集團分公司辦公室管理職務說明書范本

集團分公司辦公室管理職務說明書1.引言本文檔旨在詳細闡述集團分公司辦公室的管理職務，以便員工了解各職務的職責和要求，從而提高分公司內部的工作效率和溝通協(xié)調能力。2.辦公室主任2.1職責負責分公司辦公室的日常運營和管理工作。組織、協(xié)調和監(jiān)督辦公室各部門的運營和工作進展。確保各部門之間的順暢溝通和協(xié)作。監(jiān)督并指導員工履行工作職責，并提供必要的培訓。制定、落實和改進辦公室管理相關的政策、制度和流程。處理員工的日常問題和糾紛。2.2要求具備較強的組織、協(xié)調和管理能力。具備良好的溝通、團隊合作和解決問題的能力。具備較高的社交和人際關系處理能力。具備一定的領導能力，能夠激勵和激發(fā)員工的工作積極性。具備較高的抗壓能力，能夠應對緊急情況和工作壓力。3.行政助理3.1職責協(xié)助辦公室主任進行日常辦公和管理工作。負責文件管理、資料整理和存檔工作。組織和安排會議、培訓和活動，并記錄會議紀要和行動計劃。協(xié)助處理辦公室相關的事務和問題。負責辦公用品的采購和庫存管理。協(xié)助處理員工的請假、考勤和差旅安排。3.2要求具備良好的組織和協(xié)調能力。具備優(yōu)秀的文書處理和記錄能力。熟練運用辦公軟件和辦公設備，如MicrosoftOffice、打印機等。具備較強的溝通和協(xié)作能力，善于與不同層級的人員進行有效溝通。細心、責任心強，能夠保證工作的準確性和及時性。4.人事專員4.1職責負責員工招聘、入職和離職手續(xù)的辦理。維護員工信息及檔案，并及時更新。協(xié)助上級領導進行績效考核和員工培訓計劃制定。負責員工的薪酬和福利管理。協(xié)助解答員工關于人事方面的疑問。4.2要求具備較強的人力資源管理和組織能力。熟悉勞動法律法規(guī)，并能夠正確處理人事相關事務。具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調能力，能夠與員工建立良好的工作關系。具備一定的數(shù)據(jù)分析和報表制作能力。保持對行業(yè)人事管理最新趨勢的了解，不斷吸收和學習。5.行政后勤專員5.1職責負責辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生和日常維護。組織和協(xié)調員工的差旅安排和出差事宜。管理辦公設備和固定資產，保障辦公設施的正常運行。負責辦公用品和耗材的采購和庫存管理。維護與供應商和物業(yè)管理方的合作關系。協(xié)助完成公司內部和外部的活動策劃和執(zhí)行。5.2要求具備較強的組織和協(xié)調能力。具備一定的維修和設備管理經驗。熟悉采購流程和供應商管理。具備謹慎和細致的工作態(tài)度。具備良好的溝通和處理問題的能力。6.綜合辦公室文員6.1職責負責電話接聽、傳真和文件的分發(fā)。處理來訪客戶和員工的咨詢和需求。協(xié)助組織和準備會議室，并確保會議的順利進行。協(xié)助辦理員工的請假和出勤記錄。負責文件和資料的歸檔和存檔。6.2要求具備良好的電話技巧和服務意識。具備扎實的文案處理和文件管理能力。具備良好的溝通和協(xié)作能力。細致、耐心和具備一定應變能力。具備基本的辦公軟件使用能力。結論本文檔詳細介紹了集團分公司辦公室的管理職務，包括辦公室主任、行政助理、人事專員、行