公司物料收貨控制工作程序

公司物料收貨控制工作程序簡介公司物料收貨控制是保證公司物料采購流程中重要環(huán)節(jié)之一，它的目標是確保所購買的物料完整、正確、符合質量要求，并及時入庫。本文檔將詳細介紹公司物料收貨控制的工作程序。目錄1.收貨前的準備工作2.收貨流程3.質量檢驗4.入庫操作5.異常處理1.收貨前的準備工作在進行物料收貨前，需要進行以下準備工作：1.1采購訂單確認采購部門確認采購訂單信息，包括物料名稱、數(shù)量、交貨日期等，確保與供應商達成的協(xié)議一致，防止發(fā)生誤發(fā)、漏發(fā)等問題。1.2收貨通知采購部門向倉庫管理部門發(fā)送收貨通知，通知收貨的物料信息和預計到貨時間，以便倉庫及時做好準備。1.3收貨區(qū)域準備倉庫管理部門將物料收貨區(qū)域清理整齊，確保收貨區(qū)域空間充足、干凈整潔，便于收貨操作和質量檢驗。2.收貨流程物料收貨流程一般包括以下步驟：2.1接收貨物倉庫人員按照收貨通知的物料信息，到達卸貨區(qū)域等待物料送達。一旦物料送達，倉庫人員接收并記錄到貨時間。2.2核對物料信息倉庫人員根據(jù)采購訂單和收貨通知，核對收到的物料是否與訂單一致，包括物料名稱、數(shù)量等。如有問題，及時與采購部門聯(lián)系解決。2.3記錄收貨信息倉庫人員會將收到的物料信息記錄到收貨記錄表中，包括物料名稱、數(shù)量、供應商名稱、到貨時間等信息，作為后續(xù)跟蹤和查詢的依據(jù)。2.4轉交質量檢驗經(jīng)過物料核對后，倉庫人員將物料轉交給質量檢驗部門進行質量檢驗，確保物料符合質量標準和要求。3.質量檢驗質量檢驗是物料收貨過程中一個重要的環(huán)節(jié)，通過質量檢驗可以確保所收到的物料的質量符合要求。3.1抽樣檢驗根據(jù)公司的質量管理制度，質量檢驗部門會對收到的物料進行抽樣檢驗，以獲取較為準確的質量數(shù)據(jù)。3.2檢驗細節(jié)質量檢驗部門會對物料的外觀、尺寸、重量、標識等方面進行檢驗。具體的檢驗標準和方法會根據(jù)物料的不同而有所差異。3.3檢驗結果處理根據(jù)質量檢驗的結果，質量檢驗部門會進行合格品的分類和記錄，將合格品送往入庫操作，不合格品會按照公司規(guī)定的流程進行退貨或者處理。4.入庫操作經(jīng)過質量檢驗合格的物料將進行入庫操作，確保物料安全存放并與公司的庫存管理系統(tǒng)相對應。4.1入庫登記倉庫人員將質量檢驗合格的物料進行入庫登記，記錄物料的入庫時間、庫位等信息，并在庫存管理系統(tǒng)中進行更新。4.2物料上架倉庫人員將入庫登記完成的物料按照公司規(guī)定的規(guī)則，放置于相應的庫位上，并進行標識和編號等操作。4.3庫存管理入庫操作完成后，庫存管理系統(tǒng)會更新物料的庫存信息，包括實際庫存數(shù)量、庫位信息等，以便后續(xù)的庫存查詢和管理。5.異常處理在物料收貨控制過程中，可能會出現(xiàn)一些異常情況，需要及時處理。5.1偏差物料處理若收到的物料與采購訂單不符或質量不合格，倉庫人員會通知采購部門，協(xié)商解決方案，例如退貨或重新采購等。5.2物料破損處理若收到的物料有破損或損壞的情況，倉庫人員會及時與供應商聯(lián)系，并按照公司規(guī)定的流程處理。例如，索賠或要求供應商提供補發(fā)。結論公司物料收貨控制是物流管理中重要的環(huán)節(jié)之一，通過合理的工作程序和流程，可以確保物料收貨