高等教育學(xué)生學(xué)生的地籍管理

高等教育學(xué)生學(xué)生的地籍管理

學(xué)校管理是學(xué)校學(xué)生管理和教育的重要組成部分。這是學(xué)校按照國家教育行政主管部門發(fā)布的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度，從入學(xué)到畢業(yè)生的整個(gè)學(xué)習(xí)過程中產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的管理。高校學(xué)籍是指學(xué)生在經(jīng)過高考考試合格,按國家招生規(guī)定正式錄取,并按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù),在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺上進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊后方能取得的學(xué)生資格,取得入學(xué)資格的新生經(jīng)審查和復(fù)審合格取得錄取學(xué)校的學(xué)籍。一、南理工商院對學(xué)生教育、大學(xué)教育的統(tǒng)一管理2001年,教育部正式下發(fā)《高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》的通知,建立高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度。學(xué)籍管理開始運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。2005年,教育部學(xué)生司下發(fā)《關(guān)于啟用學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺和做好2005年高校入學(xué)新生數(shù)據(jù)核對工作的通知》(教學(xué)司42號),全面啟用學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺。2007年實(shí)行新生學(xué)籍電子注冊。要求新生報(bào)到入學(xué)后,高等學(xué)校按國家招生規(guī)定和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對其進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查。復(fù)查合格取得學(xué)籍的,及時(shí)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。2008年實(shí)行學(xué)年電子注冊。學(xué)年電子注冊內(nèi)容包括各年級在校生新學(xué)年學(xué)籍注冊、上一學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)等情況電子標(biāo)注;對退學(xué)、取消學(xué)籍等形式已離校的學(xué)生做好學(xué)籍狀態(tài)標(biāo)注,確保數(shù)據(jù)庫中每名學(xué)生的學(xué)籍客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確無誤。2010年,為進(jìn)一步提高全國高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺的整體安全性,教育部教學(xué)司函《關(guān)于高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺啟用數(shù)字證書的通知》(教學(xué)司62號),開始啟動(dòng)學(xué)籍學(xué)歷信息管理數(shù)字密鑰工程,學(xué)籍管理人員憑“數(shù)字證書”和密碼登錄平臺。同年,學(xué)歷證書實(shí)施在線即時(shí)電子注冊,使普通高等教育畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書后即可上網(wǎng)查詢到學(xué)歷證書的電子注冊信息。二、大學(xué)的日常管理1.大學(xué)學(xué)期內(nèi)擴(kuò)大,辦學(xué)管理效率不斷上升第一,高等教育大眾化的轉(zhuǎn)變使學(xué)籍管理的工作量增大。高校的擴(kuò)大招生,生源質(zhì)量下降,學(xué)生入學(xué)后休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、保留學(xué)籍等學(xué)籍變動(dòng)增多。學(xué)生數(shù)量的增多,導(dǎo)致工作量增大,例如,為學(xué)生辦理火車票優(yōu)惠卡,每年充優(yōu)惠卡乘車次數(shù),學(xué)生火車票優(yōu)惠卡在平臺上實(shí)名注冊,為學(xué)生補(bǔ)辦學(xué)生證,學(xué)生證學(xué)年注冊,新生填報(bào)學(xué)籍卡,核對新生檔案,畢業(yè)生檔案派發(fā),以往畢業(yè)生查詢學(xué)籍、補(bǔ)辦畢業(yè)證明等工作,使得學(xué)籍管理人員從學(xué)期初忙到學(xué)期末,很難感受到工作成功帶來的喜悅,這樣周而復(fù)始,學(xué)籍管理人員便產(chǎn)生換崗的想法。