2022年建立煙草協(xié)會自律與煙草行業(yè)實(shí)施方案 3

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煙草行業(yè)

oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

青島叁度信息技術(shù)有限公司

（2014年3月）叁度oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

行業(yè)涵蓋

煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質(zhì)量，維護(hù)消費(fèi)者利益，保證國家財政收入對煙草制品實(shí)行專賣管理的較特殊行業(yè)。

行業(yè)特點(diǎn)

實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。

國家煙草專賣局局的指導(dǎo)思想為“電話訪銷、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”；

“以銷定產(chǎn)，動態(tài)調(diào)節(jié)、信息共享、先議后動”，這樣一種已有的一套成熟的產(chǎn)銷銜接的運(yùn)作方式不會變；

煙草產(chǎn)品的消費(fèi)者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點(diǎn)，需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)對消費(fèi)者信息、市場信息的全面及時把握。

面臨的問題包括

工業(yè)集團(tuán)、商業(yè)集團(tuán)之間的信息資源共享和交互；

備件、輔料供應(yīng)商間協(xié)同工作；

提高客戶滿意度；

產(chǎn)品創(chuàng)新；

管理亟待完善。

解決方案

煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。

集成化的客戶關(guān)系協(xié)同管理解決方案：支持關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人的管理，銷售機(jī)會的跟蹤，規(guī)范銷售

叁度oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

行為，銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)同；

對擴(kuò)展組織模式的支持：可以將上下游供應(yīng)商作為外部組織加以協(xié)作，形成緊密的協(xié)同價值鏈；

協(xié)同工作解決方案，形成每個崗位的快速反應(yīng)與溝通管理；

應(yīng)用價值

提高物流周轉(zhuǎn)管理水平；

提升客戶滿意度；

有效降低行業(yè)物流成本。

整體架構(gòu)

更多詳細(xì)解決方案，請聯(lián)系青島叁度oa篇二：陽江煙草辦公自動化（oa）_標(biāo)書（方案部份）_v1.0陽江煙草辦公自動化oa系統(tǒng)

系統(tǒng)解決方案版本日期2012-12-17聲明

本文件所有權(quán)和解釋權(quán)歸力智軟件和陽江煙草所有，未經(jīng)力智軟件和陽江煙草書面許可，不得復(fù)制或向第三方公開。修訂歷史記錄

（a-添加，m-修改，d-刪除）1.引言

1.1.編寫目的

本《系統(tǒng)解決方案》為『陽江煙草辦公自化系統(tǒng)』提出的系統(tǒng)解決方案，為該系統(tǒng)的設(shè)計、

開發(fā)工作提供必要的依據(jù)，為項(xiàng)目設(shè)計人員、開發(fā)人員、使用人員和其他相關(guān)人員對系統(tǒng)達(dá)成統(tǒng)一的認(rèn)識提供一個明確的書面說明。

1.2.系統(tǒng)涵蓋范圍

系統(tǒng)名稱。2012年企業(yè)辦公oa系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目。

1.3.縮略詞2.系統(tǒng)設(shè)計2.1.建設(shè)背景

為利用先進(jìn)的信息技術(shù)it能力及信息資源優(yōu)勢，服務(wù)于XX市煙草公司的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)

XX市煙草公司管理和日常辦公及業(yè)務(wù)管理從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)和組織的協(xié)同辦公。

系統(tǒng)將最大限度地提高XX市煙草公司的辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善

辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學(xué)化水平。

系統(tǒng)充分結(jié)合實(shí)際和發(fā)展需要，著重實(shí)現(xiàn)組織信息的流通、收集、處理、分析以及科學(xué)決策。

它全面貫通組織內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素的網(wǎng)絡(luò)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理與應(yīng)用。

系統(tǒng)旨在加速組織信息化進(jìn)程，充分利用計算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段面向組織服務(wù)，建立組織內(nèi)

部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的交流，實(shí)現(xiàn)組織信息的快速上傳下達(dá)，促進(jìn)協(xié)同辦公，提高辦公效率，為各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。

2.2.建設(shè)目標(biāo)

為XX市煙草公司建立協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，使企事業(yè)從紙質(zhì)辦公過渡到電子辦公。并從整體

上對企業(yè)管理進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)優(yōu)化，包括信息的共享、傳遞、決策過程科技化（決策優(yōu)化）、工作流程順暢化（流程優(yōu)化）、員工行為規(guī)范化（習(xí)慣優(yōu)化）、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成化（數(shù)據(jù)優(yōu)化）。

基于企業(yè)辦公oa系統(tǒng)模板，為XX市煙草公司建立oa云平臺環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公oa的

功能標(biāo)準(zhǔn)化及快速的實(shí)施及部署和維護(hù)。。建立協(xié)同審批的平臺

實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請示、匯報、各種審批事項(xiàng)等的流轉(zhuǎn)自動化，解決協(xié)同工作及透明度的

