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文檔簡介

二、項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施

項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施主要包括:

組織措施,分析由于組織的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項(xiàng)目管理班子人員等;

管理措施(包括合同措施),分析由于管理的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段,改變施工管理和強(qiáng)化合同管理等;

經(jīng)濟(jì)措施,分析由于經(jīng)濟(jì)的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如落實(shí)加快工程施工進(jìn)度所需的資金等;

技術(shù)措施,分析由于技術(shù)(包括設(shè)計(jì)和施工的技術(shù))的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整設(shè)計(jì)、改進(jìn)施工方法和改變施工機(jī)具等。

當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)失控時(shí),人們往往首先思考的是采取什么技術(shù)措施,而忽略可能或應(yīng)當(dāng)采取的組織措施和管理措施。組織論的一個(gè)重要結(jié)論是:組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素。應(yīng)充分重視組織措施對項(xiàng)目目標(biāo)控制的作用。

三、項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制

項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的核心是,在項(xiàng)目實(shí)施的過程中定期地進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)偏離時(shí)采取糾偏措施。為避免項(xiàng)目目標(biāo)偏離的發(fā)生,還應(yīng)重視事前的主動(dòng)控制,即事前分析可能導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)偏離的各種影響因素,并針對這些影響因素采取有效的預(yù)防措施。

1Z101072動(dòng)態(tài)控制方法在進(jìn)度控制中的應(yīng)用

運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制施工進(jìn)度的步驟如下:

1施工進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解

施工進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解是從施工開始前和在施工過程中,逐步地由宏觀到微觀,由粗到細(xì)編制深度不同的進(jìn)度計(jì)劃的過程。對于大型建設(shè)工程項(xiàng)目,應(yīng)通過編制施工總進(jìn)度規(guī)劃、施工總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目各子系統(tǒng)和各子項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃等進(jìn)行項(xiàng)目施工進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解。

2在施工過程中對施工進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制

按照進(jìn)度控制的要求,收集施工進(jìn)度實(shí)際值。

定期對施工進(jìn)度的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較。

進(jìn)度的控制周期應(yīng)視項(xiàng)目的規(guī)模和特點(diǎn)而定,一般的項(xiàng)目控制周期為一個(gè)月,對于重要的項(xiàng)目,控制周期可定為一句或一周等。比較施工進(jìn)度的計(jì)劃值和實(shí)際值時(shí)應(yīng)注意,其對應(yīng)的工程內(nèi)容應(yīng)一致,如以里程碑事件的進(jìn)度目標(biāo)值或再細(xì)化的進(jìn)度目標(biāo)值作為進(jìn)度的計(jì)劃值,則進(jìn)度的實(shí)際值是相對于里程碑事件或

再細(xì)化的分項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)度。進(jìn)度的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較應(yīng)是定量的數(shù)據(jù)比較,比較的成果是進(jìn)度跟蹤和控制報(bào)告,如編制進(jìn)度控制的句、月、季、半年和年度報(bào)告等。

通過施工進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度的偏差,則必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏。

3調(diào)整施工進(jìn)度目標(biāo)

如有必要(即發(fā)現(xiàn)原定的施工進(jìn)度目標(biāo)不合理,或原定的施工進(jìn)度目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)等),則調(diào)整施工進(jìn)度目標(biāo)。

1Z101073動(dòng)態(tài)控制方法在投資控制中的應(yīng)用(與上同,略講)

(—)目標(biāo)分解

(二)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制

(三)調(diào)整目標(biāo)

精點(diǎn)練習(xí):

下列項(xiàng)目目標(biāo)控制工作中,屬于主動(dòng)控制的是( )。A.事前分析可能導(dǎo)致目標(biāo)偏離的各種影響因素

B.目標(biāo)出現(xiàn)偏離時(shí)采取糾偏措施C.進(jìn)行目標(biāo)的實(shí)際值與計(jì)劃值比較

D.分析目標(biāo)的實(shí)際值與計(jì)劃值之間存在偏差的原因

【答案】A

施工項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人每天在施工日志上對當(dāng)天的施工質(zhì)量和進(jìn)度情況進(jìn)行詳細(xì)記載,屬于項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制過程中( )的工作。

A.準(zhǔn)備階段B.收集項(xiàng)目實(shí)際值

進(jìn)行目標(biāo)計(jì)劃值和實(shí)際值比較

糾偏環(huán)節(jié)

