社會(huì)組織人事檔案管理制度（六篇）

第39頁共39頁社會(huì)組織?人事檔案?管理制度?一、干?部人事檔?案收集?1、嚴(yán)格?按照__?__部“?____?《干部人?事檔案材?料收集歸?檔規(guī)定》?____?通知”（?組通字[?____?]號(hào)）規(guī)?定的范圍?收集干部?人事檔案?材料，及?時(shí)將全面?反映干部?德、能、?勤、績(jī)的?材料收集?歸檔，充?實(shí)檔案內(nèi)?容。2?、干部人?事檔案管?理部門，?應(yīng)掌握形?成干部人?事檔案材?料的信息?，建立聯(lián)?系制度，?及時(shí)向有?關(guān)部門收?集新形成?的干部人?事檔案材?料。3?、干部人?事檔案管?理部門，?發(fā)現(xiàn)有關(guān)?部門送交?歸檔的材?料不符合?要求時(shí)，?應(yīng)及時(shí)通?知形成材?料的部門?補(bǔ)送或補(bǔ)?辦手續(xù)。?形成干部?人事檔案?材料的部?門，有責(zé)?任按規(guī)定?認(rèn)真辦理?。二、?干部人事?檔案查（?借）閱?1、查閱?干部人事?檔案者，?必須是_?___員?，并持有?市___?_統(tǒng)一印?制且手續(xù)?完備的《?查閱干部?人事檔案?審批表》?方可查閱?。其他如?持“調(diào)查?證明材料?介紹信”?或“行政?介紹信”?要求查閱?干部人事?檔案的，?一律不予?提供查閱?。2、?干部人事?檔案是黨?和國家的?____?，查閱者?必須嚴(yán)格?遵守保密?制度和閱?檔規(guī)定。?干部人事?檔案應(yīng)妥?善保管，?不得遺失?，不得轉(zhuǎn)?借他人。?檔案內(nèi)容?應(yīng)嚴(yán)格保?密。不得?在案卷內(nèi)?涂抹、勾?畫及亂加?批注。卷?內(nèi)材料不?得拆散，?不得任意?增刪，未?經(jīng)同意不?得復(fù)制。?違者視情?節(jié)輕重予?以批評(píng)教?育直至紀(jì)?律處分，?假公濟(jì)私?者按違反?《___?_檔案法?》處理。?3、外?省市單位?欲查閱干?部人事檔?案，應(yīng)事?先聯(lián)系，?征得同意?后，按干?部人事檔?案管理權(quán)?限，憑《?查閱干部?人事檔案?審批表》?前來查閱?。如干部?人事檔案?部分內(nèi)容?反映被了?解人的情?況，則提?供有關(guān)部?分。4?、公安、?安全、檢?察部門、?公證處等?需查閱干?部人事檔?案，也應(yīng)?持《查閱?干部人事?檔案審批?表》。因?需要而摘?錄檔案內(nèi)?容的，須?征得檔案?管理人員?同意。對(duì)?其摘錄部?分，由檔?案管理人?員與原文?核對(duì)無誤?后，寫明?材料出處?及日期，?加蓋部門?公章。對(duì)?摘錄復(fù)制?的材料除?必須留作?證據(jù)外，?一律由查?閱單位負(fù)?責(zé)銷毀。?5、查?閱干部人?事檔案，?應(yīng)在閱檔?室內(nèi)或指?定地點(diǎn)查?閱。干部?人事檔案?一般不外?借，確因?工作需要?將檔案借?出使用，?查閱單位?應(yīng)在審批?表上說明?理由，經(jīng)?檔案管理?人員同意?井嚴(yán)格履?行登記手?續(xù)方可借?閱，限期?（兩周內(nèi)?）歸還，?逾期須辦?理續(xù)借手?續(xù)。6?、任何個(gè)?人不得查?閱或借閱?本人及其?親屬的干?部人事檔?案。三?、干部人?事檔案鑒?別歸檔?1、歸檔?的材料必?須是正式?材料。材?料應(yīng)完整?、齊全、?真實(shí)、文?字清楚、?對(duì)象明確?，有承辦?單位或個(gè)?人署名，?有形成材?料的日期?。2、?歸檔的材?料，凡規(guī)?定由__?__蓋章?的，須有?____?蓋章，規(guī)?定要同本?人見面的?材料（如?____?結(jié)論、復(fù)?查結(jié)論、?處分決定?或意見、?____?鑒定等）?，一般應(yīng)?有本人的?簽字。特?殊情況下?，本人見?面后未簽?字的，可?由___?_注明。?3、干?部人事檔?案材料的?載體應(yīng)是?（19_?___2?6.5厘?米）規(guī)格?的辦公用?紙，材料?左邊應(yīng)留?出2—2?.5厘米?裝訂邊。?文字須是?鉛印、膠?印、油印?或用藍(lán)黑?墨水、黑?色墨水、?墨汁書寫?。不得使?用圓珠筆?、鉛筆、?紅色墨水?及純藍(lán)墨?水和復(fù)寫?紙書寫。?除電傳材?料需復(fù)印?存檔外，?一般不得?用復(fù)印件?代替原件?存檔。?4、對(duì)歸?檔材料應(yīng)?逐份登記?.并于一?個(gè)月內(nèi)歸?入本人檔?案袋（盒?）內(nèi)，每?年裝訂入?卷一次。?四、干?部人事檔?案轉(zhuǎn)遞?1、建立?干部人事?檔案轉(zhuǎn)遞?登記簿，?凡進(jìn)出檔?案須嚴(yán)格?手續(xù)，逐?一登記。?2、轉(zhuǎn)?遞干部人?事檔案要?通過機(jī)要?交通或派?專人送取?，嚴(yán)禁本?人攜帶，?對(duì)本人攜?帶檔案的?，檔案管?理部門應(yīng)?拒絕接收?。3、?轉(zhuǎn)出檔案?必須完整?齊全，按?規(guī)定經(jīng)過?認(rèn)真的整?理并裝訂?成卷，不?得扣留部?分材料或?分批轉(zhuǎn)出?，凡整理?中剔除的?待銷毀材?料不得隨?干部人事?檔案同時(shí)?轉(zhuǎn)遞。?4、轉(zhuǎn)遞?干部人事?檔案必須?填寫印制?的《干部?人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知?單》，嚴(yán)?密包封并?加蓋密封?章，以_?___件?寄出。成?批移交檔?案時(shí)，可?填寫移交?名冊(cè)（一?式兩份）?，由接交?雙方簽字?蓋章。?5、檔案?管理部門?對(duì)外單位?轉(zhuǎn)入的檔?案，要認(rèn)?真清點(diǎn)，?經(jīng)核對(duì)無?誤后，應(yīng)?在回執(zhí)上?簽名加蓋?公章后及?時(shí)退回寄?出單位。?逾期一個(gè)?月未收到?回執(zhí)的，?檔案轉(zhuǎn)出?單位應(yīng)函?、電催問?，以防丟?失。6?、檔案管?理部門要?主動(dòng)與干?部調(diào)配、?任免單位?（部門）?配合，使?干部人事?檔案隨著?人員調(diào)動(dòng)?、職務(wù)變?動(dòng)或改變?主管單位?而及時(shí)轉(zhuǎn)?遞。五?、干部人?事檔案保?管保密?1、嚴(yán)格?遵守《_?___檔?案法》、?《___?_保守_?___法?》和《干?部檔案工?作條例》?的規(guī)定，?不得在口?頭上、通?訊中泄露?檔案內(nèi)容?和其他有?關(guān)___?_事項(xiàng)。?2、檔?案庫房必?須堅(jiān)固，?配制鐵質(zhì)?檔案柜，?庫房?jī)?nèi)保?持清潔、?安靜，定?期檢查防?火、防盜?、防潮、?防蛀、防?光、防高?溫等“六?防”設(shè)施?落實(shí)情況?，保證檔?案安全，?做到萬無?一失。?3、對(duì)保?管的干部?人事檔案?應(yīng)在干部?人事檔案?名冊(cè)上逐?個(gè)進(jìn)行登?記。死亡?人員檔案?分開保管?。4、?嚴(yán)禁個(gè)人?私自保存?任何人的?檔案材料?。5、?檔案管理?人員調(diào)動(dòng)?時(shí)，必須?嚴(yán)格履行?交接手續(xù)?。6、?非檔案管?理人員不?得進(jìn)入檔?案庫房。?7、檔?案材料不?得擅自轉(zhuǎn)?移、分散?、銷毀和?丟失。?8、在工?作中形成?的廢紙需?粉碎處理?。六、?送交檔案?材料歸檔?1、凡?干部任免?或接到“?催調(diào)干部?人事檔案?通知單”?后，應(yīng)按?