抓好三個環(huán)節(jié),提高辦會水平

抓好三個環(huán)節(jié)，提高辦會水平會議是各級領導制定方針政策、打算重要事項、貫徹上級指示、檢查預期效果的重要保證。要做好會務效勞工作，必需認真抓好會前、會中、會后三個環(huán)節(jié)，使會務效勞工作到達制度化、標準化、科學化，才能確保各類會議嚴謹高效，精益求精，到達預期目的。一、把握三要點，譜好會前“曲”為了確保會前預備工作嚴謹細致，超前主動，不出紕漏，必需緊緊把握三個要點：制定方案，要周密具體預備文件、會議接待、布置會場、會議編組等多項工作。要求會議工作人員必需制訂具體的打算，考慮和安排好方方面面的問題。因此，在明確會議時間、地點、人員的根底上，針對會前需要預備的工作要議，一般要成立秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、安全保衛(wèi)組等工作小組，假設有室外活動還應成立交通秩序治理組。對小型會議，也要成立秘書組或會務組。但不管會議規(guī)格凹凸、規(guī)模大小，都要對每一項任務、每一個細小的環(huán)節(jié)，每一項具體工作明確到人。必要時將全部員手中，便于聯(lián)系。分工落實，要準確高效限性。因此，會議籌備方案確定后，各工作小組要依據(jù)任務分工，抓好落實。秘書組提前確定會議議程，印制好領導講話、會議文件，典型材料等；會務組應提前落實好日程安排、行程路線、制作會標、擺造，依據(jù)會議規(guī)格，在主會場外布置彩虹門、氫氣球，懸掛歡送、慶賀之類的標語，以此來營造會場氣氛。并提前組織好攝像、照相人員和錄音、記錄人員，保證會議期間準時到位；后勤組提前將參會人員的姓名、職務、性別、民族把握準確，安排好食宿房間、餐桌等，特別安全保衛(wèi)工作。會前檢查，要嚴格細致這是落實打算、保證開好會議的重要一步。對于重要會議，要在會前屢次反復檢查，準時覺察并解決問題，做到防患于未然。會前檢查一般分為由領導人聽取大會籌備處各組匯報和現(xiàn)場檢查兩種方式，署、票證檢驗人員的定崗定位，交通指揮及主席臺效勞人員的就位，調(diào)，確保不出紕漏。二、搞好三效勞。唱好會中“戲”會務效勞的主要工作，從地點上分為場前效勞、場內(nèi)效勞、場后效勞三個局部。超前主動．做好場前效勞主要包括會議的簽到和材料分發(fā)、引導入座等作。對規(guī)模較大、時間較長的會議，要制定場前效勞活動方案，明確工作人員。包括簽到負責人、材料分負責人、引導入座負責人等；對小型會議、時間較計到會人數(shù)，使主持人把握狀況。簽時．一般實行與會人員在事先預備準時、準確地分到與會人員手中。凡在會議分發(fā)的文件，都留意編號字樣和收文人姓名、收文時間，為收退作制造便利條件。尤其對于一些屬于國家機密的文材料，更要嚴格登記，全部收回，不造成流失和會議工作人員引導，特別留意引導主臺就座人員入座。嚴謹細致．搞好場內(nèi)效勞主要包括會議記錄、錄音、攝像、照相以其它會場效勞。對大中型會議或重要會議，由于會場較大，人較多，需拍攝照片、錄音、錄像，以便保存這些貴重的料。同時，在主席臺下邊設立“值班席”，以便處理臨事項，做到內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。如向有關部門轉(zhuǎn)送導同接等。在這項工作中，會議工作人員要把握分寸，慎重行事。會議進展中，可能發(fā)生一些臨時變動如調(diào)整議題、臨時動議、增加與會的指示實行應急措施，妥當處理。親熱協(xié)作，做好場后效勞秩序；安排與會人員的食宿，比照籌備方案與實際狀況核實，看有無變動，以便做到臨時性調(diào)整；場外設立醫(yī)療室，搞好醫(yī)療效勞；備好車輛，便利與會人員外出等等。三、堅持三件事，彈好會后“琴”會后工作是保證會議到達預期目的的重要一環(huán)。一次成功的會有高質(zhì)量的會后工作三者缺一不行。會后工作，主要是抓好三件事：善始善終，做好會后工作紀要、撰寫會議簡報、公布會議聞等。在組織代表離會時，要具體面要妥當安置，不使他們產(chǎn)生“會散茶涼”之感。對會議的記錄、整理、簡報、聞公布工作，每次要明確特地負責，做好全程記錄，會24導講話。對會議記錄、領導講話、會議紀要、會議簡報、會議聞等材料的印發(fā)工作，要堅持領導審批制度，確保會議記錄、報道內(nèi)容到達紀實、扼要、符合行文程序。查漏補缺，準時會后總結(jié)差距，爭論下步意見，使以后辦理同類會議時有所借鑒。在堅持每會職盡責的同志提出適當?shù)呐校瑢ο麥鐕谰д`和玩忽職守的狀況，追究有關人員的責任，使全體會議工作人員吸取教訓。力求實效，抓好會后督查神落到實處，防止有關單位長期推諉、拖延，工作效率低下，或從自身局部利益動身，對會議交辦事項實行消極抵抗態(tài)度，有意不辦。為了確保每次會議都能到達有安排、有落實、有效果，應從三個方面做起：一是明確督辦人員。一般由黨委辦、政府辦督查室同志兼任，也可依據(jù)工作需要從有關部門抽調(diào)。健全各項責任制，明確分工，在某一階段專職專責。二是健全登記制度。建立督查臺賬，逐項列出檢查催辦的事項，下發(fā)督辦通知單，包括督辦內(nèi)容、督辦人