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文檔簡(jiǎn)介
ISO9001:2021質(zhì)量管理體系培訓(xùn)面向未來(lái)25年的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)目錄1新版標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化解讀1個(gè)目的2個(gè)模型3大支柱5大亮點(diǎn)7項(xiàng)原那么8個(gè)修辭68項(xiàng)要求2轉(zhuǎn)版路線附錄1新版標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化解讀數(shù)字化解讀1個(gè)目的2個(gè)模型3大支柱5大亮點(diǎn)7項(xiàng)原則8個(gè)修辭68項(xiàng)要求1.1一個(gè)目的核心目的現(xiàn)在ISO9001更加聚焦于一個(gè)核心目的:“質(zhì)量管理體系〔QMS〕的預(yù)期結(jié)果〞。預(yù)期結(jié)果究竟是什么1)滿足要求。包括顧客要求,適用的法律法規(guī)要求。2)增強(qiáng)顧客滿意。顧客滿意沒有最好,只有更好,這應(yīng)該是組織持續(xù)的、不斷的追求。對(duì)QMS的預(yù)期結(jié)果的要求屬于體系的頂層設(shè)計(jì)局部、也是最高管理者需要積極參與的局部,已經(jīng)貫穿到新版標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的全過(guò)程,直接的表達(dá)主要是在:QMS的籌劃局部〔PDCA循環(huán)的P〕,即標(biāo)準(zhǔn)條款4-6局部;QMS的檢查和處置局部〔PDCA循環(huán)的C、A〕,即標(biāo)準(zhǔn)條款9-10局部;更進(jìn)一步的,新版標(biāo)準(zhǔn)也強(qiáng)調(diào)了QMS應(yīng)該符合組織的戰(zhàn)略方向。直接的表達(dá)在標(biāo)準(zhǔn)條款4.1、、、之中。1.1
一個(gè)目的
所以不管QMS文件編制的多么好,不管記錄多么完善,甚至也不管每一個(gè)條款多么的符合要求,以下3個(gè)方面是否到達(dá)預(yù)期的結(jié)果是評(píng)價(jià)QMS有效性的最終標(biāo)志:產(chǎn)品和效勞是否符合了要求?顧客滿意是否增強(qiáng)了?是否朝著實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略方向在邁進(jìn)?1.2二個(gè)模型新版標(biāo)準(zhǔn)更新了兩個(gè)模型,即:?jiǎn)我坏倪^(guò)程模型;QMS結(jié)構(gòu)模型。1.2二個(gè)模型這一全新的模型蘊(yùn)含很多新意,簡(jiǎn)單的說(shuō)包括以下方面:
1)QMS現(xiàn)在是在領(lǐng)導(dǎo)力驅(qū)動(dòng)下的PDCA循環(huán)。這意味著管理者特別是最高管理者需要更積極的參與和支持QMS的活動(dòng),標(biāo)準(zhǔn)也明確要求最高管理者對(duì)QMS的有效性負(fù)責(zé)。最高管理者要對(duì)QMS的有效性負(fù)責(zé)將質(zhì)量管理體系要求整合到組織的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)用基于風(fēng)險(xiǎn)的思維保持聚焦于增強(qiáng)顧客滿意標(biāo)準(zhǔn)5.1對(duì)最高管理者提出了更具體的要求1.2二個(gè)模型這一全新的模型蘊(yùn)含很多新意,簡(jiǎn)單的說(shuō)包括以下方面:
2)QMS的輸入依然來(lái)自于顧客的要求,但是需要進(jìn)一步考慮組織環(huán)境以及相關(guān)方的要求。考慮組織環(huán)境、及相關(guān)方的需求和期望,是組織實(shí)現(xiàn)持續(xù)成功不可缺少的環(huán)節(jié)。任何組織都不會(huì)獨(dú)立存在信息時(shí)代的經(jīng)營(yíng)環(huán)境日益多變,網(wǎng)絡(luò)銷售大幅改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式,因此,組織需要考慮:組織的環(huán)境〔4.1〕相關(guān)方的需求和期望〔4.2〕確定和處理風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇〔4.3〕1.2二個(gè)模型這一全新的模型蘊(yùn)含很多新意,簡(jiǎn)單的說(shuō)包括以下方面:3)QMS的輸出那么直接關(guān)注QMS的結(jié)果。這一結(jié)果包括產(chǎn)品和效勞是否滿足要求,是否導(dǎo)致增強(qiáng)顧客滿意。并考慮最終是否符合組織的戰(zhàn)略方向。