問題。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上督辦的管理機(jī)制，對工作任務(wù)進(jìn)行督辦管理，提高辦公效率、節(jié)省大量的辦公資源。。建立知識共享的平臺

在保障信息的安全與使用權(quán)限的基本上，構(gòu)建一個信息資源的共享平臺，使用企業(yè)規(guī)章制度、

收發(fā)文件、新聞報告、電子刊物、部門業(yè)務(wù)資源、技術(shù)交流、工作總結(jié)等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。

。建立互動溝通的平臺

將電子郵件、系統(tǒng)消息、手機(jī)短信等相結(jié)合，保障組織單位內(nèi)部信息傳遞與溝通的及時性、

準(zhǔn)確性，改變以往人機(jī)不在一起時的拖后處理工作的現(xiàn)象。。建立資源管理平臺

實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的資產(chǎn)或公共資源的預(yù)約及管理，包括辦公用品、車輛、圖書、會議資源管理等。

。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享分級管理的機(jī)制

做到?jīng)Q策層及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可查詢所有經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息，各分支機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)分別對授權(quán)范圍內(nèi)的

業(yè)務(wù)等信息進(jìn)行分極查詢利用，確保業(yè)務(wù)信息的及時、準(zhǔn)確和安全。。實(shí)現(xiàn)分布式辦公

系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。。整合XX市煙草公司信息資源

系統(tǒng)需整合XX市煙草公司信息資源，包括mas短信機(jī)、各類辦公系統(tǒng)等。。集成現(xiàn)有信息系統(tǒng)

系統(tǒng)需開放或預(yù)留接口，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)登錄、數(shù)據(jù)部份的整合。

。建設(shè)云oa的支撐平臺，基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)

基于云網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建立云oa管理支撐軟件，使用虛擬化技術(shù)能快速虛擬出承載企業(yè)oa的虛

擬服務(wù)器實(shí)例。。運(yùn)維管理

建立整套運(yùn)維管理機(jī)制，包括企業(yè)客戶選擇oa應(yīng)用模塊到發(fā)起申請單，運(yùn)維審批通過后，

系統(tǒng)根據(jù)客戶選擇的oa應(yīng)用模塊組合成oa系統(tǒng)，初始化數(shù)據(jù)后即可使用。篇三：oa系統(tǒng)在煙草企業(yè)的綜合運(yùn)用oa系統(tǒng)在煙草企業(yè)的綜合運(yùn)用

摘要：

為進(jìn)一步提高管理水平和無紙化辦公水平，全國煙草企業(yè)都增加了很多應(yīng)用軟件，比如oa系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)在一定程度上提高了整個企業(yè)的工作效率和管理水平，但是同時如何提高資源利用率，避免資源浪費(fèi)成為現(xiàn)在煙草企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。oa系統(tǒng)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較全面的企業(yè)管理軟件具備了很多應(yīng)用軟件所需要的數(shù)據(jù)和特點(diǎn)，所以通過oa系統(tǒng)加強(qiáng)資源整合是提高資源利用率的有效途徑之一。

關(guān)鍵字。煙草企業(yè)管理oa系統(tǒng)系統(tǒng)集成oa（officeautomation）系統(tǒng)即辦公自動化系統(tǒng)就是采用intranet技術(shù)使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)，也是提高無紙化辦公水平重要途徑。在在全球化的競爭過程中，企業(yè)對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確.已越來越成為影響到一個企業(yè)市場競爭能力。百分之九十以上的煙草企業(yè)已經(jīng)廣泛的應(yīng)有oa系統(tǒng)，

這也是國家局提倡無紙化辦公的重要舉措之一。

一般oa系統(tǒng)相對其他應(yīng)用軟件有其自身的特點(diǎn)：

1.實(shí)行群體協(xié)同工作這里所說的群體協(xié)同工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。

2.為企業(yè)全體員工提供幫助

辦公自動化應(yīng)該作為部門除了生產(chǎn)控制外的信息處理與管理的集合，對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，辦公自動化系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)，高層決策不再是不了解情況.缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下進(jìn)行，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。對于中層管理者，辦公自動化系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)。而對于普通管理者，辦公自動化系統(tǒng)又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境。使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

3.擁有最基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

oa系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫包含了職工姓名、年齡、職務(wù)、權(quán)限

等等全體職工的基礎(chǔ)信息，而且可根據(jù)需要對企業(yè)標(biāo)志、機(jī)構(gòu)組織等進(jìn)行設(shè)臵，并進(jìn)行人員的注冊，為其設(shè)臵口令、email地址、權(quán)限、角色等，使之具備煙草企業(yè)的特色。