規(guī)將干部?人事檔案?正本（或?副本）及?時(shí)送交干?部人事檔?案的主管?（或協(xié)管?）部門。?2、送?交檔案時(shí)?，應(yīng)檢查?核對(duì)材料?與目錄，?防止張冠?李戴或缺?少、材料?，凡是干?部人事材?料不齊全?或不清楚?，要補(bǔ)齊?或弄清楚?后，再辦?理有關(guān)手?續(xù)。3?、送交的?檔案必須?按規(guī)定經(jīng)?過整理，?對(duì)不整理?的，可退?回原單位?重新整理?，限期報(bào)?送。4?、干部人?事檔案管?理部門在?收到檔案?材料后要?逐一登汜?，并及時(shí)?辦理接收?手續(xù)。?5、對(duì)送?交的檔案?、檔案材?料，要按?中組部《?干部人事?檔案材料?收集歸檔?規(guī)定》要?求，認(rèn)真?鑒別，嚴(yán)?格___?_，防止?不符合歸?檔要求的?材料進(jìn)入?檔案。對(duì)?偽造檔案?材料、涂?改檔案內(nèi)?容的，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，?要予以清?除，并根?據(jù)情節(jié)輕?重，對(duì)當(dāng)?事人給予?黨紀(jì)政紀(jì)?處分，構(gòu)?成犯罪的?，要依法?追究刑事?責(zé)任。?社會(huì)組織?人事檔案?管理制度?（二）?第一條為?了規(guī)范人?事檔案的?管理和利?用，為人?力資源管?理工作提?供有效的?信息依據(jù)?，特制訂?本制度。?第二條?集團(tuán)公司?員工檔案?實(shí)行分級(jí)?管理由?集團(tuán)公司?人力資源?中心引進(jìn)?的員工的?檔案一律?由集團(tuán)人?力資源中?心統(tǒng)一管?理。（?一）原始?檔案。員?工入司時(shí)?隨轉(zhuǎn)的人?事檔案材?料，員工?轉(zhuǎn)正后調(diào)?入公司管?理。（?二）新建?檔案。員?工入司以?后的任職?情況、培?訓(xùn)情況、?工資調(diào)整?、學(xué)歷、?職稱變化?、歷年考?核等情況?及員工基?本情況復(fù)?印件備查?材料。?（三）電?子檔案。?員工的姓?名、年齡?、婚姻狀?況、__?__號(hào)、?家庭住址?、戶籍所?在地、畢?業(yè)學(xué)校、?學(xué)歷、專?業(yè)、職稱?、工作經(jīng)?歷、崗位?、職務(wù)、?合同期限?等情況通?過電子信?息系統(tǒng)的?形式所形?成的記錄?。經(jīng)集?團(tuán)人力資?源中心授?權(quán)自行招?聘的各分?（子）公?司引進(jìn)的?員工的檔?案由各分?（子）公?司人資科?管理。?第三條人?事檔案由?各公司、?部門總經(jīng)?理分管或?指導(dǎo)，該?公司、部?門人事負(fù)?責(zé)人具體?負(fù)責(zé)操作?和管理，?并對(duì)檔案?的完整性?、真實(shí)性?和準(zhǔn)確性?負(fù)責(zé)。集?團(tuán)公司人?力資源中?心全權(quán)負(fù)?責(zé)對(duì)各公?司、部門?人事檔案?的監(jiān)督考?核。二?、人事檔?案的建立?第四條?新建人事?檔案收集?范圍由?人力資源?部門直接?形成的材?料：（?一）各種?履歷表、?登記表、?面試評(píng)價(jià)?表、個(gè)人?經(jīng)歷材料?及求職原?始材料。?求職原始?材料包括?：報(bào)名登?記表、照?片、面試?記錄、_?___和?畢業(yè)證復(fù)?印件、肝?功能、乙?肝兩對(duì)半?和胸透檢?驗(yàn)單（要?求員工在?進(jìn)公司之?前須到公?司指定的?醫(yī)院進(jìn)行?體檢，且?出具的體?檢證明須?真實(shí)有效?）等材料?。（二?）職務(wù)任?免申請(qǐng)表?、行政職?務(wù)任免材?料、晉升?技術(shù)職稱?（學(xué)位等?）審批材?料。（?三）工資?調(diào)整審批?表。（?四）鑒定?書、鑒定?表以及其?它各種鑒?定材料。?（五）?考核、考?勤或其它?類材料。?（六）?有關(guān)培訓(xùn)?學(xué)習(xí)經(jīng)歷?及成績(jī)、?學(xué)歷情況?等材料。?（七）?各種處分?、處罰材?料和通報(bào)?批評(píng)等材?料。（?八）有關(guān)?接收、調(diào)?配、解聘?等情況記?錄材料。?（九）?各種重要?的個(gè)人申?請(qǐng)、承諾?、聘用合?同（協(xié)議?）、保險(xiǎn)?等材料。?（十）?各種崗位?責(zé)任書、?競(jìng)聘、施?政方案等?。通過?其它渠道?形成的材?料：（?一）各類?____?成員或代?表以及各?種先進(jìn)模?范或受獎(jiǎng)?勵(lì)材料。?（二）?參加各級(jí)?人大或各?類協(xié)會(huì)代?表大會(huì)材?料。（?三）業(yè)務(wù)?考績(jī)材料?、技術(shù)方?面的貢獻(xiàn)?材料及各?項(xiàng)論文著?作篇目等?。（四?）出國審?批表及在?外期間鑒?定材料。?（五）?參加公司?____?的各類體?檢材料、?工傷證明?材料。?（六）在?原工作單?位形成的?有關(guān)檔案?材料。?（七）在?____?或?qū)W校等?機(jī)關(guān)單位?形成的有?關(guān)檔案材?料。（?八）重要?的社會(huì)關(guān)?系、親屬?關(guān)系的記?錄材料。?（九）?對(duì)違紀(jì)、?違法事件?的申訴、?申報(bào)以及?處理情況?記錄等。?第五條?人事檔案?歸檔材料?要求歸?檔材料應(yīng)?具備的條?件：（?一）必須?是已經(jīng)處?理完畢，?而不是懸?而未決或?沒有最后?審定和處?理意見的?文件。?（二）材?料必須以?個(gè)人為對(duì)?象。對(duì)反?映多人有?關(guān)情況的?材料，應(yīng)?當(dāng)分別制?成以個(gè)人?為單位或?反映本人?情況的材?料，方可?歸入個(gè)人?檔案。?（三）凡?歸檔材料?必須具有?憑證性標(biāo)?記，如個(gè)?人簽字或?加蓋個(gè)人?印章、單?位公章等?;對(duì)屬于?歸檔范圍?但手續(xù)不?完備的材?料，應(yīng)先?將手續(xù)補(bǔ)?齊，并在?辦理完備?后再行歸?檔。（?四）檔案?內(nèi)容必須?實(shí)事求是?，不能帶?有虛構(gòu)、?想象、夸?張的成份?;人物傳?記、寫人?物事跡的?報(bào)告文學(xué)?、個(gè)人回?憶錄都不?得歸檔。?（五）?檔案內(nèi)容?應(yīng)當(dāng)完整?，對(duì)頭尾?不清、來?源時(shí)間不?明的材料?，要盡可?能查清注?明;涉及?個(gè)人重大?問題的材?料，如需?查清，應(yīng)?轉(zhuǎn)交相關(guān)?部門處理?后，方能?歸檔。確?定材料能?否歸檔時(shí)?，應(yīng)針對(duì)?具體問題?具體分析?，不能一?概而論;?同時(shí)，還?應(yīng)對(duì)檔案?中應(yīng)當(dāng)具?備而缺少?的材料予?以登記，?并有計(jì)劃?地進(jìn)行收?集補(bǔ)充。?應(yīng)妥善?處理不應(yīng)?歸檔的材?料：（?一）經(jīng)過?鑒別，凡?應(yīng)轉(zhuǎn)往有?關(guān)單位保?存或處理?的材料，?應(yīng)填制《?人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知?單》（此?指干部或?重要人員?檔案）。?（二）?接收單位?清點(diǎn)核對(duì)?后，應(yīng)按?程序辦理?接收手續(xù)?。（三?）凡屬退?還本人的?材料、證?章等，應(yīng)?