進(jìn)一步弱化文件的強(qiáng)制性要求更強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理體系的有效性:強(qiáng)調(diào)過(guò)程方法引入基于風(fēng)險(xiǎn)的思維以顧客為導(dǎo)向關(guān)注質(zhì)量管理體系的有效性事實(shí)上,上述幾個(gè)方面是相互強(qiáng)化、相互鼓勵(lì)的關(guān)系,從而促進(jìn)QMS的有效性。1.3三大支柱3大支柱新版標(biāo)準(zhǔn)從實(shí)體結(jié)構(gòu)和思維結(jié)構(gòu)的不同方面打造了一個(gè)很好框架。它們代表著不同的方向,但是都對(duì)QMS應(yīng)用和有效性造成全局性的影響MSS高階結(jié)構(gòu)基于風(fēng)險(xiǎn)的思維領(lǐng)導(dǎo)力1.3三大支柱1、MSS〔管理體系標(biāo)準(zhǔn)〕高階結(jié)構(gòu)與ISO9001:2021相比,2021版由下面的10個(gè)條款的結(jié)構(gòu):之所以采用這樣的結(jié)構(gòu),主要是由于ISO/IEC導(dǎo)那么2021的要求。特別是導(dǎo)那么的“附那么SL〔AnnexSL〕〞,要求今后所有的管理體系標(biāo)準(zhǔn)〔MSS〕,原那么上都應(yīng)使用共同的結(jié)構(gòu)、標(biāo)題、術(shù)語(yǔ)。條款I(lǐng)SO9001:2015ISO9001:20081范圍范圍2規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件3術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義4組織環(huán)境質(zhì)量管理體系5領(lǐng)導(dǎo)力管理職責(zé)6策劃7支持資源管理8運(yùn)行產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)9績(jī)效評(píng)價(jià)測(cè)量、分析和改進(jìn)10改進(jìn)1.3三大支柱1、MSS〔管理體系標(biāo)準(zhǔn)〕高階結(jié)構(gòu)各條款需要包含的分條款及論述的根本方向也有具體規(guī)定。其共同結(jié)構(gòu)的主要局部如以下圖所示:1.3三大支柱1、MSS〔管理體系標(biāo)準(zhǔn)〕高階結(jié)構(gòu)意義:便于標(biāo)準(zhǔn)記憶與理解對(duì)于廣闊的標(biāo)準(zhǔn)使用者來(lái)說(shuō),不管是實(shí)施ISO9001的組織的體系管理人員、還是認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核人員,無(wú)疑也是一個(gè)好消息。各個(gè)不同管理體系標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)、記憶、理解和實(shí)施都會(huì)更加容易,也更易于達(dá)成有效。便于體系文件的整合由于高階結(jié)構(gòu)框架、論述方向都是一致的,增強(qiáng)了不同管理體系標(biāo)準(zhǔn)的兼容性和符合性,整合起來(lái)非常容易。對(duì)于實(shí)施多體系的組織來(lái)說(shuō),為各體系的有效整合提供了一個(gè)便利的時(shí)機(jī)。便于體系文件的編制特別聲明,MSS高階結(jié)構(gòu)對(duì)組織來(lái)說(shuō)不是一個(gè)強(qiáng)制性的要求。也就是說(shuō),組織自身的文件體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)題和術(shù)語(yǔ)并不強(qiáng)制要求與ISO9001所采用的高階結(jié)構(gòu)保持一致。組織可以自行決定是否采用新版標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、標(biāo)題和術(shù)語(yǔ)。比方新版標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在使用“文件化信息〞取代了過(guò)去的“文件〞和“記錄〞的表述,組織其實(shí)不需要僅僅是為了與標(biāo)準(zhǔn)保持一致,將現(xiàn)有文件中的“文件〞和“記錄〞的表述全部改為“文件化信息〞,從而把所有文件和表格都修訂一遍。如果組織愿意這樣做,當(dāng)然可以。但是如果考慮到本錢,不進(jìn)行修改,也完全沒有問題,只要組織在內(nèi)部及對(duì)外交流中,在理解上沒有問題就可以。