滁州三盛·頤景御園“登山大尋寶”業(yè)主維系活動執(zhí)行方案

滁州三盛·頤景御園“登山大尋寶”業(yè)主維系活動執(zhí)行方案一、活動目的滁州三盛?頤景御園開盤后1-2周內(nèi)，利用周末檔期做一次老客戶維系活動，并且借此機會可以促進(jìn)新客戶成交的速度，增加對外宣傳力，擴大項目影響。二、活動時間2012年12月1日09：0視天氣情況，備選時間為2012年12月8日09：00—三、活動地點滁州瑯琊山風(fēng)景名勝區(qū)（歐陽修紀(jì)念館、醉翁亭等文化遺跡）四、活動對象1.活動對象本次活動以強化企業(yè)及項目美譽度、擴展客源基數(shù)為直接目的；以促進(jìn)回款為間接目的，故活動對象可適當(dāng)放寬。2.活動人數(shù) 按每組客戶以家庭為單位參加人數(shù)為2-3人，此次活動限定人數(shù)在150人左右。參與人員可部分為成交及潛在業(yè)主，也可部分由主辦媒體提供，如滁房網(wǎng)網(wǎng)上征集。五、活動方式建議：網(wǎng)絡(luò)公司組織主辦，如滁房網(wǎng)；滁州三盛協(xié)辦客戶于早上在銷售中心集結(jié)簽到，然后乘車前往活動地點，工作人員先行前往活動現(xiàn)場進(jìn)行簡單的活動區(qū)域布置及獎券放置，待客戶到達(dá)活動現(xiàn)場后，告知客戶獎券放置區(qū)域，客戶自行活動，開始“尋寶”，然后在指定時間集合后，開始小范圍的有獎問答及項目咨詢，活動結(jié)束后將客戶平安帶回至銷售中心。活動期間統(tǒng)一配給簡餐，即每位客戶提供飲用水一瓶及面包一份。六、活動細(xì)則1.通知客戶置業(yè)顧問于活動確定之日起通知已簽約客戶活動內(nèi)容，并確定參加客戶人數(shù)，并與11月30日下午對參加活動的客戶及親友進(jìn)行人數(shù)確定。2.活動前動員由于此次活動參加客戶較多，并且是戶外活動，安全將客戶帶去帶回及活動細(xì)節(jié)將作為活動重點，因此需在活動開始之前，在銷售中心召開一次開發(fā)商集團(tuán)及廣告等相關(guān)公司的聯(lián)合動員會。時間暫定為活動前一天，11月30日。動員會內(nèi)容主要包括：①參加活動的工作人員對活動流程進(jìn)行詳細(xì)了解②參加活動的置業(yè)顧問的人員確定③物料配合方面的匯總統(tǒng)計④對活動中間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件進(jìn)行預(yù)想并制定解決方案及相關(guān)人員配合等事宜。3.活動流程①08：00現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員先行于銷售中心集合出發(fā)前往活動地點，設(shè)置活動區(qū)域，放置獎券，及拉起歡迎業(yè)主及活動信息的橫幅，現(xiàn)場設(shè)置工作區(qū)及咨詢區(qū)。②09：00業(yè)主開始在銷售中心1樓簽到（附件一：簽到明細(xì)）并領(lǐng)取活動簡餐、印有滁州三盛?頤景御園LOGO的帽子。③09：30業(yè)主按順序登車，每車設(shè)有負(fù)責(zé)人2名，負(fù)責(zé)人對所負(fù)責(zé)的車內(nèi)客戶人數(shù)進(jìn)行清點。注：Ⅰ.客戶所乘坐的幾輛大巴車要求編號，這樣便于客戶候車、登車。Ⅱ.每車的負(fù)責(zé)人需配備步話機及具有明顯標(biāo)志的物品，如寫有編號的旗子等。④09：50出發(fā)前往活動現(xiàn)場注：車隊前需有一輛引導(dǎo)車。⑤途中由每車的負(fù)責(zé)人告知客戶活動內(nèi)容及活動結(jié)束后的集合時間。⑥10：30客戶到達(dá)活動現(xiàn)場，由主持人簡單介紹一下活動內(nèi)容，并宣布活動開始，客戶自行活動并上山尋寶，找到獎券即得獎，并且獎品可累積，即如果客戶找到了一張獎券，則得到該獎券對應(yīng)之獎品，若找到兩張，同理即得到獎券對應(yīng)的兩件獎品?？蛻粽业降莫勅瘯簳r保留，待回到銷售中心后，7日內(nèi)至銷售中心領(lǐng)取。注：現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及主持人需配備腰掛便攜式擴音器。便于控制現(xiàn)場及回答問詢。⑦15：00客戶集合進(jìn)行短暫的項目答疑及有獎問答。⑧15：30客戶登車，每車負(fù)責(zé)人認(rèn)真清點所在車內(nèi)的客戶人數(shù)，待客戶到齊，出發(fā)回城。⑧回城途中，每車負(fù)責(zé)人叮囑客戶保管好找到的獎券并在限期內(nèi)兌獎，獎券不予掛失。⑨16：30順利抵達(dá)銷售中心，17：00客戶解散。4.獎品設(shè)置一等獎蘋果筆記本1個二等獎蘋果手機2個三等獎精美茶具套件3個四等獎紅酒套裝（2瓶裝）6組紀(jì)念獎馬克杯200個5.獎品領(lǐng)?、偌o(jì)念獎在銷售現(xiàn)場填寫禮品領(lǐng)取單，即填即領(lǐng)。