開列詳細(xì)?清單，證?明材料（?物品）名?稱及份（?件）數(shù)，?經(jīng)批準(zhǔn)后?退還本人?，并由本?人在接收?人處簽字?或加蓋個(gè)?人印章。?（四）?對(duì)不直接?退還本人?的材料，?可經(jīng)批準(zhǔn)?后給予銷?毀，并應(yīng)?對(duì)其本人?說明。?（五）銷?毀人事檔?案履行一?定審批手?續(xù)，任何?個(gè)人都不?得擅自銷?毀。第?六條人事?檔案的整?理要求：?（一）?應(yīng)遵循完?整、真實(shí)?、精練、?實(shí)用的原?則。（?二）應(yīng)做?到認(rèn)真鑒?別、分類?準(zhǔn)確、編?排有序、?目錄清楚?、裝訂整?齊。（?三）人事?檔案的保?管范圍與?人員管理?應(yīng)相一致?。（四?）材料增?減時(shí)應(yīng)進(jìn)?行重新整?理。（?五）人事?檔案原件?作為正本?，對(duì)于_?___性?較高的人?事檔案，?可根據(jù)工?作需要和?人員管理?情況建立?副本。?第七條人?事檔案的?建立（?一）集團(tuán)?公司總部?新進(jìn)員工?由人力資?源中心按?要求求職?人員原始?求職材料?，并對(duì)于?員工在崗?位工作期?間形成的?各類檔案?資料須及?時(shí)予以補(bǔ)?充完善。?（二）?集團(tuán)公司?人力資源?中心授權(quán)?自行招聘?的各分（?子）公司?直接按人?事檔案建?檔要求，?經(jīng)該公司?人事負(fù)責(zé)?人審核后?建立并逐?步完善各?員工的人?事檔案。?分（子）?公司人資?科于每月?的___?_日前將?員工電子?文檔花名?冊(cè)上報(bào)集?團(tuán)人力資?源中心。?（三）?員工所在?部門人事?助理建立?本部門員?工基礎(chǔ)檔?案，并對(duì)?員工在職?期間相關(guān)?個(gè)人信息?資料（_?___號(hào)?、___?_、家庭?住址、戶?籍地、學(xué)?歷、職稱?、崗位）?的變更情?況的記錄?于每月_?___日?前以電子?文檔上報(bào)?集團(tuán)人力?資源中心?。第八?條人事檔?案的編號(hào)?（一）?人事檔案?編號(hào)構(gòu)成?。檔案代?碼+四位?數(shù)字，按?順序編號(hào)?。（二?）各分（?子）公司?、部門人?事檔案代?碼取正式?名稱前三?個(gè)字的漢?語拼音第?一個(gè)字母?（大寫）?，如采購?管理中心?，其人事?檔案編號(hào)?為cgg?。（三?）員工辭?職后的檔?案編號(hào)繼?續(xù)保留，?不重復(fù)使?用。（?四）同一?部門員工?的檔案要?求放在一?起，每_?___名?員工的人?事檔案存?放在同一?個(gè)檔案袋?內(nèi)，調(diào)動(dòng)?或辭職抽?出后不添?加新的員?工檔案，?若檔案袋?中員工檔?案已抽完?，此空檔?案袋繼續(xù)?保留。抽?出檔案后?應(yīng)該在檔?案袋上予?以標(biāo)明。?第九條?人事檔案?建立的具?體程序?（一）集?團(tuán)人力資?源中心以?及各分（?子）公司?人事部門?對(duì)材料進(jìn)?行鑒別，?看其是否?符合歸檔?的要求。?（二）?按照材料?的屬性、?內(nèi)容確定?其歸檔的?具體順序?。（三?）在檔案?袋目錄上?登記材料?名稱及其?相關(guān)的內(nèi)?容。（?四）將新?的材料存?入檔案。?第十條?員工在職?期間形成?的培訓(xùn)、?獎(jiǎng)懲（考?核）、晉?升等材料?的收集、?整理與歸?檔。（?一）大學(xué)?生、聘用?人員、科?級(jí)（含）?以上管理?人員在職?期間所形?成的新檔?案材料，?由所在公?司、部門?每半年整?理一次，?后備管理?干部的材?料由其所?在公司、?部門每月?一次，統(tǒng)?一交集團(tuán)?公司人力?資源中心?存檔。?（二）其?他員工在?職期間所?形成的培?訓(xùn)、獎(jiǎng)懲?考核、晉?升等人員?在職期間?所形成的?新檔案材?料由所在?公司、部?門按季度?定期收集?、整理，?并要求歸?檔。三?、人事檔?案的轉(zhuǎn)遞?第十一?條人事檔?案轉(zhuǎn)遞的?具體程序?（一）?人事負(fù)責(zé)?人依據(jù)人?力資源調(diào)?配通知單?或調(diào)令取?出應(yīng)轉(zhuǎn)走?的員工檔?案材料。?（二）?在檔案袋?的人員編?號(hào)及姓名?后注明抽?出的時(shí)間?、原因（?調(diào)動(dòng)、辭?職辭退和?開除、自?離、晉升?等）及轉(zhuǎn)?入地點(diǎn)。?（三）?填寫《人?事檔案轉(zhuǎn)?遞通知單?》。（?四）將《?人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知?單》放入?員工檔案?一起，并?將檔案袋?密封后轉(zhuǎn)?往相應(yīng)公?司、部門?。（五?）收檔公?司、部門?在收到檔?案，核對(duì)?無誤后，?必須在《?人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知?單》的回?執(zhí)單上簽?字蓋章，?且及時(shí)反?饋到轉(zhuǎn)出?公司、部?門。第?十二條人?事檔案材?料在轉(zhuǎn)遞?過程中要?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，按要求?裝袋密封?交接，并?在封口處?加蓋公章?，且不能?由員工本?人帶走，?攜帶人員?嚴(yán)禁私自?拆封偷閱?檔案。?第十三條?員工晉升?科級(jí)（含?）以上級(jí)?別，轉(zhuǎn)正?后___?_月內(nèi)由?所在公司?、部門按?轉(zhuǎn)檔程序?和要求將?檔案提交?集團(tuán)公司?人力資源?中心;科?級(jí)管理干?部被免職?后，其檔?案材料由?集團(tuán)公司?人力資源?中心按照?轉(zhuǎn)檔程序?和要求轉(zhuǎn)?往相應(yīng)公?司、部門?。第十?四條員工?離職后由?其所在公?司、部門?____?月之內(nèi)將?其檔案抽?出，裝訂?成冊(cè)存檔?，并妥善?保管二年?。銷毀時(shí)?須填寫《?檔案銷毀?申請(qǐng)單》?，經(jīng)集團(tuán)?公司人力?資源中心?核準(zhǔn)后予?以銷毀。?四、人?事檔案的?查詢、借?閱第十?五條檔案?查詢和借?閱應(yīng)按程?序辦理?（一）檔?案的查詢?應(yīng)先申請(qǐng)?，說明查?詢的對(duì)象?、理由和?范圍，所?在公司、?部門人事?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)后，方?可登記查?閱。不得?隨意讓人?查閱員工?檔案。?（二）外?借員工檔?案須經(jīng)所?在公司、?部門總經(jīng)?理批準(zhǔn)，?并辦理借?檔登記。?最長(zhǎng)借閱?期限為一?星期。若?需延長(zhǎng)，?需辦理續(xù)?借手續(xù)。?（三）?各公司、?部門、個(gè)?人需要出?具人事檔?案證明材?料，由所?在公司、?部門開具?介紹信，?說明理由?，再由集?團(tuán)公司人?力資源中?心或所在?公司人事?部按規(guī)定?予以辦理?。（四?）人力資?源中心或?各公司、?部門內(nèi)部?查閱、借?檔和出具?證明也應(yīng)?按照程序?進(jìn)行。?五、人事?檔案的保?管第十?六條人事?檔案保管?必須嚴(yán)格?遵守保密?的原則。?第十七?條人事檔?案管理必?須由專人?負(fù)責(zé)，定?期檢查核?對(duì)，確保?檔案完整?、準(zhǔn)確。?第十八?條人事檔?案存放必?須配備專?門設(shè)備，?不得與其?它檔案混?放一起。?第十九?條人事檔?