1.3三大支柱2、領(lǐng)導(dǎo)力在QMS模型,領(lǐng)導(dǎo)力在整個(gè)QMS中處于核心地位,意味著:最高管理者需要基于組織環(huán)境,為組織指明方向;并在組織內(nèi)得到理解和共識(shí),激發(fā)員工為組織創(chuàng)造價(jià)值的意愿;在組織的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中有實(shí)際的指導(dǎo)意義,并且致力于最終達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)力三要素激勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)、認(rèn)可,預(yù)期/主動(dòng)性)方向(愿景、使命)指導(dǎo)(行動(dòng)指導(dǎo)、支持發(fā)展)1.3三大支柱2、領(lǐng)導(dǎo)力事實(shí)上,標(biāo)準(zhǔn)條款5全部都是對(duì)于最高管理者的要求,而且是強(qiáng)制性要求:包括5.1、5.2、5.3。最高管理者當(dāng)然不一定親自執(zhí)行和具體運(yùn)作每一個(gè)事項(xiàng),但是需要安排、參與和支持相關(guān)活動(dòng),并且聽取結(jié)果的報(bào)告,特別是QMS績(jī)效的報(bào)告。最高管理者需要在條款5的各個(gè)方面證實(shí)其領(lǐng)導(dǎo)力和承諾,而不僅僅是讓這些事情完成。標(biāo)準(zhǔn)5.1.1a)直接指明最高管理者需要對(duì)質(zhì)量管理體系有效性的負(fù)責(zé);同時(shí)取消了對(duì)于管理者代表的要求。標(biāo)準(zhǔn)5.1.1c)明確要求QMS與組織的運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行整合,并且指明這是對(duì)最高管理者的要求。希望將QMS嵌入到組織的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程,而不是兩張皮。這意味著實(shí)現(xiàn)QMS的預(yù)期結(jié)果對(duì)組織達(dá)成整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)組織的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略都是一個(gè)有力的促進(jìn);1.3三大支柱2、領(lǐng)導(dǎo)力最高管理者是誰(shuí)?1.3三大支柱3、基于風(fēng)險(xiǎn)的思維風(fēng)險(xiǎn):不確定性的影響。影響是指偏離預(yù)期,可以是正面的或負(fù)面的。a)潛在“事件〞:如果沒有事件發(fā)生,天下太平,通常就沒有風(fēng)險(xiǎn)。所謂潛在事件,意味著不一定真的發(fā)生〔無(wú)論過(guò)去還是將來(lái)〕,只要它有可能發(fā)生,就構(gòu)成一個(gè)事件。b)“后果〞:有因必有果,一個(gè)事件的發(fā)生總會(huì)產(chǎn)生影響,如果影響到預(yù)期結(jié)果的達(dá)成,那就是需要關(guān)注的后果。如果是正面的影響,那就是時(shí)機(jī),需要考慮增強(qiáng);如果影響是負(fù)面的,那就是風(fēng)險(xiǎn),需要考慮消除。c)事件及其后果的“組合〞:同時(shí)考慮事件發(fā)生的可能性、及其對(duì)預(yù)期結(jié)果的影響。這實(shí)際上就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的完整表達(dá)。事件后果風(fēng)險(xiǎn)1.3三大支柱3、基于風(fēng)險(xiǎn)的思維為什么使用基于風(fēng)險(xiǎn)的思維第一,通過(guò)考慮組織的風(fēng)險(xiǎn),增加了實(shí)現(xiàn)規(guī)定目標(biāo)的可能性。第二,基于風(fēng)險(xiǎn)的方法可導(dǎo)致:建立牢固全面的知識(shí)庫(kù);營(yíng)造積極的預(yù)防和改進(jìn)文化;確保產(chǎn)品、效勞持續(xù)合格;增強(qiáng)顧客信心和滿意度。第三,使用基于風(fēng)險(xiǎn)的思維,可以幫助我們發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)機(jī),從而得以采用最恰當(dāng)?shù)姆椒ê妥顑?yōu)的流程。1.3三大支柱3、基于風(fēng)險(xiǎn)的思維新版標(biāo)準(zhǔn)要求組織理解其組織環(huán)境〔見4.1〕,并以確定風(fēng)險(xiǎn)作為籌劃的根底〔見6.1〕。這意味著將基于風(fēng)險(xiǎn)的思維應(yīng)用于籌劃和實(shí)施質(zhì)量管理體系過(guò)程〔見4.4〕,并有助于確定成文信息的范圍和程度。08版中隱含了基于風(fēng)險(xiǎn)的思維的概念,如:有關(guān)籌劃、評(píng)審和改進(jìn)的要求。質(zhì)量管理體系的主要用途之一是作為預(yù)防工具。