辦公室崗位職責(zé)（五篇）

第7頁共7頁辦公室崗?位職責(zé)?1.負(fù)責(zé)?學(xué)生服務(wù)?管理工作?，處理學(xué)?生在學(xué)習(xí)?過程中的?各種問題?;2.?協(xié)助做好?學(xué)風(fēng)、院?風(fēng)建設(shè)工?作，負(fù)責(zé)?組織、指?導(dǎo)學(xué)生開?展各種活?動;3?.協(xié)助對?畢業(yè)生進(jìn)?行思想教?育和就業(yè)?推薦工作?;4.?協(xié)助做好?班主任管?理工作;?5.負(fù)?責(zé)組織和?開展校友?會各項(xiàng)工?作;檔?案管理?1、負(fù)責(zé)?畢業(yè)生檔?案資料的?核實(shí)和整?理工作;?2、負(fù)?責(zé)畢業(yè)學(xué)?生檔案的?制作和轉(zhuǎn)?移工作;?班主任?1、負(fù)?責(zé)制訂班?級工作計(jì)?劃，做好?本班學(xué)生?的導(dǎo)學(xué)工?作;2?、負(fù)責(zé)學(xué)?院、教師?、學(xué)生之?間的聯(lián)系?工作，協(xié)?助學(xué)院做?好校友會?的各項(xiàng)工?作;3?、負(fù)責(zé)了?解教學(xué)情?況，及時?向?qū)W生傳?達(dá)學(xué)校﹑?學(xué)院__?__通知?規(guī)定及各?項(xiàng)文件精?神;4?、協(xié)助開?展相關(guān)教?學(xué)工作;?網(wǎng)絡(luò)教?育學(xué)院管?理辦公室?崗位職責(zé)?學(xué)籍和?學(xué)歷管理?組1、?負(fù)責(zé)學(xué)生?注冊工作?;2、?負(fù)責(zé)學(xué)生?學(xué)籍表、?學(xué)生畢業(yè)?信息的等?資料的登?記、收集?和保管工?作;3?、負(fù)責(zé)辦?理學(xué)籍證?明開具工?作;4?、負(fù)責(zé)學(xué)?生畢業(yè)申?請、發(fā)放?過程中各?項(xiàng)工作;?5、負(fù)?責(zé)解決學(xué)?生學(xué)習(xí)過?程中出現(xiàn)?的各種問?題;教?學(xué)過程安?排組1?、落實(shí)教?學(xué)計(jì)劃、?組織選定?任課教師?;2、?落實(shí)教學(xué)?任務(wù)，落?實(shí)本院和?各教學(xué)中?心課程安?排、監(jiān)督?、落實(shí)工?作;3?、負(fù)責(zé)組?織和安排?實(shí)踐性課?程、畢業(yè)?設(shè)計(jì)等的?安排;和?組織、落?實(shí)工作;?4、課?程教材的?遴選及教?材發(fā)放的?監(jiān)督工作?;考試?組織和管?理組1?、負(fù)責(zé)組?織和安排?學(xué)院考試?的預(yù)約、?管理工作?;2、?負(fù)責(zé)考試?前、考試?過程中、?考試后的?各項(xiàng)考務(wù)?工作;?招生辦公?室崗位主?要職責(zé)?管理1?1、負(fù)責(zé)?聯(lián)辦本科?、高職（??？疲┱?生、錄取?工作的具?體實(shí)施。?2、負(fù)?責(zé)高職（??？疲?專轉(zhuǎn)本”?組織、實(shí)?施工作。?3、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?管理2?1、負(fù)責(zé)?城職院五?年制高職?招生、錄?取工作。?2、負(fù)?責(zé)部門的?檔案管理?及其他行?政工作。?3、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?管理3?1、參與?城職院各?類學(xué)歷招?生、錄取?工作。?2、負(fù)責(zé)?聯(lián)合辦學(xué)?相關(guān)工作?。3、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?