案存放應(yīng)?做到安全?、保密、?防火、防?潮、防盜?。第二?十條任何?人不得擅?自將人事?檔案材料?帶到公共?場(chǎng)合。?六、考核?辦法第?二十一條?凡出現(xiàn)以?下情況，?將根據(jù)情?節(jié)輕重分?別扣除所?在公司、?部門人事?負(fù)責(zé)人績(jī)?效獎(jiǎng)金_?___元?/次：?（一）人?事檔案不?全的。?（二）檔?案交接不?清致使員?工檔案丟?失的。?（三）不?遵守人事?檔案保密?制度的。?（四）?不履行正?當(dāng)手續(xù)將?人事檔案?帶出檔案?保管場(chǎng)所?的。（?五）不按?規(guī)定銷毀?人事檔案?的。公?司人事檔?案管理辦?法規(guī)章制?度一、?目的為?了更有效?的的員工?人事檔案?進(jìn)行妥善?管理，有?效的保守?____?;同時(shí)為?了維護(hù)人?事檔案的?完整，防?止材料損?壞，便于?高效、有?序的利用?檔案資料?，特制定?本管理辦?法。二?、檔案管?理內(nèi)容?1、員工?入職檔案?。個(gè)人簡(jiǎn)?歷、員工?入職登記?表、應(yīng)聘?人員登記?表、面試?記錄及待?遇核定事?項(xiàng)審批、?筆試試題?、___?_復(fù)印件?、學(xué)歷學(xué)?位證復(fù)印?件、離職?證明、各?類合同及?協(xié)議。?2、員工?培訓(xùn)檔案?。培訓(xùn)通?知、培訓(xùn)?總結(jié)報(bào)告?或者考評(píng)?結(jié)果、培?訓(xùn)審批表?、員工外?派培訓(xùn)合?同、外出?培訓(xùn)反饋?表（證書?原件）、?員工培訓(xùn)?統(tǒng)計(jì)表。?3、績(jī)?效管理檔?案。將員?工績(jī)效考?核相關(guān)資?料按月歸?類整理。?4、員?工離職檔?案。員工?離崗包括?員工與公?司解除（?終止）勞?動(dòng)關(guān)系，?死亡等情?形。三?、檔案相?關(guān)規(guī)定?1、基礎(chǔ)?管理1?.1原則?。分類標(biāo)?準(zhǔn)、歸檔?及時(shí)、排?列有序、?層次清楚?、整理規(guī)?范。1?.2員工?入職前，?人力資源?部對(duì)人事?檔案的真?實(shí)性、有?效性進(jìn)行?核查，如?有虛假，?可不予錄?用和解聘?處理。?1.3對(duì)?人事檔案?按入職時(shí)?間分類歸?檔，按在?職人員、?離職人員?進(jìn)行整理?，并及時(shí)?登記于《?入職員工?人事檔案?登記》（?見附件一?）《離職?員工人事?檔案登記?》，并在?檔案前頁?填寫各種?人事資料?的名稱及?對(duì)檔案進(jìn)?行編號(hào)，?人事檔案?原則上是?永久保存?。1.?4當(dāng)在職?員工的基?本資料有?變動(dòng)時(shí)（?如學(xué)歷變?動(dòng)、__?__號(hào)碼?變動(dòng)、個(gè)?人技術(shù)職?稱變動(dòng)、?婚姻情況?變動(dòng)等）?，應(yīng)及時(shí)?將相關(guān)資?料復(fù)印件?交人力資?源部歸檔?，原件當(dāng)?場(chǎng)查驗(yàn)。?1.5?調(diào)動(dòng)和錄?用入公司?的員工，?應(yīng)在辦理?手續(xù)前調(diào)?閱檔案。?在其報(bào)到?新崗位前?，對(duì)調(diào)入?或新建立?的檔案都?應(yīng)登記。?1.6?對(duì)員工進(jìn)?行考察、?考核、培?訓(xùn)、獎(jiǎng)懲?形成的材?料要及時(shí)?收集、整?理保持檔?案的完整?性，歸檔?的材料必?須認(rèn)真鑒?別，保證?材料的真?實(shí)、文字?清楚、手?續(xù)齊備。?材料須經(jīng)?審批蓋章?和本人簽?字的，應(yīng)?在蓋章、?簽字后歸?檔。1?.7員工?離職檔案?每月清查?，另外存?檔，檔案?保存原則?上三年后?方可銷毀?（高管及?核心人員?保留該員?工離崗_?___年?止）。?____?人力資源?部檔案員?要注意檔?案管理環(huán)?境的清潔?、整潔。?1.9?檔案應(yīng)分?類編號(hào)存?放，一個(gè)?員工一個(gè)?編號(hào)，防?止重名重?姓員工檔?案交叉，?制電子目?錄，以便?查閱。?2、檔案?的查、借?閱2.?1檔案分?為保密與?非保密，?保密檔案?禁止查閱?，只能在?檔案室閱?覽，不得?外借;非?保密級(jí)檔?案因工作?需要查、?借閱，須?填寫《查?、借閱人?事檔案單?》（附件?三），經(jīng)?過行政人?力資源部?經(jīng)理批準(zhǔn)?后方可查?、借閱。?2.2?任何單位?一般不得?垮部門查?、借閱人?事檔案，?下級(jí)員工?不得查、?借閱上級(jí)?員工的人?事檔案。?___?_公司級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)、行?政人力資?源部可直?接查、借?閱員工人?事檔案。?2.4?所有經(jīng)過?批準(zhǔn)后借?閱的人事?檔案需在?三天內(nèi)歸?還人力資?源部（除?特殊情況?可延長(zhǎng)）?，對(duì)借閱?后到期未?歸還者、?歸還損壞?、私自復(fù)?印檔案者?、遺失者?依照公司?檔案管理?的相關(guān)規(guī)?定處理。?___?_人力資?源部做好?查、借閱?登記，并?在《人事?檔案借閱?登記本》?簽字登記?。3、?查、借閱?檔案注意?事項(xiàng)3?.1不得?涂改、圈?劃、抽取?、撤換、?損壞檔案?材料。?3.2不?得擅自復(fù)?印、拍攝?檔案內(nèi)容?，如有工?作需要從?檔案中取?證須經(jīng)行?政人力資?源部經(jīng)理?同意。?3.3查?、借閱者?不得擅自?泄露檔案?內(nèi)容，違?反者視情?節(jié)嚴(yán)重，?予以懲處?。4、?檔案的銷?毀__?__公司?任何個(gè)人?和部門非?經(jīng)同意不?得銷毀員?工檔案資?料。4?.2某些?檔案到了?銷毀期時(shí)?，由人力?資源部填?寫《公司?員工人事?檔案銷毀?審批登記?》，經(jīng)行?政人力資?源部經(jīng)理?批準(zhǔn)后銷?毀。4?.3經(jīng)批?準(zhǔn)銷毀的?人事檔案?，人力資?源部須認(rèn)?真核對(duì)，?將批準(zhǔn)的?《公司員?工人事檔?案銷毀登?記》和將?要銷毀的?人事檔案?做好登記?并歸檔，?登記表永?久保存。?四、制?定、修訂?、廢除與?實(shí)施本?管理辦法?經(jīng)行政人?力資源部?經(jīng)理批準(zhǔn)?后，由人?力資源部?實(shí)施，修?訂和廢止?亦同。?社會(huì)組織?人事檔案?管理制度?（三）?第一條為?了規(guī)范人?事檔案的?管理和利?用，為人?力資源管?理工作提?供有效的?信息依據(jù)?，特制訂?本制度。?第二條?集團(tuán)公司?員工檔案?實(shí)行分級(jí)?管理由?集團(tuán)公司?人力資源?中心引進(jìn)?的員工的?檔案一律?由集團(tuán)人?力資源中?心統(tǒng)一管?理。（?一）原始?檔案。員?工入司時(shí)?隨轉(zhuǎn)的人?事檔案材?料，員工?轉(zhuǎn)正后調(diào)?入公司管?理。（?二）新建?檔案。員?工入司以?后的任職?情況、培?訓(xùn)情況、?工資調(diào)整?、學(xué)歷、?職稱變化?、歷年考?核等情況?及員工基?本情況復(fù)?印件備查?材料。?（三）電?子檔案。?員工的姓?名、年齡?、婚姻狀?況、身份?證號(hào)、家?庭住址、?戶籍所在?地、畢業(yè)?學(xué)校、學(xué)?歷、專業(yè)?、職稱、?工作經(jīng)歷?、崗位、?職務(wù)、合?同期限等?