因此,新版標(biāo)準(zhǔn)并未就“預(yù)防措施〞設(shè)置單獨(dú)條款或子條款,而是將其完全融入到新版標(biāo)準(zhǔn)的每一個(gè)條款,以更加直接的方式表達(dá),如條款要求考慮“…的影響〞、“…的潛在影響〞、“…的后果〞等等。由于在標(biāo)準(zhǔn)中使用基于風(fēng)險(xiǎn)的思維,因而一定程度上減少了規(guī)定性要求,并以基于績(jī)效的要求替代。在過(guò)程、成文信息和組織職責(zé)方面的要求比08版具有更大的靈活性。1.3三大支柱3、基于風(fēng)險(xiǎn)的思維ISO9001:2021中關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的地方質(zhì)量管理體系的目的是獲得合格產(chǎn)品、效勞以及實(shí)現(xiàn)顧客滿意。在ISO9001:2021中,用以下條款運(yùn)用基于風(fēng)險(xiǎn)的方法。在第4章(組織的環(huán)境):求組織確定影響其目標(biāo)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。在第5章(領(lǐng)導(dǎo)作用):要求最高管理者承諾確保實(shí)施第4章的內(nèi)容。在第6章(籌劃):要求組織采取行動(dòng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)機(jī)。在第8章(運(yùn)行):要求組織在實(shí)施過(guò)程中關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)機(jī)。在第9章(績(jī)效評(píng)價(jià)):要求組織監(jiān)視、測(cè)量、評(píng)價(jià)時(shí)機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)。在第10章(改進(jìn)):要求組織通過(guò)響應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)中的變化而改進(jìn)〔因?yàn)橛酗L(fēng)險(xiǎn),需要改進(jìn),而不僅是采取糾正措施進(jìn)行改進(jìn)〕。雖然6.1規(guī)定組織應(yīng)籌劃應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施,但并未要求運(yùn)用正式的風(fēng)險(xiǎn)管理方法或?qū)L(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程形成文件。組織可以決定是否采用超出標(biāo)準(zhǔn)要求的更多風(fēng)險(xiǎn)管理方法,如:通過(guò)應(yīng)用其他指南或標(biāo)準(zhǔn)。1.3三大支柱3、基于風(fēng)險(xiǎn)的思維基于風(fēng)險(xiǎn)的思維的應(yīng)用在組織的過(guò)程中使用風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動(dòng)的方法,識(shí)別組織的風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)機(jī),取決于組織的環(huán)境。例如:穿過(guò)有很多車輛快速行駛的馬路和穿過(guò)很少車輛行駛的馬路,風(fēng)險(xiǎn)是不同的。還需要考慮其他的事情,如天氣、能見度、人群移動(dòng)和特定的人員目標(biāo)。分析并優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)機(jī)。什么是可接受的?什么是不可接受的?過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)是什么?例如:目標(biāo):我需要平安地穿過(guò)馬路,按時(shí)參加會(huì)議。受傷是不可接受的。遲到是不可接受的??焖俚竭_(dá)目的地的時(shí)機(jī)一定要與受傷的可能性相平衡。但是,防止受傷比按時(shí)參加會(huì)議重要。如果直接穿過(guò)馬路受傷的可能性很高,那么,走旁邊的過(guò)街天橋,導(dǎo)致遲到也是可以接受的。分析現(xiàn)狀。過(guò)街天橋有200米的距離,將增加到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)的時(shí)間。天氣很好,能見度很好,我可以看到馬路上行駛的車輛不多。決定直接穿過(guò)馬路,接受受傷的低風(fēng)險(xiǎn),并抓住按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)的時(shí)機(jī)。1.3三大支柱3、基于風(fēng)險(xiǎn)的思維基于風(fēng)險(xiǎn)的思維的應(yīng)用籌劃關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)。