(lǐng)?用或少領(lǐng)?用。文秘?資源網(wǎng)對(duì)?于節(jié)儉成?效突出的?員工，公?司將予以?表?yè)P(yáng)。?第四條。?未列入耐?用及易耗?辦公用品?的其它物?品的申領(lǐng)?，按集團(tuán)?相關(guān)制度?執(zhí)行。?第五條。?本規(guī)定自?簽發(fā)之日?起執(zhí)行，?以往如有?與此制度?相抵觸者?，以此為?準(zhǔn)。公?司辦公用?品申領(lǐng)管?理制度電?子版（二?）為加?強(qiáng)辦公用?品的用品?管理，規(guī)?范辦公用?品的申購(gòu)?、入庫(kù)、?保管、發(fā)?放、使用?、報(bào)廢、?盤(pán)存、交?接程序，?提高利用?效率，厲?行節(jié)約，?避免浪費(fèi)?，特制定?本流程。?本流程?適用于對(duì)?辦公及日?常消耗品?、宣傳品?、設(shè)備耗?材等的管?理。一?、辦公用?品的分類(lèi)?辦公用?品按使用?性質(zhì)分為?固定資產(chǎn)?、低值易?耗品和低?值耐用品?三類(lèi)。?固定資產(chǎn)?主要指：?辦公桌椅?、文件柜?、電腦、?投影儀、?電風(fēng)扇、?相機(jī)、空?調(diào)等價(jià)值?較高的物?品低值?易耗品。?簽字筆、?圓珠筆、?鉛筆、膠?水、膠帶?、回形針?、橡皮、?記事本、?打印紙、?傳真紙、?便簽紙、?檔案袋（?盒）、紙?杯、信封?、等價(jià)值?較低的日?常用品。?低值耐?用品。筆?筒、美工?刀、直尺?、訂書(shū)機(jī)?、打孔器?、文件夾?、文件架?、印泥、?計(jì)算器、?剪刀、電?話(huà)機(jī)、鼠?標(biāo)等使用?期限比較?長(zhǎng)的物品?。二、?辦公用品?計(jì)劃的制?定①各?部門(mén)根據(jù)?本部門(mén)物?品消耗和?使用情況?，由各部?門(mén)挑選一?位辦公用?品負(fù)責(zé)人?，在當(dāng)月?編制下月?《月份辦?公用品需?求申請(qǐng)表?》（后附?例表），?經(jīng)部門(mén)主?管\經(jīng)理?審批后于?當(dāng)月__?__日下?班前報(bào)至?行政人事?部，逾期?視為無(wú)需?求。②?行政人事?部統(tǒng)一匯?總、整理?各部門(mén)的?采購(gòu)申請(qǐng)?，并經(jīng)核?查庫(kù)存狀?況，形成?采購(gòu)計(jì)劃?。三、?辦公用品?各部門(mén)費(fèi)?用限額?①低值易?耗品、耐?用品各?部門(mén)按人?數(shù)統(tǒng)計(jì)，?平均每人?每月≤_?___元?的限額。?②固定?資產(chǎn)（單?品價(jià)值≥?____?元）申?請(qǐng)部門(mén)填?寫(xiě)《辦公?用品申請(qǐng)?表》交部?門(mén)主管審?核后統(tǒng)一?提交行政?人事部，?由行政人?事部確認(rèn)?匯總；數(shù)?額較大的?（≥__?__元）?需行政人?事部確認(rèn)?匯總，提?交總經(jīng)理?簽字批準(zhǔn)?。③臨?時(shí)急需的?物品（計(jì)?劃外）?申請(qǐng)部門(mén)?填寫(xiě)《月?份辦公用?品需求申?請(qǐng)表》（?并在備注?欄內(nèi)注明?急需采購(gòu)?的原因）?交部門(mén)主?管審核后?統(tǒng)一提交?行政人事?部。四?、辦公用?品的采購(gòu)?及結(jié)算?①行政人?事部根據(jù)?制定的采?購(gòu)計(jì)劃實(shí)?施定時(shí)集?中采購(gòu)，?并于每月?____?日前完成?采購(gòu)。?②在實(shí)施?采購(gòu)時(shí)應(yīng)?本著節(jié)省?成本、價(jià)?廉物美、?急需先辦?的原則，?不得營(yíng)私?舞弊或牟?取私利。?③每月?月底行政?人事部負(fù)?