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文檔簡介

項目編號:HNBW2023-LGJL001海南秉文工程管理服務有限公司項目名稱:海南省農墾加來高級中學校園排水系統(tǒng)改造項目項目編號:HNBW2023-LGJL001競爭性磋商文件采購人:海南省農墾加來高級中學采購代理機構:海南秉文工程管理服務有限公司二○二三年六月

目錄TOC\o"1-1"\h\z\u第一章磋商邀請函 -251頁正文部分一、評審辦法評審方法:本項目采用綜合評分法,指響應文件滿足磋商文件全部實質性要求,且按照評審因素的量化指標評審得分最高的供應商為成交候選供應商的評審方法。評審因素:評審因素的設定應當與供應商所提供貨物服務的質量相關,包括響應報價、技術或者服務水平、履約能力、售后服務等,但不包括第一章供應商的資格要求。本采購項目的評審因素和標準見【詳細評審標準】。經磋商確定最終采購需求和提交最后報價的供應商后,由磋商小組采用綜合評分法對提交最后報價的供應商的響應文件和最后報價進行綜合評分。二、資格符合性審查競爭性磋商小組根據【資格符合性審查標準】對供應商的響應文件進行資格符合性審查,只有對【資格符合性審查標準】(附表1)所列各項作出實質性響應的響應文件才能詳細評審。對是否實質性響應磋商文件的要求有爭議的投標內容,競爭性磋商小組將以記名方式表決,得票超過半數的供應商有資格進入下一階段的評審,否則將被淘汰。有以下情況的將不能通過資格符合性審查:供應商未能滿足供應商資格要求的;供應商未提交法定代表人授權委托書的;供應商未按磋商文件要求的金額提交磋商保證金的;磋商有效期不足的;服務期限不滿足要求的;響應文件未按磋商文件規(guī)定要求填寫投標內容及簽名蓋章的;響應報價不是固定價或者響應報價不是唯一的;不符合磋商文件規(guī)定的其它條件。判斷響應文件的響應與否只根據響應文件本身,而不尋求外部證據。三、澄清有關問題對于響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容,競爭性磋商小組可以要求供應商作出必要的澄清、說明或者補正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。響應文件的響應報價出現前后不一致的,除【前附表】另有規(guī)定外,按照下列規(guī)定修正:(1)響應文件中報價一覽表內容與響應文件中相應內容不一致的,以報價一覽表為準;(2)大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;(3)單價金額小數點或者百分比有明顯錯位的,以報價一覽表的總價為準,并修改單價;(4)總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準。響應文件報價同時出現兩種以上不一致的,按照前款規(guī)定的順序修正。修正后的報價由供應商代表簽字或者加蓋單位章確認后產生約束力,供應商不確認的,其投標無效。供應商的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,并加蓋公章,或者由法定代表人或其授權的代表簽字,并按競爭性磋商小組的通知要求遞交。供應商的澄清、說明或者補正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。有效的書面澄清材料,是響應文件的補充材料,成為響應文件的組成部分。競爭性磋商小組認為供應商的報價明顯低于其他通過符合性審查供應商的報價,有可能影響產品質量或者不能誠信履約的,應當要求其在評審現場合理的時間內提供書面說明,必要時提交相關證明材料;供應商不能證明其報價合理性的,競爭性磋商小組應當將其作為無效響應處理。