董事會秘書崗位職責(zé)常用版（六篇）

第6頁共6頁董事會秘?書崗位職?責(zé)常用版?1、梳?理公司內(nèi)?部，建立?并且是執(zhí)?行高效的?三會制度?（股東大?會、董事?會、監(jiān)事?會），并?與財務(wù)總?監(jiān)一起根?據(jù)公司內(nèi)?部實際情?況，建立?公司內(nèi)部?控制體系?，并制定?各項上市?公司的內(nèi)?部決策機?制和《公?司章程》?的修訂。?2、與?____?省當(dāng)?shù)乇O(jiān)?管機構(gòu)保?持聯(lián)系，?使其為公?司成功掛?牌助力。?3、與?人力資源?、行政部?、財務(wù)部?交流并讓?這些部門?提供公司?員工的各?項考核、?薪酬、級?別、服務(wù)?年限、崗?位重要性?等數(shù)據(jù)報?告，并與?公司高層?商討股權(quán)?激勵方案?，在股改?前完成公?司的股權(quán)?激勵。?4、股改?前協(xié)調(diào)各?中介機構(gòu)?，完成股?改所需的?各項報告?。5、?負(fù)責(zé)公司?創(chuàng)立大會?的各項籌?備工作，?保證順利?召開。?6、配合?中介機構(gòu)?梳理公司?內(nèi)部未決?事項，制?作符合新?三板掛牌?要求的各?項規(guī)范性?文件。?7、與各?方投資機?構(gòu)洽談，?在公司掛?牌前引入?一至兩家?戰(zhàn)略投資?機構(gòu)。?8、完成?公司掛牌?上市前、?中、后的?各項信息?報送和信?息披露工?作。9?、公司掛?牌后，負(fù)?責(zé)公司日?常事務(wù)及?各項信息?發(fā)布，路?演，做市?商，引進?戰(zhàn)略投資?者等推介?工作。?10、設(shè)?立證券部?，第一為?公司股票?的大宗交?易辦理相?關(guān)手續(xù)。?第二為?公司充裕?的現(xiàn)金流?保值、增?值。董?事會秘書?崗位職責(zé)?常用版（?二）一?、處理董?事長總經(jīng)?辦日常工?作事務(wù)?1、董事?長辦公室?文件分類?整理。?2、董事?長辦公室?日常清潔?衛(wèi)生。?3、注重?個人素質(zhì)?、著裝形?象，言談?舉止，講?話時注意?場合地點?。4、?手機必須?保持__?__小時?開機，因?公事隨叫?隨到。?5、接聽?電話，謹(jǐn)?慎妥當(dāng)應(yīng)?答，必須?做好電話?記錄。?6、董事?長出差期?間隨行，?并安排好?吃、住、?行的全部?工作。?8、掌握?好董事長?的日常安?排，做好?接見訪客?預(yù)約及登?記工作。?二、正?式文件的?處理。?1、匯總?各部門的?月工作所?完成的下?達任務(wù)完?成的準(zhǔn)確?性。2?、起草、?打印、登?記和存檔?總經(jīng)辦簽?發(fā)文件。?3、收?發(fā)傳真，?并及時交?由總經(jīng)辦?處理。?4、匯總?各部門報?銷單等相?關(guān)文件定?時交由董?事長簽字?確認(rèn)。?三、組織?安排及接?見事項?1、協(xié)助?的協(xié)調(diào)和?工作任務(wù)?下達的作?用。2?、協(xié)助總?經(jīng)辦對公?司運作與?各職能部?門進行管?理、協(xié)調(diào)?內(nèi)部各部?門關(guān)系。?3、協(xié)?調(diào)部門與?部門之間?的矛盾，?并進行臨?時處理。?4、下?傳董事長?下達的月?任務(wù)目標(biāo)?及上傳各?部門情況?、問題及?意見。行?政部經(jīng)理?做好公司?來賓的接?待工作，?并及時做?好登記。?5、配?合董事長?處理外部?公共關(guān)系?，必要時?出席適量?的宴會應(yīng)?酬。四?、相關(guān)會?議工作?1、跟進?落實公司?董事會總?經(jīng)辦會議?等公司_?___。?2、起?草整理公?司董事會?會議材料?，及開會?前必要的?布置準(zhǔn)備?工作。?3、做好?會前準(zhǔn)備?工作。?五、根據(jù)?部隊的保?密守則保?守公司秘?密。六?、董事長?助理工作?任務(wù)下達?的作用。?1、協(xié)?助總經(jīng)辦?對公司運?作與各職?能部門進?行管理、?協(xié)調(diào)內(nèi)部?各部門關(guān)?系。2?、協(xié)調(diào)部?門與部門?之間的矛?盾，并進?行臨時處?理。3?、下傳董?事長下達?的月任務(wù)?目標(biāo)及上?傳各部門?情況、問?題及意見?董事會?秘書崗位?職責(zé)常用?版（三）?1.協(xié)?助董事長?對公司運?作及各職?能部門進?行管理，?協(xié)調(diào)各部?門關(guān)系;?2.協(xié)?助董事長?處理對外?聯(lián)絡(luò)及外?部公共關(guān)?系維護;?3.負(fù)?責(zé)及時傳?達董事長?的各項指?示安排，?起草董事?長交辦的?信函、演?講稿、報?告等各類?文件;?4.