怎樣防止或消除風(fēng)險(xiǎn)?怎樣躲避風(fēng)險(xiǎn)?例如:雖然可以走過(guò)街天橋消除受傷的風(fēng)險(xiǎn),但已經(jīng)決定直接過(guò)馬路,接受受傷的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在,籌劃如何減少受傷的可能性。由于不可能控制車輛不撞到,只能減少被撞的可能性?;I劃在附近沒有車輛通過(guò)的時(shí)段穿過(guò)馬路,以減少事故的可能性。也選擇在能見度很好的地方穿行馬路,并可以平安地停在中間,以再次穿行馬路,進(jìn)一步減少事故的可能性。實(shí)施籌劃——采取措施〔行動(dòng)〕。例如:走到馬路邊上,通過(guò)查看發(fā)現(xiàn)沒有阻止穿行的欄桿,馬路中間有平安島。再查看沒有車輛通過(guò)。穿過(guò)一半的馬路,停在平安島上,再查看馬路的另一個(gè)方向,穿過(guò)另一半馬路。1.3三大支柱3、基于風(fēng)險(xiǎn)的思維基于風(fēng)險(xiǎn)的思維的應(yīng)用
檢查措施的有效性——效果好嗎?例如:平安地穿過(guò)馬路,及時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng):這個(gè)籌劃有效,并防止了不期望的結(jié)果。
吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)——持續(xù)改進(jìn)。例如:在接下來(lái)幾天,在不同的時(shí)間和天氣下重復(fù)這個(gè)籌劃。這就積累了一些數(shù)據(jù),理解變化的環(huán)境〔時(shí)間、天氣、車流量〕對(duì)籌劃有效性的直接影響,以及增加了不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性。
由經(jīng)驗(yàn)可知,在每天的某個(gè)時(shí)段穿行馬路是非常困難的,因?yàn)樾旭偟能囕v太多。為了限制風(fēng)險(xiǎn),改進(jìn)了過(guò)程,在該時(shí)段從天橋過(guò)馬路。繼續(xù)分析過(guò)程的有效性,并當(dāng)環(huán)境因素變化時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。也繼續(xù)考慮創(chuàng)新時(shí)機(jī)?!梢愿淖儠?huì)議地點(diǎn)以防止過(guò)馬路嗎?——可以改變會(huì)議時(shí)間以便在車流量少時(shí)過(guò)馬路嗎?——可以舉行電子會(huì)議嗎?1.3三大支柱3、基于風(fēng)險(xiǎn)的思維我們?cè)谀男┓矫嬗袘?yīng)用到基于風(fēng)險(xiǎn)的思維?1.4五大亮點(diǎn)五大亮點(diǎn)理解組織環(huán)境應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施理解相關(guān)方的需求和期望組織的知識(shí)績(jī)效1.4五大亮點(diǎn)1、理解組織及其環(huán)境組織環(huán)境:對(duì)組織建立和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法有影響的內(nèi)部和外部因素的組合。與其目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響其實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系預(yù)期結(jié)果的各種外部和內(nèi)部因素,并對(duì)這些相關(guān)的信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審。需要考慮正面和負(fù)面要素和條件考慮國(guó)際、國(guó)內(nèi)、地區(qū)和當(dāng)?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)因素考慮組織的價(jià)值觀、文化、知識(shí)和績(jī)效等相關(guān)因素2、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施新版標(biāo)準(zhǔn)要求組織理解其運(yùn)行環(huán)境,并以確定風(fēng)險(xiǎn)作為籌劃的根底。這意味著將基于風(fēng)險(xiǎn)的思維應(yīng)用于籌劃和實(shí)施質(zhì)量管理體系過(guò)程,并借以確定形成文件的信息的范圍和程度。應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施應(yīng)與其對(duì)于產(chǎn)品和效勞合格的潛在影響相適應(yīng)。1.4五大亮點(diǎn)3、理解相關(guān)方的需求和期望相關(guān)方:可影響決策或活動(dòng),也被決策或活動(dòng)所影響、或自認(rèn)為被決策或活動(dòng)影響的個(gè)人或組織。