養(yǎng)老院庫房管理制度

養(yǎng)老院庫房管理制度為了規(guī)范倉庫管理工作，保障倉庫和庫存物資的安全完整，更好地為機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理服務(wù)，我們特制定了本公司的庫房管理制度。本制度適用于XX養(yǎng)老服務(wù)中心庫房管理人員。倉庫管理工作的任務(wù)包括按照本規(guī)定做好物料的出庫和入庫工作，并保證物料的儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。在物資材料方面，我們要嚴(yán)格履行先入庫，后領(lǐng)用的規(guī)定，即使是直接發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)采購的情況，也要在領(lǐng)完物資材料后及時(shí)補(bǔ)辦出、入庫手續(xù)。我們還要做好物資的保管工作，建立臺(tái)賬、出、入庫單相對(duì)應(yīng)，做好相應(yīng)的賬目保持工作，確保貨物堆碼整齊有序，每種物品均須有標(biāo)識(shí)，并且標(biāo)識(shí)清楚，不定期檢查，盤點(diǎn)庫存物資，做到帳、卡、物相對(duì)應(yīng)。此外，我們還要積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作，并協(xié)助做好呆滯料的處理工作。定期檢查消防設(shè)施、警示標(biāo)識(shí)，降低安全隱患。物品堆放時(shí)，必須預(yù)留安全和運(yùn)輸通道，通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放貨物和停放運(yùn)輸工具。非倉庫工作人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫內(nèi)。倉庫內(nèi)外禁止任何火源，特殊情況下需要?jiǎng)踊鸨仨氂腥爽F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。倉庫要嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”進(jìn)行作業(yè)，避免物料存放時(shí)間長而造成損失。倉庫人員到崗后，需巡視倉庫檢查是否存在安全隱患，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，離崗后應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。入庫管理規(guī)定包括物料到廠后，倉庫人員按照到貨通知單核對(duì)物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、訂單號(hào)及外包裝是否完好，核對(duì)無誤后將物品入庫登記。如發(fā)現(xiàn)單據(jù)與貨物不符，外包裝破損或其他質(zhì)量問題，要及時(shí)向上級(jí)反映，同時(shí)通知相關(guān)部門，共同現(xiàn)場(chǎng)鑒定，必要時(shí)拍照記錄，原則上單貨不符的物資不予接收；如遇特殊情況需收下該物料時(shí)，需有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并與單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況。出庫管理規(guī)定包括辦理出庫時(shí)要認(rèn)真填寫、審核出庫單，核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全。發(fā)放物料要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的規(guī)定，發(fā)貨揀貨要一盤庫、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)，在貨架標(biāo)識(shí)卡上（臺(tái)賬上）及時(shí)扣減庫存的數(shù)量。搬運(yùn)物品時(shí)，做好相應(yīng)的保護(hù)措施，如戴手套等，放置物品時(shí)要小心輕放，不能猛拽摔，以防損壞物品，同時(shí)貨物上要有明顯的標(biāo)示。各中心來領(lǐng)物料時(shí)，需當(dāng)面點(diǎn)交完成，并辦理出庫手續(xù)。最后，我們還要制定物料儲(chǔ)存保管規(guī)定，以確保倉庫管理工作的順利開展。物料儲(chǔ)存保管應(yīng)根據(jù)物資屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫條件考慮劃分區(qū)域，以合理有效地利用倉庫面積。庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮和整潔，對(duì)進(jìn)入倉庫的物品的性能、危險(xiǎn)性和滅火方法要熟知，做到分類儲(chǔ)存、堆放整齊、留有通道。符合五距標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)易燃物品還應(yīng)留出防火距離，設(shè)有警示牌和滅火器。倉庫存儲(chǔ)的物料應(yīng)標(biāo)識(shí)卡，注明名稱、型號(hào)、數(shù)量，物料出入庫要及時(shí)維護(hù)，以備后續(xù)盤點(diǎn)時(shí)查詢。在裝卸、搬運(yùn)過程中，庫存物料要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。對(duì)庫存物料隨機(jī)或定期進(jìn)行盤點(diǎn)抽查，防止物料積壓，及時(shí)進(jìn)行清理或辦理報(bào)廢手續(xù)，做到“物料清、品種清”“賬、物、卡”三方一致。倉庫管理人員必須做好物料臺(tái)賬，及時(shí)掌握和反映庫存情況，并定期向財(cái)務(wù)部門提供報(bào)表，制定合理庫存。每月必須對(duì)庫存物品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，提出處理建議呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。積極配合財(cái)務(wù)部門做好全面盤點(diǎn)工作和抽檢工作，定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)賬，保證賬表、帳帳、賬物相等。無關(guān)人員不得隨