②一至四等獎，客戶需憑借有效身份證件在12月8前至銷售中心填寫大獎禮品領(lǐng)取單（附件二：大獎客戶領(lǐng)取明細(xì)），逾期作廢。注：此次抽獎發(fā)展商不負(fù)責(zé)為客戶運送。七、宣傳配合1.網(wǎng)絡(luò)從活動確定之初，在相關(guān)網(wǎng)絡(luò)上，實時發(fā)布項目動態(tài)信息，即活動前更換為活動預(yù)告信息，活動結(jié)束后，更新為活動照片等。2.短信根據(jù)客戶信息，將活動時間以短信形式發(fā)送給客戶。八、人員配合由于此次活動參與人員眾多，為方便管理，建議抽調(diào)現(xiàn)場置業(yè)顧問6名，活動公司配合6人，另需開發(fā)商公司配合人員3—5人。主要負(fù)責(zé)所需物料購買、后勤保障。1.活動組織（滁州三盛）總指揮：陸總成員：營銷策劃部、行政部、財務(wù)部序號工作內(nèi)容完成時間責(zé)任人1營銷部總體籌劃組織、安排工作。2012.11.302行政部負(fù)責(zé)采購、入庫。2012.11.303財務(wù)部出納負(fù)責(zé)確認(rèn)統(tǒng)計、出庫。2012.11.30——12.082.活動組織（網(wǎng)絡(luò)公司）總指揮：1人成員：網(wǎng)絡(luò)公司策劃部序號工作內(nèi)容完成時間責(zé)任人1策劃部負(fù)責(zé)活動的整體協(xié)調(diào)2012.11.30—12.082德合配合進(jìn)行活動組織2012.11.303德合配合進(jìn)行活動相關(guān)的包裝設(shè)計2012.11.304德合配合進(jìn)行活動的相關(guān)媒體宣傳2012.11.30—12.085策劃部負(fù)責(zé)現(xiàn)場接洽、確認(rèn)、派發(fā)。2012.11.25——12.08九、物料配合序號區(qū)域物料數(shù)量人員備注1簽到區(qū)（銷售中心）簽到本1份含客戶及親友姓名、房號、身份證號碼、聯(lián)系方式等。2帽子200頂印有滁州三盛?頤景御園的LOGO3礦泉水400瓶4面包200份面包需提前定制，當(dāng)天出爐為佳。5候車區(qū)（銷售中心外，臨路按順序停放）大巴車5輛租用，包接送6大巴車編號標(biāo)簽5個可去婚慶公司購買，1—5號填于明顯位置7引導(dǎo)車1輛8每車負(fù)責(zé)人標(biāo)識旗6面需印有滁州三盛?頤景御園的LOGO及車輛編號9每車負(fù)責(zé)人步話機12個租用，需提前充好電10現(xiàn)場門票180張客戶150張，工作人員30張，可團(tuán)購。11橫幅1面15m×0.5m，內(nèi)容為活動主題及歡迎滁州三盛?頤景御園業(yè)主等。另需備綁橫幅的繩子若干長度。12易拉寶4幅德合設(shè)計；開發(fā)商公司制作內(nèi)容為活動信息及兌獎須知、項目信息等13咨詢處桌子2張需臺布14現(xiàn)場活動主持人及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人擴音器2臺腰挎便攜式的即可，需提前充電。15急救箱一支急救箱內(nèi)包含消炎、發(fā)燒、創(chuàng)可貼、紗布、碘酒、速效救生丸等常規(guī)藥品以備不時之需。16垃圾袋6個大號垃圾袋，便于收集客戶的餐飲垃圾（礦泉水瓶及面包袋）17獎券150張由德合設(shè)計獎券圖樣并用彩色特種紙打印，交由銷售現(xiàn)場蓋騎縫章及雙壓章。現(xiàn)場由工作人員隨意放置，但放置時需考慮客戶尋找時的安全，切勿放在高、險、深的地方。18兌獎區(qū)禮品領(lǐng)取單1份尋到紀(jì)念品的客戶填寫19大獎禮品領(lǐng)取單1份尋到一至四等獎的客戶憑有效身份證件于12月08前至銷售中心領(lǐng)取，逾期作廢。20蘋果筆記本1臺21蘋果手機2臺22精美茶具套件3臺23紅酒套裝6套24馬克杯200個25得獎公示板1個只公布得獎客戶房號，以備其他客戶問詢。26其他銷售中心活動預(yù)告易拉寶1個德合設(shè)計開發(fā)商制作十、活動預(yù)算 ·租用客戶所用大巴車5輛5000元 ·獎品費用20000元 ·橫幅15米150·活動所需易拉寶6個250元（含得獎公示板1個） ·客戶、司機及工作人員餐飲3000元 ·標(biāo)志帽200頂、標(biāo)識旗6面1000元 ·步話機10個租賃1000元 ·擴音器2個500元 ·急救箱1個500元 ·門票180張1800元 ·不可預(yù)知費用1800元總預(yù)算35000元十一：附件附件一：客戶簽到明細(xì)序號房號客戶姓名1聯(lián)系方式身份證號（有效證件）參加親友人數(shù)親友姓名聯(lián)系方式身份證號（有效證件）附件二：大獎客戶領(lǐng)取明細(xì)獎項獎品房號業(yè)主姓名領(lǐng)取時間一等獎蘋果筆記本二等獎蘋果手機二等獎蘋果手機三等獎精美茶具套件三等獎精美茶具套件三等獎精美茶具套件備注：1、此活動建議借助網(wǎng)站媒