責(zé)完成對(duì)?發(fā)放的所?有辦公用?品費(fèi)用進(jìn)?行報(bào)銷(xiāo)與?統(tǒng)計(jì)，完?成電腦入?帳工作，?并將實(shí)際?辦公用品?費(fèi)用公布?至各部門(mén)?主管。?五、辦公?用品的入?庫(kù)管理及?平時(shí)保管?①辦公?用品到貨?后，行政?人事部前?臺(tái)文員林?少玲進(jìn)行?驗(yàn)收，驗(yàn)?收合格后?根據(jù)供貨?清單簽收?，并做好?入庫(kù)登記?，錄入到?辦公用品?費(fèi)用及出?入庫(kù)數(shù)據(jù)?庫(kù)中。?②備用的?辦公用品?由行政人?事部統(tǒng)一?保管，防?止辦公用?品受潮、?蟲(chóng)蛀、損?壞或丟失?，保證辦?公用品的?功用和性?能。③?對(duì)于固定?資產(chǎn)實(shí)行?保管責(zé)任?制。實(shí)行?使用人、?領(lǐng)取人、?保管責(zé)任?人三合一?的辦法，?對(duì)保管責(zé)?任進(jìn)行歸?屬。對(duì)?因個(gè)人工?作失誤、?非正常使?用而對(duì)辦?公用品造?成的重大?異常損耗?，將根據(jù)?個(gè)人的過(guò)?錯(cuò)程度，?由責(zé)任人?承擔(dān)相應(yīng)?損失。?六、辦公?用品的領(lǐng)?用①辦?公用品的?固定領(lǐng)用?時(shí)間為每?月___?_日（遇?節(jié)假日順?延），實(shí)?行部門(mén)領(lǐng)?用制，各?部門(mén)指定?的辦公用?品負(fù)責(zé)人?領(lǐng)取當(dāng)月?所申請(qǐng)的?全部辦公?用品。?②負(fù)責(zé)人?應(yīng)當(dāng)在行?政人事部?的《辦公?用品領(lǐng)用?表》的記?錄上簽字?。涉及固?定資產(chǎn)的?，負(fù)責(zé)人?親自簽字?領(lǐng)取，以?明確保管?責(zé)任。?③新員工?入職每人?按標(biāo)準(zhǔn)配?備。簽字?筆___?_支、記?事本__?__本、?計(jì)算器_?___個(gè)?、文件夾?____?個(gè)，筆筒?____?個(gè)由行政?人事部統(tǒng)?一辦理。?行政人?事部有權(quán)?對(duì)單次申?請(qǐng)數(shù)量過(guò)?大、種類(lèi)?過(guò)多、頻?率過(guò)高及?無(wú)需發(fā)放?的申請(qǐng)作?出適當(dāng)?shù)?調(diào)減和駁?回。已?領(lǐng)取電話(huà)?機(jī)、計(jì)算?器、訂書(shū)?機(jī)、剪刀?等耐用品?的，原則?上不再發(fā)?放。如重?復(fù)申請(qǐng)?應(yīng)說(shuō)明原?因或憑損?壞原物以?舊換新，?杜絕虛報(bào)?、冒領(lǐng)。?如人為損?壞或遺失?，由個(gè)人?負(fù)責(zé)賠償?。七、?辦公用品?的報(bào)廢?公司對(duì)固?定資產(chǎn)的?報(bào)廢實(shí)現(xiàn)?審批管理?。各部門(mén)?如有固定?資產(chǎn)損壞?，不能使?用的，應(yīng)?當(dāng)依據(jù)以?下程序進(jìn)?行處理：?①對(duì)簡(jiǎn)?單問(wèn)題的?可以自行?修理。但?對(duì)有保險(xiǎn)?服務(wù)的，?且在保修?期內(nèi)的，?不得擅自?自行處理?。②對(duì)?維修不成?的固定資?產(chǎn)實(shí)行報(bào)?廢處理。?報(bào)廢應(yīng)當(dāng)?是經(jīng)過(guò)維?修但無(wú)法?修好的情?況下，或?是對(duì)無(wú)條?件維修的?、經(jīng)過(guò)了?行政人事?部的故障?認(rèn)定，方?可由管理?該物品的?負(fù)責(zé)人填?寫(xiě)《資產(chǎn)?