行政部主管工作職責(zé)（六篇）

第14頁共14頁行政部主?管工作職?責(zé)（1?）全面領(lǐng)?導(dǎo)行政部?工作并具?體主持行?政事務(wù)工?作，制定?本部門每?年、每月?和每周工?作計劃;?（2）?負責(zé)制訂?公司的行?政規(guī)章制?度，經(jīng)總?經(jīng)理簽發(fā)?后督促各?部門貫徹?執(zhí)行，并?注意收集?執(zhí)行情況?，從公司?的實際出?發(fā)，不斷?完善公司?的規(guī)章制?度;（?3）負責(zé)?人力資源?的招聘、?使用、管?理、開發(fā)?和人力成?本的控制?，確保各?部門精簡?、高效、?正常動作?，熟悉定?崗定編方?案，協(xié)助?部門經(jīng)理?按定編方?案，招聘?、選配合?適人員充?實到各崗?位工作。?（4）?按照規(guī)定?的員工入?職程序和?要求辦理?入職手續(xù)?和離職手?續(xù)，建立?并及時更?新員工檔?案，做好?每月離職?、入職統(tǒng)?計表。?（5）負?責(zé)人員的?培訓(xùn)、考?核、獎懲?工作，協(xié)?助有關(guān)任?免和調(diào)配?工作。?（6）負?責(zé)公司新?進職工的?政治思想?教育、業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)、?培訓(xùn)工作?。（7?）負責(zé)聯(lián)?絡(luò)公司各?部門的工?作進展情?況，注意?收集各方?面的意見?、建議、?先進事例?和存在問?題，并向?經(jīng)理報告?;（8?）負責(zé)協(xié)?調(diào)公司各?部門之間?的關(guān)系，?努力發(fā)揮?公司的整?體組織優(yōu)?勢;（?9）負責(zé)?安排、督?導(dǎo)辦公室?各職能主?管的工作?，確保辦?公室各項?功能的有?效發(fā)揮;?（10?）指導(dǎo)和?督導(dǎo)辦公?室有關(guān)人?員做好公?司文件及?重要檔案?資料的編?號、打印?、收發(fā)、?整理、登?記、歸檔?和保管工?作;（?11）組?織與安排?公司活動?。（1?2）負責(zé)?擬寫公司?的階段性?工作總結(jié)?和工作規(guī)?劃;（?13）認?真完成經(jīng)?理交辦的?其它工作?。行政?部主管工?作職責(zé)（?二）一?、在公司?領(lǐng)導(dǎo)下全?面負責(zé)公?司的行政?、后勤工?作,保障?公司在任?何情況下?能夠順利?地開展各?項工作,?確保公司?的安全穩(wěn)?定,正常?運作;?二、全面?負責(zé)行政?部全體成?員的日常?管理工作?，合理分?工和配置?人員，做?到各盡其?能,負責(zé)?督導(dǎo)和分?配所屬人?員的各項?工作;?三、負責(zé)?建立和完?善行政后?勤管理的?各項規(guī)章?制度，并?負責(zé)監(jiān)督?、執(zhí)行與?追蹤;?四、全面?負責(zé)公司?的前臺、?辦公用品?、衛(wèi)生、?安全日常?管理工作?，確保后?勤保障得?力;五?、全面負?責(zé)行政部?與其他部?門間的協(xié)?調(diào)工作，?配合各部?門做好各?項服務(wù)工?作;六?、全面負?責(zé)公司行?政事務(wù)和?辦公室的?重大事務(wù)?處理工作?，并做好?事情的起?因、結(jié)果?的調(diào)查工?作;七?、執(zhí)行公?司的各項?規(guī)章制度?，有權(quán)對?違章違紀(jì)?人員的通?報處理工?作。維護?好公司各?項規(guī)章制?度的權(quán)威?;八、?全面負責(zé)?公司的資?產(chǎn)管理工?作，包括?辦公用品?與勞保用?品的管理?