基于sql模糊控制的高校財務預算管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

基于sql模糊控制的高校財務預算管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

1部門之間經(jīng)費預算指標添加、追減、年度調整頻繁隨著高等教育的發(fā)展和高校財務內部改革的深化，財務預算和管理變得越來越復雜。部門預算經(jīng)費指標控制作為一項重要的財務工作，它涉及部門多、項目多；對部門或項目控制的會計科目多、會計科目級次復雜、會計科目控制方向特殊；部門經(jīng)費預算指標追加、追減、年度調整頻繁;各部門之間經(jīng)費收支性質不同，部門間差異較大。由于上述原因，在會計實務操作過程中，部門指標控制的側重點、制高點和可控面難以掌握，雖然多數(shù)高校財務已實現(xiàn)會計電算化，但是，一般通用財務軟件的通用性較高而針對性較差，難以實現(xiàn)各個高校具有自身特點的財務預算和指標控制的有效管理，造成目前一些高校的部門經(jīng)費預算和指標控制的水平不高，影響了財務能力的發(fā)揮，因此，有必要開發(fā)符合實踐需要的財務軟件。2系統(tǒng)功能模塊高職學院財務預算管理系統(tǒng)根據(jù)學院財務管理的目標和需要，可將功能分解為預算編制、預算管理、預算執(zhí)行、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理等功能模塊。系統(tǒng)在對輸入、輸出精度要求精確到角，數(shù)據(jù)集中管理，局域網(wǎng)內計算機安裝客戶端，通過給定的帳號密碼能登錄到系統(tǒng)，根據(jù)權限實時處理數(shù)據(jù)，系統(tǒng)與其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之間可以進行導入導出操作，各種查詢結果能打印輸出。根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務需求可以確定出用例類圖，如圖1所示。3其他財務管理設計1）軟件結構設計：分析財務預算管理系統(tǒng)的功能和性能，從實現(xiàn)的角度進一步劃分模塊，確定系統(tǒng)總體結構如圖2所示。2）數(shù)據(jù)庫設計(1)user（用戶表）如表1所示。(2)depart＿yearly＿budget＿detail（部門年度經(jīng)費預算明細表）如表2所示。(3)depart＿input＿data(部門經(jīng)費錄入表)如表3所示。為了查詢方便、操作靈活設計一定的視圖。如專項經(jīng)費報帳：3）安全設計：作為財務系統(tǒng)，安全、準確無疑非常重要，本系統(tǒng)主要從以下幾個方面進行規(guī)劃設計(1)由系統(tǒng)管理員分級授權，擁用不同權限的人員只能訪問經(jīng)過許可的資源，用戶表進行加密處理，以防止計算機專業(yè)人員從SQLServer2000客戶端直接登錄，然后使用SQL語句處理數(shù)據(jù)。所有對數(shù)據(jù)的修改都將自動記錄時間及用戶名，以便日后審核。(2)系統(tǒng)自動定期進行數(shù)據(jù)備份，防止因系統(tǒng)崩潰引起的數(shù)據(jù)丟失。財務部門局域網(wǎng)與Internet物理隔離。4系統(tǒng)登錄模塊1）用戶登錄，如圖3。由于當前一些學校財務處用到各種系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中大量使用SQLServer2000，在這種情況下，當本系統(tǒng)登錄時必須選擇需要的服務器。采用以下代碼來實現(xiàn)：以上代碼只有在SQLServer2000的SP2以上版本中才能正確使用，因此如果裝的是SQLServer2000請安裝SP2或SP4補丁。選擇好財務預算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所在的服務器后，然后選擇用戶名及輸入密碼后，單擊登錄按鈕后登錄系統(tǒng)。輸入密碼次數(shù)最多為三次，如再不正確，自動關閉本系統(tǒng)。2）主界面，如圖4。操作系統(tǒng)的步驟：添加部門，添加總項目，編制預算，財務報帳，根據(jù)財務規(guī)定，只有設定了預算的項目才能報帳，考慮到在財務預算執(zhí)行過程中，由于各種新情況的出現(xiàn)，比如部門調整，工作增減，預算有可能需要調整，因此在編制預算中可能調整預算。在學院財務報帳中，部門經(jīng)費報帳占有相當?shù)谋戎?，也最有可能產(chǎn)生漏洞，因此需要嚴格管理和監(jiān)督。在報帳時報帳摘要不能為空，但可以自動套用。原則上不能修改報帳，因特殊情況需要修改時，在報帳列表中雙擊某一行可能這對這一行進行修改。根據(jù)需要，可對報帳各字段進行查詢操作，并可能將結果導出到Excel中。同時對預算、報帳及各種匯總數(shù)據(jù)均可以報表形式打印出來，通過查詢和報表可實時獲得各種財務數(shù)據(jù)。為數(shù)據(jù)的安全可對數(shù)據(jù)進行備份與還原操作。為了與其它數(shù)據(jù)表如Excel共享數(shù)據(jù)，可將本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導出到Excel中，也可以將Excel中的數(shù)據(jù)導入本系統(tǒng)，只注意保持主鍵一致。本系統(tǒng)采用Visual2003編譯，在安裝本軟件時需要安裝Framework1.1。5系統(tǒng)的經(jīng)濟效益本系統(tǒng)采用SQLServer200