第二,高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、辦學(xué)檔次提高,給學(xué)籍管理增加了難度。隨著高等教育大眾化階段的到來,高等教育實(shí)現(xiàn)了歷史性的跨越。剛升格為本科的院?；蚋呗氃盒??？婆c本科共存,三年制高中起點(diǎn)與五年制初中起點(diǎn)并存,層次的增加為學(xué)籍管理工作帶來了的難度。以初中起點(diǎn)五年制學(xué)生為例,他們初中畢業(yè)報(bào)考大專時(shí)年齡尚小,姓名、出生日期填錯(cuò)的現(xiàn)象每年都存在,這就涉及到三年后注冊?？茖W(xué)籍時(shí)核實(shí)后更改,打印更改錯(cuò)誤信息的審批文件、通知學(xué)生上交原件復(fù)印件、專程去省廳更改等等環(huán)節(jié),增加了學(xué)籍管理人員的工作量。2.查詢大學(xué)的生籍學(xué)籍管理關(guān)系到每名學(xué)生的切身利益,以下這些學(xué)籍常識大多數(shù)學(xué)生不清楚,只有到遇到具體困難時(shí),才找到學(xué)籍管理人員。新生入學(xué)后,學(xué)生登陸中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)核對學(xué)籍信息。每年10月1日后可查詢當(dāng)年入學(xué)的本科和研究生新生學(xué)籍信息,11月1日后可查詢當(dāng)年入學(xué)的專科新生學(xué)籍信息,考生號、身份證號、姓名三項(xiàng)中至少輸入兩項(xiàng)即可查詢。對于高考復(fù)讀生,更需重點(diǎn)查詢,因?yàn)榈谝荒旮呖急荒掣咝ｄ浫〔⒆詫W(xué)籍后,下一年再參加高考被另一所高校錄取,前一所學(xué)校必須把學(xué)籍在學(xué)籍平臺上撤銷,第二所大學(xué)才能注冊該生學(xué)籍。學(xué)生取得學(xué)籍后,學(xué)生須在學(xué)信網(wǎng)上實(shí)名注冊,進(jìn)行個(gè)人學(xué)籍信息核對,包括本人姓名、專業(yè)、學(xué)制、班級等信息,另外,學(xué)生畢業(yè)時(shí)的學(xué)歷證書圖像校對、大學(xué)生應(yīng)征入伍報(bào)名等也必須在學(xué)信網(wǎng)上實(shí)名注冊帳號后,然后在學(xué)信網(wǎng)上核對、報(bào)名。對于翌年畢業(yè)生應(yīng)征入伍,學(xué)生完成專業(yè)理論課程的學(xué)習(xí)與相關(guān)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)和論文答辯合格能夠提前畢業(yè),與未入伍的同學(xué)同時(shí)取得畢業(yè)證書。最后,學(xué)生畢業(yè)后,登陸學(xué)信網(wǎng)查詢本人學(xué)歷信息,學(xué)歷信息與學(xué)籍信息最主要的區(qū)別是學(xué)歷信息含有證書編號。3.大學(xué)信任重大,工作缺乏連續(xù)性學(xué)籍管理工作是以學(xué)籍為中心所開展的學(xué)生管理工作,貫穿于學(xué)生整個(gè)在學(xué)校的學(xué)習(xí)過程。學(xué)籍管理是一項(xiàng)需要責(zé)任心和耐心的工作,還要及時(shí)掌握新的政策精神,具備熟練的計(jì)算機(jī)操作水平。這項(xiàng)工作責(zé)任重大,時(shí)效性非常強(qiáng),不能拖拉更不允許出絲毫差錯(cuò)。高校重視教學(xué)和科研,認(rèn)為學(xué)籍管理工作“人人都能做,人人都會做”,“無過是正常,有過功全無”,因?yàn)閷W(xué)籍工作一旦出現(xiàn)疏漏就是很難補(bǔ)救的錯(cuò)誤,所以學(xué)籍管理人員的地位往往被邊緣化了。基于以上原因,學(xué)籍管理人員在晉職和提拔時(shí)均不占優(yōu)勢,導(dǎo)致了崗位更換頻繁,學(xué)籍工作缺少連續(xù)性。學(xué)籍管理人員工作瑣碎繁雜,學(xué)校為他們提供學(xué)習(xí)、交流和培訓(xùn)的機(jī)會較少,僅僅依靠其原有的知識和經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致學(xué)籍管理人員的工作水平難以適應(yīng)高校規(guī)模的擴(kuò)展和學(xué)生人數(shù)的增加所帶來的挑戰(zhàn)和壓力。三、提高高校學(xué)生管理的有效手段1.加強(qiáng)輔導(dǎo)員的培訓(xùn)學(xué)校要把學(xué)籍管理制度納入新生入學(xué)教育之中,各個(gè)院系組織學(xué)生結(jié)合本校實(shí)際學(xué)習(xí)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,特別是對學(xué)籍異動(dòng)中的轉(zhuǎn)、退、休、復(fù)、參等政策有初步的了解。學(xué)籍管理部門定期對輔導(dǎo)員進(jìn)行專題培訓(xùn),培訓(xùn)的范圍可以擴(kuò)大至學(xué)生干部。培訓(xùn)時(shí)要在網(wǎng)上在線講解,把理論培訓(xùn)與技術(shù)培訓(xùn)融為一體,這樣做既宣傳了學(xué)籍管理的規(guī)定,又使輔導(dǎo)員和學(xué)生干部掌握了學(xué)信網(wǎng)的操作要點(diǎn),減輕了學(xué)籍管理人員的咨詢壓力。