文檔管理系統(tǒng)方案

--1-文檔治理系統(tǒng)解決方案2023.081 概述...........................................................................................................................................................................-4-1.1 系統(tǒng)目標(biāo)...........................................................................................................................................................................-4-1.2 系統(tǒng)框架...........................................................................................................................................................................-4-2 設(shè)計(jì)方案...................................................................................................................................................................-5-2.1 系統(tǒng)治理...........................................................................................................................................................................-5-2.1.1 組織機(jī)構(gòu).....................................................................................................................................................................-5-2.1.2 人員治理....................................................................................................................................................................-5-2.1.3 編碼配置.....................................................................................................................................................................-6-2.1.4 權(quán)限治理.....................................................................................................................................................................-6-2.1.5 文檔后臺(tái)治理...........................................................................................................................................................-6-2.2 文檔治理主頁(yè)..................................................................................................................................................................-6-2.2.1 文檔公布.....................................................................................................................................................................-6-2.2.2 文檔排名....................................................................................................................................................................-6-2.2.3 文檔推舉.....................................................................................................................................................................-6-2.2.4 文檔分類.....................................................................................................................................................................-6-2.3 文檔治理功能..................................................................................................................................................................-6-2.3.1 文檔上傳.....................................................................................................................................................................-7-2.3.2 文檔下載....................................................................................................................................................................-7-2.3.3 文檔閱讀.....................................................................................................................................................................-7-2.3.4 文檔播放.....................................................................................................................................................................-7-2.3.5 文檔查找....................................................................................................................................................................-8-2.3.6 文檔統(tǒng)計(jì).....................................................................................................................................................................-8-2.4 系統(tǒng)接口...........................................................................................................................................................................-8-2.4.1 供給的接口....................................................................................................................................................-8-2.4.2 需要的接口....................................................................................................................................................-8-概述隨著企業(yè)信息化建設(shè)的推動(dòng)， 企業(yè)已經(jīng)在兩個(gè)方面進(jìn)展了較多的信息化應(yīng)用， 一方面是具體業(yè)務(wù)的數(shù)字化，一方面是以公文流轉(zhuǎn)為主的日常辦公信息化。隨著這些工作的開(kāi)展，企業(yè)電子信息數(shù)據(jù)主要以構(gòu)造化的數(shù)據(jù)庫(kù)和非構(gòu)造化的文檔數(shù)據(jù)庫(kù)為主，除開(kāi)這些數(shù)據(jù)外，像音頻、視頻、資料等電子文檔則沒(méi)有進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)治理。為此，在企業(yè)構(gòu)建“統(tǒng)一”、“集中”的文檔治理系統(tǒng)顯得極為必要。系統(tǒng)目標(biāo)集中統(tǒng)一集中統(tǒng)一的治理： 目前各部門都有相應(yīng)的文檔，各自存儲(chǔ)，存儲(chǔ)方式也不盡一樣，簡(jiǎn)潔信息共享與權(quán)限： 文檔可以通過(guò)設(shè)置進(jìn)展共享，信息共享與權(quán)限： 文檔可以通過(guò)設(shè)置進(jìn)展共享，加快文檔的傳遞；對(duì)于機(jī)密文件和個(gè)人準(zhǔn)時(shí)更文檔公布：對(duì)于個(gè)人需要關(guān)注的、或者他人推舉的文檔第一時(shí)間反響出來(lái)。合理完善的接口： 通過(guò)接口使得其他系統(tǒng)能夠訪問(wèn)文檔系統(tǒng)， 使得文檔系統(tǒng)成為企業(yè)唯準(zhǔn)時(shí)更文檔公布：對(duì)于個(gè)人需要關(guān)注的、或者他人推舉的文檔第一時(shí)間反響出來(lái)。合理完善的接口： 通過(guò)接口使得其他系統(tǒng)能夠訪問(wèn)文檔系統(tǒng)， 使得文檔系統(tǒng)成為企業(yè)唯一點(diǎn)登錄：通過(guò)登錄接口，允許從其他系統(tǒng)登錄后，自動(dòng)登錄文檔系統(tǒng)。一的文檔存儲(chǔ)、治理系統(tǒng)。一點(diǎn)登錄：通過(guò)登錄接口，允許從其他系統(tǒng)登錄后，自動(dòng)登錄文檔系統(tǒng)。系統(tǒng)框架文件效勞器

