軟件項(xiàng)目管理工具

實(shí)驗(yàn)五軟件項(xiàng)目管理工具［掌握與了解］ProjectProfessional2003是一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理程序，它與ProjectServer2003和ProjectWebAccess一起幫助您更有效地計(jì)劃項(xiàng)目，更好地管理資源，并且在整個(gè)組織范圍內(nèi)建立可以重復(fù)的過程。功能有效地管理項(xiàng)目：通過利用集中式項(xiàng)目模板儲(chǔ)備庫(kù)，從而利用最佳的慣例。利用分步式指南有效地創(chuàng)建、管理項(xiàng)目并為之提供資源。建立規(guī)則和過程：鎖定時(shí)間段并確定多個(gè)批準(zhǔn)人，從而保持已完成工作的精確記錄。更有效地管理資源：通過集中式資源庫(kù)，更好地掌握職員的技能水平和可用性。利用基于技能的資源分配工具為項(xiàng)目提供資源。計(jì)劃資源需求：通過計(jì)劃和跟蹤資源要求，確保有合適的人員參與未來的項(xiàng)目。［課前準(zhǔn)備］輸入1、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖2、活動(dòng)歷時(shí)估算3、資源需求4、資源庫(kù)描述5、日歷6、約束條件7、假定8、提前和之后9、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃1、2、3、劃1、2、3、4、輸出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃輔助說明進(jìn)度管理計(jì)劃資源需求計(jì)劃工具和技術(shù)1、 數(shù)學(xué)分析2、 歷時(shí)壓縮3、 模擬4、 資源平衡試控法5、 項(xiàng)目管理軟件（MSproject等）6、 編碼結(jié)構(gòu)（2）橫道圖（甘特進(jìn)度圖）甘特圖表/甘特進(jìn)度圖（Ganttchart）是在20世紀(jì)初由亨利甘特開發(fā)的。它基本上是一種線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示要安排的活動(dòng)，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃的和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。甘特圖直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。橫道圖有以下特點(diǎn)：/編制比較容易，繪圖比較簡(jiǎn)單。/表達(dá)形象直觀，排列整齊有序。/便于用疊加法進(jìn)行資源需要量的統(tǒng)計(jì)。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖是由一系列的箭線和節(jié)點(diǎn)所組成的網(wǎng)狀圖形，用來表示各個(gè)施工過程在各施工段上各項(xiàng)工作的起止時(shí)間和先后順序的邏輯關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖一般包括單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖兩種。MicrosoftProject2002默認(rèn)的網(wǎng)絡(luò)圖為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖有以下特點(diǎn)：能全面而明確地表達(dá)各施工過程在各施工段上各項(xiàng)工作間的邏輯關(guān)系，使一個(gè)流水組中的所有施工過程及其各項(xiàng)工作組成了一個(gè)有機(jī)的整體能對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行各種時(shí)間參數(shù)的計(jì)算，找出決定工程施工進(jìn)度和總工期的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路。能從許多可行施工方案中選出較優(yōu)施工方案。能夠迅速地根據(jù)變化后的具體情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保能自始至終地對(duì)計(jì)劃進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督，以達(dá)到降低成本的目的。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制、計(jì)算、調(diào)整、優(yōu)化和繪圖等各項(xiàng)工作，都可以用電子計(jì)算機(jī)來協(xié)助完成，方便、快捷。