綜合辦公室功能與要求介紹及使用說明

遠見治理體系 治理文件綜合辦公室功能與要求介紹及使用說明目錄\l“_TOC_250002“綜合辦公室功能與要求介紹及使用說明 1\l“_TOC_250001“綜合辦公室功能說明 1綜合辦公室區(qū)域設(shè)置與規(guī)劃要求 3公共功能區(qū)域規(guī)劃要求 3物品訂單及選購要求 3設(shè)備、設(shè)施、物品陳設(shè)標準 7建設(shè)、驗收、啟用流程 7\l“_TOC_250000“綜合辦公室建設(shè)驗收啟用流程 8綜合辦公室功能說明〔以下統(tǒng)稱客戶機構(gòu)〕員工供給辦公硬件和日常辦公效勞。具體如下：硬件功能辦公位置會議室及配套設(shè)施和視頻會議軟硬件系統(tǒng)洽談室及配套設(shè)備衛(wèi)生間儲物柜通用辦公設(shè)備(一體機、效勞式接入、飲水機辦公效勞辦公行政效勞前臺接待：來客接待報刊治理，快遞代辦衛(wèi)生保潔當?shù)毓ど虪I業(yè)執(zhí)照辦理印章、營業(yè)執(zhí)照等重要資料的代管按商定流程進展文件的審核及加蓋印章卡代辦、手機費用代繳代扣各類補貼申請文件的保管辦公行政表格會議室治理投資創(chuàng)業(yè) 要有遠見1/9遠見治理體系 治理文件郵箱、郵件系統(tǒng)治理和效勞OA系統(tǒng)治理和效勞日清、周報統(tǒng)計辦公耗材等會議治理視頻會議治理及相應(yīng)的培訓(xùn)辦公設(shè)備維護與治理公寓住宿治理代理賓館預(yù)訂代理機票預(yù)訂員工工牌制作茶歇及播送體操的播放〔特許〕合同治理公共政策和制度的宣傳Y.人力資源效勞考勤記錄及假期的統(tǒng)計治理人員治理當?shù)貓蠹埰刚?、聘請會代辦員工聘請：知課堂入離職手續(xù)辦理工作交接的監(jiān)視實施員工轉(zhuǎn)正、晉升流程和手續(xù)辦理公共培訓(xùn)的組織和治理：企業(yè)文化、行政人力流程當?shù)貏趧雍贤?、社保、公積金手續(xù)的辦理員工檔案治理薪酬核算勞動糾份處理財務(wù)效勞出差費用代為報銷借款代辦商定款項代收費用統(tǒng)計稅務(wù)代辦發(fā)票代開IT效勞網(wǎng)絡(luò)及無線網(wǎng)絡(luò)效勞依據(jù)要求配備電腦投資創(chuàng)業(yè) 要有遠見2/9治理職能說明

遠見治理體系 治理文件綜合辦公室由行政人力總部統(tǒng)一治理，供給相應(yīng)的硬件設(shè)備設(shè)施。1-21.2條款規(guī)定的效勞。需要額外辦公效勞時，請向行政人力總部提出申請。對應(yīng)機構(gòu)負責(zé)人。監(jiān)視和投訴力總部直接反響。綜合辦公室區(qū)域設(shè)置與規(guī)劃要求主辦公區(qū)3-4組辦公隔斷〔4個辦公位置〕行政人員辦公區(qū)0.52個辦公位置。配備臺式電腦一臺、固定一部，釘書機等。公共功能區(qū)域規(guī)劃要求會議室8把座談椅。依據(jù)房型設(shè)計并確定。20平。洽談室1.29平。衛(wèi)生間沿用房屋原構(gòu)造和位置或依據(jù)房型及下水道確定。打印區(qū)一體式打印機、熱敏機。文件柜擺放區(qū)放于辦公室門對角或?qū)瞧?右位置。文化宣傳墻6幅。物品訂單及選購要求類別 名稱 尺寸 單 數(shù) 位 量辦公 4人位辦公隔斷 2400mm*1200mm 組 2投資創(chuàng)業(yè) 要有遠見3/9治理文件桌椅治理文件桌椅文件柜LV-037個1分公司文件存放櫥柜置物柜LX-063組11快掛勞文件柜LX-138個1放到桌子底部考勤機中控臺1辦公電腦聯(lián)想楊天商用電腦臺1行政助理工作使用無線路由器個1網(wǎng)絡(luò)安裝使用辦公8620s個1網(wǎng)絡(luò)安裝使用設(shè)備寬帶安裝2兆2包年，辦公使用固話線路條1接聽加盟詢問打印機一體機臺1打印復(fù)印掃描會議桌椅組合標配套1液晶網(wǎng)絡(luò)電視臺1投影機1024*768臺1會議841700*1250個1備 電腦主機聯(lián)想揚天電腦臺1全向麥克clearone個1\無線鍵盤等1套1視頻會議攝像頭三星個1會議室電腦柜標配個1室設(shè)立式飲水機 臺 1辦公 用品

待聯(lián)通 張 公司人數(shù)定公牛插排

6米、3米 個 2投資創(chuàng)業(yè) 要有遠見4/9遠見治理體系 治理文件A4A4剪刀膠水透亮膠帶雙面膠帶直尺筆印泥裝飾 分公司招牌

80*120c333cm

塊 2 喜報、通知類使用個 1 加盟資料擺放個 2個 2箱 1個 1個 1個 1把 1把 1瓶 1個 2個 2個 2把 1盒 1 每盒10支裝本 10包 1本 2盒 1套 1 引導(dǎo)詢問客戶投資創(chuàng)業(yè) 要有遠見5/9遠見治理體系類遠見治理體系類分公司證件框套1企業(yè)/品牌榮譽獎牌套1企業(yè)文化/理念掛畫副4地圖套1大會議桌花套1小會議桌花套1落地綠色植物大盆2玻璃隔斷防撞條套待1域百葉窗簾 依據(jù)實際狀況 個定笤帚簸箕 套 1拖把套裝 套 1清潔抹布 包 1物品洗潔精 瓶 1去污粉 包 1分公司行政、人力治理制套 1度資料各品牌加盟宣傳冊 三折頁 張

100張各品牌加盟資料 套 1 各類手冊投資創(chuàng)業(yè) 要有遠見6/9營銷類書籍設(shè)備、設(shè)施、物品陳設(shè)標準

遠見治理體系 治理文件套 1 總部供給書籍名單主辦公區(qū)辦公隔斷：位于辦公大廳中心位置打印矮柜：長邊與墻面平行。空調(diào)：柜式立地擺放。文件柜：靠墻擺放。儲物柜：同上。飲水機：公共辦公區(qū)靠墻擺放。會議室：會議桌擺放于中映位置。投影儀吊頂，電腦放于專用柜內(nèi)擺放于會議室門對面墻角。洽談室5把座椅，進門靠墻一側(cè)擺放記錄座椅一把。衛(wèi)生間配備坐便器、吸頂式排氣