情況通過?電子信息?系統(tǒng)的形?式所形成?的記錄。?經(jīng)集團(tuán)?人力資源?中心授權(quán)?自行招聘?的各分（?子）公司?引進(jìn)的員?工的檔案?由各分（?子）公司?人資科管?理。第?三條人事?檔案由各?公司、部?門總經(jīng)理?分管或指?導(dǎo)，該公?司、部門?人事負(fù)責(zé)?人具體負(fù)?責(zé)操作和?管理，并?對(duì)檔案的?完整性、?真實(shí)性和?準(zhǔn)確性負(fù)?責(zé)。集團(tuán)?公司人力?資源中心?全權(quán)負(fù)責(zé)?對(duì)各公司?、部門人?事檔案的?監(jiān)督考核?。二、?人事檔案?的建立?第四條新?建人事檔?案收集范?圍由人?力資源部?門直接形?成的材料?：（一?）各種履?歷表、登?記表、面?試評(píng)價(jià)表?、個(gè)人經(jīng)?歷材料及?求職原始?材料。求?職原始材?料包括：?報(bào)名登記?表、照片?、面試記?錄、身份?證和畢業(yè)?證復(fù)印件?、肝功能?、乙肝兩?對(duì)半和胸?透檢驗(yàn)單?（要求員?工在進(jìn)公?司之前須?到公司指?定的醫(yī)院?進(jìn)行體檢?，且出具?的體檢證?明須真實(shí)?有效）等?材料。?（二）職?務(wù)任免申?請(qǐng)表、行?政職務(wù)任?免材料、?晉升技術(shù)?職稱（學(xué)?位等）審?批材料。?（三）?工資調(diào)整?審批表。?（四）?鑒定書、?鑒定表以?及其它各?種鑒定材?料。（?五）考核?、考勤或?其它類材?料。（?六）有關(guān)?培訓(xùn)學(xué)習(xí)?經(jīng)歷及成?績(jī)、學(xué)歷?情況等材?料。（?七）各種?處分、處?罰材料和?通報(bào)批評(píng)?等材料。?（八）?有關(guān)接收?、調(diào)配、?解聘等情?況記錄材?料。（?九）各種?重要的個(gè)?人申請(qǐng)、?承諾、聘?用合同（?協(xié)議）、?保險(xiǎn)等材?料。（?十）各種?崗位責(zé)任?書、競(jìng)聘?、施政方?案等。?通過其它?渠道形成?的材料：?（一）?各類組織?成員或代?表以及各?種先進(jìn)模?范或受獎(jiǎng)?勵(lì)材料。?（二）?參加各級(jí)?人大或各?類協(xié)會(huì)代?表大會(huì)材?料。（?三）業(yè)務(wù)?考績(jī)材料?、技術(shù)方?面的貢獻(xiàn)?材料及各?項(xiàng)論文著?作篇目等?。（四?）出國審?批表及在?外期間鑒?定材料。?（五）?參加公司?組織的各?類體檢材?料、工傷?證明材料?。（六?）在原工?作單位形?成的有關(guān)?檔案材料?。（七?）在部隊(duì)?或?qū)W校等?機(jī)關(guān)單位?形成的有?關(guān)檔案材?料。（?八）重要?的社會(huì)關(guān)?系、親屬?關(guān)系的記?錄材料。?（九）?對(duì)違紀(jì)、?違法事件?的申訴、?申報(bào)以及?處理情況?記錄等。?第五條?人事檔案?歸檔材料?要求歸?檔材料應(yīng)?具備的條?件：（?一）必須?是已經(jīng)處?理完畢，?而不是懸?而未決或?沒有最后?審定和處?理意見的?文件。?（二）材?料必須以?個(gè)人為對(duì)?象。對(duì)反?映多人有?關(guān)情況的?材料，應(yīng)?當(dāng)分別制?成以個(gè)人?為單位或?反映本人?情況的材?料，方可?歸入個(gè)人?檔案。?（三）凡?歸檔材料?必須具有?憑證性標(biāo)?記，如個(gè)?人簽字或?加蓋個(gè)人?印章、單?位公章等?;對(duì)屬于?歸檔范圍?但手續(xù)不?完備的材?料，應(yīng)先?將手續(xù)補(bǔ)?齊，并在?辦理完備?后再行歸?檔。（?四）檔案?內(nèi)容必須?實(shí)事求是?，不能帶?有虛構(gòu)、?想象、夸?張的成份?;人物傳?記、寫人?物事跡的?報(bào)告文學(xué)?、個(gè)人回?憶錄都不?得歸檔。?（五）?檔案內(nèi)容?應(yīng)當(dāng)完整?，對(duì)頭尾?不清、來?源時(shí)間不?明的材料?，要盡可?能查清注?明;涉及?個(gè)人重大?問題的材?料，如需?查清，應(yīng)?轉(zhuǎn)交相關(guān)?部門處理?后，方能?歸檔。確?定材料能?否歸檔時(shí)?，應(yīng)針對(duì)?具體問題?具體分析?，不能一?概而論;?同時(shí)，還?應(yīng)對(duì)檔案?中應(yīng)當(dāng)具?備而缺少?的材料予?以登記，?并有計(jì)劃?地進(jìn)行收?集補(bǔ)充。?應(yīng)妥善?處理不應(yīng)?歸檔的材?料：（?一）經(jīng)過?鑒別，凡?應(yīng)轉(zhuǎn)往有?關(guān)單位保?存或處理?的材料，?應(yīng)填制《?人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知?單》（此?指干部或?重要人員?檔案）。?（二）?接收單位?清點(diǎn)核對(duì)?后，應(yīng)按?程序辦理?接收手續(xù)?。（三?）凡屬退?還本人的?材料、證?章等，應(yīng)?開列詳細(xì)?清單，證?明材料（?物品）名?稱及份（?件）數(shù)，?經(jīng)批準(zhǔn)后?退還本人?，并由本?人在接收?人處簽字?或加蓋個(gè)?人印章。?（四）?對(duì)不直接?退還本人?的材料，?可經(jīng)批準(zhǔn)?后給予銷?毀，并應(yīng)?對(duì)其本人?說明。?（五）銷?毀人事檔?案履行一?定審批手?續(xù)，任何?個(gè)人都不?得擅自銷?毀。第?六條人事?檔案的整?理要求：?（一）?應(yīng)遵循完?整、真實(shí)?、精練、?實(shí)用的原?則。（?二）應(yīng)做?到認(rèn)真鑒?別、分類?準(zhǔn)確、編?排有序、?目錄清楚?、裝訂整?齊。（?三）人事?檔案的保?管范圍與?人員管理?應(yīng)相一致?。（四?）材料增?減時(shí)應(yīng)進(jìn)?行重新整?理。（?五）人事?檔案原件?作為正本?，對(duì)于機(jī)?密性較高?的人事檔?案，可根?據(jù)工作需?要和人員?管理情況?建立副本?。第七?條人事檔?案的建立?（一）?集團(tuán)公司?總部新進(jìn)?員工由人?力資源中?心按要求?收集整理?求職人員?原始求職?材料，并?對(duì)于員工?在崗位工?作期間形?成的各類?檔案資料?須及時(shí)予?以補(bǔ)充完?善。（?二）集團(tuán)?公司人力?資源中心?授權(quán)自行?招聘的各?分（子）?公司直接?按人事檔?案建檔要?求，經(jīng)該?公司人事?負(fù)責(zé)人審?核后建立?并逐步完?善各員工?的人事檔?案。分（?子）公司?人資科于?每月的_?___日?前將員工?電子文檔?花名冊(cè)上?報(bào)集團(tuán)人?力資源中?心。（?三）員工?所在部門?人事助理?建立本部?門員工基?礎(chǔ)檔案，?并對(duì)員工?在職期間?相關(guān)個(gè)人?信息資料?（身份證?號(hào)、聯(lián)系?方式、家?庭住址、?戶籍地、?學(xué)歷、職?稱、崗位?）的變更?情況的記?錄于每月?____?日前以電?子文檔上?報(bào)集團(tuán)人?力資源中?心。第?八條人事?檔案的編?號(hào)（一?）人事檔?案編號(hào)構(gòu)?成。檔案?代碼+四?位數(shù)字，?按順序編?號(hào)。（?二）各分?（子）公?司、部門?人事檔案?代碼取正?式名稱前?三個(gè)字的?漢語拼音?第一個(gè)字?