辦公室內(nèi)常用公文寫作培訓(xùn)課件

辦公室常用公文寫作格式

人資部辦公室常用公文寫作格式教學(xué)目的一、了解辦公室常用公文的概念與特點二、熟悉辦公室常用公文的寫作結(jié)構(gòu)三、能獨立完成辦公室公文的撰寫教學(xué)目的公文概述通知報告請示簡報會議紀(jì)要公文概述通知報告請示簡報會議紀(jì)要公文概述

公務(wù)文書簡稱公文，它是黨政機關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使職權(quán)和實施管理的過程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)政令，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況，聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動的重要工具。

一、公文概念公文概述公務(wù)文書簡稱公文，它是黨政機關(guān)、人民團(tuán)體二、公文的特點作者的法定性文體的規(guī)范性語言的莊重性嚴(yán)格的程序性法定的權(quán)威性明確的公務(wù)性公文的特點二、公文的特點作者的法定性文體的規(guī)范性語言的莊重性嚴(yán)格的程序三、公文種類

1.2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行行政公文為：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要共13種。

2.公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。

3.按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。

4.按時限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。三、公文種類1.2000年8月24日國務(wù)院發(fā)辦公室常用的公文種類通知、報告、請示、會議紀(jì)要、簡報（事務(wù)性文書）辦公室常用的公文種類通知、報告、請示、會議紀(jì)要、簡報（事務(wù)性通知

一、通知的適用范圍

通知，適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項，任免或聘用干部。通知一、通知的適用范圍通知，適用于批

二、通知的類別1.批示式通知

這類通知根據(jù)用途的不同，又可以分為批轉(zhuǎn)式通知、轉(zhuǎn)發(fā)式通知和發(fā)布式通知三種。（1）批轉(zhuǎn)式通知，用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。如：國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家土地管理局《關(guān)于加強農(nóng)村宅基地管理工作的請示》的通知

（2）轉(zhuǎn)發(fā)式通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。

如：確山組織部關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中組部《印發(fā)〈關(guān)于中國共產(chǎn)黨黨費收繳、使用和管理的規(guī)定〉的通知》的通知

二、通知的類別1.批示式通知（3）發(fā)布性通知，用于發(fā)布規(guī)范性文件。如：中共確山縣人力資源和社會保障局黨組關(guān)于印發(fā)《確山縣人力資源和社會保障局黨的群眾路線教育實踐活動實施方案》的通知辦公室內(nèi)常用公文寫作培訓(xùn)課件

(四)任免通知

上級機關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會公布。（五）會議通知會議通知的正文通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準(zhǔn)備的材料等。(四)任免通知（五）會議通知會議通知的正三、通知的特點

通知是常用公文中使用頻率最高的文種。它有三個特點：使用范圍的廣泛性。1

功能的多樣性。2

明顯的時效性。3三、通知的特點通知是常用公文中使用頻率最高四、通知寫作的基本格式

標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+的+“通知”主送：正文：緣由和目的、通知事項、執(zhí)行要求

落款：署名、日期四、通知寫作的基本格式標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+的+“

(一)發(fā)布性通知的寫法1.標(biāo)題

如：中共確山縣人力資源和社會保障局黨組關(guān)于印發(fā)《確山縣人力資源和社會保障局黨的群眾路線教育實踐活動實施方案》的通知

由發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+發(fā)布(印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn))+被發(fā)布文件標(biāo)題+的+通知組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。(一)發(fā)布性通知的寫法1.標(biāo)題如：中共確山縣人

(一)發(fā)布性通知的寫法2.正文

發(fā)布性通知的正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。(一)發(fā)布性通知的寫法2.正文發(fā)布