四、比較與評價競爭性磋商小組應按照磋商文件中規(guī)定的評審方法、標準和評審因素,對資格符合性檢查合格的響應文件進行評估,綜合比較與評價。響應報價的修正或調整(1)如果有算術錯誤,響應報價將按本章第3.2款進行算術修正及修正次序規(guī)則修正。(2)評審基準價和響應報價按照上述順序修正或調整。響應報價評價:價格分應當采用低價優(yōu)先法計算,即滿足磋商文件要求且報價最低的供應商的價格為磋商基準價,其價格分為滿分。其他供應商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:磋商報價得分=(磋商基準價/最后磋商報價)×價格權重值×100技術、商務及價格權重分配評估因素技術、商務價格權重80%20%技術、商務等評分項響應評價技術、商務等評分項響應評分。按本章第【詳細評審標準】中規(guī)定的評審因素和標準,對技術、商務等評分項計算得分。評審總得分評審總得分=F1×A1+F2×A2+……+Fn×AnF1、F2……Fn分別為各項評審因素的得分;A1、A2、……An分別為各項評審因素所占的權重(A1+A2+…+An=1)。評審過程中,不得去掉報價中的最高報價和最低報價。評分分值計算保留小數點后兩位,小數點后第三位“四舍五入”。評審時,競爭性磋商小組各成員應當獨立對每個供應商的響應文件進行評價、評分,然后匯總每個供應商每項評分因素的得分。提供相同品牌產品且通過資格符合性審查的不同供應商參加同一合同項下投標的,按一家供應商計算。(1)評審后得分最高的同品牌供應商獲得成交供應商推薦資格,其他同品牌供應商不作為成交候選供應商。(2)評審得分相同的,由采購人或者采購人委托競爭性磋商小組按照磋商文件規(guī)定的方式確定一個供應商獲得成交供應商推薦資格,磋商文件未規(guī)定的采取隨機抽取方式確定,其他同品牌供應商不作為成交候選供應商。非單一產品采購項目,采購人應當根據采購項目技術構成、產品價格比重等合理確定核心產品,并在磋商文件中載明。多家供應商提供的核心產品品牌相同的,按本章第4.8款規(guī)定處理。五、確定成交候選供應商名單評審結果按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的,按響應報價由低到高順序排列。得分且響應報價相同的并列。響應文件滿足磋商文件全部實質性要求,且按照評審因素的量化指標評審得分最高的供應商為排名第一的成交候選供應商。六、編寫評審報告競爭性磋商小組根據全體評審成員簽字的原始評審記錄和評審結果編寫評審報告。競爭性磋商小組成員對需要共同認定的事項存在爭議的,應當按照少數服從多數的原則作出結論。持不同意見的競爭性磋商小組成員應當在評審報告上簽署不同意見及理由,否則視為同意評審報告。七、評審報告復核匯總完成后,除下列情形外,任何人不得修改評審結果:(1)分值匯總計算錯誤的;(2)分項評分超出評分標準范圍的;(3)競爭性磋商小組成員對客觀評審因素評分不一致的;(4)經競爭性磋商小組認定評分畸高、畸低的。評審報告簽署前,經復核發(fā)現存在以上情形之一的,競爭性磋商小組應當當場修改評審結果,并在評審報告中記載;評審報告簽署后,采購人或者采購代理機構發(fā)現存在以上情形之一的,應當組織原競爭性磋商小組進行重新評審,重新評審改變評審結果的,書面報告本級財政部門。八、停止評審競爭性磋商小組發(fā)現磋商文件存在歧義、重大缺陷導致評審工作無法進行,或者磋商文件內容違反國家有關強制性規(guī)定的,應當停止評審工作,與采購人或者采購代理機構溝通并作書面記錄。采購人或者采購代理機構確認后,應當修改磋商文件,重新組織采購活動。

