2023年企業(yè)員工入職離職管理制度

2023年企業(yè)員工入職離職管理制度企業(yè)員工入職離職管理制度1

一、總則

1.1依據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定，同時為了進(jìn)一步規(guī)范公司的人力資源管理工作，維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本規(guī)定。

1.2本規(guī)定適用于公司全體員工。

二、入職管理

2.1入職手續(xù)：全部新入職員工在入職兩個工作日內(nèi)應(yīng)向人力資源部供應(yīng)以下內(nèi)容：

身份證原件

畢業(yè)證原件

技能資質(zhì)證書原件

兩寸照片兩張

個人從業(yè)簡歷一份。

2.2學(xué)習(xí)企業(yè)文化和管理制度：全部新入職員工在入職第一天應(yīng)在人事專員的帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)企業(yè)文化和企業(yè)管理制度。

2.3入職介紹：全部新入職員工在入職第一周最終一個工作日下午由人事專員帶領(lǐng)，對新員工進(jìn)行辦公場所、其他同事介紹。

三、試用期管理

3.1新員工入職時間低于五個工作日（含五個工作日）被通知試用考核不及格的，次部分人員沒有試用期工資；超過五個工作日的將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)算試用工資。

3.2試用期工資為正式工資的80%。試用期通過的員工在入職第三個月向人力資源部提交轉(zhuǎn)正申請，申請通過的從第四個月起先領(lǐng)取100%正式工資及各項(xiàng)福利；沒有通過申請的將延長一個月的試用期，或者調(diào)崗、辭退處理。

四、勞動合同

4.1新聘員工在通過所規(guī)定的.錄用、試用、轉(zhuǎn)正程序后，成為公司的員工,納入公司日常人事管理范疇。

4.2被聘請錄用的員工到公司入職第六日，應(yīng)到所屬人力資源部門簽訂試用期合同，轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)后再進(jìn)行正式勞動合同的簽訂，簽定合同由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

4.3勞動合同一經(jīng)簽定，公司和員工必需仔細(xì)對待，嚴(yán)格履行，無論是必備條款、法定協(xié)商約定條款還是補(bǔ)充協(xié)商約定條款，都不得隨意違反。

4.4勞動合同簽定后，由于某種緣由經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一樣，可以對原合同條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充。

4.5勞動合同的變更一般遵守以下程序：

提出要求。合同雙方均可提出合同變更要求。

作出答復(fù)。提出要求變更合同的另一方，應(yīng)在三個工作日內(nèi)作出答復(fù)。簽定協(xié)議。雙方經(jīng)過協(xié)商，如達(dá)成一樣，則可簽訂變更協(xié)議。勞動合同變更本著同等自愿，協(xié)商一樣的原則。

4.6勞動合同的解除和終止在《勞動法》中有明確規(guī)定，參見《勞動法》和公司相關(guān)制度。

4.7人力資源部門的有關(guān)人事管理人員負(fù)責(zé)勞動合同的`簽定、變更、解除和終止等工作的辦理。

五、工作變動

5.1當(dāng)員工的工作崗位須要在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整時，必需由調(diào)入部門負(fù)責(zé)人填寫《員工內(nèi)部調(diào)動表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，需原單位負(fù)責(zé)人同意。并交人力資源部門存檔備案，辦理調(diào)整工資、檔案等人事關(guān)系。

5.2正式員工辭職時，必需提前一個月向部門負(fù)責(zé)人遞交《辭職申請書》，人事部門辦理相關(guān)手續(xù)并存檔備案，詳見離職管理部分。

5.3員工請事假超過一個月，請病假超過三個月，均視為停職。員工休假完畢后的工作崗位，由其部門負(fù)責(zé)人視詳細(xì)狀況支配。

5.4辭退員工，公司方提前一個月向被辭退員工告之，被辭退的員工按正常人員結(jié)算實(shí)際出勤工資；

5.5開除員工，由于被開除員工給公司聲譽(yù)、形象造成重大影響的、觸犯國家法律而被公司開除的，從開除公示即日起不在是本公司員工，同時當(dāng)月工資不再進(jìn)行結(jié)算。如造成公司巨大經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)向當(dāng)事人追究經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