4.流程化管理oa系統(tǒng)為每項(xiàng)工作設(shè)臵了流程，從每項(xiàng)工作的發(fā)起、審核、校對、發(fā)布，按照人員角色和權(quán)限分配工作，實(shí)現(xiàn)了流程化管理，也明確了職責(zé)。

5.操作簡單，管理方便

采用當(dāng)今最流行的browser/server結(jié)構(gòu)，因?yàn)樗恍枰谟脩舳税惭b專用軟件，只需瀏覽器就可以使用系統(tǒng)的所有功能，操作簡單，節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)用。而且對各類辦公文檔、公文等進(jìn)行了全面統(tǒng)一的歸檔管理，并利用瀏覽器來提供統(tǒng)一的用戶界面，極大地提高了工作的效率和質(zhì)量。

鑒于以上oa系統(tǒng)的特點(diǎn)，充分利用其特點(diǎn)，整合各個應(yīng)用軟件共有數(shù)據(jù)，提高各系統(tǒng)集成度，能有效降低資源浪費(fèi)。

一、oa系統(tǒng)特點(diǎn)的利用1.流程化管理特點(diǎn)的利用

為適應(yīng)行業(yè)新形勢、新階段、新任務(wù)所提出的新的發(fā)展要求，國家煙草專賣局下達(dá)了《關(guān)于煙草行業(yè)全面實(shí)施iso9000質(zhì)量管理體系的指導(dǎo)意見》，全國煙草系統(tǒng)都在全面推行和貫徹iso9000質(zhì)量管理體系建設(shè)。但由于iso9000的推行缺乏有效的固化手段，時間一長相關(guān)措施的執(zhí)行往往會流于形式，制定的質(zhì)量管理制度也被束之高閣。雖然iso9000標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)的文件化要求對質(zhì)量管理制度、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的固化起著相當(dāng)好的作用，但由于文件與業(yè)務(wù)是可以分離的，企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作是否嚴(yán)格按文件要求執(zhí)行，也就因企業(yè)的管理水平、員工的質(zhì)量意識等因素的不同而相差甚遠(yuǎn)。因此，iso9000要在企業(yè)長期有效地運(yùn)行，就需要尋求更為有效的固化手段——信息化技術(shù)。通過與oa系統(tǒng)的結(jié)合，可以有效固化iso9000的流程，并能達(dá)到以下功能：

（1）兼容性高，適用性強(qiáng)。利用了oa系統(tǒng)已有的基礎(chǔ)信息平臺與成熟的流程自定義管理平臺，能夠大大減輕系統(tǒng)維護(hù)工作量，保留用戶使用習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)一體化登陸，用戶無需重新學(xué)習(xí)即可熟練使用。

（2）保留工作痕跡。公文管理流程中。

為了記錄流程當(dāng)中各個環(huán)節(jié)人員所有的工作記錄，實(shí)現(xiàn)痕跡保留功能，系統(tǒng)有效的記錄文檔中修改的過程環(huán)節(jié)，以便查閱檢索。申請審批流程中：記錄當(dāng)前流程審批人員的意見記錄，以便其它參與者以及申請人進(jìn)行參考.查閱。

（3）減少操作，提高效率。通知、公告等可以一處發(fā)布，多處展現(xiàn)，即在兩個系統(tǒng)中同時展現(xiàn)；在oa系統(tǒng)與體系管理系統(tǒng)之間的文件可以直接引用；整合權(quán)限設(shè)臵接口，實(shí)現(xiàn)兩個系統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)權(quán)限的一致性，同時保證權(quán)限設(shè)臵與

修改的一致性，提高安全性與保密性；整合流程定義、表單定義接口，保持oa的使用操作習(xí)慣，提高系統(tǒng)應(yīng)用性，使我局廣大員工快速熟悉體系管理系統(tǒng)的使用。同時，減少用戶系統(tǒng)維護(hù)和再開發(fā)擴(kuò)展工作量。

2.操作簡單，管理方便特點(diǎn)的利用

為了解決審核人員出差在外無法及時審核待辦文件和待審批文件的問題，可以充分利用oa系統(tǒng)的browser/server結(jié)構(gòu)，不需要安裝客戶端專用軟件，只需瀏覽器就可以使用的功能。審核人員只需要有一部普通手機(jī)并開通gprs就可以通過手機(jī)上網(wǎng)的形式實(shí)現(xiàn)移動辦公。