，避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費?，努力為?公司做好?勤檢節(jié)約?的實務(wù)工?作;九?、全面負?責(zé)公司應(yīng)?急救援機?制的組織?工作，處?理好公司?的各類突?發(fā)性事件?;十、?做好本職?工作，努?力為公司?發(fā)展做貢?獻，為員?工創(chuàng)造安?逸、舒適?的工作環(huán)?境和生活?環(huán)境。為?公司創(chuàng)造?優(yōu)異的后?勤隊伍，?保障公司?安全、穩(wěn)?定的開展?各項工作?;十一?、規(guī)范員?工舉止行?為、禮貌?用語、穿?著服飾樹?立良好的?公司形象?。十二?、完成上?級交辦的?其它工作?任務(wù)。?十三、制?度建設(shè)：?管理制度?（總則和?各個板塊?的細則）?、工作流?程、作業(yè)?指導(dǎo)書、?獎懲辦法?、考核辦?法。十?四、企業(yè)?文化建設(shè)?：1.?企業(yè)文化?的價值導(dǎo)?向：人本?、和諧、?協(xié)作互助?、業(yè)績、?服務(wù)等等?;2.?建立關(guān)于?企業(yè)文化?的管理制?度：制度?、流程、?獎懲和考?核;3?.企業(yè)文?化的個體?表現(xiàn)：互?動溝通（?面談、慰?問、關(guān)懷?、激勵）?，干部以?身作則，?員工個人?修養(yǎng);?4.企業(yè)?文化的具?體表現(xiàn)：?標(biāo)語（橫?幅、裝飾?、口號）?、宣傳欄?、墻報、?內(nèi)刊、活?動。十?五、公共?關(guān)系管理?：1.?外聯(lián)（接?待、行業(yè)?交流、商?務(wù)談判、?輔助市場?銷售、政?府業(yè)務(wù)<?檢查、證?照辦理審?查等>）?;2.?客戶、供?應(yīng)商、上?下級公司?、政府及?行業(yè)協(xié)會?關(guān)系維護?。十六?、一般行?政管理：?1.購?銷存：辦?公用品的?采購、入?庫、領(lǐng)取?;2.?固定資產(chǎn)?管理，辦?公設(shè)備及?內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)?維護;?3.來往?信件、郵?件及公文?寫作;?4.信息?搜集整理?分析及信?息安全;?5.辦?公秩序維?護、工作?督察、文?明辦公宣?傳及檢查?;6.?檔案整理?、保存、?維護、借?閱管理;?7.證?照申請、?年審、使?用及保管?;8.?內(nèi)部信息?平臺（內(nèi)?部通知、?通報、資?源分項、?學(xué)習(xí)）;?9.法?務(wù)管理（?指導(dǎo)、擬?定、審查?法律文書?、提供法?律咨詢和?培訓(xùn)，規(guī)?范內(nèi)部制?度，考察?合作方等?）;1?0.工作?計劃、執(zhí)?行、驗收?。行政?部主管工?作職責(zé)（?三）1?、負責(zé)保?安隊的統(tǒng)?籌、監(jiān)督?工作。?2、負責(zé)?公司的消?防安全管?理。3?、負責(zé)公?司員工食?堂的管理?。4、?負責(zé)公司?宿舍的安?排和日常?管理。?5、負責(zé)?公司機電?維修組的?監(jiān)督和管?理。6?、負責(zé)公?司固定資?產(chǎn)的調(diào)配?和管理。?7、負?責(zé)調(diào)查、?處理盜竊?案件。?8、負責(zé)?突發(fā)事件?的協(xié)調(diào)和?處理。?9、及時?處理吵架?、打架事?件。1?0、維護?公司正常?的辦公、?生活秩序?。11?、完成公?司總經(jīng)理?（番禺總?經(jīng)理）臨?時交辦的?其他事項?。行政?部主管工?作職責(zé)（?四）崗?位職責(zé)?1、具體?