弱其需求或期望未能滿足,將對(duì)組織的持續(xù)開展產(chǎn)生重大風(fēng)險(xiǎn)的各方。組織應(yīng)確定項(xiàng)相關(guān)方提供何種必要的結(jié)果以降低風(fēng)險(xiǎn)。識(shí)別相關(guān)方是理解組織環(huán)境的過(guò)程的組成局部。組織的成功,有賴于獲取、贏得和保持有關(guān)的相關(guān)方的支持。由于相關(guān)方對(duì)組織持續(xù)提供符合顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品與效勞的能力產(chǎn)生影響或潛在影響,因此,組織應(yīng)確定:a〕對(duì)質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響的相關(guān)方;對(duì)于那些與質(zhì)量管理體系無(wú)關(guān)的相關(guān)方,標(biāo)準(zhǔn)沒有要求組織考慮確定。b〕這些相關(guān)方對(duì)質(zhì)量管理體系的要求。有關(guān)相關(guān)方的某個(gè)特定要求是否與其質(zhì)量管理體系相關(guān),需要由組織自行判斷。1.4五大亮點(diǎn)3、理解相關(guān)方的需求和期望相關(guān)方有哪些?他們的需求和期望是什么?顧客所有者組織內(nèi)的人員供方銀行、監(jiān)管者工會(huì)合作伙伴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手反壓力集團(tuán)的社會(huì)群體1.4五大亮點(diǎn)4、組織的知識(shí)組織的知識(shí):指組織從其經(jīng)驗(yàn)中獲得的特定知識(shí),是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所使用的共享信息。a〕防止組織喪失其知識(shí),如:由于員工更替、未能記載和共享信息。b〕鼓勵(lì)組織獲取知識(shí),如:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、專家指導(dǎo)、標(biāo)桿比對(duì)。新版標(biāo)準(zhǔn)在中要求組織:組織應(yīng)確定運(yùn)行過(guò)程中所需的知識(shí),以獲得合格產(chǎn)品和效勞。這些知識(shí)應(yīng)予以保持,并在需要范圍內(nèi)可得到。為應(yīng)對(duì)不斷變化的需求和開展趨勢(shì),組織應(yīng)考慮現(xiàn)有的知識(shí),確定如何獲取更多必要的知識(shí),并進(jìn)行更新,以滿足組織現(xiàn)行和未來(lái)的需求。1.4五大亮點(diǎn)4、組織的知識(shí)組織的知識(shí)有哪些?國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系文件管理制度/工作流程知識(shí)產(chǎn)權(quán)現(xiàn)場(chǎng)/顧客投訴的處理經(jīng)驗(yàn)?zāi)戏奖脴I(yè)的產(chǎn)品外觀做的很牛逼重點(diǎn)客戶洽談成功的經(jīng)驗(yàn)新產(chǎn)品開發(fā)失敗的教訓(xùn)某一線工人的操作技能瞿總參加的泵產(chǎn)品學(xué)術(shù)交流會(huì)1.4五大亮點(diǎn)5、績(jī)效新版標(biāo)準(zhǔn)開宗明義,采用質(zhì)量管理體系是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策,能夠幫助其提高整體績(jī)效,為推動(dòng)可持續(xù)開展奠定良好根底?!翱?jī)效評(píng)價(jià)〞被列為單獨(dú)一章。“績(jī)效〞在標(biāo)準(zhǔn)中多處出現(xiàn),如:應(yīng)用過(guò)程方法,能夠獲得有效的過(guò)程績(jī)效;人員能力會(huì)影響質(zhì)量管理體系的績(jī)效和有效性;監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià)的“總那么〞就是要評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的績(jī)效和有效性;利用分析結(jié)果也是要評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的績(jī)效和有效性;管理評(píng)審輸入要考慮質(zhì)量管理體系的績(jī)效和有效性;改進(jìn)也要包括質(zhì)量管理體系的績(jī)效和有效性。1.5七項(xiàng)原那么7項(xiàng)原那么ISO9001:20157項(xiàng)管理原則ISO9001:20088項(xiàng)管理原則1.顧客導(dǎo)向1.顧客導(dǎo)向2.領(lǐng)導(dǎo)作用