母（大寫?），如采?購管理中?心，其人?事檔案編?號(hào)為cg?g。（?三）員工?辭職后的?檔案編號(hào)?繼續(xù)保留?，不重復(fù)?使用。?（四）同?一部門員?工的檔案?要求放在?一起，每?____?名員工的?人事檔案?存放在同?一個(gè)檔案?袋內(nèi)，調(diào)?動(dòng)或辭職?抽出后不?添加新的?員工檔案?，若檔案?袋中員工?檔案已抽?完，此空?檔案袋繼?續(xù)保留。?抽出檔案?后應(yīng)該在?檔案袋上?予以標(biāo)明?。第九?條人事檔?案建立的?具體程序?（一）?集團(tuán)人力?資源中心?以及各分?（子）公?司人事部?門對(duì)材料?進(jìn)行鑒別?，看其是?否符合歸?檔的要求?。（二?）按照材?料的屬性?、內(nèi)容確?定其歸檔?的具體順?序。（?三）在檔?案袋目錄?上登記材?料名稱及?其相關(guān)的?內(nèi)容。?（四）將?新的材料?存入檔案?。第十?條員工在?職期間形?成的培訓(xùn)?、獎(jiǎng)懲（?考核）、?晉升等材?料的收集?、整理與?歸檔。?（一）大?學(xué)生、聘?用人員、?科級(jí)（含?）以上管?理人員在?職期間所?形成的新?檔案材料?，由所在?公司、部?門每半年?整理一次?，后備管?理干部的?材料由其?所在公司?、部門每?月收集整?理一次，?統(tǒng)一交集?團(tuán)公司人?力資源中?心存檔。?（二）?其他員工?在職期間?所形成的?培訓(xùn)、獎(jiǎng)?懲考核、?晉升等人?員在職期?間所形成?的新檔案?材料由所?在公司、?部門按季?度定期收?集、整理?，并要求?歸檔。?三、人事?檔案的轉(zhuǎn)?遞第十?一條人事?檔案轉(zhuǎn)遞?的具體程?序（一?）人事負(fù)?責(zé)人依據(jù)?人力資源?調(diào)配通知?單或調(diào)令?取出應(yīng)轉(zhuǎn)?走的員工?檔案材料?。（二?）在檔案?袋的人員?編號(hào)及姓?名后注明?抽出的時(shí)?間、原因?（調(diào)動(dòng)、?辭職辭退?和開除、?自離、晉?升等）及?轉(zhuǎn)入地點(diǎn)?。（三?）填寫《?人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知?單》。?（四）將?《人事檔?案轉(zhuǎn)遞通?知單》放?入員工檔?案一起，?并將檔案?袋密封后?轉(zhuǎn)往相應(yīng)?公司、部?門。（?五）收檔?公司、部?門在收到?檔案，核?對(duì)無誤后?，必須在?《人事檔?案轉(zhuǎn)遞通?知單》的?回執(zhí)單上?簽字蓋章?，且及時(shí)?反饋到轉(zhuǎn)?出公司、?部門。?第十二條?人事檔案?材料在轉(zhuǎn)?遞過程中?要嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，按要?求裝袋密?封交接，?并在封口?處加蓋公?章，且不?能由員工?本人帶走?，攜帶人?員嚴(yán)禁私?自拆封偷?閱檔案。?第十三?條員工晉?升科級(jí)（?含）以上?級(jí)別，轉(zhuǎn)?正后__?__月內(nèi)?由所在公?司、部門?按轉(zhuǎn)檔程?序和要求?將檔案提?交集團(tuán)公?司人力資?源中心;?科級(jí)管理?干部被免?職后，其?檔案材料?由集團(tuán)公?司人力資?源中心按?照轉(zhuǎn)檔程?序和要求?轉(zhuǎn)往相應(yīng)?公司、部?門。第?十四條員?工離職后?由其所在?公司、部?門___?_月之內(nèi)?將其檔案?抽出，裝?訂成冊(cè)存?檔，并妥?善保管二?年。銷毀?時(shí)須填寫?《檔案銷?毀申請(qǐng)單?》，經(jīng)集?團(tuán)公司人?力資源中?心核準(zhǔn)后?予以銷毀?。四、?人事檔案?的查詢、?借閱第?十五條檔?案查詢和?借閱應(yīng)按?程序辦理?（一）?檔案的查?詢應(yīng)先申?請(qǐng)，說明?查詢的對(duì)?象、理由?和范圍，?所在公司?、部門人?事負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)后，?方可登記?查閱。不?得隨意讓?人查閱員?工檔案。?（二）?外借員工?檔案須經(jīng)?所在公司?、部門總?經(jīng)理批準(zhǔn)?，并辦理?借檔登記?。最長(zhǎng)借?閱期限為?一星期。?若需延長(zhǎng)?，需辦理?續(xù)借手續(xù)?。（三?）各公司?、部門、?個(gè)人需要?出具人事?檔案證明?材料，由?所在公司?、部門開?具介紹信?，說明理?由，再由?集團(tuán)公司?人力資源?中心或所?在公司人?事部按規(guī)?定予以辦?理。（?四）人力?資源中心?或各公司?、部門內(nèi)?部查閱、?借檔和出?具證明也?應(yīng)按照程?序進(jìn)行。?五、人?事檔案的?保管第?十六條人?事檔案保?管必須嚴(yán)?格遵守保?密的原則?。第十?七條人事?檔案管理?必須由專?人負(fù)責(zé)，?定期檢查?核對(duì)，確?保檔案完?整、準(zhǔn)確?。第十?八條人事?檔案存放?必須配備?專門設(shè)備?，不得與?其它檔案?混放一起?。第十?九條人事?檔案存放?應(yīng)做到安?全、保密?、防火、?防潮、防?盜。第?二十條任?何人不得?擅自將人?事檔案材?料帶到公?共場(chǎng)合。?六、考?核辦法?第二十一?條凡出現(xiàn)?以下情況?，將根據(jù)?情節(jié)輕重?分別扣除?所在公司?、部門人?事負(fù)責(zé)人?績(jī)效獎(jiǎng)金?____?元/次：?（一）?人事檔案?不全的。?（二）?檔案交接?不清致使?員工檔案?丟失的。?（三）?不遵守人?事檔案保?密制度的?。（四?）不履行?正當(dāng)手續(xù)?將人事檔?案帶出檔?案保管場(chǎng)?所的。?（五）不?按規(guī)定銷?毀人事檔?案的。?公司人事?檔案管理?辦法規(guī)章?制度一?、目的?為了更有?效的的員?工人事檔?案進(jìn)行妥?善管理，?有效的保?守機(jī)密;?同時(shí)為了?維護(hù)人事?檔案的完?整，防止?材料損壞?，便于高?效、有序?的利用檔?案資料，?特制定本?管理辦法?。二、?檔案管理?內(nèi)容1?、員工入?職檔案。?個(gè)人簡(jiǎn)歷?、員工入?職登記表?、應(yīng)聘人?員登記表?、面試記?錄及待遇?核定事項(xiàng)?審批、筆?試試題、?身份證復(fù)?印件、學(xué)?歷學(xué)位證?復(fù)印件、?離職證明?、各類合?同及協(xié)議?。2、?員工培訓(xùn)?檔案。培?訓(xùn)通知、?培訓(xùn)總結(jié)?報(bào)告或者?考評(píng)結(jié)果?、培訓(xùn)審?批表、員?工外派培?訓(xùn)合同、?外出培訓(xùn)?反饋表（?證書原件?）、員工?培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)?表。3?、績(jī)效管?理檔案。?將員工績(jī)?效考核相?關(guān)資料按?月歸類整?理。4?、員工離?職檔案。?員工離崗?包括員工?與公司解?除（終止?）勞動(dòng)關(guān)?系，死亡?等情形。?三、檔?案相關(guān)規(guī)?定1、?基礎(chǔ)管理?1.1?原則。分?類標(biāo)準(zhǔn)、?歸檔及時(shí)?、排列有?序、層次?清楚、整?理規(guī)范。?1.2?員工入職?前，人力?資源部對(duì)?人事檔案?的真實(shí)性?、有效性?進(jìn)行核查?，如有虛?假，可不?予錄用和?解聘處理?。1.?3對(duì)人事?檔案按入?