(一)發(fā)布性通知的寫法2.正文

如：《確山縣人力資源和社會保障局黨的群眾路線教育實踐活動實施方案》已經(jīng)黨組審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合實際，認(rèn)真抓好貫徹落實。根據(jù)《中共確山縣委關(guān)于在全縣黨員中深入開展黨的群眾路線教育實踐活動的實施意見》（確發(fā)〔2014〕5號），現(xiàn)就開展我局黨的群眾路線教育實踐活動，制定如下實施方案......(一)發(fā)布性通知的寫法2.正文如：《確(二)指示性通知的寫法

1.標(biāo)題

如：駐馬店人力資源和社會保障局關(guān)于分解2014年度人力資源社會保障責(zé)任目標(biāo)的通知

由發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。(二)指示性通知的寫法1.標(biāo)題如：駐馬店人力資源和社會保

(二)指示性通知的寫法2.正文

由緣由、執(zhí)行事項、執(zhí)行要求三部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。執(zhí)行事項要具體明確、條理清楚。執(zhí)行要求主要對執(zhí)行事項的檢查落實提出要求。(二)指示性通知的寫法2.正文由緣由

(二)指示性通知的寫法2.正文

如：目前一些單位層層召開表彰大會，并借表彰會之機，巧立名目，濫發(fā)獎金實物，不僅浪費了國家資財，增加了財政負(fù)擔(dān)，而且敗壞了社會風(fēng)氣，為了加強廉政建設(shè)，節(jié)約財政開支，各級國家機關(guān)采取不同措施加以糾正。××市人民政府發(fā)出通知，要求各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會。確需召開的必須報經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)，凡經(jīng)批準(zhǔn)召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會，可發(fā)獎狀或口頭表揚，一律不得發(fā)獎金、實物、紀(jì)念品等。各級財務(wù)部門和財會人員必須實行嚴(yán)格的財政監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)肅處理。(二)指示性通知的寫法2.正文如：目前

(三)告知性通知的寫法

如：今日，全國婦聯(lián)為認(rèn)真貫徹習(xí)近平總書記在全國婦聯(lián)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子集體談話精神和黨中央提出的“廣大婦女要尊老愛幼、勤儉持家、自立自強、科學(xué)教子、樹立家庭文明新風(fēng)尚”要求，落實中央《關(guān)于積極培育和踐行社會主義核心價值觀的意見》以及中國婦女十一大對加強家庭文明建設(shè)工作的部署，全國婦聯(lián)要求在全國各級婦聯(lián)組織中廣泛開展尋找“最美家庭”活動，縣婦聯(lián)為認(rèn)真貫徹上級婦聯(lián)組織關(guān)于尋找“最美家庭”活動通知要求，結(jié)合我縣開展的家庭美德促進(jìn)行動實際，決定在全縣范圍內(nèi)開展尋找“最美家庭”活動?，F(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：......

正文主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。一般包括形成該事項的過程、原因、根據(jù)，事項的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。(三)告知性通知的寫法如：今日，全國婦聯(lián)

(四)任免通知的寫法（１）標(biāo)題。任免通知的標(biāo)題，應(yīng)寫明發(fā)文機關(guān)和被任免人員的姓名，同時任免多人職務(wù)時，標(biāo)題中一般只寫排列在第一位人員的姓名，后加“等同志”概括。如《×××局關(guān)于×××等同志職務(wù)任免的通知》。（２）正文。任免通知正文分兩部分，一是任免根據(jù)，二是任免決定。行文時要注意，任免決定包括了任職、免職和既免又任等幾種情況。要區(qū)別情況，寫清被任、免職務(wù)人員的姓名和職務(wù)。任免的原因，一般不需要展開說明或發(fā)表議論，以體現(xiàn)通知的權(quán)威性。(四)任免通知的寫法（１）標(biāo)題。任免通知的標(biāo)題，應(yīng)（五）會議通知的寫法會議通知的正文通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準(zhǔn)備的材料等。（五）會議通知的寫法會議通知的正文通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)結(jié)語：

特此通知。以上通知請認(rèn)貫徹執(zhí)行。本通知從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。結(jié)語：五、通知寫作的注意事項1

