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PAGEPAGE4xxxxx有限公司供應(yīng)商安全管理制度1.總則對供應(yīng)商進行有效控制,確保供應(yīng)物資符合本公司的產(chǎn)品生產(chǎn)和安全使用的要求。1.1制定目的為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn),特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于集團公司供應(yīng)商、分公司供應(yīng)商和各項目部供應(yīng)商的安全管理。1.3權(quán)責(zé)單位(1)供應(yīng)商提供本單位資質(zhì)及產(chǎn)品信息。(2)供應(yīng)人員收集供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)及信息和組織評估。2.供應(yīng)商管理規(guī)定2.1供應(yīng)商開發(fā)(1)供應(yīng)商資訊收集。(2)供應(yīng)商基本資料表填寫。(3)供應(yīng)商接洽。(4)供應(yīng)商問卷調(diào)查。(5)樣品鑒定。(6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請。2.2供應(yīng)商調(diào)查(1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。(2)分別對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、安全、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評價,列入《供應(yīng)商評價表》。(3)評價合格的供應(yīng)商則列入《合格供應(yīng)商名錄》。2.3供應(yīng)商的資質(zhì)預(yù)審2.3.1供應(yīng)人員編制、發(fā)送招標(biāo)書(含有安全要求)到相關(guān)供應(yīng)商,擬定標(biāo)底。2.3.2供應(yīng)商提交投標(biāo)書,同時接受資質(zhì)審查。2.3.3資質(zhì)審查結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.4選用供應(yīng)商:根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點和相關(guān)資質(zhì)證明等方面進行確認,優(yōu)選供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同(含有安全管理要求的條款)。2.5供應(yīng)商評價(1)每月(或季度)對供應(yīng)商就質(zhì)量、交貨期、價格、包裝、運輸、售后服務(wù)和安全要求等項目作出采供風(fēng)險評價,及時反饋給供應(yīng)商。(2)每年對供應(yīng)商進行一次總評,篩選《合格供應(yīng)商名錄》中的合格供應(yīng)商。(3)列出各供應(yīng)商的評價等級(或優(yōu)秀、合格、不合格)。(4)依規(guī)定獎懲。2.6供應(yīng)商復(fù)查(1)每年對合格供應(yīng)商進行一次復(fù)查。(2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。(3)有重大質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)、安全要求等問題時,隨時對供應(yīng)商進行復(fù)查。2.7供應(yīng)商輔導(dǎo)(1)對等級較底(或優(yōu)秀以下)的供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。(2)不合格供應(yīng)商應(yīng)予停止其供貨資格。(3)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。2.8續(xù)用供應(yīng)商對合格供應(yīng)商進行評價,對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好、符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用。2.9供應(yīng)商獎懲2.9.1獎勵方式對優(yōu)秀的供應(yīng)商采用下列獎勵方式:(1)可優(yōu)先取得交易機會。(2)連續(xù)三次取得等級優(yōu)秀的供應(yīng)商資格,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。(3)對價格合理化及提案改善,質(zhì)量管理、技術(shù)改造推行成果顯著者,另行獎勵。(4)對優(yōu)秀供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。2.9.2懲處方式(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交貨期延誤而造成的損失,由供應(yīng)商負責(zé)賠償。(2)基本達到合格的供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。(3)嚴重不合格供應(yīng)商即予停止交易。(4)供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達到合格以上供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)的,予以停止交易。(5)因上述原因停止交易的供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評核,并采用逐步加量的方式交易。(6)信譽不佳的供應(yīng)商酌情作延期付款的懲處。3.建立供應(yīng)商管理檔案供應(yīng)商管理檔案內(nèi)容:供應(yīng)商資質(zhì)資料;供應(yīng)商信用資料;對供應(yīng)商的評價及評價等級;供應(yīng)商相關(guān)活動記錄等資料。4.本制度于公布之日起施行二
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