【答案】B。本題考核的是項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的方法。在項(xiàng)目實(shí)施過程中(如設(shè)計(jì)過程中、招投標(biāo)過程中和施工過程中等)對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制的內(nèi)容包括:(1)收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值,如實(shí)際投資/成本、實(shí)際施工進(jìn)度和施工的質(zhì)量狀況等;(2)定期(如每兩周或每月)進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較;(3)通過項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。

1Z101080施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理

1Z101081項(xiàng)目經(jīng)理的工作性質(zhì)

2003年2月27日《國務(wù)院關(guān)于取消第二批行政審批項(xiàng)目和改變一批行政審批項(xiàng)目管理方式的決定》(國發(fā)

[2003]5號)規(guī)定:“取消建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)核準(zhǔn),由注冊建造師代替,并設(shè)立過渡期”。

建筑業(yè)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)管理制度向建造師執(zhí)業(yè)資格制度過渡的時(shí)間定為五年,即從國發(fā)[2003]5號文印發(fā)之日起至2008年2月27日止。過渡期內(nèi),凡持有項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書或者建造師注冊證書的人員,經(jīng)其所在企業(yè)聘用后均可擔(dān)任工程項(xiàng)目施工的項(xiàng)目經(jīng)理。過渡期滿后,大、中型工程項(xiàng)目施工的項(xiàng)目經(jīng)理必須由取得建造師注冊證書的人員擔(dān)任;但取得建造師注冊證書的人員是否擔(dān)任工程項(xiàng)目施工的項(xiàng)目經(jīng)理,由企業(yè)自主決定。

在全面實(shí)施建造師執(zhí)業(yè)資格制度后仍然要堅(jiān)持落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理崗位責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理崗位是保證工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、安全、工期的重要崗位。

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理(以下簡稱項(xiàng)目經(jīng)理),是指受企業(yè)法定代表人委托對工程項(xiàng)目施工過程全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理者,是建筑施工企事業(yè)法定代表人在工程項(xiàng)目上的代表人。

建造師是一種專業(yè)人士的名稱,而項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)工作崗位的名稱,應(yīng)注意這兩個(gè)概念的區(qū)別和關(guān)系。取得建造師執(zhí)業(yè)資格的人員表示其知識和能力符合建造師執(zhí)業(yè)的要求,但其在企業(yè)中的工作崗位則由企業(yè)視工作需要和安排而定。

在國際上,建造師的執(zhí)業(yè)范圍相當(dāng)寬,可以在施工企業(yè)、政府管理部門、建設(shè)單位、工程咨詢單位、設(shè)計(jì)單位、教學(xué)和科研單位等執(zhí)業(yè)。

在國際上,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的地位和作用,以及其特征如下:

項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)任命的一個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理班子的負(fù)責(zé)人(領(lǐng)導(dǎo)人),但它并不一定是(多數(shù)不是)一個(gè)企業(yè)法定代表人在工程項(xiàng)目上的代表人,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)法定代表人在工程項(xiàng)目上的代表人在法律上賦予其的權(quán)限范圍太大;

他的任務(wù)僅限于主持項(xiàng)目管理工作,其主要任務(wù)是項(xiàng)目目標(biāo)的控制和組織協(xié)調(diào);

在有些文獻(xiàn)申明確界定,項(xiàng)目經(jīng)理不是一個(gè)技術(shù)崗位,而是一個(gè)管理崗位;

他是一個(gè)組織系統(tǒng)中的管理者,至于是否它有人權(quán)、財(cái)權(quán)和物資采購權(quán)等管理權(quán)限,則由其上級確定。

1Z101082項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)

項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)包括項(xiàng)目的行政管理和項(xiàng)目管理兩個(gè)方面,其在項(xiàng)目管理方面的主要任務(wù)是:

施工安全管理;

施工成本控制;

施工進(jìn)度控制;

施工質(zhì)量控制;

工程合同管理;

工程信息管理;

工程組織與協(xié)調(diào)等。

1Z101083項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任

一、項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(參考《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》GB/T30326-2006)