接口Web效勞器

文件上傳接口文件下載接口文件閱讀播放接口一點(diǎn)登錄接口

其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)/OA終端網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn) 終端網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn) 終端網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)設(shè)計(jì)方案系統(tǒng)治理系統(tǒng)治理主要完成系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)后臺(tái)配置及登錄人員信息及前線的治理。組織機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)涉及到電子文檔治理的相關(guān)部門進(jìn)展登記 。以樹(shù)狀構(gòu)造方式表達(dá)組織的上下級(jí)治理。是人員和權(quán)限治理的根底。人員治理在組織機(jī)構(gòu)下建立人員信息資料。并設(shè)置登錄缺省賬號(hào)和密碼。人員信息中做好與相關(guān)其他應(yīng)用系統(tǒng)一點(diǎn)登錄的比照關(guān)系 。其他系統(tǒng)連接進(jìn)入文檔治理后能夠自動(dòng)完成登錄。-5---7-編碼配置對(duì)系統(tǒng)中使用到的相關(guān)編碼、如部門類別、文檔類別等等需要選擇的編碼進(jìn)展配置。權(quán)限治理對(duì)系統(tǒng)中的人員進(jìn)展權(quán)限安排，主要安排的是文檔的治理權(quán)限。文檔的訪問(wèn)權(quán)限不在系統(tǒng)功能中配置，而是上傳者進(jìn)展配置。文檔后臺(tái)治理該功能由治理員或相應(yīng)權(quán)限的人， 可以對(duì)系統(tǒng)中文件進(jìn)展刪除、訪問(wèn)權(quán)限配置、評(píng)論刪除等等。文檔治理主頁(yè)文檔公布文檔公布功能不是做文檔公布，而是公布的文檔的信息。能夠準(zhǔn)時(shí)反映文檔上傳的動(dòng)態(tài)。也讓相映的需要關(guān)心的人準(zhǔn)時(shí)了解到信息。文檔排名文檔排名依據(jù)訪問(wèn)頻率進(jìn)展排名，并在主頁(yè)上顯示前 10名。文檔推舉主頁(yè)上顯示有閱讀者推舉的文檔的前10名。文檔分類文檔分類則是列舉出重要的文檔分類，如依據(jù)法律法規(guī)、工作標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表、音視頻等類別。點(diǎn)擊后能夠依據(jù)時(shí)間挨次顯示文檔，并進(jìn)展訪問(wèn)。文檔治理功能文檔治理實(shí)現(xiàn)文檔本身的各種操作， 包括上傳、下載、于都、播放、查找、評(píng)論、推舉等等。文檔上傳文檔上傳首先需要登錄系統(tǒng)，沒(méi)有登錄系統(tǒng)不能進(jìn)展文件的操作。但是可以閱讀文件。上傳文件時(shí)需要進(jìn)展登記的內(nèi)容有：文件名、文件摘要、文件類別，并確定文件的權(quán)限級(jí)別，權(quán)限包括：部門共享、部門及上級(jí)共享、部門及下級(jí)共享、全部共享、私有、指定共對(duì)于自己上傳的文件，可以進(jìn)展掩蓋和刪除。享，其中制定共享可以選擇本單位的人，只有指定的人才能訪問(wèn)。權(quán)限還包括設(shè)置是否允許下載，缺省設(shè)置為可以下載。對(duì)于自己上傳的文件，可以進(jìn)展掩蓋和刪除。文檔下載文檔下載是針對(duì)非音視頻文件，音視頻文件不能下載，紡織流量過(guò)大。文檔下載也由權(quán)限把握，對(duì)于完全共享的文件，無(wú)需登錄即可訪問(wèn)，部門共享的必需是發(fā)文者同部門的人才能訪問(wèn)；對(duì)于部門級(jí)上級(jí)共享的是本部門及上級(jí)治理部門可以訪問(wèn)；部門及下級(jí)共享是本部門及下級(jí)部門可以訪問(wèn)。文檔閱讀文檔閱讀的權(quán)限與文檔下載類似。不同的是，即便是完全共享的文件，假設(shè)不登錄系統(tǒng)也不能下載。文檔評(píng)論：在閱讀中，讀者可以參與