內(nèi)容準(zhǔn)確，要一事一通知。2

講求實效和時效。3

語言簡潔明了。五、通知寫作的注意事項1內(nèi)容準(zhǔn)確，要一事一通知。2節(jié)后復(fù)習(xí)題常用公文中使用頻率最高的文種是（）A．通知B．報告C．請示D．函任免和聘用干部的公文文種為()A命令B、指示C、通報D、通知節(jié)后復(fù)習(xí)題常用公文中使用頻率最高的文種是（）報告

一、報告的適用范圍和特點

報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)詢問時所使用的一種陳述性公文。

報告的特點：實踐性1單向性2陳述性3報告一、報告的適用范圍和特點報告是下

報告的種類：工作報告：基本情況、成績和經(jīng)驗、問題與不足、改進(jìn)辦法情況報告：情況或問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、責(zé)任分析、處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等答復(fù)報告：報告的原因、回答詢問報告的種類：報告

二、報告寫作的基本格式

(一)標(biāo)題1.可以由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：醫(yī)保中心關(guān)于對縣領(lǐng)導(dǎo)在縣醫(yī)院等四家醫(yī)院就醫(yī)醫(yī)療費的審核報告2.可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：關(guān)于解決醫(yī)保中心辦公經(jīng)費的報告報告二、報告寫作的基本格式(一)標(biāo)題1.可以由發(fā)文報告

(二)正文

1.緣由

交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承啟下文。

如：根據(jù)《2012年度駐馬店市醫(yī)療生育保險經(jīng)辦工作考評自查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)》，對照我縣醫(yī)療生育保險經(jīng)辦工作實際情況，逐條逐項進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下：注：

答復(fù)報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文。

如：前接×政發(fā)〔2004〕106號函，詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：報告(二)正文1.緣由交待報告的起因報告

2.報告事項

將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問題等分段加以表述。工作報告一般以“成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排”為主。情況報告一般以“情況——原因——教訓(xùn)——措施”的結(jié)構(gòu)來寫。答復(fù)報告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果。報告2.報告事項將工作的主要情況、措施報告

3.結(jié)束語

工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；答復(fù)報告多用“專此報告”。報告3.結(jié)束語工作報告和情況報告的結(jié)束報告

三、報告寫作的注意事項1

要正確使用文種。2

要重點突出。3

材料要真實。報告三、報告寫作的注意事項1要正確使用文種。2節(jié)后復(fù)習(xí)題報告屬于？A、上行文B、下行文C、平行文報告分為那三種？A、工作報告B、情況報告C、請示報告D、答復(fù)報告節(jié)后復(fù)習(xí)題報告屬于？請示

一、請示的適用范圍和特點

（一）

適用范圍：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的上行公文。請示一、請示的適用范圍和特點（一）適用范圍：請示請示

（二）請示的適用范圍和特點

請示與報告比較具有三大特點：

請示屬于呈批性公文，報告是呈閱性公文。請示必須在事前行文，報告則在事前、工作進(jìn)程中和事后均可行文。

請示要求一文一事，報告一文可寫一事或數(shù)事。

1、訴求性2、事前性3、單一性請示（二）請示的適用范圍和特點請示與報請示

二、請示寫作的基本格式(一)標(biāo)題1.可以由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：××學(xué)院關(guān)于建立計算機中心要求撥款的請示2.可以由主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：關(guān)于免除醫(yī)保手冊和IC卡工本費調(diào)控的請示請示二、請示寫作的基本格式(一)標(biāo)題1.可以由發(fā)文機關(guān)請示