合同文本(僅供參考,具體的合同條款由采購單位與成交供應商在合同中約定)甲方(采購人):乙方(成交供應商):甲乙雙方根據采購項目名稱(項目編號:)采購結果和有關磋商文件、響應文件的要求,經雙方協(xié)商一致,訂立以下合同:一、項目的名稱、單價、總價,服務范圍,項目內容,服務質量要求1.采購項目名稱:;2.項目內容:;3.服務范圍:;4.合同總價:(小寫);(大寫);甲方不再另付任何費用。合同總價為完成項目含稅的全包價。5.服務質量要求。二、履約時間及方式1.履約時間及方式:。2.履約地點:。三、付款方式、付款時間1.付款方式:。2.付款時間:。四、驗收1.驗收方式:。2.驗收標準:。五、違約責任甲方無故拒絕接收乙方提供的服務,到期拒付合同金額的,甲方向乙方償付本合同總價的5%的違約金,甲方逾期付款,則按本合同總價的‰/天向乙方償付違約金,但違約金的最高限額為合同金額的%。除下一條規(guī)定的不可抗力外,如果乙方沒有按照合同規(guī)定的時間及方式提供成果,每延遲1個工作日甲方有權按合同金額的‰/天計扣違約金,并可從合同款中予以扣除,但違約金的最高限額為合同金額的%。如果乙方延遲提交成果超過30天,甲方有權終止合同,并有權要求乙方退還甲方已支付的全部合同金額及按合同約定支付違約金,乙方支付的違約金不足彌補甲方損失的,還應賠償甲方的實際損失。如果乙方提供的服務成果經驗收不合格,則乙方應在甲方指定的期限內按甲方要求重新提供相關服務,直至服務成果經質量驗收合格,其返工費用由乙方自負。如果雙方中任何一方由于戰(zhàn)爭、嚴重火災、水災、臺風和地震以及其它經雙方同意屬于不可抗力的事故,致使合同履行受阻時,履行合同的期限應予以延長,延長的期限應相當于事故所影響的時間。六、解決爭議的辦法合同實施或與合同有關的一切爭議應通過雙方友好協(xié)商解決。如果友好協(xié)商不能解決,作如下(2)處理:(1)、申請仲裁。仲裁機構為海南國際仲裁院。(2)、提起訴訟。訴訟地點為采購人所在地。七、不可抗力1.不可抗力事故系指買賣雙方在締結合同時所不能預見的,并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故。受阻一方應在不可抗力事故發(fā)生后盡快用電報、傳真或電話通知對方,并于事故發(fā)生后14個日歷日內將有關當局出具的證明文件用專人遞交、特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。2.簽約雙方任一方由于不可抗力事故的影響而不能執(zhí)行合同時,經確認后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。八、監(jiān)督和管理甲乙雙方均應自覺配合監(jiān)督管理部門對合同履行情況的監(jiān)督檢查,如實反映情況,提供有關資料。九、無效合同甲乙雙方如因違反國家法律、法規(guī)和有關招標采購規(guī)定,合同無效的,責任由過錯方承擔。十.合同生效本合同經甲乙雙方簽字及蓋章之日起生效。十一.合同備案本合同一式份,中文書寫。甲方份、乙方份,采購代理機構壹份。甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)地址:地址:法定(或授權)代表人:法定(或授權)代表人:聯系人:聯系人:聯系電話:聯系電話:賬號:賬號:開戶行:開戶行:年月日年月日