管理4?1、負(fù)?責(zé)開放教?育招生工?作。2?、參與開?放教育學(xué)?生學(xué)歷認(rèn)?證工作，?畢業(yè)證書?及轉(zhuǎn)段證?書審核工?作。3?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。管理?51、?負(fù)責(zé)成人?高考招生?、錄取工?作。2?、協(xié)助開?放教育招?生工作。?3、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?辦公室崗?位職責(zé)（?二）1?.協(xié)助辦?公室主任?具體組織?實(shí)施質(zhì)量?管理體系?運(yùn)行的各?項(xiàng)工作任?務(wù)。2?.了解國?家有關(guān)法?律法規(guī)的?最新動態(tài)?，向上級?領(lǐng)導(dǎo)及時?匯報并組?織落實(shí)工?作。3?.負(fù)責(zé)辦?理中心員?工的招聘?、報到、?試用轉(zhuǎn)正?、續(xù)聘、?調(diào)動、定?級、晉級?等手續(xù)?4.負(fù)責(zé)?中心員工?的勞動合?同簽訂備?案，辦理?新招職工?備案手續(xù)?，辦理勞?動合同終?止和解除?等手續(xù)，?辦理各項(xiàng)?社會保險?。__?__組織?新員工的?培訓(xùn)工作?。6.?建立并及?時更新員?工的基本?信息，建?立并管理?好員工勞?動合同和?薪資檔案?。7.?為符合退?休條件的?員工辦理?退休手續(xù)?8.匯?總審核中?心員工的?考勤，每?月制定員?工工資發(fā)?放情況表?。9.?及時進(jìn)行?檔案的收?集、加工?、整理、?分類上帳?、編制檢?索目錄，?做好檔案?保管和使?用工作。?10.?辦理中心?內(nèi)務(wù)、辦?公用品和?勞保用品?的領(lǐng)用。?___?_組織開?展中心文?體娛樂活?動12?.負(fù)責(zé)中?心網(wǎng)站內(nèi)?容的制作?和更新工?作。1?3.完成?領(lǐng)導(dǎo)交付?的其他工?作任務(wù)。?辦公室?崗位職責(zé)?（三）?一、做好?后勤日常?事務(wù)工作?，負(fù)責(zé)有?關(guān)行政公?文的收發(fā)?、登記、?呈送、催?辦、歸檔?及文檔保?管等工作?。草擬有?關(guān)規(guī)章制?度及有關(guān)?文件、信?件、總結(jié)?、紀(jì)要、?決議等文?稿。接、?發(fā)、處理?、保管一?切商務(wù)來?電來函及?文件。對?總公司下?達(dá)的意見?和建議要?進(jìn)行及時?傳遞、處?理。建立?銷售檔案?。二、?協(xié)助公司?經(jīng)理安排?行政會議?，負(fù)責(zé)會?議記錄，?以及會議?議決事項(xiàng)?的催辦。?協(xié)助公司?經(jīng)理接待?公司內(nèi)外?客人。?三、掌握?和使用印?章并審核?、開具行?政介紹信?和其它證?明，記錄?和傳達(dá)重?要電話內(nèi)?容，負(fù)責(zé)?收發(fā)各類?電報、信?函，以及?書面或電?話形式通?知的行政?會議。?四、負(fù)責(zé)?辦公用品?的領(lǐng)取，?使用，管?理和維護(hù)?，責(zé)任到?人。五?、編制每?個月、季?、年度銷?售情況的?統(tǒng)計(jì)表。?將結(jié)果上?報公司經(jīng)?理、銷售?經(jīng)理，及?通報給物?流配送人?員。六?、嚴(yán)格考?勤制度，?并按時如?實(shí)上報會?計(jì)，方便?會計(jì)核算?員工工資?。依據(jù)公?司管理制?度準(zhǔn)確有?效對物流?配送人員?進(jìn)行費(fèi)用?的核算，?如銷售報?表、工資?獎金的核?算等工作?。七、?做好應(yīng)聘?人員的登?記、初選?、匯總工?作，聯(lián)系?應(yīng)聘人員?，安排面?試，確定?試用期等?相關(guān)事宜?。八、?完成所屬?