二、oa數(shù)據(jù)庫的綜合利用

1.oa系統(tǒng)與績效考核系統(tǒng)的整合

煙草系統(tǒng)通過進(jìn)行內(nèi)部的考核、自身的比較，從而推動企業(yè)的發(fā)展。但是目前，無論是對標(biāo)還是月度考核，都是依靠人工進(jìn)行數(shù)據(jù)上報后，再由人工進(jìn)行匯總和計算，由于部室眾多，尤其是涉及的指標(biāo)項(xiàng)繁多，對標(biāo)和考核的工作量大，給相關(guān)部門帶來了極大的工作壓力，而且無法進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的對比，無法有效的通過數(shù)據(jù)提供預(yù)警，無法通過管理集中化、決策智能化來不斷提升企業(yè)管理水平。oa系統(tǒng)中的績效考核系統(tǒng)實(shí)施后，可以達(dá)到下述目標(biāo)：。無紙化操作：無紙化辦公，全部操作電子化，節(jié)省了打印、筆墨、紙張等資源，節(jié)省了信息傳遞的時間，節(jié)省了公司運(yùn)篇四：通達(dá)oa實(shí)施方案-詳盡版

一、項(xiàng)目意義

1、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

2、消除信息孤島傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實(shí)施協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。

3、提高團(tuán)隊(duì)工作效率，節(jié)約運(yùn)營成本。

變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復(fù)印的費(fèi)用。

4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。

可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴(yán)格按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

5、實(shí)現(xiàn)分布式、移動式辦公。

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。實(shí)現(xiàn)實(shí)時溝通交流，領(lǐng)導(dǎo)、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。

6、建立信息集成平臺。

關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對萊克斯頓的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨(dú)立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，以其為基礎(chǔ)平臺，將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡(luò)辦公平臺中，使領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)辦公平臺就能隨時掌握公司財務(wù)、業(yè)務(wù)、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運(yùn)籌帷幄，決勝千里”。

7、搭建知識管理平臺。

通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)公司的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

二、系統(tǒng)簡介

1、平臺產(chǎn)品體系架構(gòu)

2、系統(tǒng)基礎(chǔ)功能列表

三、實(shí)施目標(biāo)1.根據(jù)公司辦公的具體需求，結(jié)合通達(dá)oa功能，使系統(tǒng)順暢安全運(yùn)行并滿足日常辦公應(yīng)用，形成連接公司內(nèi)各

個部門的信息網(wǎng)絡(luò)。

。公司內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息；。不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限；。非本地部門或外出人員可以遠(yuǎn)程訪問信息系統(tǒng)；。瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。

2.系統(tǒng)管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點(diǎn)功能完全應(yīng)用并滿足公司個性化需求。

3.對系統(tǒng)管理員、公司管理人員及普通操作員進(jìn)行不同級別的培訓(xùn)，整合公司現(xiàn)有軟件、硬件資源，提高總體信

息化水平。。信息傳輸?shù)淖詣踊９?、信息、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門只需要進(jìn)行簡單

的點(diǎn)擊操作，就可以完成所應(yīng)完成的工作，全面掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過程、為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控。。信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。。充分利用信息資源：將企業(yè)的各類信息資源組織到系統(tǒng)中，人、財、物等相關(guān)文件、報表、數(shù)據(jù)等信息資

源由計算機(jī)統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大的效益。。辦公過程的規(guī)范化：通過辦公自動化系統(tǒng)的實(shí)施，將促進(jìn)辦公過程的規(guī)范化，通過使用工作流等功能模塊，

公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計算機(jī)流程處理，管理進(jìn)一步科學(xué)化。。通過網(wǎng)絡(luò)，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。

4.達(dá)到其它辦公系統(tǒng)的普遍應(yīng)用效果：如降低辦公成本、實(shí)現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、移動辦公需求、提高辦公效率、

規(guī)范公司內(nèi)部管理等。

四、實(shí)施原則和計劃

1.分步驟、選序漸進(jìn)原則

任何一個項(xiàng)目的實(shí)施都是一個發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，積累經(jīng)驗(yàn)，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進(jìn)的過程。通達(dá)oa項(xiàng)目實(shí)施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)環(huán)境及業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行資源優(yōu)化，但項(xiàng)目保留擴(kuò)展接口，把握后期需求，進(jìn)行分階段、循序漸進(jìn)的實(shí)施。

2.實(shí)用原則

首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求。篇五：oa系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施方案xxx醫(yī)院xxxoa系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施方案

網(wǎng)絡(luò)部門2012-9-6為保證xxx醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱oa系統(tǒng)）項(xiàng)目順利實(shí)施，甲乙雙方本著友好協(xié)商的合約精神，并結(jié)合我院實(shí)際，制定了此項(xiàng)目的實(shí)施方案。本方案中所指甲方為xxx醫(yī)院，乙方為xxx公司1.項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容

本項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容為“xxxoa系統(tǒng)”基礎(chǔ)版，此版本包括以下功能模塊：

1.1系統(tǒng)管理：

（1）系統(tǒng)參數(shù)管理；（2）通訊錄；（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典管理；（4）系統(tǒng)角色管理；（5）系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)管理；（6）系統(tǒng)帳號管理；（7）系統(tǒng)崗位管理；（8）短信監(jiān)控；（9）短