2.管理作用3.全員參與3.全員參與4.過(guò)程方法4.過(guò)程方法(合并到過(guò)程方法)5.管理的系統(tǒng)方法5.改進(jìn)6.持續(xù)改進(jìn)6.基于證據(jù)的決策7.基于事實(shí)的決策7.關(guān)系管理8.與供方的互利關(guān)系1.5七項(xiàng)原那么1、顧客導(dǎo)向質(zhì)量管理的主要關(guān)注點(diǎn)是滿足顧客要求并且努力超越顧客期望;2、領(lǐng)導(dǎo)作用各層領(lǐng)導(dǎo)建立統(tǒng)一的宗旨和方向,并且創(chuàng)造全員積極參與的條件,以實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo);3、全員參與在整個(gè)組織內(nèi)各級(jí)人員的勝任、授權(quán)和積極參與,是提高組織創(chuàng)造和提供價(jià)值能力的必要條件;4、過(guò)程方法當(dāng)活動(dòng)被作為相互關(guān)聯(lián)的功能連貫過(guò)程系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí),可更加有效和高效地得到預(yù)期的結(jié)果;
5、改進(jìn)成功的組織持續(xù)關(guān)注改進(jìn);
6、基于證據(jù)的決策基于數(shù)據(jù)和信息的分析和評(píng)價(jià)的決策更有可能產(chǎn)生期望的結(jié)果;
7、關(guān)系管理為了持續(xù)成功,組織需要管理與相關(guān)方〔如:供方〕的關(guān)系。
1.6八個(gè)修辭以下圖所示的8個(gè)修辭方面的變化,是ISO9001:2021特意在新版標(biāo)準(zhǔn)的附錄中列出的。這些修辭本身并沒有多大的特別或不易理解之處,但是其背后隱藏著一些深遠(yuǎn)的考慮,和一些應(yīng)用上的靈活性。ISO9001:2008ISO9001:2015產(chǎn)品產(chǎn)品和服務(wù)刪減---管理者代表---文件、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、記錄形成文件的信息工作環(huán)境過(guò)程運(yùn)行環(huán)境采購(gòu)產(chǎn)品外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)供方外部供方監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備監(jiān)視和測(cè)量資源1.6八個(gè)修辭1、產(chǎn)品新版標(biāo)準(zhǔn)使用“產(chǎn)品和效勞〞取代過(guò)去的術(shù)語(yǔ)“產(chǎn)品〞。特別包含“效勞〞,旨在強(qiáng)調(diào)在某些要求的應(yīng)用方面,產(chǎn)品和效勞之間存在的差異。產(chǎn)品產(chǎn)品是在組織和顧客之間未發(fā)生任何交易的情況下,組織能夠產(chǎn)生的輸出〔輸出是過(guò)程的結(jié)果〕。不再包括所有的輸出類型,而只是是包括硬件、軟件、流程性材料這三種形式,效勞那么單列出來(lái)。通常,產(chǎn)品的主要要素是有形的。效勞效勞是至少有一項(xiàng)活動(dòng)必需在組織與顧客接觸的界面上來(lái)實(shí)現(xiàn),除了確定顧客的要求以提供效勞外,可能還包括與顧客建立持續(xù)的關(guān)系。通常,效勞的主要特征是無(wú)形的,效勞由顧客體驗(yàn),這意味著在提供效勞之前不一定能夠確認(rèn)其是否符合要求。效勞的提供可能涉及:在顧客提供的有形產(chǎn)品(如需要維修的汽車)上所完成的活動(dòng);在顧客提供的無(wú)形產(chǎn)品(如為準(zhǔn)備納稅申報(bào)單所需的損益表)上所完成的活動(dòng);在無(wú)形產(chǎn)品的交付(如知識(shí)傳授方面的信息提供);在為顧客創(chuàng)造氣氛(如在賓館和飯店)等。1.6八個(gè)修辭1、產(chǎn)品通常情況下,“產(chǎn)品和效勞〞一起使用。由組織向顧客提供的或外部供方提供的大多數(shù)輸出包括產(chǎn)品和效勞兩方面。例如:有形或無(wú)形產(chǎn)品可能涉及相關(guān)的效勞,而效勞也可能涉及相關(guān)的有形或無(wú)形產(chǎn)品
但是,正如在MSS高階結(jié)構(gòu)階段所述,如果組織已經(jīng)習(xí)慣于使用術(shù)語(yǔ)“產(chǎn)品〞來(lái)包含所有的輸出類型,可以自行決定繼續(xù)保存這樣的使用,只要大家不會(huì)引起誤解或不良影響就可以。不必僅僅為了與標(biāo)準(zhǔn)保持一致,而修訂QMS將產(chǎn)品的表達(dá)修改為產(chǎn)品和效勞的表達(dá)形式。1.6八個(gè)修辭2、刪減08版標(biāo)準(zhǔn)特別設(shè)置了一個(gè)刪減條款的安排,即條款1.2。