報(bào)廢申請(qǐng)?單》寫(xiě)_?___廢?原因，經(jīng)?行政人事?部核實(shí)簽?字后上報(bào)?總經(jīng)理審?批。③?報(bào)廢品在?得到報(bào)廢?審批后應(yīng)?當(dāng)由行政?人事部進(jìn)?行回收處?理，盡可?能開(kāi)源節(jié)?流。④?固定資產(chǎn)?在完成報(bào)?廢程序后?，應(yīng)當(dāng)從?固定資產(chǎn)?登記表上?核銷(xiāo)，并?附上《辦?公用品報(bào)?廢申請(qǐng)單?》。八?、辦公用?品的交接?與回收?員工因離?職或工作?崗位變動(dòng)?等原因需?進(jìn)行辦公?用品交接?或收回時(shí)?，應(yīng)當(dāng)遵?守交接回?收程序。?移交人?需逐項(xiàng)列?出物品清?單，接交?人應(yīng)仔細(xì)?點(diǎn)驗(yàn)，行?政人事部?根據(jù)移交?清單進(jìn)行?核實(shí)，如?有損壞或?遺失，責(zé)?任人應(yīng)予?以賠償。?九、相?關(guān)表格?《辦公用?品需求表?》《辦?公用品申?請(qǐng)表》?最終解釋?權(quán)歸行政?人事部所?有。公?司辦公用?品申領(lǐng)管?理制度電?子版（三?）一、?適用范圍?：公司?內(nèi)所有部?門(mén)辦公用?品的采購(gòu)?、領(lǐng)用等?管理。?二、申購(gòu)?流程：?1、各部?門(mén)于每月?____?日至__?__日根?據(jù)工作需?要編制下?月的辦公?用品需求?計(jì)劃，由?部門(mén)主管?填寫(xiě)《辦?公用品采?購(gòu)申請(qǐng)單?》交行政?部。2?、員工領(lǐng)?用辦公用?品需經(jīng)過(guò)?部門(mén)經(jīng)理?及行政經(jīng)?理的核實(shí)?審批，到?行政部填?寫(xiě)《辦公?用品領(lǐng)用?登記表》?。3、?行政人力?資源部統(tǒng)?一匯總、?整理各部?門(mén)的采購(gòu)?申請(qǐng)，并?經(jīng)核查庫(kù)?存狀況后?填寫(xiě)《辦?公用品采?購(gòu)計(jì)劃表?》，呈報(bào)?給行政經(jīng)?理審核同?意后交由?物控部實(shí)?施采購(gòu)任?務(wù)。4?、公司的?行政人員?擔(dān)當(dāng)辦公?用品的保?管員，采?購(gòu)后由保?管員根據(jù)?申請(qǐng)單統(tǒng)?一發(fā)放。?5、行?政人員擬?訂《辦公?用品收發(fā)?一覽表》?，使辦公?用品在收?發(fā)過(guò)程中?有條有序?。三、?管理要求?：1、?行政部協(xié)?助物控部?根據(jù)各部?門(mén)的工作?需要，為?公司各部?門(mén)做好辦?公用品領(lǐng)?用預(yù)算，?可以根據(jù)?往年的用?量及費(fèi)用?，作出年?度計(jì)劃及?預(yù)算，這?種預(yù)算作?業(yè)通常在?年終進(jìn)行?。2、?采購(gòu)人員?應(yīng)選擇好?供應(yīng)商，?控制好價(jià)?格及品質(zhì)?。對(duì)單價(jià)?大于__?__元以?上辦公用?品的采購(gòu)?，應(yīng)先進(jìn)?行詢(xún)價(jià)、?比價(jià)、議?價(jià)，并將?最終議定?價(jià)格呈報(bào)?行政同意?后，方可?實(shí)施采購(gòu)?任務(wù)。?3、對(duì)專(zhuān)?業(yè)性辦公?用品的采?購(gòu)，由所?需部門(mén)協(xié)?助物控部?共同進(jìn)行?采購(gòu)。各?部門(mén)若需?采購(gòu)臨時(shí)?急需的辦?公用品，?由部門(mén)主?管填寫(xiě)《?辦公用品?采購(gòu)申請(qǐng)?單》，并?在備注欄?內(nèi)注明急?