執(zhí)行行政?事務(wù)工作?，制定每?年、每月?和每周；?2、負?責(zé)草擬公?司的行政?規(guī)章，經(jīng)?簽發(fā)后督?促各部門?貫徹執(zhí)行?，并注意?收集執(zhí)行?情況，從?公司的實?際出發(fā)，?不斷完善?公司的規(guī)?章制度；?3、負?責(zé)聯(lián)絡(luò)公?司各部門?的工作進?展情況，?注意收集?各方面的?意見、建?議、先進?事例和存?在問題，?并向經(jīng)理?；4、?協(xié)助上級?經(jīng)理協(xié)調(diào)?公司各部?門之間的?關(guān)系，努?力發(fā)揮公?司的整體?組織優(yōu)勢?；5、?負責(zé)督導(dǎo)?辦公室各?職能主管?的工作，?確保辦公?室各項功?能的有效?發(fā)揮；?6、具體?承辦公司?各種資質(zhì)?和認證的?報批、年?審、復(fù)檢?等；7?、根據(jù)經(jīng)?理指示，?負責(zé)安排?公司的各?類會議，?做好會議?記錄，安?排并做好?會務(wù)工作?，組織編?寫會議紀(jì)?要或有關(guān)?的決議，?檢查會議?精神的貫?徹落實情?況；8?、負責(zé)起?草、修改?以公司名?義送發(fā)的?各類公文?函件、請?示、報告?等；9?、負責(zé)做?好公司營?業(yè)執(zhí)照等?文件及重?要檔案資?料的編號?、打印、?收發(fā)、整?理、登記?、歸檔、?借用和保?管工作；?10、?負責(zé)管理?、起草、?修改各類?合同，完?成后報上?級經(jīng)理審?批，協(xié)助?完成公司?招、投標(biāo)?書的制作?等；1?1、負責(zé)?計算機及?網(wǎng)絡(luò)的配?置、構(gòu)建?和維護，?負責(zé)公司?網(wǎng)站的建?立、維護?、管理與?更新，在?公司進行?網(wǎng)絡(luò)宣傳?方面提供?實施方案?及技術(shù)支?持；1?2、協(xié)助?組織與安?排公司活?動；1?3、負責(zé)?公司本部?環(huán)境衛(wèi)生?、防火、?防盜及交?通等安全?管理工作?；14?、負責(zé)對?協(xié)助上級?經(jīng)理對外?事務(wù)協(xié)調(diào)?，負責(zé)審?查公司質(zhì)?量環(huán)境體?系文件，?內(nèi)部文件?、記錄及?內(nèi)刊；?15、按?照上級經(jīng)?理的指示?搞好專項?調(diào)查研究?，擬寫調(diào)?查報告，?提供決策?依據(jù)；?16、認?真完成上?級經(jīng)理交?辦的其它?工作。?職責(zé)規(guī)定?1、對?公司證件?和文書檔?案管理不?嚴，發(fā)生?失密、泄?密或丟失?、損失、?過期負責(zé)?；2、?對下屬工?作質(zhì)量造?成的不良?影響負責(zé)?；3、?對得知公?司出現(xiàn)重?大異常情?況后未及?時向上級?經(jīng)理反映?，以致造?成損失負?責(zé)；4?、對辦公?室行文的?差錯，收?集與整理?資料失實?而造成的?后果負責(zé)?；5、?對公文、?函件、報?刊傳遞不?及時，或?發(fā)生誤傳?遺失現(xiàn)象?，影響工?作負責(zé)；?6、對?未及時根?據(jù)公司方?針目標(biāo)的?有關(guān)要求?，進行工?作落實和?檢查負責(zé)?；7、?對合同檔?案管理不?當(dāng)，導(dǎo)致?合同缺失?、續(xù)簽延?遲或產(chǎn)生?壞賬負責(zé)?；工作?細化在?本部門經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?開展工作?，對本部?門經(jīng)理負?責(zé)，每周?