學(xué)籍管理的職能部門要通過校園宣傳欄、校園網(wǎng)等方式宣傳上一級教育主管部門新公布的關(guān)于學(xué)籍管理的新規(guī)定,使學(xué)生和教師都能及時(shí)了解學(xué)籍管理制度的動(dòng)態(tài);還要運(yùn)用校園網(wǎng)、宣傳欄等途徑對新生學(xué)籍查詢、學(xué)信網(wǎng)實(shí)名制注冊、畢業(yè)信息采集圖像校對等的采取截圖的方式進(jìn)行宣傳,將學(xué)籍管理工作延伸到8小時(shí)工作時(shí)間以外,減輕了工作壓力。2.提高高校的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)高校要把學(xué)籍管理工作列入學(xué)校的重要工作來抓,首先要重視學(xué)籍管理人員的政治素質(zhì)。學(xué)校要選派那些責(zé)任心強(qiáng)、具有奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識的教師到學(xué)籍管理崗位。其次要考核學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從2005年開始,教育部在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)開通了學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺,對高校學(xué)籍管理人員的素質(zhì)提出了較高的要求。學(xué)校要把具備相應(yīng)學(xué)歷,能熟練操作學(xué)籍管理平臺的人員派到學(xué)籍管理崗位,這是做好這項(xiàng)工作的前提,具體包括數(shù)據(jù)庫(FoxPro)、電子表格(Excel)等學(xué)科的基本操作,學(xué)籍管理的工作效率取決于計(jì)算機(jī)的熟練程度。三是要加強(qiáng)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)。學(xué)校要根據(jù)學(xué)籍管理人員知識層次、專業(yè)特點(diǎn)的不同,注重“用人先育人”的超前投資,采取多層次、多渠道、多形式的繼續(xù)教育方式,把理論培訓(xùn)與實(shí)踐操作、短期培訓(xùn)與職業(yè)教育等有機(jī)地結(jié)合起來,使其在綜合素質(zhì)方面得到提高,以便更高效地處理學(xué)籍管理的各項(xiàng)事務(wù)。四是重視學(xué)籍管理人員的梯隊(duì)建設(shè)。學(xué)籍管理工作的特點(diǎn)要求這支隊(duì)伍應(yīng)保持穩(wěn)定性。學(xué)校要把物質(zhì)激勵(lì)與成就激勵(lì)、精神激勵(lì)結(jié)合起來,充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性,避免出現(xiàn)斷檔,保證學(xué)籍管理人才隊(duì)伍的連續(xù)性。3.強(qiáng)化專業(yè)意識,提高自身整體素質(zhì)首先學(xué)籍管理人員必須提高認(rèn)識,具備愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的境界,堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度、實(shí)事求是的工作作風(fēng),踏踏實(shí)實(shí)地做好自己的本職工作。其次學(xué)籍管理人員要樹立學(xué)習(xí)理念。學(xué)籍管理人員必須熟悉國家及省、校各級學(xué)籍管理的政策及規(guī)章條例,研究新形勢下的學(xué)籍管理特點(diǎn)。信息時(shí)代,知識更新速度快,學(xué)籍管理需要計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)做支撐,只有不斷學(xué)習(xí),經(jīng)常和同行交流,在實(shí)踐中探索最有效的學(xué)籍管理途徑,才能找到更好的學(xué)籍管理方法,才能不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。另外,學(xué)籍管理人員要養(yǎng)成每天瀏覽平臺的習(xí)慣,隨時(shí)把握最新的學(xué)籍管理動(dòng)態(tài),嚴(yán)格執(zhí)行《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,掌握工作的主動(dòng)權(quán)。三是學(xué)籍管理人員要增加服務(wù)意識。學(xué)籍管理工作是為學(xué)生服務(wù)的,工作中要體現(xiàn)以人為本,把自己由管理者變?yōu)榉?wù)者,通過學(xué)籍管理充分體現(xiàn)對學(xué)生的尊重、關(guān)心和激勵(lì),工作中多為學(xué)生著想,特別是電子注冊過程中,每個(gè)畢業(yè)生的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、證書編號和個(gè)人電子照片等信息都要仔細(xì)核對,每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)都確保與學(xué)生