職時(shí)間分?類歸檔，?按在職人?員、離職?人員進(jìn)行?整理，并?及時(shí)登記?于《入職?員工人事?檔案登記?》（見附?件一）《?離職員工?人事檔案?登記》，?并在檔案?前頁填寫?各種人事?資料的名?稱及對(duì)檔?案進(jìn)行編?號(hào)，人事?檔案原則?上是永久?保存。?1.4當(dāng)?在職員工?的基本資?料有變動(dòng)?時(shí)（如學(xué)?歷變動(dòng)、?身份證號(hào)?碼變動(dòng)、?個(gè)人技術(shù)?職稱變動(dòng)?、婚姻情?況變動(dòng)等?），應(yīng)及?時(shí)將相關(guān)?資料復(fù)印?件交人力?資源部歸?檔，原件?當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)?。1.?5調(diào)動(dòng)和?錄用入公?司的員工?，應(yīng)在辦?理手續(xù)前?調(diào)閱檔案?。在其報(bào)?到新崗位?前，對(duì)調(diào)?入或新建?立的檔案?都應(yīng)登記?。1.?6對(duì)員工?進(jìn)行考察?、考核、?培訓(xùn)、獎(jiǎng)?懲形成的?材料要及?時(shí)收集、?整理保持?檔案的完?整性，歸?檔的材料?必須認(rèn)真?鑒別，保?證材料的?真實(shí)、文?字清楚、?手續(xù)齊備?。材料須?經(jīng)審批蓋?章和本人?簽字的，?應(yīng)在蓋章?、簽字后?歸檔。?1.7員?工離職檔?案每月清?查，另外?存檔，檔?案保存原?則上三年?后方可銷?毀（高管?及核心人?員保留該?員工離崗?____?年止）。?___?_人力資?源部檔案?員要注意?檔案管理?環(huán)境的清?潔、整潔?。1.?9檔案應(yīng)?分類編號(hào)?存放，一?個(gè)員工一?個(gè)編號(hào)，?防止重名?重姓員工?檔案交叉?，制電子?目錄，以?便查閱。?2、檔?案的查、?借閱2?.1檔案?分為保密?與非保密?，保密檔?案禁止查?閱，只能?在檔案室?閱覽，不?得外借;?非保密級(jí)?檔案因工?作需要查?、借閱，?須填寫《?查、借閱?人事檔案?單》（附?件三），?經(jīng)過行政?人力資源?部經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可?查、借閱?。2.?2任何單?位一般不?得垮部門?查、借閱?人事檔案?，下級(jí)員?工不得查?、借閱上?級(jí)員工的?人事檔案?。__?__公司?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、?行政人力?資源部可?直接查、?借閱員工?人事檔案?。2.?4所有經(jīng)?過批準(zhǔn)后?借閱的人?事檔案需?在三天內(nèi)?歸還人力?資源部（?除特殊情?況可延長(zhǎng)?），對(duì)借?閱后到期?未歸還者?、歸還損?壞、私自?復(fù)印檔案?者、遺失?者依照公?司檔案管?理的相關(guān)?規(guī)定處理?。__?__人力?資源部做?好查、借?閱登記，?并在《人?事檔案借?閱登記本?》簽字登?記。3?、查、借?閱檔案注?意事項(xiàng)?3.1不?得涂改、?圈劃、抽?取、撤換?、損壞檔?案材料。?3.2?不得擅自?復(fù)印、拍?攝檔案內(nèi)?容，如有?工作需要?從檔案中?取證須經(jīng)?行政人力?資源部經(jīng)?理同意。?3.3?查、借閱?者不得擅?自泄露檔?案內(nèi)容，?違反者視?情節(jié)嚴(yán)重?，予以懲?處。4?、檔案的?銷毀_?___公?司任何個(gè)?人和部門?非經(jīng)同意?不得銷毀?員工檔案?資料。?4.2某?些檔案到?了銷毀期?時(shí)，由人?力資源部?填寫《公?司員工人?事檔案銷?毀審批登?記》，經(jīng)?行政人力?資源部經(jīng)?理批準(zhǔn)后?銷毀。?4.3經(jīng)?批準(zhǔn)銷毀?的人事檔?案，人力?資源部須?認(rèn)真核對(duì)?，將批準(zhǔn)?的《公司?員工人事?檔案銷毀?登記》和?將要銷毀?的人事檔?案做好登?記并歸檔?，登記表?永久保存?。四、?制定、修?訂、廢除?與實(shí)施?本管理辦?法經(jīng)行政?人力資源?部經(jīng)理批?準(zhǔn)后，由?人力資源?部實(shí)施，?修訂和廢?止亦同。?社會(huì)組?織人事檔?案管理制?度（四）?第一條?為加強(qiáng)?會(huì)計(jì)檔案?管理，確?保會(huì)計(jì)檔?案的安全?、完整，?使會(huì)計(jì)資?料更好地?為___?_的經(jīng)濟(jì)?活動(dòng)服務(wù)?，根據(jù)《?中華人民?共和國會(huì)?計(jì)法》和?《中華人?民共和國?檔案法》?及財(cái)政部?《會(huì)計(jì)檔?案管理辦?法》的規(guī)?定，結(jié)合?____?實(shí)際情況?，制訂本?制度。?第二條?____?理事會(huì)和?____?財(cái)務(wù)部共?同負(fù)責(zé)會(huì)?計(jì)檔案工?作的指導(dǎo)?、監(jiān)督和?檢查。會(huì)?計(jì)檔案的?具體管理?工作由_?___財(cái)?務(wù)部負(fù)責(zé)?，并指定?專人負(fù)責(zé)?保管。保?管地點(diǎn)應(yīng)?具備完善?的防潮、?防霉、防?蛀、防火?、防盜等?條件。檔?案管理部?門應(yīng)當(dāng)建?立會(huì)計(jì)檔?案的立卷?、歸檔、?保管、查?閱和銷毀?等管理制?度，保證?會(huì)計(jì)檔案?妥善保管?、有序存?放、方便?查閱、嚴(yán)?防毀損、?散失和泄?密。第?三條會(huì)?計(jì)檔案是?指會(huì)計(jì)憑?證、會(huì)計(jì)?賬簿和財(cái)?務(wù)報(bào)告等?會(huì)計(jì)核算?專業(yè)材料?，包括通?過計(jì)算機(jī)?等電子設(shè)?備形成、?傳輸和存?儲(chǔ)的電子?會(huì)計(jì)檔案?，是記錄?和反映_?___經(jīng)?濟(jì)業(yè)務(wù)的?重要史料?和證據(jù)。?具體分類?：一、?會(huì)計(jì)憑證?類。原始?憑證、記?賬憑證、?匯總憑證?和其他會(huì)?計(jì)憑證及?附件。?二、會(huì)計(jì)?賬簿類。?總賬、明?細(xì)賬、日?記賬、固?定資產(chǎn)卡?____?片、輔助?賬簿和其?他會(huì)計(jì)賬?簿。三?、財(cái)務(wù)報(bào)?告類。月?度、季度?、年度財(cái)?務(wù)報(bào)告，?包括會(huì)計(jì)?報(bào)表、附?表、附注?及文字說?明和其他?財(cái)務(wù)報(bào)告?，各類財(cái)?務(wù)審計(jì)報(bào)?告。四?、涉稅類?。納稅申?報(bào)表、稅?務(wù)稽查文?書、稅務(wù)?業(yè)務(wù)辦理?文書回執(zhí)?、其他涉?稅資料。?五、其?他類。銀?行存款余?額調(diào)節(jié)表?、銀行對(duì)?賬單、銀?企流水對(duì)?賬表、其?他應(yīng)當(dāng)保?存的會(huì)計(jì)?核算專業(yè)?資料、會(huì)?計(jì)檔案移?交清冊(cè)、?會(huì)計(jì)檔案?保管清冊(cè)?和會(huì)計(jì)檔?案銷毀清?冊(cè)。第?四條每?年形成的?會(huì)計(jì)檔案?，由__?__財(cái)務(wù)?部按照歸?檔要求，?負(fù)責(zé)整理?立卷，裝?訂成冊(cè)，?編制會(huì)計(jì)?檔案保管?清冊(cè)。?一、會(huì)計(jì)?