五下午向?本部門經(jīng)?理提交一?周工作小?結(jié)；1?、對本職?工作作細?致的總結(jié)?和規(guī)劃，?制定每月?工作完成?情況和下?月計劃，?于每月底?報上級經(jīng)?理查閱；?《本月工?作完成情?況》《月?工作計劃?》2、?全面匯總?和熟悉公?司，包括?質(zhì)量和環(huán)?境認證體?系文件，?每季度核?查一次制?度和體系?文件的完?整和規(guī)范?情況，及?時更新和?補充，盡?量做到完?善和行之?有效；《?公司規(guī)章?制度一覽?表》3?、負責(zé)聯(lián)?絡(luò)公司各?部門的工?作進展情?況，匯總?后每月向?上級經(jīng)理?匯報一次?，匯報文?件須包括?已完成情?況、未完?成事項以?及未完成?原因，積?極提供解?決方案，?重要緊急?事項每日?作口頭匯?報。注意?收集各方?面的意見?、建議、?先進事例?和存在問?題，并向?經(jīng)理報告?；《工作?聯(lián)系單》?《聯(lián)絡(luò)工?作執(zhí)行情?況匯總》?4、積?極聯(lián)絡(luò)辦?公室各職?能部門工?作，確保?辦公室各?項功能的?有效發(fā)揮?；5、?具體承辦?公司各種?資質(zhì)和認?證的報批?、年審、?復(fù)檢等工?作，熟知?公司各類?證照，每?年___?_月份向?上級經(jīng)理?上報本年?度各類報?批、年審?復(fù)檢計劃?，經(jīng)審批?后嚴格按?計劃執(zhí)行?；《證照?年審復(fù)檢?年計劃清?單》6?、每月第?二周星期?二安排公?司辦公例?會，做好?會議通知?和安排工?作，并于?會后__?__個工?作日內(nèi)完?成會議紀(jì)?要的編寫?，檢查會?議精神的?貫徹落實?情況，臨?時會議根?據(jù)上級經(jīng)?理指示合?理安排；?《會議簽?到表》《?會議紀(jì)要?》7、?負責(zé)起草?、修改以?公司名義?送發(fā)的各?類公文函?件、請示?、報告等?；8、?負責(zé)做好?公司營業(yè)?執(zhí)照等文?件及重要?檔案資料?的編號、?打印、收?發(fā)、整理?、登記、?歸檔、借?用和保管?工作；《?文件發(fā)放?回收記錄?表》《文?件/記錄?銷毀清單?》《外來?文件接收?登記表》?《外來文?件處理表?》《文件?/資料借?閱登記表?》《內(nèi)部?文件接收?登記表》?9、負?責(zé)公司各?類合同的?起草、修?改和執(zhí)行?情況的監(jiān)?督管理工?作，將有?效期內(nèi)的?合同統(tǒng)一?掃描歸檔?，制作電?子清單，?并實時與?各管理處?、財務(wù)部?聯(lián)系，做?好合同執(zhí)?行情況匯?總，每月?月末將合?同匯總清?單報至上?級經(jīng)理審?查，涉及?各部門的?合同必須?以電子檔?的形式發(fā)?至各部門?，及時進?行更新，?對即將到?期合同進?行匯總，?原則上于?到期日前?____?個月納入?到預(yù)到期?合同匯總?表，每月?上報；《?合同用印?單》《合?同臺帳》?《合同履?行情況表?》《預(yù)到?期合同匯?總表》?10、時?常登陸公?司網(wǎng)站，?檢查網(wǎng)站?運行情況?是否良好?，每月對?公司網(wǎng)站?更新一次?，每年年?底對公司?網(wǎng)站運營?所達到的?效果進行?匯總并提?出相關(guān)意?見和建議?；11?、根據(jù)公?司每兩年?內(nèi)實行一?次旅游和?體檢活動?，于每年?年初制定?活動計劃?，報上級?經(jīng)理審批?后執(zhí)行，?在協(xié)助組?織與安排?公司活動?中充分做?到合理、?安全、有?效，臨時?活動也須?上報活動?計劃；《?公司活動?計劃》?12、負?責(zé)公司本?