單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(AON網(wǎng)絡(luò)圖)/單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法用一個(gè)節(jié)點(diǎn)表示一項(xiàng)工作，工作的名稱、代號(hào)和持續(xù)時(shí)間均標(biāo)注在節(jié)點(diǎn)內(nèi)，用箭線表示各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系，這就是單代號(hào)表示法。/單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的組成要素節(jié)點(diǎn)：一個(gè)節(jié)點(diǎn)表示工程施工中實(shí)際存在的一個(gè)工作過程(即一項(xiàng)工作)，其中也包括技術(shù)間歇過程。箭線：每條箭線均表示各項(xiàng)工作之間先后順序的邏輯關(guān)系。線路：從起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)到終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)，沿箭線的指向，由一系列的節(jié)點(diǎn)和箭線構(gòu)成的各條通路均稱為線路。［工具］配置在PentiumIII,內(nèi)存64M以上的電腦；裝有MicrosoftWindows操作系統(tǒng)及MicrosoftProject2002工作軟件。［地點(diǎn)］機(jī)房［教學(xué)內(nèi)容］1、 在Project軟件中輸入項(xiàng)目的總體信息、如項(xiàng)目名稱、起止日期等；2、 輸入資源數(shù)據(jù)、建立資源數(shù)據(jù)庫(kù)；3、 輸入工作數(shù)據(jù)、建立工作數(shù)據(jù)庫(kù)；4、 編制基本日歷與資源日歷；5、 調(diào)整項(xiàng)目相應(yīng)的參數(shù)，觀察對(duì)項(xiàng)目總工期和總成本的影響。［學(xué)生任務(wù)］項(xiàng)目計(jì)劃某工廠有一個(gè)機(jī)床大修的項(xiàng)目計(jì)劃，其項(xiàng)目的詳細(xì)信息如表所示：

任務(wù)序號(hào)任務(wù)名稱工期（工作日）前置任務(wù)資源名稱1拆卸2組裝工2清洗21清潔工3檢查32質(zhì)檢員4電器檢修21維修工5床身與工作臺(tái)研合53維修工6零部件修理33維修工7零件加工83操作工8變速箱組裝36、7組裝工9部件組裝45、8組裝工10總裝和試車44、9組裝工項(xiàng)目開始時(shí)間：2005年9月15日。項(xiàng)目工期：26天。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)：5000￥。工人工資：5元/工時(shí)，加班8元/工時(shí)。1?新建一個(gè)空白項(xiàng)目，設(shè)置項(xiàng)目總體信息。圖1.項(xiàng)目信息（主菜單/項(xiàng)目信息）在該窗口中，其實(shí)只須設(shè)置項(xiàng)目開始日期，完成日期由系統(tǒng)計(jì)算，日歷優(yōu)先級(jí)等選擇默認(rèn)即可。2?輸入項(xiàng)目任務(wù)。1）手工逐項(xiàng)輸入項(xiàng)目任務(wù)。你可以直接在甘特圖左側(cè)的任務(wù)表中輸入任務(wù)信息，也可以通過“任務(wù)信息”對(duì)話框，來添加新任務(wù)。見圖2、3。

圖2任務(wù)表圖3任務(wù)信息對(duì)話框（雙擊任務(wù)時(shí)彈出，也可通過主菜單/項(xiàng)目/任務(wù)信息打開）2）導(dǎo)入Excel任務(wù)表。新建一個(gè)Excel表，見圖4。圖4Excel任務(wù)表回到Project界面，點(diǎn)擊任務(wù)向?qū)О粹o，打開任務(wù)“任務(wù)”窗口，見圖5。=jdk選擇“列出項(xiàng)目中的任務(wù)”，打開“列出任務(wù)”窗口，見圖6。輸入任務(wù)…一從Excel導(dǎo)入任務(wù)指示里程碑將代表項(xiàng)目中主要爭(zhēng)件的任務(wù)標(biāo)記輸入任務(wù)…一從Excel導(dǎo)入任務(wù)指示里程碑將代表項(xiàng)目中主要爭(zhēng)件的任務(wù)標(biāo)記列出您的項(xiàng)目的任務(wù)。潔使用唯一的描述性的任務(wù)名稱口在“工期”欄中，輸入完成毎項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間，格式為后接“工時(shí)入“工作日”或“月工時(shí)"的數(shù)字口先不要輸入開始和結(jié)束日期，項(xiàng)目向?qū)椭哦ㄈ蝿?wù)日程-2提示圖6列出任務(wù)窗口點(diǎn)擊“導(dǎo)入向?qū)?..”,開始從Excel表中導(dǎo)入任務(wù)。見圖7－圖14導(dǎo)入時(shí)，遇到“尚未映射”情況時(shí)，可手工建立映射，見圖12，13。圖15是導(dǎo)入任務(wù)后看到的甘特圖。六日四五六日23檢查2536338679589任務(wù)名稱拆卸渚洗電器檢修斥身與工作臺(tái)M零部件修理零件加工孌速箱組裝部件組裝總裝和試車工期2工作日2工作日3工作日2工作日5工作日3工作日8工作日六日四五六日23檢查2536338679589任務(wù)名稱拆卸渚洗電器檢修斥身與工作臺(tái)M零部件修理零件加工孌速箱組裝部件組裝總裝和試車工期2工作日2工作日3工作日2工作日5工作日3工作日8工作日3工作日4工作日4工作日前置任務(wù)2005年9月11B如05年!