六、工作交接

6.1全部員工崗位發(fā)生改變時均應(yīng)進(jìn)行工作交接，否則不于辦理工作調(diào)動手續(xù)或離職手續(xù)；

6.2交接對象：崗位交替者、上級領(lǐng)導(dǎo)、同崗位員工；

6.3交接內(nèi)容：辦公物品、電子檔案材料、日常工作描述及流程、客戶資料及聯(lián)系方式。

6.4交接時間：一般員工三個工作日內(nèi)交接完畢，經(jīng)理級（含理級）以上一周內(nèi)交接完畢。

6.5交接管理：全部工作交接過程必需在本部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督下執(zhí)行。

七、離職手續(xù)

7.1正式員工離職應(yīng)提前一個月向干脆上級遞交辭職申請書；試用期內(nèi)員工離職必需提前一星期向干脆上級遞交辭職申請書。

7.2正式員工在辭職申請書批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，不辦理離職手續(xù)的一律不于結(jié)算工資。

7.3公司通知解除勞動合同，試用期內(nèi)員工一個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。

7.4被開除員工三個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。

7.5停職員工起先休假之前。停職見3.3條。

7.6員工離職時，必需到人力資源部門根據(jù)本制度，逐項(xiàng)辦理離職手續(xù)，解除勞動合同。

7.7由人力資源部門依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定確定有無賠償、賠償數(shù)額、公物折款、培訓(xùn)費(fèi)用及社會保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行核算。

7.8離職員工到相關(guān)財(cái)務(wù)部門結(jié)清帳務(wù)，領(lǐng)取應(yīng)得工資及補(bǔ)償、繳納賠償?shù)取?/p>

7.9經(jīng)理級以上（含經(jīng)理級）人員離職，須經(jīng)財(cái)務(wù)部審計(jì)，審計(jì)報(bào)告經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后方可辦理離職手續(xù)。

7.10對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，造成損失的，有權(quán)追究責(zé)任并賠償損失。造成嚴(yán)峻后果的，追究法律責(zé)任。

八、人事檔案管理

8.1由人力資源部門統(tǒng)一辦理公司人員編制審定、勞動合同簽定、變更及解除手續(xù)。

8.2統(tǒng)一培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)調(diào)撥結(jié)算、統(tǒng)一辦理員工社會保險(xiǎn)建賬、繳費(fèi)、變更、轉(zhuǎn)移等事項(xiàng)。

企業(yè)員工入職離職管理制度2

一、目的：

為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接管人完整地接任工作，特訂定本文件。

二、適用范圍：

適用于本公司全部離職的員工。

三、員工離職區(qū)分：

1、辭職：因員工個人緣由辭去工作。

2、辭退：員工因各種緣由不能勝任其工作崗位或試用期不合格者。

3、開除：嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度或有違法犯罪行為。

4、自動離職：員工無故曠工3日以上，脫離其工作崗位自動生效。

四、辭職申請日期：

全部離職的人員必需提前一個月提出書面申請（試用期人員提前7天），特別狀況由副總經(jīng)理審批。

五、離職手續(xù)：

1、員工離職，填寫離職申請表，經(jīng)主管、廠長簽名后，由部門文員或統(tǒng)計(jì)持《離職申請書》交到人力資源部審核確定并幫助跟蹤交接狀況及廠牌、考勤卡表一并交人力資源部門核定存檔。

2、職員以上人員申請離職，應(yīng)向部門文員或統(tǒng)計(jì)索要《員工離職申請及辦理表》，經(jīng)主管、廠長、經(jīng)理簽名后，交人力資源部審批，離職日期到期由離職者親自到人力資源部拿回《員工離職申請及辦理表》至各相關(guān)部門辦理離職手續(xù)，最終把工衣、工卡、廠牌一并交人力資源部門核定存檔。

六、移交手續(xù)：

1、工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊、文件(包括公司章則、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入《員工離職申請及辦理表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應(yīng)將已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清晰(章則、技術(shù)資料、圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收)。

2、事務(wù)移交：原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的除外)交給接替人員；接替人員在離職單經(jīng)辦人欄上簽字證明即可。

3、移交期限：科室人員3天，車間員工1天。

七、離職人員辦理移交時應(yīng)由直屬主管指定接替人接收；如未定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時，暫由其主管自行接收。

八、各員工所列《員工離職申請及辦理表》，應(yīng)由其直屬主管詳加審查，不合之處，屆時更正；如離職人員正式離職后，發(fā)覺財(cái)物、資料未交還或?qū)ν獾?公司應(yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索。

九、各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。

薪金結(jié)算如下：

1、住房補(bǔ)貼，按原方案執(zhí)行，補(bǔ)充全部生產(chǎn)員工一律50元補(bǔ)貼。

扣伙食費(fèi)；20天內(nèi)（包括20天）付50%工資，未滿一個月者付80%工資。

2、被錄用人員上班不夠10天（包括10天）提出辭工者一律不賜予結(jié)算工資.