第六章響應文件內容和格式(項目名稱)項目編號:響應文件供應商(蓋章):法定代表人或授權委托代理人(簽字或蓋章):日期:年月日

請供應商按照以下文件要求的格式制作響應文件,并按照以下順序(但不限于)編制目錄及頁碼,否則可能將影響對響應文件的評價。目錄1、報價一覽表1.1、分項報價明細2、競爭性磋商響應函3、法定代表人證明書4、法人授權委托書5、聯合投標協(xié)議書6、供應商誠信承諾書7、供應商基本情況8、技術、商務響應偏離表9、資格、資信證明材料和符合性審查證明材料10、其他材料

1、報價一覽表項目名稱:項目編號:包號:列名稱列內容供應商名稱響應報價(小寫)響應報價(大寫)合同履行期限交貨地點:用戶指定地點。供應商:__________________(公章)_______法定代表人(或委托代理人):_________(簽字或蓋章)_______日期:_______________________注:①本表中響應報價為供應商所有標的的報價總計,響應報價應包括磋商文件所規(guī)定的采購范圍的全部內容;響應報價總金額包括本磋商文件中要求的所有貨物和服務的費用,包含運輸、保險、稅收等相關費用,采購人不再進行二次投入,請供應商注意。

1.1、分項報價明細項目名稱:項目編號:(格式自擬)注:(1)供應商根據項目情況和自身情況列明各分項價格,要求各分項價格之和等于合計的總價。各分項價格要求完整無漏項,完全包括完成與本項目有關的一切費用,否則視同免費提供;(2)保留小數點后兩位數字。供應商名稱:(蓋章)________________________________法定代表人(或委托代理人)(簽字或蓋章):________________________________日期:_____________________

2、競爭性磋商響應函致:海南秉文工程管理服務有限公司我方全面研究了(項目編號)的(分包號)(若無分包則無需填寫)磋商文件,決定參加貴單位組織的采購活動。我方授權(姓名、職務)代表我方(供應商的名稱)全權處理本項目磋商的有關事宜。1、我方認可磋商文件的所有條款,并同意按要求向貴單位交納人民幣(¥)的磋商保證金。并承諾:下列任何情況發(fā)生時,我方將不要求退還磋商保證金:(1)如果我方在磋商有效期內撤回磋商文件;(2)我方提供了虛假響應磋商文件的響應文件;(3)在磋商過程中有違規(guī)違紀行為;(4)我方在磋商有效期內收到成交通知書后,由于我方原因未能按照磋商文件要求提交履約保證金(如有)或與采購人簽訂并履行合同。2、我方已經詳細地閱讀了全部磋商文件及其附件(如有),包括澄清及參考文件。我方已完全清晰理解文件的要求,不存在任何含糊不清和誤解之處,并接受磋商文件的各項條款要求,遵守文件中的各項規(guī)定,按磋商文件的要求進行磋商。3、我方已向貴方提供一切所需的證明材料。不論在任何時候,將按貴方要求如實提供一切補充材料,承諾在本次磋商中提供的一切文件,無論是原件還是復印件均為真實和準確的,絕無任何虛假、偽造和夸大的成份,否則,愿承擔相應的后果和法律責任。4、我方同意按照磋商文件第二章“供應商須知”的規(guī)定,本響應文件的磋商有效期為從響應截止日期起計算的天,在此期間,本響應文件將始終對我方具有約束力,并可隨時被接受。5、我方完全理解貴方不一定要接受最低報價的磋商,即最低報價不是成交的保證。6、如果我方成交,我們將根據磋商文件的規(guī)定嚴格履行自己的責任和義務。供應商名稱:(蓋章)法定代表人(或委托代理人)(簽字或蓋章):聯系電話:傳真:日期:

3、法定代表人證明書供應商:單位性質:地址:成立時間:年月日經營期限:姓名:性別:年齡:職務:系(供應商名稱)的法定代表人。特此證明。附:法定代表人二代身份證(正反兩面)復印件供應商:(蓋章)年月日

4、法人授權委托書致:海南秉文工程管理服務有限公司本授權書聲明:委托人:姓名性別:出生日期:年月日所在單位:職務:。身份證:聯系方式:。代理人:姓名性別:出生日期:年月日所在單位:職務:。身份證:聯系方式:。茲委托代理人代表我單位合法地參加(項目編號)的(分包號)(若無分包則無需填寫)采購活動,代理人有權在該活動中辦理以下事宜:1、以我單位的名義簽署競爭性磋商響應函和響應文件2、參加磋商會議3、向磋商小組及采購代理機構澄清、解釋響應文件中的疑問4、簽訂合同書并執(zhí)行一切與本項目有關的事項。委托代理人在辦理上述事宜過程中以其自己的名義所簽署的所有文件我均予以承認。委托代理人無轉委托權。委托期限:至上述事宜處理完畢止。委托單位(公章)法定代表人(簽字或蓋章)委托代理人(簽字或蓋章)注:1、代理人的身份證(正反兩面)2、委托代理人為法定代表人,則本表不需填寫。日期:年月日