圖15導(dǎo)入任務(wù)后獲得的甘特圖3?輸入資源數(shù)據(jù)。雙擊任務(wù)的“資源名稱”項(xiàng)，彈出“任務(wù)信息”對(duì)話框。輸入資源名稱和單位。見圖16。當(dāng)然，也可在任務(wù)表中直接輸入。選中某項(xiàng)任務(wù)，由菜單“工具/分配資源”，打開“分配資源”對(duì)話框，見圖17也可2d輸入資源信息。（條條道路通羅馬，-:）大家可選擇你喜歡的方式。）2d分配資逵任務(wù)：清洗資源名稱諳求侵單位資源名稱諳求侵單位組裝工廠1所有資源d廠可用工時(shí)地） |0h添加資源@1〒1苴他篩選器Qfl）...來自L（Book255的資源迢）二I資源列表選項(xiàng)（1）篩選依據(jù)（I）:圖17分配資源"并單擊可選擇窖亍資源資源分配操作完成后，打開“資源丄作表”，定義資源的詳細(xì)信息，如成本、費(fèi)率等圖18。資蹤名稱英型最大單位標(biāo)淮費(fèi)率加班費(fèi)率成本累算基淮比力1組裝工工時(shí)100%￥5.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)蒞比例標(biāo)淮2渚潔工工時(shí)100%￥5.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)蒞比例標(biāo)淮3質(zhì)檢員工時(shí)100%￥5.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)蒞比例標(biāo)淮4維修工工時(shí)100%￥5.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)按比例標(biāo)準(zhǔn)5操作工工時(shí)100%￥5.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)按比例標(biāo)淮6車間主任工時(shí)100%￥0.00/工時(shí)￥0.00/工時(shí)按比例標(biāo)淮圖18資源工作表（菜單：視圖/資源工作表）通過查看“資源工作表”和“資源使用狀況表”，可以掌握項(xiàng)目資源分配相關(guān)信息，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。如某資源使用負(fù)荷過大，見圖19、20（每天工作時(shí)間過長(zhǎng)，經(jīng)常加班等）。可通過資源調(diào)配來解決，也直接增加資源。1組裝工工時(shí)組100%￥0.00/工時(shí)￥0.00/TH1按比例標(biāo)準(zhǔn)2渚潔工工時(shí)100%￥0.00/工時(shí)￥0.00/工時(shí)按比例標(biāo)準(zhǔn)3質(zhì)檢員工時(shí)質(zhì)100%￥0.00/工時(shí)￥0.00/工時(shí)按比例標(biāo)準(zhǔn)4錐修工工時(shí)維100%￥0.00/工時(shí)￥0.（W工時(shí)按岀例標(biāo)唯5操作工工時(shí)操100%￥0.00/工時(shí)￥0.00/TH1按比例標(biāo)準(zhǔn)o 資源名稱 類型縮寫加班費(fèi)率 成本累算 基準(zhǔn)日歷杲犬單位 標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率

O資源名稱O資源名稱工時(shí)1-組裝工104工時(shí)拆卸16工時(shí)變速箱組裝24工時(shí)部件組裝32工時(shí)總裝和試車32工時(shí)2-渚潔工16工時(shí)淸洗16工時(shí)3質(zhì)檢員24工時(shí)檢查24工時(shí)480工時(shí)b①此資源應(yīng)該根據(jù)按天設(shè)定做調(diào)配。零部件修理24工時(shí)5-操作工64工時(shí)零件加工64工時(shí)圖20調(diào)配資源詳見《Project2002中文教學(xué)手冊(cè)》有關(guān)說明，在word文檔中搜索“調(diào)配資源”即可。增加資源即增加資源的單位。見圖21、22。50％表示資源共享，％100表示一個(gè)完整資源，200表示兩個(gè)完整的資源，簡(jiǎn)單的說就是幾個(gè)工人來完成任務(wù)的問題。