二、請示寫作的基本格式(二)正文

正文包括請示緣由、請示事項、請示要求三部分。1.請示緣由

請示緣由一般是寫請示問題或事項的原因、背景、理由。

如：醫(yī)保中心僅有一項收費，即醫(yī)保手冊和醫(yī)?？ǎ↖C卡）工本費，2002年底按照豫計收費〔2002〕1187號文件中“關(guān)于各市醫(yī)療保險卡（IC卡）及醫(yī)療保險手冊收費最高不得超過15元”的規(guī)定，經(jīng)物價部門核定按13元/套收費。醫(yī)保中心經(jīng)費本來就十分緊張，正常工作的開展已很難維持，如果將此項收費進(jìn)行調(diào)控的話，醫(yī)保中心將倒貼辦公經(jīng)費。請示二、請示寫作的基本格式(二)正文正文請示

二、請示寫作的基本格式(二)正文2.請示事項

將請示上級機關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出，請求上級機關(guān)作出答復(fù)。

如：鑒于以上特殊情況，懇請縣政府、縣財政免除對醫(yī)保中心醫(yī)保手冊和IC卡工本費的調(diào)控。請示二、請示寫作的基本格式(二)正文2.請示事項第四節(jié)請示

二、請示寫作的基本格式(二)正文3.請示要求

請示要求是請示的結(jié)語部分，常用的結(jié)語有：“是否妥當(dāng)，請批示”、“以上請求，請批復(fù)”、“特此請求”等等。

如：請領(lǐng)導(dǎo)批示！第四節(jié)請示二、請示寫作的基本格式(二)正文3.請示第四節(jié)請示

三、請示寫作的注意事項1

堅持一事一文。2

避免多頭請示。3

不可越級請示。4

不可請示和報告混用。5

請示不得抄送下級機關(guān)6

語言要謙恭。第四節(jié)請示三、請示寫作的注意事項1堅持一事一文報告、請示均屬于報請性上行文，使用的范圍和頻率都很高。報告是用來向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問請示是下級機關(guān)請求上級機關(guān)對某項工作或問題作出指示、答復(fù)或者批準(zhǔn)的。請示和報告是兩個不同的文種，注意區(qū)分。小結(jié)報告、請示均屬于報請性上行文，使用的范圍和頻率都很高。小結(jié)節(jié)后復(fù)習(xí)題請示的結(jié)構(gòu)由以下選項的哪幾部分組成()A、標(biāo)題，寫明制發(fā)機關(guān)名稱、事由與文種B、主送機關(guān)C、正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求D、制發(fā)機關(guān)名稱與成文日期關(guān)于請示的特點，說法正確的是()A、請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實難以處理問題與事項B、使用范圍廣泛C、具有執(zhí)行性D、有較強的時效性，強調(diào)及時快捷節(jié)后復(fù)習(xí)題請示的結(jié)構(gòu)由以下選項的哪幾部分組成()會議紀(jì)要會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會議紀(jì)要是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。會議紀(jì)要會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工會議紀(jì)要一、會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要構(gòu)成。通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位等。標(biāo)題有兩種形式。一是會議名稱加紀(jì)要。如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。一是會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。二是會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。會議紀(jì)要一、會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要二、會議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：1.集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。會議紀(jì)要二、會議紀(jì)要的三種寫法會議紀(jì)要2.分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。會議紀(jì)要2.分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般會議紀(jì)要3.發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。會議紀(jì)要3.發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的會議紀(jì)要三、會議紀(jì)要的特點1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。2．表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會議紀(jì)要三、會議紀(jì)要的特點會議紀(jì)要四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別簡報

一、簡報的概念

簡報就是各單位對近期發(fā)生的內(nèi)部情況所作的簡要報道。二、簡報的特點簡—語言簡約、篇幅短小。真—準(zhǔn)確反映事物的真相和本質(zhì)?？臁帉懣?、傳遞快。新—反映新情況、新事物。簡報一、簡報的概念二、簡報的特點簡—語言簡約、簡報三、簡報的寫作格式

簡報由報頭、報核(報體)、報尾三部分構(gòu)成。簡報（一）報頭位置:占首頁上三分之一，下用粗橫線隔開主要內(nèi)容:1.簡報名稱(在報頭上方居中)2.期數(shù)編號(在簡報名稱下)3.編發(fā)單位(