5、聯合投標協(xié)議書(不接受聯合體適用)無

5、聯合投標協(xié)議書(接受聯合體適用此模板,若供應商亦可自行擬定,但應當包含以下實質性內容條款)甲方:乙方:各方經協(xié)商,就響應組織實施的編號為的采購活動聯合進行磋商之事宜,達成如下協(xié)議:一、各方一致決定,以為牽頭人進行磋商,并按照采購文件的規(guī)定分別提交資格證明文件。二、在本次磋商過程中,牽頭人的法定代表人或委托代理人根據采購文件規(guī)定及磋商內容而對采購代理機構和采購人所作的任何合法承諾,包括書面澄清及響應等均對聯合體各方產生約束力。如果成交并簽訂合同,則聯合體各方將共同履行對采購代理機構和采購人所負有的全部義務并就采購合同約定的事項對采購人承擔連帶責任。三、聯合體其余各方保證對牽頭人為響應本次采購而提供的產品和服務提供全部質量保證及售后服務支持。四、關于聯合體各方工作、權利和義務的約定。五、關于聯合體授權委托代理人的代理權限。六、有關本次聯合體磋商的其他事宜:七、本協(xié)議作為響應文件的一部分,聯合體各方不得以任何形式對上述實質內容進行修改或撤銷。八、本協(xié)議書于年月日起雙方蓋章簽字生效至年月日終止,特此聲明。供應商甲:(公章).法定地址:.法定代表人(或委托代理人):(簽字或蓋章)供應商乙:(公章).法定地址:.法定代表人(或委托代理人):(簽字或蓋章)日期:

6、供應商誠信承諾書我單位在參加(項目名稱)項目(分包號)(若無分包則無需填寫)的采購活動中,鄭重承諾如下:1、我方在此聲明,本次采購活動中申報的所有資料都是真實、準確完整的,如發(fā)現提供虛假資料,或與事實不符而導致無效響應,甚至造成任何法律和經濟責任,完全由我方負責;2、我方在本次采購活動中絕無資質掛靠、串標、圍標情形,若經貴方查出,立即取消我方投標資格并承擔相應的法律責任;3、我方在以往的采購活動中,無重大違法、違規(guī)的不良記錄;我方人員針對維護項目沒有重大違法記錄;4、我方未被地市級及其以上行政主管部門做出取消投標資格的處罰且該處罰在有效期內的;5、我方一旦成交,將嚴格按照采購文件中所承諾的報價、質量、合同履行期限(合同履行期限)、措施、項目負責人等內容組織實施;6、我方一旦成交,將按規(guī)定及時與采購人簽訂合同。供應商名稱:(蓋公章)法定代表人(或委托代理人):(簽字或蓋章)日期:年月日

7、供應商基本情況供應商名稱注冊地址郵政編碼聯系方式聯系人電話傳真(如有)網址(如有)組織結構附后(如有)法定代表人姓名技術職稱電話技術負責人姓名技術職稱電話成立時間員工總人數:營業(yè)執(zhí)照號其中高級職稱人員注冊資金中級職稱人員開戶銀行初級職稱人員賬號普通人員經營范圍備注

8、技術、商務響應偏離表技術、商務響應偏離表(格式)項目編號:項目名稱:______________序號磋商文件技術、商務要求響應文件技術、商務響應正偏離/響應/負偏離說明注:供應商應對采購需求中第二條文進行逐條響應,不得負偏離,不得僅以“滿足”或“不滿足”應答,否則作無效響應處理。供應商名稱(蓋單位章):___________________法定代表人(或委托代理人)(簽字或蓋章):___________________日期:年月日

9、資格、資信證明材料和符合性審查證明材料(資格符合性審查表要求的材料)

10、其他材料(磋商文件要求提供和供應商認為應當提供的其他證明材料、方案等)

