競爭性磋商會議現(xiàn)場組織方案

競爭性磋商會議現(xiàn)場組織方案一、報價文件接收流程XXXX部門報價文件的接收組織人：負責接收報價文件，初步檢查報價文件密封是否完好、是否加蓋公章。

將報價文件擺放到指定位置。談判會議前一天組織人電話通知各報價人會議當天X點前準時到磋商會議室。報價文件在X月X日X:00前遞交，地點是XX。磋商響應性文件遞交截止時間到后，不再接收文件。二、談判預備會磋商會議X月X日X:00在XX會議室召開。會議開始前由會議組織人將響應性文件以報價人為單位整理堆放方便唱價（講解前工作人員須清理拆封后的包裝垃圾）。會議由會議組織人主持，評委、采購人代表、監(jiān)督人及相關領導參加（報價人在備份會議室等待）項目簡介：現(xiàn)在開始xx項目競爭性磋商會議,項目內(nèi)容為,該項目的最高限價為人民幣xx元，報價人報價不得高于最高限價，否則作為廢標處理。會議議程4項。（一）介紹本項目響應性文件接收情況1.主持人宣布本項目共邀請報價人X家，分別為:,宣布按時遞交磋商響應文件的報價人名稱。2.本項目主持人、記錄人、監(jiān)督人；3.由監(jiān)督人宣布磋商紀律。（二）查驗報價人資格證明文件及文件密封性1.由監(jiān)督人核對報價人資質(zhì)并記錄在案，宣讀查驗結(jié)果；2.由監(jiān)督人及各報價人代表共同檢查磋商響應文件的密封情況，并簽字確認。（三）唱價1、按照磋商響應文件遞交時間的逆順序依次開啟；2、由主持人唱價，公布報價人名稱、報價、服務期、質(zhì)量及其他內(nèi)容,記錄人記錄在案(若宣讀的內(nèi)容與磋商響應文件不符時，報價人有權在現(xiàn)場提出異議，經(jīng)當場核查確認后，可重新宣讀其磋商響應文件。若報價人現(xiàn)場未提出異議，則認為報價人已確認現(xiàn)場宣讀的內(nèi)容)；3、報價人代表、監(jiān)督人、記錄人在唱價記錄上簽字確認；4、唱價結(jié)束，進入會議第四項評審，按照遞交磋商響應性文件的逆順序，首先由XX進行述標，其他報價人在備份會議室休息，等待工作人員通知。（四）評審磋商過程由組長主持，主持人協(xié)調(diào)服務。磋商小組成員向報價人代表提問組長主持，主持人協(xié)調(diào)服務。附件：1、參會人員簽到表2、報價人簽到表3、磋商紀律4、文件密封性檢查表5、原件檢查表6、報價記錄表7、二次報價函8、商務評分表9、評分表10、技術評分匯總表11、評分匯總表12、磋商報告13、成交通知書1、參會人員簽到表項目競爭性磋商會議簽到表時間：年月日單位名稱姓名職務聯(lián)系電話2、報價人簽到表 項目報價人簽到表時間：年月日單位名稱姓名職務聯(lián)系電話

3、磋商會議紀律磋商會議紀律一、磋商小組嚴格按照國家法律法規(guī)、本次競爭性磋商項目約定的評審原則和辦法進行評審。二、磋商小組成員及工作人員應嚴守評標秘密，不向外泄漏評審的任何信息。三、在磋商期間，磋商小組成員及工作人員不得與任何報價人及與磋商結(jié)果有利害關系的人進行私下接觸；不得接受報價人、中介人和其他有利害關系的人提供的財物或其他利益。四、各報價人在磋商過程中不得串標和進行影響評審公正性的活動，任何影響磋商公正性的行為都將導致該磋商響應性文件被拒絕。五、磋商小組成員與報價人不得有利害關系。以上紀律請各位磋商小組成員、工作人員共同遵守、互相監(jiān)督，以保證評審工作的順利進行。4、文件密封性檢查表文件密封性檢查表時間：年月日供應商名稱密封情況（是否完好）報價人法定代表人或其授權委托人簽字監(jiān)督人：

5、原件檢查表原件查驗表時間：年月日供應商名稱法定代表人身份證明或其授權委托書法定代表人或其授權人身份證或其他有效身份證件營業(yè)執(zhí)照副本擬派項目負責人職稱證書備注監(jiān)督人：6、報價記錄表報價記錄表時間：年月日序號報價人名稱報價確認監(jiān)督人：唱價人：記錄人：7、二次報價函二次報價函XX：經(jīng)慎重考慮，我公司對的最終報價為：磋商總報價表項目名稱項目編號最終磋商報價人民幣（大寫）元（￥（小寫））；備注報價明細見下表：報價人特別承諾：報價人名稱：法定代表人或其委托代理人：（簽字）年月日附表：分項報價表8、商務分計算表項目商務部分評分（分）報價人名稱備注報價得分計算（70）報價(元)報價得分業(yè)績得分計算（10）業(yè)績得分總得分最高限價：人民幣萬元整（￥整），報價人報價不得高于最高限價，否則作為廢標處理。磋商小組：9、評分表項目技術部分評分表（20分）評分內(nèi)容報價人名稱技術評分磋商小組：10、評分匯總表項目技術部分評分匯總表時間：年月日序號評審內(nèi)容報價人名稱評審滿分20分總分平均得分123磋商小組：11、評分匯總表項目評分匯總表時間：年月日報價人名稱商務部分得分技術部分得分總得分名次磋商小組：12、磋商報告項目磋商報告報價人名稱