而15版陳述得到改進(jìn)、組織理解和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的能力也得到加強(qiáng),因此要求組織對(duì)質(zhì)量管理體系的適用性方面不使用“刪減〞一詞。
然而,組織可根據(jù)其規(guī)模和復(fù)雜程度、所采用的管理模式、活動(dòng)領(lǐng)域以及所面臨風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的性質(zhì),評(píng)審相關(guān)要求的適用性,這種考慮在標(biāo)準(zhǔn)條款4.3中進(jìn)行了規(guī)定。組織只有在不導(dǎo)致產(chǎn)品與效勞符合性失效的情況下才可決定某要求不適用。而且,不適用的要求只可能是PDCA循環(huán)的D局部,即標(biāo)準(zhǔn)條款8之內(nèi)的要求。1.6八個(gè)修辭3、管理者代表
新版標(biāo)準(zhǔn)不再有管理者代表的要求,這與賦予最高管理者一個(gè)更積極的角色的理念是一致的。當(dāng)然,并不意味著組織不可以任命管理者代表。關(guān)鍵是,不管是否任命管理者代表,最高管理者都需要親自參與、支持和領(lǐng)導(dǎo)QMS的活動(dòng),并且直接聽取有關(guān)QMS績(jī)效的報(bào)告,而且需要證實(shí)這一點(diǎn)。1.6八個(gè)修辭4、文件/質(zhì)量手冊(cè)/程序文件/記錄新版標(biāo)準(zhǔn)用
“形成文件的信息〞取代過(guò)去的文件、記錄的說(shuō)法。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)提到“保持形成文件的信息〞,意味著建立文件“保持〞成文信息的要求并不排除基于特殊目的,組織也可能需要“保存〞同一成文信息,如:保存其先前版本。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)提到“保存形成文件的信息〞,意味著保存記錄組織有責(zé)任確定需要保存的成文信息及其存儲(chǔ)時(shí)間和所用載體。假設(shè)標(biāo)準(zhǔn)只使用“信息〞一詞,而不是“形成文件的信息〞,那么并不要求將這些信息形成文件,組織可以決定是否有必要適合保持形成文件的信息。典型例子如?質(zhì)量手冊(cè)?和程序文件,沒有做特別要求,新版標(biāo)準(zhǔn)要求組織為了質(zhì)量管理體系的有效性,在必要的程度上,組織應(yīng):a〕保持形成文件的信息以支持過(guò)程運(yùn)行;b〕保存確認(rèn)其過(guò)程按籌劃進(jìn)行的形成文件的信息。滿足這些要求有多種方式,?質(zhì)量手冊(cè)?和程序文件只是其中一種。當(dāng)然,如果組織認(rèn)為方便且適合繼續(xù)用?質(zhì)量手冊(cè)?和程序文件描述其質(zhì)量管理體系的范圍、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及過(guò)程運(yùn)行的要求,這也完全是可以接受的。1.6八個(gè)修辭4、文件/質(zhì)量手冊(cè)/程序文件/記錄弱化了對(duì)管理體系文件形式的要求,給組織更大的自主權(quán)。組織可以自行決定保存過(guò)去的習(xí)慣還是使用新的修辭。
不再?gòu)?qiáng)制性要求質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,意味著組織的文件結(jié)構(gòu)和文件化的程度有著更大的靈活性。對(duì)于大多數(shù)的傳統(tǒng)制造型組織來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的金字塔式的文件結(jié)構(gòu)和過(guò)去的文件化程度仍然是有價(jià)值的。組織可以進(jìn)行探討和嘗試,關(guān)鍵是保障QMS結(jié)果有效。1.6八個(gè)修辭5、工作環(huán)境
新標(biāo)準(zhǔn)使用“過(guò)程運(yùn)行環(huán)境〞替代了“工作環(huán)境〞的修辭。
有一些過(guò)程,比方在效勞領(lǐng)域的顧客等待過(guò)程,可能與顧客的接觸和效勞還沒有開始,稱不上是工作環(huán)境。但是顧客等待過(guò)程還是可能會(huì)影響到顧客的滿意,對(duì)這樣的環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)?shù)目紤]和控制也許是必要的,甚至是關(guān)鍵的。比方適當(dāng)?shù)目臻g、足夠的座椅、舒適的溫度等。因此,對(duì)環(huán)境的外延的考慮得以擴(kuò)展。
另一方面,標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)注釋對(duì)環(huán)境的內(nèi)涵
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