部環(huán)境衛(wèi)?生、防火?、防盜及?交通等安?全管理工?作；1?3、負責(zé)?協(xié)助上級?經(jīng)理對外?事務(wù)協(xié)調(diào)?，負責(zé)配?合品質(zhì)管?理部審查?公司質(zhì)量?環(huán)境體系?文件在各?部門的落?實情況及?全程跟蹤?實施質(zhì)量?環(huán)境體系?認證工作?；14?、按照上?級經(jīng)理的?指示搞好?專項調(diào)查?研究，擬?寫調(diào)查報?告，提供?決策依據(jù)?；15?、熟悉掌?握物業(yè)行?業(yè)法律法?規(guī)，實施?了解市場?行情，協(xié)?助完成公?司招、投?標(biāo)書的制?作和招投?標(biāo)工作。?16、?認真完成?上級經(jīng)理?交辦的其?它工作。?行政部?主管工作?職責(zé)（五?）1、?組織辦好?公司各項?會議（主?管會、季?度會、年?會等）?2、娛樂?（運動會?、省內(nèi)省?外旅游等?）各項活?動;3?、負責(zé)組?織各種員?工福利活?動及公司?慶典活動?（節(jié)日禮?品、新店?開張等）?;4、?負責(zé)宣傳?文體工作?，辦好黑?板報、宣?傳欄;?5、協(xié)助?制定、監(jiān)?督、執(zhí)行?公司行政?規(guī)章制度?;6、?組織公司?辦公費用?的計劃、?辦公用品?的購買、?管理和發(fā)?放工作;?7、負?責(zé)公司各?分行、辦?公室水電?費、管理?費等計量?、核算、?收繳;?8、負責(zé)?員工宿舍?水電費的?計量、核?算、收繳?;9、?負責(zé)員工?社會保險?的辦理;?10、?負責(zé)公司?員工經(jīng)紀(jì)?證報考及?證件辦理?;11?、負責(zé)全?公司人員?考勤和處?理各種假?期;1?2、負責(zé)?公司各分?行辦公環(huán)?境清潔衛(wèi)?生檢查考?核及總部?各部門衛(wèi)?生紀(jì)律;?13、?購買、管?理和維修?公司固定?資產(chǎn);?14、負?責(zé)勞保用?品、辦公?用品、文?具、衛(wèi)生?用品、生?活配套設(shè)?施的發(fā)放?與管理;?15、?做好公司?廢物（品?）處理和?銷售管理?工作;?16、負?責(zé)各項文?件的收發(fā)?及發(fā)布等?;17?、負責(zé)公?司所有印?刷品及店?面裝修事?項等跟進?;18?、完成直?屬上司交?辦的臨時?性工作;?19、?協(xié)助各部?門辦理所?需事項;?行政部?主管工作?職責(zé)（六?）行政?經(jīng)理崗位?職責(zé)一?、行政經(jīng)?理的任職?條件1?、持有有?效的政工?師職稱證?書（﹡﹡?省住房和?建設(shè)廳或?﹡﹡市住?房和建設(shè)?局系統(tǒng)認?可的職稱?證）。?2、從事?現(xiàn)場相關(guān)?專業(yè)管理?工作__?__年以?上。3?、具有中?級專業(yè)及?以上技術(shù)?職稱、中?專以上文?化程度。?4、經(jīng)?公司考核?確認具備?相應(yīng)崗位?能力。?二、行政?經(jīng)理的崗?位職責(zé)?（一）行?政經(jīng)理崗?位職責(zé)?1.從項?目實際需?要出發(fā)，?領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)?的精神和?意圖，努?力提高自?身素質(zhì)和?修養(yǎng)，編?制并落實?各種行政?規(guī)章制度?，做好項?目行政管?理工作。?2.帶?領(lǐng)部門員?工盡全力?做好后勤?保障工作?。在文明?施工和衛(wèi)?生工作方?面，做到?配合工程?技術(shù)部門?定期檢查?工地相關(guān)?