組裝工涪潔工質(zhì)檢員維修工操作工車間主任工時(shí)工時(shí)工時(shí)工時(shí)工時(shí)工時(shí)100%100%-3100%100%￥5.00/工時(shí)組裝工涪潔工質(zhì)檢員維修工操作工車間主任工時(shí)工時(shí)工時(shí)工時(shí)工時(shí)工時(shí)100%100%-3100%100%￥5.00/工時(shí)￥5.00/工時(shí)￥5.00/工時(shí)￥5.00/工時(shí)￥5.00/工時(shí)￥0.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)￥0.00/工時(shí)成本累算按比例按比例按比例按比例按比例按比例基淮日歷標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)淮標(biāo)淮標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)淮標(biāo)淮圖225?階段劃分為了項(xiàng)目清晰，往往需要把項(xiàng)目分成幾個(gè)重要的階段，階段之間用里程碑分開。實(shí)驗(yàn)采用的例子非常簡(jiǎn)單，沒有必要?jiǎng)澐蛛A段，但為了成本管理的方便，我劃分了一個(gè)階段。見圖21。圖23項(xiàng)目階段劃分6?模擬項(xiàng)目運(yùn)行，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)1）任務(wù)拆分項(xiàng)目框架建成后，和實(shí)際日歷對(duì)照發(fā)現(xiàn)，2005年9月19日和2005年10月1日－2005年10月7日，是傳統(tǒng)節(jié)日中秋和法定節(jié)假日國(guó)慶節(jié)。因此，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。這種情況，通過任務(wù)拆分，可達(dá)目的。任務(wù)拆分很簡(jiǎn)單，在干特條形圖上，選中要拆分的任務(wù)，右鍵選擇“任務(wù)拆分”，選擇一個(gè)拆分點(diǎn)，確定即可。拆分后，可通過拖動(dòng)任務(wù)條的方法，進(jìn)行調(diào)整。見圖24、25。三四五天六四日日姐裝工日五如05年日月1汨煮I卜任務(wù)折分團(tuán)三四五天六四日日姐裝工日五如05年日月1汨煮I卜任務(wù)折分團(tuán)清潔工r=^i任勢(shì)信息（!）...j任務(wù)備注（1）...如西年9丿幵始時(shí)間：如的年1D月M日完成時(shí)間：如的年10月遼日2）添加材料資源在完成各種任務(wù)，往往是要消耗材料的。本項(xiàng)目材料消耗見表2。任務(wù)材料名稱數(shù)量購(gòu)置費(fèi)用清洗清潔劑2袋40￥/袋床身與工作臺(tái)研合高檔機(jī)油1桶120￥/桶電器檢修主控開關(guān)4個(gè)240￥/個(gè)同學(xué)們還可以給其它任務(wù)添加材料資源。圖26是增加材料資源后的資源工作表。資源名稱類型盤犬單位標(biāo)淮費(fèi)率加班費(fèi)率成本累算基淮日歷1組裝工工時(shí)100%￥5.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)按比例標(biāo)淮2潔潔工工時(shí)100%￥5.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)按比例標(biāo)淮3質(zhì)檢員工時(shí)100%￥5.00/工時(shí)￥&00/工時(shí)按比例標(biāo)淮4錐修工a工時(shí)100%￥5.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)按比例標(biāo)準(zhǔn)5錐修工匕工時(shí)100%￥5.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)按比例標(biāo)淮6操作工工時(shí)100%￥5.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)按比例標(biāo)淮T車間主任工時(shí)100%￥10.00/工時(shí)￥8.00/工時(shí)按比例標(biāo)淮8溶潔劑材料￥40.00按比例9高檔機(jī)抽材料￥120.00按比例10主控開關(guān)材料￥240.001 F開貽圖26增加材料資源后的資源工作表注意：標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率￥40.00的含義是40￥/袋。袋、桶、個(gè)這些量詞在Project中稱作材料標(biāo)簽。在資源工作表中添加材料資源后，就可以給對(duì)應(yīng)任務(wù)分配材料資源了。具體做法是：打開甘特圖，雙擊要分配材料的任務(wù)，在任務(wù)信息對(duì)話框添加即可，和添加人力資源一樣，見圖27。圖27添加材料資源給任務(wù)添加材料資源，單位按需設(shè)置。例如，清洗任務(wù)需要2袋清潔劑，單位就設(shè)置為。圖27中，主控開關(guān)的單位為4，因?yàn)樵跈C(jī)電檢修任務(wù)中，要更換4個(gè)主控開關(guān)。3）增加工時(shí)，而不縮短工期假定，在床身與工作臺(tái)研合任務(wù)中，一名維修工無法按時(shí)（工期）完成任務(wù)。怎么辦？常見的處理方法有兩種，一是增加工人數(shù)量；二是讓工人加班。先用第一種方法，增加工人數(shù)量。打開資源工作表，復(fù)制“維修工”資源，粘貼后改名為“維修工增”。本教程中，刪除了“維修工”資源，新增“維修工a”和“維修工b”兩個(gè)資源，并對(duì)甘特圖進(jìn)行了調(diào)整。參見圖26和圖28。圖28為任務(wù)分配多個(gè)人力資源至于如果通過加班來增加工時(shí)，如期完成任務(wù)，將另文討論。