3、20天內(nèi)提出辭工者不賜予住房補(bǔ)貼，超20天但未滿一個月辭工者只能發(fā)50%的住房補(bǔ)貼。

4、工資規(guī)定按原標(biāo)準(zhǔn)或面議執(zhí)行。

5、違紀(jì)開除者，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資并一次性發(fā)放，若有違法情節(jié)，報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。

未滿合同期而辭職者，發(fā)給其正常工資，無補(bǔ)助費(fèi)。

即辭即走者，扣除一個月工資；申請辭職期限不夠一個月者，按比例扣除。

自動離職者，不發(fā)任何薪金。對人、財(cái)、物交接不清而自離者，視情節(jié)輕重報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。

辭退者，發(fā)給正常工資，另按《勞動法》規(guī)定予以補(bǔ)助。

6、辭職人員按公司發(fā)放工資日期發(fā)放，辭退及開除人員詢情發(fā)放。

7、主管及財(cái)物經(jīng)管人員：

1、本公司職員經(jīng)解職或調(diào)職時應(yīng)辦理移交，除另有規(guī)定外均依本方法辦理．

2、本公司職員的移交分下列級別：

(1)主管人員：是指部門主管、廠長、經(jīng)理、副經(jīng)理人員。

(2)經(jīng)管人員：是指干脆經(jīng)管某種財(cái)務(wù)或某種事務(wù)的人員。

3、移交事項(xiàng)規(guī)定如下：

(1)造具《離職移交清單》或報(bào)告書(格式另定)；

(2)繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品(簿冊、書婁、圖表、文具、印章、車鎖等)；

(3)應(yīng)辦未辦廈已辦未結(jié)各案應(yīng)交代清晰；

(4)其他應(yīng)專案移交的事項(xiàng)。

4、主管人員的《離職移交清單》應(yīng)由各該層次人員或經(jīng)管人員編寫。經(jīng)管人員《離職移交清單》應(yīng)自行編寫，井均由各有關(guān)人員簽名，一式三份，一份送人力資源部，另兩份分別由移交人、接管人留存。

5、《離職移交清單》應(yīng)合訂一冊，移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名確認(rèn)。

6、各級人員移交應(yīng)親自辦理；若因調(diào)任、重病或其他特殊緣由不能親自辦理的，可托付有關(guān)人員代為辦理，對全部一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。

7、前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿時，未將移交表冊送齊，致使后來接任人員無法接收或有短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依期限補(bǔ)交者，應(yīng)由接任人員會同監(jiān)交人員呈報(bào)以逾期不移交或移交不清論，徇情不報(bào)的，將予以懲處。

8、接任核對或盤查文案，發(fā)覺虧短舞弊時應(yīng)會同監(jiān)交人員或單獨(dú)通報(bào)上司；倘有隱匿，除予以懲處外，應(yīng)與前任人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。

企業(yè)員工入職離職管理制度3

一、入職程序

1、被聘用人員應(yīng)根據(jù)公司員工入職程序進(jìn)行入職；

2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同；

3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明；

4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；

5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報(bào)到。

二、離職管理程序

1、辭職：

①凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必需提前30天以書面形式提出離職申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請擅自離職者，根據(jù)《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司肯定數(shù)額的違約金；

②未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月獎金。有特別狀況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附狀況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資；

③員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù)；

④員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存，同時結(jié)算工資；

⑤審批權(quán)限：經(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、辭退、勸退

（1）公司認(rèn)為該員工不再相宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)人事部核批；

（2）被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存；

（3）人事部依據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金；

審批權(quán)限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

3、除名/開除

因觸犯法律或嚴(yán)峻違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送人事部，人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎金，嚴(yán)峻者追究其相關(guān)責(zé)任）

4、自動離職

員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。根據(jù)《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司肯定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等狀況，公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

三、臨時聘用人員管理方法

1、各部門有臨時性工作，