負(fù)責(zé)?會議決定?事項的跟?進、督促?并確認(rèn)進?展情況，?隨時向董?事長匯報?各項工作?進度;?5.負(fù)責(zé)?安排董事?長各項會?議，負(fù)責(zé)?會議內(nèi)容?的記錄與?整理;?6.協(xié)助?董事長調(diào)?查研究、?了解公司?經(jīng)營管理?狀況并提?出意見或?建議，供?董事長決?策;7?.負(fù)責(zé)董?事長的日?程安排;?董事會?秘書崗位?職責(zé)常用?版（四）?1.協(xié)?助董事長?對公司運?作及各職?能部門進?行管理，?協(xié)調(diào)各部?門關(guān)系;?2.協(xié)?助董事長?處理對外?聯(lián)絡(luò)及外?部公共關(guān)?系維護;?3.負(fù)?責(zé)及時傳?達董事長?的各項指?示安排，?起草董事?長交辦的?信函、演?講稿、報?告等各類?文件;?4.負(fù)責(zé)?會議決定?事項的跟?進、督促?并確認(rèn)進?展情況，?隨時向董?事長匯報?各項工作?進度;?5.負(fù)責(zé)?安排董事?長各項會?議，負(fù)責(zé)?會議內(nèi)容?的記錄與?整理;?6.協(xié)助?董事長調(diào)?查研究、?了解公司?經(jīng)營管理?狀況并提?出意見或?建議，供?董事長決?策;7?.負(fù)責(zé)董?事長的日?程安排;?董事會?秘書崗位?職責(zé)常用?版（五）?1、準(zhǔn)?備和遞交?國家有關(guān)?部門要求?董事會和?股東大會?出具的報?告和文件?。2、?籌備董事?會和股東?大會，并?負(fù)責(zé)會議?記錄和會?議文件、?記錄的保?管并起草?董事會的?____?、文件。?3、負(fù)?責(zé)公司信?息披露事?務(wù)，保證?信息披露?的及時、?準(zhǔn)確、合?法、真實?和完整。?4、保?證有權(quán)得?到公司有?關(guān)記錄和?文件的人?及時得到?有關(guān)文件?和記錄。?5、使?公司董事?、監(jiān)事、?高級管理?人員明確?他們應(yīng)當(dāng)?崐擔(dān)負(fù)的?責(zé)任，遵?守國家有?關(guān)法律、?法規(guī)、規(guī)?章、政策?、公司章?程等有關(guān)?規(guī)定。?6、協(xié)助?董事會行?使職權(quán)。?在董事會?決議違反?法律、法?規(guī)、公司?章程等有?關(guān)規(guī)定時?，應(yīng)及時?提出異議?。7、?為公司重?大決策提?供咨詢和?建議。?8、處理?公司與證?管部門及?投資人之?間的有關(guān)?事宜。?9、公司?章程和證?券交易所?上市規(guī)則?所規(guī)定的?其它職責(zé)?。10?、承辦董?事長交辦?的各項工?作。董?事會秘書?崗位職責(zé)?常用版（?六）在?所董事會?的領(lǐng)導(dǎo)下?，要對董?事會負(fù)責(zé)?。1、?準(zhǔn)備和遞?交國家有?關(guān)部門要?求董事會?和股東大?會出具的?報告和文?件2、?負(fù)責(zé)公司?和相關(guān)當(dāng)?事人與證?券交易所?及其他證?券監(jiān)管機?構(gòu)之間的?溝通和聯(lián)?絡(luò)。3?、負(fù)責(zé)處?理公司信?息披露事?務(wù)，督促?公司制定?并執(zhí)行信?息披露管?理制度和?重大信息?的內(nèi)部報?告制度，?促使公司?和相關(guān)當(dāng)?事人依法?履行信息?披露義務(wù)?，并按照?有關(guān)規(guī)定?向證券交?易所辦理?定期報告?和臨時報?告的披露?工作。?4、協(xié)調(diào)?公司與投?資者之間?的關(guān)系，?接待投資?者來訪，?回答投資?者咨詢，?向投資者?提供公司?披露的資?料。5?、籌備股?東大會和?董事會會?議，準(zhǔn)備?和提交有?關(guān)會議文?件和資料?。6、?參加董事?會會議，?制作會議?記錄并簽?字。7?、負(fù)責(zé)與?公司信息?披露有關(guān)?的保密工?作，制訂?保密措施?，促使董?事、監(jiān)事?和其他高?級管理人?員以及相?關(guān)知情人?員在信息?披露前保?守秘密，?并在內(nèi)幕?信息泄露?時及時采?取補救措?施并向證?券交易所?報告。?8、負(fù)責(zé)?保管公司?股東名冊?、董事名?冊、大股?東及董事?、監(jiān)事和?高級管理?人員持有?本公司股?票的資料?，以及股?東大會、?董事會會?議文件和?會議記錄?等。9?、協(xié)助董?事、監(jiān)事?和其他高?級管理人?員了解信?息披露相?關(guān)法律、?法規(guī)、規(guī)?章、規(guī)則?、證券交?易所其他?規(guī)定和公?司章程，?以及上市?協(xié)議中關(guān)?于其法律?責(zé)任的內(nèi)?容。1?0、促使?