公司宴請(qǐng)接待管理制度

公司宴請(qǐng)接待管理制度宴請(qǐng)接待管理制度1.0本公司有關(guān)客戶、合作方、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)（以下簡(jiǎn)稱接待費(fèi)）的開(kāi)支一律按本規(guī)定執(zhí)行。2.0有關(guān)接待費(fèi)的申請(qǐng)、批準(zhǔn)、記賬、結(jié)算等，一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者，任何對(duì)外接待與交際的開(kāi)支費(fèi)用，本公司一概不負(fù)責(zé)。3.0接待方式：無(wú)論總經(jīng)理、副總經(jīng)理，還是業(yè)務(wù)人員，一律按本規(guī)定執(zhí)行，不得擅自或任意動(dòng)用接待和交際費(fèi)用開(kāi)支。但是，本規(guī)定允許業(yè)務(wù)接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。4.0參觀規(guī)則：本規(guī)定所指接待費(fèi)，包括以下所列各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目（但其中典禮費(fèi)與捐贈(zèng)兩項(xiàng)開(kāi)支另有制度性規(guī)定）：4.1會(huì)議費(fèi);4.2研討費(fèi);4.3招待費(fèi);4.4交際費(fèi);4.5典禮費(fèi);4.6捐贈(zèng)。5.0使用接待費(fèi)注意事項(xiàng)：必須注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。公司的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、融資以及其他經(jīng)營(yíng)，有其客觀的目的性，任何接待上的開(kāi)支不得背離經(jīng)營(yíng)上的目的與要求;接待費(fèi)用開(kāi)支，必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支;各級(jí)責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以適當(dāng)?shù)闹甘尽?.0每個(gè)部門都必須分別進(jìn)行預(yù)算，并在預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支。預(yù)算按過(guò)去的平均實(shí)績(jī)來(lái)確定。7.0接待次數(shù)原則上每人每月不得超過(guò)次，但是，元以下的開(kāi)支不在其列。同樣內(nèi)容與對(duì)象的接待應(yīng)盡量避免，不要重復(fù)接待。8.0對(duì)重要的關(guān)系戶要設(shè)立接待卡，詳細(xì)記載其嗜好、興趣與特點(diǎn)等。有關(guān)接待卡的填寫與保管，另行規(guī)定。9.0接待的目的按下列原則分類，并在接待申請(qǐng)及報(bào)告書上寫明規(guī)定的接待目的：9.1招待新交易伙伴關(guān)系戶;9.2慶祝合作關(guān)系的建立;9.3銷售收入提高后的致謝;9.4出訪時(shí)的請(qǐng)客;9.5來(lái)訪時(shí)的招待;9.6接納各種建議后的致謝;9.7達(dá)到各種目的后的致謝;9.8重要的節(jié)日或慶典。10.0接待按對(duì)象、目的以及場(chǎng)合，分為以下三檔：A檔（特別重要和重大的接待）；B檔（比較重要和重大的接待）；10.3C檔（一般的接待）。11.0工作接待場(chǎng)所根據(jù)接待檔次確定，分為高中低三類場(chǎng)所。11.1高（適合于A檔接待規(guī)格），主要指高級(jí)的飯店、餐館、美食中心。11.2中（適合于B檔接待規(guī)格），略低于高檔水平的中高檔餐館。11.3低（適合于C檔接待規(guī)格），主要指中低檔大眾用餐場(chǎng)所。12.0接待當(dāng)事人根據(jù)具體情況，判斷是否需要接待或招待，并填寫公司規(guī)定的接待申請(qǐng)及報(bào)告書，向主管領(lǐng)導(dǎo)正式提出申請(qǐng)，主管允許后加蓋印章，送交辦公室主任長(zhǎng)。13.0辦公室主任根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后加蓋印章。辦公室主任的審批權(quán)限為一次元，超過(guò)審批權(quán)限，必須上報(bào)總裁批準(zhǔn)。14.0接待費(fèi)由辦公室直接支付給申請(qǐng)部門及申請(qǐng)人。辦公室依據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容以及相應(yīng)的接待檔次與場(chǎng)所，支付一定的費(fèi)用。申請(qǐng)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將收據(jù)和發(fā)票憑證，連同申請(qǐng)書一起送回辦公