項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施之前,由法定代表人或其授權(quán)人與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商制定。編制項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書應(yīng)依據(jù)下列資料(在該規(guī)范中“項(xiàng)目管理組織是指實(shí)施或參與項(xiàng)目管理,且有明確的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的人員及設(shè)施的集合。包括發(fā)包人、承包人、分包人和其他有關(guān)單位為完成項(xiàng)目管理目標(biāo)而建立的管理組織,簡稱為組織”):

項(xiàng)目合同文件;

組織的管理制度;

項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱;

組織的經(jīng)營方針和目標(biāo)。

項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書可包括下列內(nèi)容:

項(xiàng)目管理實(shí)施目標(biāo);

組織與項(xiàng)目經(jīng)理部之間的責(zé)任、權(quán)限和利益分配;

項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等管理的內(nèi)容和要求;

項(xiàng)目需用的資源的提供方式和核算辦法;

法定代表人向項(xiàng)目經(jīng)理委托的特殊事項(xiàng);

項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);

項(xiàng)目管理目標(biāo)的評價(jià)原則、內(nèi)容和方法;

對項(xiàng)目經(jīng)理部獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和辦法;

項(xiàng)目經(jīng)理解職和項(xiàng)目經(jīng)理部解體的條件及辦法。

二、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)(參考《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》GB/T50326-2006)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)履行下列職責(zé):

項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的職責(zé);

主持編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃,并對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)管理;

對資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

建立各種專業(yè)管理體系,并組織實(shí)施;

進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的利益分配;

收集工程資料,準(zhǔn)備結(jié)算資料,參與工程竣工驗(yàn)收;

接受審計(jì),處理項(xiàng)目經(jīng)理部解體的善后工作;

協(xié)助組織進(jìn)行項(xiàng)目的檢查、鑒定和評獎(jiǎng)申報(bào)工作。

三、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限(參考《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》GB/T50326-2006)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有下列權(quán)限:

參與項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)和合同簽訂;

參與組建項(xiàng)目經(jīng)理部;

主持項(xiàng)目經(jīng)理部工作;

決定授權(quán)范圍內(nèi)的項(xiàng)目資金的投入和使用;

制定內(nèi)部計(jì)酬辦法;

參與選擇并使用具有相應(yīng)資質(zhì)的分包人;

參與選擇物資供應(yīng)單位;

在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)、外部關(guān)系;

法定代表人授予的其他權(quán)力。

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)施工安全和質(zhì)量的責(zé)任,要加強(qiáng)對建筑業(yè)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理市場行為的監(jiān)督管理,對發(fā)生重大工程質(zhì)量安全事故或市場違法違規(guī)行為的項(xiàng)目經(jīng)理,必須依法予以嚴(yán)肅處理。

項(xiàng)目經(jīng)理對施工承擔(dān)全面管理的責(zé)任:工程項(xiàng)目施工應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng),實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目施工中處于中心地位,對工程項(xiàng)目施工負(fù)有全面管理的責(zé)任。

在國際上,由于項(xiàng)目經(jīng)理是施工企業(yè)內(nèi)的一個(gè)工作崗位,項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任則由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)管理的體制和機(jī)制,以及根據(jù)項(xiàng)目的具體情況而定。企業(yè)針對每個(gè)項(xiàng)目有十分明確的管理職能分工表,在該表申明確項(xiàng)目經(jīng)理對哪些任務(wù)承擔(dān)策劃、決策、執(zhí)行、檢查等職能,其將承擔(dān)的則是相應(yīng)的策劃、決策、執(zhí)行、檢查的責(zé)任。

項(xiàng)目經(jīng)理由于主觀原因,或由于工作失誤有可能承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。政府主管部門將追究的主要是其法律責(zé)任,企業(yè)將追究的主要是其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但是,如果由于項(xiàng)目經(jīng)理的違法行為而導(dǎo)致企業(yè)的損失,企業(yè)也有可能追究其法律責(zé)任。

精點(diǎn)練習(xí):

項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)包括( )。

A.對資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理B.進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的利益分配

C.建立各種專業(yè)管理體系,并組織實(shí)施D.組織設(shè)計(jì)交底

E.收集工程資料,準(zhǔn)備結(jié)算資料,參與工程竣工驗(yàn)收答案:ABCE

根據(jù)《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范))(GB/T50326—2006),制定項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的主要依據(jù)有( )。A.項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃

B.項(xiàng)目合同文件C.組織的管理制度D.組織的經(jīng)營方針和目標(biāo)E.

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