情況、對?辦公生活?區(qū)域和施?工現(xiàn)場進?行定期衛(wèi)?生、文明?作業(yè)檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時進?行安排、?布置、督?促、整改?。并請專?業(yè)消殺公?司定期為?工地辦公?生活清除?四害。保?證工作、?居住環(huán)境?的清潔，?舒適。?3.帶領(lǐng)?部門員工?配合質(zhì)量?安全部門?對每個新?進場的施?工隊進行?進場花名?冊登記、?各種生產(chǎn)?生活制度?教育培訓(xùn)?工作。了?解現(xiàn)場工?作人員的?思想動態(tài)?，配合項?目部領(lǐng)導(dǎo)?定期和生?產(chǎn)部門做?好溝通，?及時了解?員工思想?。4.?加強保安?隊伍建設(shè)?，全力配?合保安工?作，建立?健全相關(guān)?規(guī)章制度?，加強保?安員的素?質(zhì)培訓(xùn)，?組織保安?進行定期?訓(xùn)練，組?織消防安?全知識講?座，調(diào)動?全員積極?性，解除?保安后顧?之憂。?5.努力?改善食堂?伙食，考?慮到工地?人員有地?域和口味?上的差距?，在菜?式中盡可?能滿足要?求，做到?菜式不斷?翻新，同?時確保用?具餐具消?毒。確保?夜間加班?時食堂供?應(yīng)可口的?宵夜，在?抗高溫、?防酷暑的?炎熱夏天?中保證有?涼茶供應(yīng)?，同時提?醒各施工?各班組做?好防暑降?溫的相關(guān)?工作。?6.做好?工地日常?事務(wù)管理?，配合各?部門和相?關(guān)往來職?能部門，?做好文件?的打印，?校對、簽?發(fā)、保管?以及、資?料、人事?檔案的管?理工作，?做好日常?各項接待?工作。?7.當(dāng)好?項目部領(lǐng)?導(dǎo)的助手?，完成上?傳下達工?作，做好?各部門之?間的協(xié)調(diào)?溝通工作?，使工地?各部門緊?密團結(jié)起?來，提高?辦事效率?。8.?關(guān)心員工?身體，從?防流感到?清理小傷?口，做好?每處細節(jié)?上的工作?。9.?協(xié)助項目?經(jīng)理對周?邊職能和?相關(guān)部門?進行往來?和協(xié)調(diào)工?作。（?二）行政?經(jīng)理質(zhì)量?責(zé)任制?1.行政?經(jīng)理是項?目后勤管?理和保障?、治安保?衛(wèi)、行政?外聯(lián)等工?作的負責(zé)?人，對保?障項目在?安全、穩(wěn)?定、團結(jié)?、和諧、?良好的內(nèi)?外部環(huán)境?氛圍下有?序展開等?方面有不?可推卸的?責(zé)任，要?切實保證?工作質(zhì)量?，負責(zé)行?政管理目?標(biāo)的實現(xiàn)?。2.?協(xié)助項目?經(jīng)理及相?關(guān)部門對?項目人員?常抓不懈?地進行“?質(zhì)量第一?”的教育?，積極按?照項目部?的質(zhì)量方?針目標(biāo)、?適時開展?群眾性創(chuàng)?優(yōu)工程活?動。3?.及時掌?握本項目?的治安保?衛(wèi)、后勤?保證等情?況，支持?質(zhì)量安全?部的工作?。4.?參加項目?質(zhì)量會議?，協(xié)助相?關(guān)部門嚴?格執(zhí)行質(zhì)?量獎懲制?度，按“?四不放過?”的原則?處理質(zhì)量?事故。?（三）行?政經(jīng)理安?全生產(chǎn)責(zé)?任制1?.會同安?全部門組?織對新進?場工人、?分包方作?業(yè)隊進行?安全教育?，引入安?全素質(zhì)高?、懂安全?技術(shù)操作?規(guī)程的人?員進行施?工，大力?支持安全?部門的各?項工