說明:以下附件內容不完全屬于響應文件格式要求的必要組成部分,供應商可根據自身的情情況決定是否需要提供。附件1、資格承諾函致:(采購人、采購代理機構)我單位參與(項目名稱)(項目編號:)項目的政府采購活動,現承諾如下:1.我單位具有符合《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》及采購文件資格要求規(guī)定的良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。2.我單位具有符合《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》及采購文件資格要求規(guī)定的履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力。3.我單位具有符合《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》及采購文件資格要求規(guī)定的依法繳納稅收和社會保障資金的相關證明材料。4.我單位符合《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》及采購文件資格要求規(guī)定的在參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄及環(huán)保類行政處罰記錄。5.我單位沒有被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信案件當事人名單以及政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。6.如違反上述承諾,同意將相關失信行為納入信用信息共享平臺。7.同意此承諾書在市公共資源中心的政府采購信息發(fā)布平臺公示,接受社會各界監(jiān)督。若我單位以上承諾不實,自愿承擔提供虛假材料謀取中標、成交的法律責任。承諾供應商(全稱并加蓋公章):單位負責人或授權代表(簽字):日期:說明:供應商可自行選擇是否提供本承諾函,若不提供本承諾函,應按《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》及采購文件資格要求提供相應的證明材料。提供以上某項資格要求對應的證明材料時供應商可以刪減承諾函中對應的承諾事項。

附件2、中小企業(yè)聲明函中小企業(yè)聲明函(服務)本公司(聯合體)鄭重聲明,根據《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財庫﹝2020﹞46號)的規(guī)定,本公司(聯合體)參加(單位名稱)的(項目名稱)采購活動,工程的施工單位全部為符合政策要求的中小企業(yè)(或者:服務全部由符合政策要求的中小企業(yè)承接)。相關企業(yè)(含聯合體中的中小企業(yè)、簽訂分包意向協(xié)議的中小企業(yè))的具體情況如下:1.(標的名稱),屬于(采購文件中明確的所屬行業(yè))行業(yè);承建(承接)企業(yè)為(企業(yè)名稱),從業(yè)人員人,營業(yè)收入為萬元,資產總額為萬元,屬于(中型企業(yè)、小型企業(yè)、微型企業(yè));2.(標的名稱),屬于(采購文件中明確的所屬行業(yè))行業(yè);承建(承接)企業(yè)為(企業(yè)名稱),從業(yè)人員人,營業(yè)收入為萬元,資產總額為萬元,屬于(中型企業(yè)、小型企業(yè)、微型企業(yè));……以上企業(yè),不屬于大企業(yè)的分支機構,不存在控股股東為大企業(yè)的情形,也不存在與大企業(yè)的負責人為同一人的情形。本企業(yè)對上述聲明內容的真實性負責。如有虛假,將依法承擔相應責任。企業(yè)名稱(蓋章):日期:注:1、從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產總額填報上一年度數據,無上一年度數據的新成立企業(yè)可不填報。2、供應商為非企業(yè)單位的,可不提供此聲明。3、供應商為中型、小型和微型企業(yè)以外企業(yè)的,可不提供此聲明。4、供應商提供《中小企業(yè)聲明函》內容不實的,屬于“隱瞞真實情況,提供虛假資料的”情形,依照有關規(guī)定追究相應責任。

附件3、殘疾人福利性單位聲明函本單位鄭重聲明,根據《財政部民政部中國殘疾人聯合會關于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號)的規(guī)定,本單位為符合條件的殘疾人福利性單位,且本單位參加______單位的______項目采購活動提供本單位制造的貨物(由本單位承擔工程/提供服務),或者提供其他殘疾人福利性單位制造的貨物(不包括使用非殘疾人福利性單位注冊商標的貨物)。本單位對上述聲明的真實性負責。如有虛假,將依法承擔相應責任。供應商名稱(蓋章):日期:注:1、殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè),享受預留份額、評審中價格扣除等促進中小企業(yè)發(fā)展的政府采購政策。殘疾人福利性單位屬于小型、微型企業(yè)的,不重復享受政策。2、供應商為非殘疾人福利性單位的,可不提供此聲明。

附件4、保證金退還申請書(以保函形式遞交保證金的不提供)致:海南秉文工程管理服務有限公司我司于年月日為項目(項目編號:)磋商所提交的保證金人民幣¥,請貴公司退還時劃到以下賬戶:開戶名稱開戶銀行全稱聯系人銀行賬號聯系電話供應商名稱:(公章)法定代表人(或委托代理人):(簽字或蓋章)日期:

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