如何進行有效的時間管理20151019

如何進行有效的時間管理2015.10.19忙盲茫瞎忙，不知重點盲目，不知為何茫然，不知干什么1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。9、當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。上面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經(jīng)?！庇?分，選擇“總是”記3分。結(jié)論：0~12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。13~17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。18~22分：你的時間管理狀況良好。23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。時間管理目的特點是否達到如何改進效果（目標(biāo)）確定的期待結(jié)果

效率以最小的代價或花費獲得結(jié)果

效能以最小的代價和花費獲得最佳的期待結(jié)果

【自檢】描述一下你昨天的主要工作，是否達到了“三效",即效果、

效率、效能。如果沒有，你將如何改進？練習(xí)假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生星期六是一個好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19點以前），估計要花1小時明晚8點有個1小時長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系明晚有一場演唱會你在圖書館借的書明天到期外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份明天下午2點到4點有一個會議你欠某人200元錢--他明天也將參加那個會議你明天早上從9點到11點要聽一場講座你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗你想好好洗個澡你負責(zé)的項目小組將在明天下午6點鐘開會，預(yù)計1小時你身上只有5塊錢，需要取錢大家明天晚上聚餐你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時你收到一個朋友的信1個月了，沒有回信，也沒有打電話給他星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花費15個小時，而且只能用業(yè)余時間你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有下個星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級，按優(yōu)先級把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂一個時間安排表。在這些項目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。

如何制訂一份合理實用的計劃表呢？在制訂時間表以前，請：1.把要做的事情全部看一遍2.確定每件事情的重要等級進行排序3.根據(jù)排序進行時間安排這件事如果不做，會有什么后果？如果認為不會有任何影響，那么這件事情便該立刻取消。哪些事情可以放棄不做？為什么？這件事可以由別人代做而又不影響效果？將不必親自處理的事情清楚的交給別人去做。哪些事情可以由別人代做？為什么？哪些事情是非自己處理不可的要事，哪些是非自己處理不可的瑣事，區(qū)別重要度，將自己處理的要事選取精神最好的時間處理，將自己處理的瑣事利用空檔的時間處理。哪些是自己需要處理的事情？為什么根據(jù)編好的時間表，思考：練習(xí)假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生星期六是一個好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19點以前），估計要花1小時明晚8點有個1小時長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系明晚有一場演唱會你在圖書館借的書明天到期外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份明天下午2點到4點有一個會議你欠某人200元錢--他明天也將參加那個會議你明天早上從9點到11點要聽一場講座你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗你想好好洗個澡你負責(zé)的項目小組將在明天下午6點鐘開會，預(yù)計1小時你身上只有5塊錢，需要取錢大家明天晚上聚餐你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時你收到一個朋友的信1個月了，沒有回信，也沒有打電話給他星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花費15個小時，而且只能用業(yè)余時間你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有下個星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試哪些事情可以放棄不做？為什么？哪些事情可以由別人代做？為什么？哪些是自己需要處理的事情？為什么時間管理是什么？

時間管理是日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個人的生活，合理有效地利用可以支配的時間。時間管理的對象不是時間；時間管理是“自我管理”；時間管理是資源管理；時間管理也是一種態(tài)度，同時也是人際管理；上帝最公平的地方，就是賜給每個人相同的時間，一天24小時。很多人抱怨時間不夠用，卻很少去追究為何如此？在工作績效的構(gòu)成要素中，時間管理就占1/4的比重，要如何才能有效運用時間？請記住這個公式：「時間管理＝事件順序＋時間分配」自我識別浪費因素缺乏計劃及解決辦法人際關(guān)系干擾及解決辦法電話干擾及解決辦法不速之客干擾及解決辦法整理整頓不足-5S缺失1、讓秘書處理或同事處理；2、轉(zhuǎn)接，不是自己事務(wù)的電話馬上轉(zhuǎn)接；3、暫緩，不太緊急的電話，可以筆錄然后再解決；4、速辦，重要緊急或重要人物的電話可以直接接聽，速辦；甘特圖幫之前要問清楚什么時幫,什么時候交活;達到什么效果,誰負責(zé)任；1、把訪客轉(zhuǎn)給手下或相關(guān)負責(zé)人；2、另外安排時間；3、讓手下給予過濾；1學(xué)會對資料進行分類，把不要的東西進行清理；2按照一定順序進行整頓，并寫明標(biāo)簽；3設(shè)計一套管理系統(tǒng)：文件夾整理和電腦文件夾等；4大技能四象限20/80法則優(yōu)化流程目標(biāo)管理時間管理4大技能:明確目標(biāo)，做好計劃明確目標(biāo)——你為什么工作——你要達到什么目的避免—工作千頭萬緒—眉毛胡子一把抓—被動工作—跟著感覺走哈佛的調(diào)查哈佛大學(xué)有一個非常著名的關(guān)于目標(biāo)對人生影響的跟蹤調(diào)查。對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，調(diào)查結(jié)果如下：3%10%60%27%有清晰且長期的目標(biāo)有清晰但短期的目標(biāo)有較模糊目標(biāo)無目標(biāo)60%27%二十五年后：25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標(biāo)。他們都朝著同一個方向不懈地努力，現(xiàn)在，他們幾乎都成了社會各界的頂尖成功人士，他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英大都生活在社會的中上層。他們的共同特點是，那些短期目標(biāo)不斷被達成，生活狀態(tài)穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)的不可或缺的專業(yè)人士。如醫(yī)生、律師、工程師、高級主管等等幾乎都生活在社會的中下層面，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別的成績幾乎都生活在社會的最底層，他們的生活都過得很不如意，常常失業(yè)?？可鐣葷?，并且常常都在抱怨他人，抱怨社會，抱怨世界10%3%設(shè)定目標(biāo)的5點建議1、在設(shè)定目標(biāo)前發(fā)問：為什么做這個事情？2、做這件事情的目標(biāo)，怎么才能做成功？3、做對的事情，而不是把錯誤的事情做完美；4、經(jīng)常發(fā)問：如果我不做這個事情又