年度終了?，將裝訂?成冊(cè)的會(huì)?計(jì)檔案進(jìn)?行整理立?卷。各種?會(huì)計(jì)檔案?應(yīng)按會(huì)計(jì)?檔案材料?的關(guān)聯(lián)性?，分門別?類地組成?幾個(gè)類型?的案卷，?將各卷按?順序編號(hào)?。各類資?料整理具?體要求：?（一）?會(huì)計(jì)憑證?。1、?按月立卷?。每月末?將裝訂成?冊(cè)的憑證?，統(tǒng)一登?記案卷目?錄，每月?立卷一份?。2、?分散裝訂?。根據(jù)憑?證號(hào)的順?序多少，?分散裝訂?，做到整?齊、牢固?、美觀。?3、裝?訂封面的?所有內(nèi)容?要填寫齊?全，包括?。單位名?稱、__?__年度?、月份、?起止日期?、號(hào)碼、?裝訂人簽?章等。?（二）會(huì)?計(jì)賬簿。?各種會(huì)?計(jì)賬簿辦?理完年度?結(jié)賬后，?除跨年使?用的賬簿?外，其它?均需整理?妥善保管?。1、?會(huì)計(jì)賬簿?在辦理完?年度結(jié)賬?后，只在?下一行的?摘要欄填?寫“結(jié)轉(zhuǎn)?下年”字?樣，不填?其它內(nèi)容?。2、?會(huì)計(jì)賬簿?在裝訂前?，應(yīng)按賬?簿啟用表?的使用頁?數(shù)，核對(duì)?各個(gè)賬戶?賬面是否?齊全，是?否按順序?排列。?3、活頁?賬簿去空?白頁后，?將本賬面?數(shù)項(xiàng)填寫?齊全，撤?去賬尺，?用堅(jiān)固耐?磨的紙張?做封面、?封底，裝?訂成冊(cè)。?不同規(guī)格?的活頁賬?不得裝訂?在一起。?4、會(huì)?計(jì)賬簿的?裝訂順序?。會(huì)計(jì)賬?簿裝訂封?面→賬簿?啟用表→?賬戶目錄?→按本賬?簿頁數(shù)順?序裝訂賬?頁→會(huì)計(jì)?賬簿裝訂?封底。?5、裝訂?后的會(huì)計(jì)?賬簿應(yīng)牢?固、平整?、不得有?折角，掉?頁現(xiàn)象。?6、賬?簿裝訂的?封口處，?應(yīng)加蓋裝?訂人印章?。7、?裝訂后，?會(huì)計(jì)賬簿?的脊背應(yīng)?平整，并?注明所屬?年度及賬?簿名稱和?編號(hào)。?8、會(huì)計(jì)?賬簿的編?號(hào)為一年?一編，編?號(hào)順序?yàn)?總賬、現(xiàn)?金日記賬?、銀行存?（借）款?日記賬、?明細(xì)分類?賬、輔助?臺(tái)賬。?３（三?）會(huì)計(jì)報(bào)?表。會(huì)?計(jì)報(bào)表編?制完成并?按時(shí)報(bào)送?后，留存?報(bào)表均應(yīng)?按月裝訂?成冊(cè)，年?度終了統(tǒng)?一歸檔保?管。（?四）電子?會(huì)計(jì)檔案?。1、?建立電子?會(huì)計(jì)檔案?備份制度?，能夠有?效防范自?然災(zāi)害、?意外事故?和人為破?壞的影響?。2、?按月備份?。每月末?將財(cái)務(wù)服?務(wù)器自動(dòng)?儲(chǔ)存數(shù)據(jù)?分別備份?在管理員?電腦硬盤?和獨(dú)立硬?盤中，原?則上是月?度備份不?少于兩份?。3、?按年刻錄?光盤。年?終___?_日內(nèi)，?在光盤上?刻錄上年?備份數(shù)據(jù)?后統(tǒng)一歸?檔保管。?4、單?位檔案管?理機(jī)構(gòu)接?收電子會(huì)?計(jì)檔案時(shí)?，應(yīng)當(dāng)對(duì)?電子會(huì)計(jì)?檔案的準(zhǔn)?確性、完?整性、可?用性、安?全性進(jìn)行?檢測(cè)，符?合要求的?才能接收?。5、?形成的電?子會(huì)計(jì)資?料不屬于?具有永久?保存價(jià)值?或者其他?重要保存?價(jià)值的會(huì)?計(jì)檔案。?二、當(dāng)?年形成的?會(huì)計(jì)檔案?，在會(huì)計(jì)?年度終了?后，可暫?由財(cái)務(wù)部?指定保管?人保管一?年（且出?納人員不?得兼管會(huì)?計(jì)檔案）?。期滿_?___日?內(nèi)，由財(cái)?務(wù)部指定?保管人員?編制移交?清冊(cè)，移?交___?_行政部?統(tǒng)一保管?。三、?移交檔案?管理部門?保管的會(huì)?計(jì)檔案，?原則上應(yīng)?當(dāng)保４持?原卷冊(cè)的?封裝。個(gè)?別需要拆?封重新整?理的，檔?案管理部?門應(yīng)當(dāng)會(huì)?同財(cái)務(wù)部?和經(jīng)辦人?員共同拆?封整理，?以分清責(zé)?任。第?五條_?___財(cái)?務(wù)部和分?管檔案部?門保存的?會(huì)計(jì)檔案?不得借出?。如有特?殊需要，?經(jīng)___?_理事長(zhǎng)?或法人指?派人員（?另設(shè)置）?批準(zhǔn)后，?可以提供?查閱或復(fù)?制，并辦?理登記手?續(xù)。查閱?或復(fù)制會(huì)?計(jì)檔案的?人員，嚴(yán)?禁在會(huì)計(jì)?檔案上涂?畫、拆封?和抽換。?一、由?檔案管理?部門建立?健全會(huì)計(jì)?檔案查閱?、復(fù)制、?登記制度?并參照_?___《?檔案管理?辦法》辦?理審批手?續(xù)。二?、會(huì)計(jì)檔?案的保管?期限分為?永久、定?期兩類。?定期保管?期限一般?分為__?__年和?____?年。三?、會(huì)計(jì)檔?案的保管?期限，從?會(huì)計(jì)年度?終了后的?第一天算?起。第?六條本?辦法規(guī)定?的會(huì)計(jì)檔?案保管期?限為最低?保管期限?，各類檔?案的保管?按照國家?相關(guān)規(guī)定?期限執(zhí)行?。第七?條保管?期滿的會(huì)?計(jì)檔案，?除本第七?條規(guī)定的?情形外，?可以按照?以下程序?銷毀：?一、__?__理事?會(huì)會(huì)同_?___財(cái)?務(wù)部提出?銷毀意見?，編制會(huì)?計(jì)檔案銷?毀清冊(cè)，?列明銷毀?會(huì)計(jì)檔案?的名稱、?卷號(hào)、冊(cè)?數(shù)、起止?年度和檔?案編號(hào)、?應(yīng)保管期?限、已保?管期限、?銷毀時(shí)間?等內(nèi)容。?５二?、___?_理事長(zhǎng)?或者負(fù)責(zé)?人在會(huì)計(jì)?檔案銷毀?清冊(cè)上簽?署意見。?三、銷?毀會(huì)計(jì)檔?案時(shí)，由?理事長(zhǎng)或?負(fù)責(zé)人指?派人員匯?同檔案管?理部門和?財(cái)務(wù)部共?同派員監(jiān)?銷。四?、監(jiān)銷人?在銷毀會(huì)?計(jì)檔案前?，按照會(huì)?計(jì)檔案銷?毀清冊(cè)所?列內(nèi)容清?點(diǎn)核對(duì)所?要銷毀的?會(huì)計(jì)檔案?；銷毀后?，應(yīng)在會(huì)?計(jì)檔案銷?毀清冊(cè)上?簽名蓋章?，并將監(jiān)?銷情況報(bào)?告___?_理事長(zhǎng)?或者負(fù)責(zé)?人。第?八條保?管期滿但?未結(jié)清的?債權(quán)債務(wù)?原始憑證?和涉及其?他未了事?項(xiàng)的原始?憑證，不?得銷毀，?應(yīng)當(dāng)單獨(dú)?抽出立卷?，保管到?未了事項(xiàng)?完結(jié)時(shí)為?止。單獨(dú)?抽出立卷?的會(huì)計(jì)檔?案，應(yīng)當(dāng)?在會(huì)計(jì)檔?案銷毀清?冊(cè)和會(huì)計(jì)?檔案保管?清冊(cè)中列?明。第?九條使?用電子計(jì)?算機(jī)進(jìn)行?會(huì)計(jì)核算?，應(yīng)