需采購(gòu)的?原因，報(bào)?行政經(jīng)理?批準(zhǔn)后由?物控部責(zé)?實(shí)施采購(gòu)?任務(wù)。?4、辦公?用品入庫(kù)?前須進(jìn)行?驗(yàn)收，對(duì)?于符合規(guī)?定要求的?，由行政?人力資源?部辦公用?品管理人?員登記入?庫(kù)；對(duì)不?符合要求?的，由采?購(gòu)人員負(fù)?責(zé)辦理調(diào)?換或退貨?手續(xù)。?5、設(shè)立?辦公用品?保管室，?采購(gòu)部員?工既要做?好收發(fā)工?作，還要?根據(jù)業(yè)務(wù)?需要做好?賬本登記?，定期對(duì)?文具進(jìn)行?盤(pán)點(diǎn)。?6、辦公?用品采購(gòu)?____?應(yīng)由行政?人力資源?部辦公用?品管理人?員簽字確?認(rèn)入庫(kù)后?，方可報(bào)?銷(xiāo)。公?司辦公用?品申領(lǐng)管?理制度電?子版（四?）為更?好的控制?辦公消耗?成本，規(guī)?范集團(tuán)總?部辦公用?品的發(fā)放?、領(lǐng)用和?管理工作?，特制定?本規(guī)定。?第二條?：耐用辦?公用品的?領(lǐng)用：?1、耐用?辦公用品?包括。電?話(huà)、計(jì)算?器、訂書(shū)?機(jī)、文件?欄、文件?夾、筆筒?、打孔機(jī)?、剪刀、?戒紙刀、?直尺、起?釘器。?2、耐用?辦公用品?已于員工?入職時(shí)按?標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放?，原則上?不再增補(bǔ)?，若破損?、殘舊需?更換的必?須以舊換?新。第?三條：易?耗辦公用?品的領(lǐng)用?：1、?易耗辦公?用品分為?兩部分。?部門(mén)所需?用品和個(gè)?人所需用?品。2?、部門(mén)所?需用品包?括。傳真?紙、復(fù)（?寫(xiě)）印紙?、打印紙?、墨盒、?碳粉、硒?鼓、光盤(pán)?、墨水、?裝訂夾、?白板筆。?3、個(gè)?人所需用?品包括。?簽字筆（?芯）、圓?珠筆（芯?）、鉛筆?、筆記本?、雙面膠?、透明膠?、膠水、?釘書(shū)針、?回形針、?橡皮擦、?涂改液、?信箋紙。?4、部?門(mén)常用易?耗辦公用?品月用量?標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附?表。此標(biāo)?準(zhǔn)為暫定?數(shù)，可依?據(jù)每月平?均用量進(jìn)?行合理調(diào)?整。5?、每月_?___日?前，由各?部門(mén)將次?月《易耗?辦公用品?需求計(jì)劃?表》填好?（常用易?耗辦公用?品不得超?過(guò)每月用?量標(biāo)準(zhǔn)）?，經(jīng)部門(mén)?經(jīng)理初核?，中心總?監(jiān)或副總?復(fù)核，人?力資源中?心總監(jiān)批?準(zhǔn)后交采?購(gòu)部統(tǒng)一?采購(gòu)。?6、發(fā)放?時(shí)間。每?月1-_?___號(hào)?（如遇假?期，順延?）。其余?時(shí)間一般?不予辦理?辦公用品?的領(lǐng)用手?續(xù)。7?、領(lǐng)用方?法。由各?部門(mén)文員?按發(fā)放日?期統(tǒng)一到?辦公用品?倉(cāng)申領(lǐng)，?填寫(xiě)《領(lǐng)?料單》，?經(jīng)部門(mén)經(jīng)?理簽字后?交倉(cāng)管員?按《易耗?辦公用品?需求計(jì)劃?表》發(fā)放?，若部門(mén)?領(lǐng)用超出?需求計(jì)劃?的，須經(jīng)?人力資源?中心總監(jiān)?批準(zhǔn)后方?可發(fā)放。?8、部?分辦公用?品（油性?筆、水彩?筆、簽字?筆、白板?筆、圓珠?筆芯、圓?珠筆、涂?改液、各?種電腦墨?盒