領(lǐng)導(dǎo)交給?的臨時任?務(wù)。辦?公室崗位?職責(zé)（四?）1、?在分管副?總經(jīng)理的?直接領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?本部門的?日常管理?工作。?2、制定?并組織實(shí)?施行政后?勤管理發(fā)?展規(guī)劃、?規(guī)章制度?、實(shí)施流?程，編制?年度行政?后勤計(jì)劃?，擬訂成?本預(yù)算，?并監(jiān)督執(zhí)?行;3?、協(xié)助各?部門制定?部門、崗?位職責(zé)和?各類規(guī)章?的實(shí)施細(xì)?則，協(xié)調(diào)?各部門的?工作關(guān)系?;4、?負(fù)責(zé)各項(xiàng)?大型活動?會議的總?體規(guī)劃與?管理;?5、指導(dǎo)?、檢查與?監(jiān)督公司?安全、消?防等后勤?保障工作?;6、?定期檢查?公司辦公?環(huán)境、辦?公設(shè)施及?其他固定?資產(chǎn)情況?;7、?組織重要?來賓的接?待工作和?相關(guān)外聯(lián)?工作;?8、負(fù)責(zé)?行政部門?日常管理?及部門員?工的管理?、考核、?培訓(xùn)等。?辦公室?崗位職責(zé)?（五）?綜合辦公?室是協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)?處理日常?工作，并?負(fù)責(zé)勞動?人事、薪?酬分配、?績效考核?、員工培?訓(xùn)、綜合?協(xié)調(diào)、文?秘、檔案?、法律和?行政事務(wù)?的綜合管?理職能機(jī)?構(gòu)。主要?職責(zé)是：?1.負(fù)?責(zé)全公司?的綜合協(xié)?調(diào)、行政?文秘、辦?公信息化?、機(jī)關(guān)事?務(wù)工作;?2.負(fù)?責(zé)公司各?類行政公?文電報的?起草，負(fù)?責(zé)各部門?上、下行?文的審核?印發(fā)或上?網(wǎng);負(fù)責(zé)?做好行政?公文的受?理、登記?、流轉(zhuǎn)、?催辦、歸?檔和機(jī)要?、保密工?作;負(fù)責(zé)?公司的印?章管理;?3.負(fù)?責(zé)公司行?政會議的?組織及服?務(wù)工作，?整理、印?發(fā)___?_并負(fù)責(zé)?歸檔，根?據(jù)會議要?求對會議?議定事項(xiàng)?的落實(shí)情?況進(jìn)行督?促和反饋?;4.?負(fù)責(zé)制定?公司公文?處理和行?政管理的?統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?和辦法;?編輯和印?發(fā)公司《?工作動態(tài)?》和相關(guān)?經(jīng)營信息?，并及時?向各股東?單位報送?經(jīng)營生產(chǎn)?政務(wù)信息?;5.?負(fù)責(zé)制定?公司發(fā)展?戰(zhàn)略規(guī)劃?、創(chuàng)新管?理機(jī)制、?投資管理?論證、法?人治理結(jié)?構(gòu)和經(jīng)濟(jì)?運(yùn)行分析?的規(guī)范運(yùn)?作與組織?實(shí)施;推?動公司向?專業(yè)化、?規(guī)?；?、?市場化方?向發(fā)展;?6.負(fù)?責(zé)提升公?司辦公網(wǎng)?絡(luò)系統(tǒng)的?現(xiàn)代化和?自動化。?有效運(yùn)用?現(xiàn)代辦公?機(jī)具提高?辦公效率?，減少辦?公成本，?實(shí)現(xiàn)資源?共享;負(fù)?責(zé)做好公?司網(wǎng)絡(luò)辦?公的使用?、維護(hù)和?管理工作?;7.?負(fù)責(zé)公司?機(jī)關(guān)低值?易耗品、?辦公用品?的計(jì)劃、?購置、保?管、發(fā)放?和標(biāo)準(zhǔn)化?管理工作