酒店發(fā)票管理制度

酒店發(fā)票管理制度一、發(fā)票的使用范圍1、發(fā)票使用范圍限于酒店的營業(yè)收入、勞務(wù)收入、營運(yùn)收入,不得代他人或其他單位開發(fā)票，不得將發(fā)票借給外單位及個人使用，違者予以重罰或開除。2、發(fā)票的開具人僅限于酒店應(yīng)收會計(jì)、前臺、餐飲收銀員。二、發(fā)票的購買與保管1、酒店收入審核人員作為發(fā)票的管理人員，負(fù)責(zé)發(fā)票的購買及日常保管工作，并妥善保管《發(fā)票準(zhǔn)購證》。2、發(fā)票的使用必須定期接受稅務(wù)機(jī)關(guān)審查。3、發(fā)票管理人對發(fā)票的購入、發(fā)放、領(lǐng)用、核銷等進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括但不限于發(fā)票號碼、購入日期、發(fā)放日期、領(lǐng)用人姓名、繳銷人姓名、繳銷日期。三、發(fā)票的領(lǐng)用與繳銷1、發(fā)票購買后應(yīng)加蓋酒店發(fā)票專用章后進(jìn)行領(lǐng)用。2、領(lǐng)用人范圍：應(yīng)收會計(jì)、前臺收銀、餐飲收銀。3、領(lǐng)用的數(shù)量：領(lǐng)用人就營業(yè)情況領(lǐng)取發(fā)票，前臺收銀在開票系統(tǒng)的庫存不得超過200份，餐飲收銀不得超過50份，應(yīng)收會計(jì)不得超過50份；如遇節(jié)假日，可根據(jù)情況調(diào)整數(shù)量。4、發(fā)票的繳銷：各發(fā)票領(lǐng)用人需在領(lǐng)取發(fā)票時(shí)，將開具完畢的發(fā)票進(jìn)行繳銷，存根必須聯(lián)號交予發(fā)票的保管人，并在發(fā)票領(lǐng)用登記簿上簽字。四、發(fā)票的開具1、使用網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)開具發(fā)票時(shí)，認(rèn)真核對紙質(zhì)發(fā)票號碼與網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)中的號碼是否一致，確認(rèn)后進(jìn)行打印。如有不一致的必須將紙質(zhì)發(fā)票全部聯(lián)次保管并作作廢繳銷。2、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限，順序、欄目、逐項(xiàng)、全部聯(lián)次一次性開具并打印，并加蓋發(fā)票專用章。3、開具的發(fā)票需要作廢時(shí)，應(yīng)收回發(fā)票全部聯(lián)次，注明“作廢”并在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開票系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)票作廢處理。4、前臺、餐飲收銀員根據(jù)賓客消費(fèi)的項(xiàng)目開具住宿、餐費(fèi)、會議費(fèi)、洗衣費(fèi)項(xiàng)目，房間內(nèi)所有消費(fèi)開具住宿費(fèi)、餐飲消費(fèi)開具餐費(fèi)、會議消費(fèi)開具會議費(fèi)。5、賓客消費(fèi)結(jié)賬時(shí)開具發(fā)票，發(fā)票金額必須與實(shí)際消費(fèi)金額相符，可小于消費(fèi)金額，并在賬單上證明發(fā)票已開，載明發(fā)票號碼；如客人未開發(fā)票或需要以后補(bǔ)開的，需要在賬單上注明“發(fā)票未開”，在系統(tǒng)中進(jìn)行備注發(fā)票未開，收銀員應(yīng)告知客人開具時(shí)限并由客人在賬單上簽字。6、對于事后補(bǔ)開發(fā)票的須將客人賬單收回，注明發(fā)票號碼，補(bǔ)開發(fā)票的日期，收銀員當(dāng)班結(jié)束后，隨同當(dāng)日賬單一起投財(cái)務(wù)部。7、對于繳納證明后并要求開具發(fā)票的，如開具發(fā)票金額小于或等于預(yù)定金，前臺收銀將訂金錄入賓客相應(yīng)的賬號內(nèi)，打印賬單，并將開票的信息在漢庭酒店管理系統(tǒng)中和賬單上進(jìn)行備注，將押金收據(jù)、賬單放入賓客檔案中。8、對于辦理會員卡的賓客，可在辦卡時(shí)開具發(fā)票，并在會員卡系統(tǒng)中進(jìn)行備注，消費(fèi)時(shí)不得重復(fù)開具發(fā)票。9、前臺賬務(wù)轉(zhuǎn)入后臺，形成應(yīng)收賬款時(shí)，應(yīng)由應(yīng)收會計(jì)按要求開具相應(yīng)發(fā)票，應(yīng)收會計(jì)根據(jù)發(fā)票領(lǐng)用的號碼順序依次開具，并建立開票備查登記簿，逐步登記發(fā)票的開具及回款情況。10、對于結(jié)賬前客戶開具發(fā)票的，需填寫“發(fā)票接收單”，由發(fā)票接收單位簽字確認(rèn)。11、各種免費(fèi)券、代金券不得為客人開具發(fā)票。五、發(fā)票的其他規(guī)定如發(fā)票不慎遺失，當(dāng)事人必須寫出情況說明，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)