文檔管理系統(tǒng)方案

--1-文檔治理系統(tǒng)解決方案2023.081 概述...........................................................................................................................................................................-4-1.1 系統(tǒng)目標...........................................................................................................................................................................-4-1.2 系統(tǒng)框架...........................................................................................................................................................................-4-2 設計方案...................................................................................................................................................................-5-2.1 系統(tǒng)治理...........................................................................................................................................................................-5-2.1.1 組織機構.....................................................................................................................................................................-5-2.1.2 人員治理....................................................................................................................................................................-5-2.1.3 編碼配置.....................................................................................................................................................................-6-2.1.4 權限治理.....................................................................................................................................................................-6-2.1.5 文檔后臺治理...........................................................................................................................................................-6-2.2 文檔治理主頁..................................................................................................................................................................-6-2.2.1 文檔公布.....................................................................................................................................................................-6-2.2.2 文檔排名....................................................................................................................................................................-6-2.2.3 文檔推舉.....................................................................................................................................................................-6-2.2.4 文檔分類.....................................................................................................................................................................-6-2.3 文檔治理功能..................................................................................................................................................................-6-2.3.1 文檔上傳.....................................................................................................................................................................-7-2.3.2 文檔下載....................................................................................................................................................................-7-2.3.3 文檔閱讀.....................................................................................................................................................................-7-2.3.4 文檔播放.....................................................................................................................................................................-7-2.3.5 文檔查找....................................................................................................................................................................-8-2.3.6 文檔統(tǒng)計.....................................................................................................................................................................-8-2.4 系統(tǒng)接口...........................................................................................................................................................................-8-2.4.1 供給的接口....................................................................................................................................................-8-2.4.2 需要的接口....................................................................................................................................................-8-概述隨著企業(yè)信息化建設的推動， 企業(yè)已經(jīng)在兩個方面進展了較多的信息化應用， 一方面是具體業(yè)務的數(shù)字化，一方面是以公文流轉為主的日常辦公信息化。隨著這些工作的開展，企業(yè)電子信息數(shù)據(jù)主要以構造化的數(shù)據(jù)庫和非構造化的文檔數(shù)據(jù)庫為主，除開這些數(shù)據(jù)外，像音頻、視頻、資料等電子文檔則沒有進展標準治理。為此，在企業(yè)構建“統(tǒng)一”、“集中”的文檔治理系統(tǒng)顯得極為必要。系統(tǒng)目標集中統(tǒng)一集中統(tǒng)一的治理： 目前各部門都有相應的文檔，各自存儲，存儲方式也不盡一樣，簡潔信息共享與權限： 文檔可以通過設置進展共享，信息共享與權限： 文檔可以通過設置進展共享，加快文檔的傳遞；對于機密文件和個人準時更文檔公布：對于個人需要關注的、或者他人推舉的文檔第一時間反響出來。合理完善的接口： 通過接口使得其他系統(tǒng)能夠訪問文檔系統(tǒng)， 使得文檔系統(tǒng)成為企業(yè)唯準時更文檔公布：對于個人需要關注的、或者他人推舉的文檔第一時間反響出來。合理完善的接口： 通過接口使得其他系統(tǒng)能夠訪問文檔系統(tǒng)， 使得文檔系統(tǒng)成為企業(yè)唯一點登錄：通過登錄接口，允許從其他系統(tǒng)登錄后，自動登錄文檔系統(tǒng)。一的文檔存儲、治理系統(tǒng)。一點登錄：通過登錄接口，允許從其他系統(tǒng)登錄后，自動登錄文檔系統(tǒng)。系統(tǒng)框架文件效勞器

接口Web效勞器

文件上傳接口文件下載接口文件閱讀播放接口一點登錄接口

其他業(yè)務系統(tǒng)/OA終端網(wǎng)頁訪問 終端網(wǎng)頁訪問 終端網(wǎng)頁訪問設計方案系統(tǒng)治理系統(tǒng)治理主要完成系統(tǒng)運行相關后臺配置及登錄人員信息及前線的治理。組織機構對企業(yè)涉及到電子文檔治理的相關部門進展登記 。以樹狀構造方式表達組織的上下級治理。是人員和權限治理的根底。人員治理在組織機構下建立人員信息資料。并設置登錄缺省賬號和密碼。人員信息中做好與相關其他應用系統(tǒng)一點登錄的比照關系 。其他系統(tǒng)連接進入文檔治理后能夠自動完成登錄。-5---7-編碼配置對系統(tǒng)中使用到的相關編碼、如部門類別、文檔類別等等需要選擇的編碼進展配置。權限治理對系統(tǒng)中的人員進展權限安排，主要安排的是文檔的治理權限。文檔的訪問權限不在系統(tǒng)功能中配置，而是上傳者進展配置。文檔后臺治理該功能由治理員或相應權限的人， 可以對系統(tǒng)中文件進展刪除、訪問權限配置、評論刪除等等。文檔治理主頁文檔公布文檔公布功能不是做文檔公布，而是公布的文檔的信息。能夠準時反映文檔上傳的動態(tài)。也讓相映的需要關心的人準時了解到信息。文檔排名文檔排名依據(jù)訪問頻率進展排名，并在主頁上顯示前 10名。文檔推舉主頁上顯示有閱讀者推舉的文檔的前10名。文檔分類文檔分類則是列舉出重要的文檔分類，如依據(jù)法律法規(guī)、工作標準、報表、音視頻等類別。點擊后能夠依據(jù)時間挨次顯示文檔，并進展訪問。文檔治理功能文檔治理實現(xiàn)文檔本身的各種操作， 包括上傳、下載、于都、播放、查找、評論、推舉等等。文檔上傳文檔上傳首先需要登錄系統(tǒng)，沒有登錄系統(tǒng)不能進展文件的操作。但是可以閱讀文件。上傳文件時需要進展登記的內容有：文件名、文件摘要、文件類別，并確定文件的權限級別，權限包括：部門共享、部門及上級共享、部門及下級共享、全部共享、私有、指定共對于自己上傳的文件，可以進展掩蓋和刪除。享，其中制定共享可以選擇本單位的人，只有指定的人才能訪問。權限還包括設置是否允許下載，缺省設置為可以下載。對于自己上傳的文件，可以進展掩蓋和刪除。文檔下載文檔下載是針對非音視頻文件，音視頻文件不能下載，紡織流量過大。文檔下載也由權限把握，對于完全共享的文件，無需登錄即可訪問，部門共享的必需是發(fā)文者同部門的人才能訪問；對于部門級上級共享的是本部門及上級治理部門可以訪問；部門及下級共享是本部門及下級部門可以訪問。文檔閱讀文檔閱讀的權限與文檔下載類似。不同的是，即便是完全共享的文件，假設不登錄系統(tǒng)也不能下載。文檔評論：在閱讀中，讀者可以參與